Кем подписывается бухгалтерская отчетность в организации

Статья раскроет основные моменты, касающиеся бухгалтерской отчетности в организации. Кем она подписывается, для чего необходима данная процедура и обязательна ли – далее.

Бухгалтерская отчетность – обязательный документ на предприятии. Необходим он для подачи в органы налоговой инспекции с целью показать финансовое положение организации.

Содержание

• Общие моменты
• Порядок утверждения годовой отчетности ООО

Документ обязательно подписывается, так он приобретает законную силу. Кто имеет право ставить подпись, и существуют ли нюансы?

Общие моменты ↑

Бухгалтерская отчетность дает полную картину о состоянии дел в организации. Включает в себя показатели, которые отражают финансовое, имущественное и прочее положение.

В отчетности должны соблюдаться следующие принципы:

• соблюдение ведения единой политики учета за отчетный период;
• полное отражение проведенных операций, их результаты;
• высветление итогов инвентаризации;
• правильное соотношение доходов и расходов;
• равенство показателей и их согласованность.

Отчетность должна вестись в каждом предприятии, независимо от его формы собственности. Подразделяется на периодическую (месячную, квартальную) и годовую.

Финансовая отчетность включает в себя:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о затратах и прибыли;
• пояснения;
• отчет о движении финансов и капитала;
• приложения;
• заключительную часть аудита;
• пояснительную записку.

Главные документы – баланс и отчет о затратах и прибыли. Отчетность, после ее составления, подписывается исполнительным органом субъекта экономики.

После этого документ считается оформленным. Финансовая отчетность должна отвечать следующим требованиям:

• правдивость данных;
• своевременность предоставления;
• сопоставимость фактов;
• доступность информации;
• экономичность.

Отчетность разрешено сдавать в бумажном или электронном виде. Первый случай подразумевает личную сдачу документа или его отправку по почте.

Если сдает отчетность представитель организации, то на него должна быть оформлена доверенность. При отправке почтой важно сделать опись.

Чтобы сдавать отчетность в электронном формате, необходимо согласовать это с теми органами, в которые сдаются документы.

Предоставить можно электронной почтой или на дискете. Цифровая подпись обязательна, без нее отчетность является недействительной.

В обязанности бухгалтера, отвечающего за ведение отчетности, входит:

• соблюдение норм законодательства;
• контроль за оформлением отчетности, своевременным ее предоставлением в налоговую службу и прочие инспекции;
• участие в составлении документации;
• проверка отчетности.

Бухгалтерский баланс – один из главных документов на предприятии. На его основании можно понять, как развивается общество, каковы результаты деятельности.

Датой утверждения отчетности в бухгалтерском балансе является период с 1 марта по 30 апреля того года, который идет за отчетным.

Что это такое

Финансовая отчетность – совокупность коэффициентов учета, составленных в виде таблиц и отражающих реальное положение финансовой и имущественной деятельности организации.

Это система данных, на основании которых составляется документ и предоставляется в органы проверки.

Зачем нужна процедура

Отчетность, составленная в организации, подлежит подписи. Необходимо это для подтверждения достоверности информации, указанной в документах.

Нормативное регулирование

Выделяют 4 уровня нормативного регулирования финансовой отчетности:

Согласно Постановлению министерства финансов № 57н, принятому 6 апреля 2020 года:

• финансовая отчетность является составленной после подписания руководителем организации;
• требования к подписанию отсутствуют.

В Федеральном законе № 402 «О бухгалтерском учете» (6 декабря 2011) не указаны сроки предоставления отчетности, а устанавливаются отчетные периоды:

Лица, имеющие право подписывать отчетность, перечислены в 13 статье Федерального закона № 402 от 28 декабря 2013 года.

На основании Федерального закона № 402, экземпляр подписанной отчетности должен храниться в организации.

Закон «О бухгалтерском учете» гласит, что отчетность за год утверждается в том порядке, который предусмотрен учредительными документами организации – статья 15, пункт 2. согласно этому же закону, статья 13, отчетность за год должна быть утверждена.

В Федеральном законе № 14 «Об обществах с ограниченным типом ответственности» установлены сроки для проведения собрания участников с целью утвердить отчетность за год.

Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях устанавливает штраф за не предоставление информации по решению участников общества.

О бухгалтерском балансе как основной форме бухгалтерской отчетности смотрите в статье: бухгалтерский баланс по форме 1.

Как подается уточненная бухгалтерская отчетность в налоговую, читайте здесь.

Организации в этом случае грозит штраф размером до 700 тысяч рублей, для должностного лица – 20 тысяч-30 тысяч рублей.

Согласно 48 статье Гражданского кодекса, бухгалтерский учет является главным источником получения информации о деятельности предприятия.

Порядок утверждения годовой отчетности ООО ↑

Отчет общества за год включает в себя финансовую отчетность, налоговую и отчетность для внебюджетных фондов и статистики.

Порядок утверждения годовой отчетности зависит от организационно-правовой формы компании. Утверждается отчетность участниками общества.

Если проводится аудит документации, то отчет заверяется у аудитора. Проводится заседание не менее 1 раза за год.

Сроки устанавливаются уставом компании. Недопустимо проводить собрание раньше, чем за 2 месяца и позже, чем за 4 месяца по окончании отчетного года.

За месяц до проведения заседания уведомляется каждый участник – отправляется заказное письмо. Указываются все тонкости процедуры – место, время и дата проведения, что стоит на повестке дня.

Если в организации более 15 работников, отчетность проверяется ревизионной комиссией. Отчетность не сможет быть утверждена без заключения проверяющего.

Сообщение об утверждении оформляется согласно протоколу. Установленной формы бланка нет, его можно составлять в произвольном виде.

Принятие решения

Решение принимает общее собрание участников общества с ограниченным типом ответственности. На основании решения главный бухгалтер делает отметку на первом листе отчетности о дате ее утверждения.

Юрист, работающий в организации, обязан знать, как провести заседание, оформить итоги, чтобы решение не было признано недействительным.

Действия при созыве собрания:

1. Оповещение участников общества (за месяц).
2. Предоставление каждому из них отчета за год, результатов проверочной комиссии, прочей информации.
3. Проведение собрания, и принятие решения.

На заседании учитывается мнение каждого участника ООО. Решение принимается путем голосования (по итогам большинства голосов).

Перед началом собрания необходимо зарегистрировать участников. Если кто-либо не зарегистрируется, принимать участие в голосовании он не имеет права.

Составление протокола или приказа (образец)

В протоколе обязательно необходимо указать:

• место, дату и время проведения собрания;
• данные председателя и секретаря;
• фамилии всех участников, принимавших участие в заседании, а также их долю в капитале организации;
• тему собрания;
• результаты.

Протокол может содержать подробную информацию (высказывания каждого участника, ход действий), а может и коротко описывать принятые решения. Документ необходимо хранить в обществе.

Сроки утверждения годовой бухгалтерской

Любая организация, кроме бюджетной, должна предоставлять отчетность в органы статистики и налоговую инспекцию по месту регистрации.

Конкретный срок утверждения отчетности должен быть указан в учредительной документации предприятия.

Кто ставит подпись

В организации бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Если на предприятии существует централизованная бухгалтерия (ведение учета на договорных началах), то подпись ставят руководящий орган учреждения, руководитель централизованной бухгалтерии или специалист, отвечающий за ведение учета.

Утверждается за 2 месяца до начала отчетного года или через 4 месяца по его окончанию.

Руководитель может отдать свое право подписи любому сотруднику, но при этом необходимо оформить доверенность.

Датой подписания является та, которая указывается в финансовой отчетности при предоставлении ее в контролирующие органы государства.

Нюансы при единственном участнике

В нормативных правовых актах содержатся требования к срокам и порядку проведения общего собрания, однако нет условий для единственного участника общества, которому принадлежат все акции компании.

Права единственного акционера закреплены в Уставе организации. Партнеры и государственные органы должны иметь ксерокопию данного документа.

Его необходимо заверить генеральным директором. Единственным участником может являться и юридическое лицо, и физическое. Но, таким участником не может быть иное общество.

Принимает он решения, касающиеся деятельности общества, в обязательном порядке. К полномочиям участника принадлежит:

• утверждение годового отчета, финансовой отчетности в общем;
• распределение доходов и расходов за год;
• избрание совета директоров;
• проведение собрания;
• назначение проверяющей комиссии;
• прочие вопросы, касающиеся собрания участников.

Годовой результат деятельности общества с ограниченным типом ответственности единственный участник утверждает не менее 1 раза за год, своим решением.

Стандартной формы для вынесения решения нет. Закон устанавливает только то, что решение принимается участником в едином порядке и оформляется в письменном виде.

Решение составляется в произвольном виде, но учитывается следующее:

В некоторых организациях такое решение вообще не регистрируется, а если необходимо сдать документ в органы проверки, то используется заверенная копия или выписка из решения. Дата решения – дата его принятия.

Как это экспресс-анализ бухгалтерской отчетности узнайте из статьи: анализ бухгалтерской отчетности.

Как формируется бухгалтерская отчетность ООО, читайте здесь.

Все о подготовке бухгалтерской отчетности, смотрите здесь.

Текст делится на несколько частей – вводную и основную. В первой указывается:

Окончанием служат слова «решил» либо «принял решение». В основной части содержится само решение и его результат. На каждый вопрос решение пишется с нового абзаца и нумеруется.

Решение необходимо составить в двух экземплярах и скрепить каждый печатью организации. В случае оформления решения более чем на одной странице, их необходимо прошить.

Таким образом, бухгалтерская отчетность организации обязательно должна подписываться руководителем и бухгалтером. Это придаст документу юридическую силу.

Утверждение отчетности принимается на собрании участников общества с ограниченным типом ответственности. После чего оформляется протокол о результатах заседания и принятом решении.