Как правильно рассчитать декретные выплаты в 2020 году

Чтобы правильно рассчитать декретные выплаты беременной сотруднице компании, стоит знать установленные законодательством Российской Федерации нормы и использовать утвержденные формулы.

Каков же порядок расчета пособия по беременности и родам в 2020 году? Перед бухгалтером стоит задача – правильно начислить и выплатить декретное пособие сотруднице, которая оформляет отпуск по беременности и родам.

Содержание

• Общие сведения
• По какой формуле производится расчет декретных в 2020 году?
• Порядок начисления по бухгалтерскому учету
• Возникающие нюансы

Но при этом есть некоторые нюансы, без знания которых не обойтись. Разберемся, каких правил стоит придерживаться при проведении расчетов.

Общие сведения ↑

Кто имеет право получить декретные, за какой срок и когда – это первые вопросы, которые могут возникнуть у самой работницы и ее руководства. Что об этом говорится в законодательных документах России?

Что нужно знать

Все молодые мамы имеют право на получение отпуска по беременности и родам, длительность которого в общих случаях составляет 140 дней (70 до родов и столько же после).

Женщины, которые вынашивают несколько деток или их беременность протекает с осложнениями, могут находиться в декретном отпуске дольше:

156	При одноплодной беременности при наличии осложнений
194	При многоплодной беременности

Работница отправляется в отпуск с 30 недели беременности (при многоплодной – с 28).

О продолжительности отпуска по беременности и родам говорится в ст. 255 Трудового кодекса России.

В законодательстве оговаривается ряд льгот и гарантий, которые становятся доступны работнице при наступлении беременности. Например:

• вам никто не может отказать в приеме на работу;
• работодатели не имеют права обязать сотрудницу выходить на работу сверхурочно или в выходной;
• беременные могут не появляться на своем рабочем месте в праздничный и выходной день;
• если есть медицинское заключение женской консультации, работница может быть переведена на более легкий труд, где нет факторов, негативно влияющих на саму женщину или ее ребенка;
• если нет возможности перевести сотрудницу на легкий труд, она вовсе освобождается от исполнения своих трудовых обязательств, но при этом за ней сохраняется средняя заработная плата.

За что выплачиваются?

Декретный отпуск оплачивается одной суммой не позже 10 дней с того момента, как будут поданы необходимые документы.

Обращаться за такими средствами сотрудница компании вправе в любой момент отпуска или по его окончанию в течение полугода.

Получить назначенную сумму женщина может в ближайший день выдачи заработной платы, который установлен коллективным договором на предприятии

Что указано в ст. 15 нормативного документа Российской Федерации «Об обязательном соцстраховании на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Декретные выплаты полагаются роженицам, из заработка которых производились отчисления в виде социальных взносов в Фонд социального страхования.

Декретные женщина также получит в таких случаях:

• если она ведет предпринимательскую деятельность и самостоятельно уплачивает страховые взносы в Фонд соцстраха;
• если ее было уволено из фирмы, которая реорганизована или ликвидирована, и при этом стала на учет в центр занятости;
• если будущая мама – студентка;
• если она является военнослужащим, сотрудником органа МВД, находится за границей как гражданское лицо в составе воинских формирований России.

Главное условие для получения выплат по декретному отпуску – женщина должна быть официально трудоустроенной.

Если такая сотрудница заключала трудовой договор, а ее руководство производит отчисления в ФСС, то отпуск по беременности и родам ей оплатят в обязательном порядке.

А работодатель, который выплатил полагающиеся средства, сможет их позднее вернуть из Фонда. Если руководство компании не выплатило своевременно декретные, к установленной сумме будет прибавлено проценты за каждый день просрочки.

Такая пеня рассчитывается на базе действующей ставки рефинансирования ЦБ России (ст. 236 ТК).

При отказе работодателя выплатить проценты, работница имеет право обратиться судебную инстанцию с исковым заявлением.

На декретные могут рассчитывать не все. Их не получат:

• безработные беременные, которые не становились на учет в центр занятости;
• ИП, которые не платят страховые взносы;
• студентки, которые учатся заочно.

Декретные средства выплачиваются исключительно матери. Другим родственникам такое право не предоставляется.

Необходимые документы

Работающей женщине, которая планирует оформить декретный отпуск, стоит подготовить ряд документов:

Лист по временной нетрудоспособности	Который она может получить в женской консультации, где наблюдается
Справку о расчетах средней заработной платы	За 2 года, предшествующих декрету
Заявление	В котором изложит свое желание отправиться в отпуск по беременности и родам, а также выскажет просьбу назначить пособие

Собранный пакет документации подается работнику отдела кадров организации. Если женщина в расчетном периоде меняла работу, выплаты будут производиться по последнему месту работы.

При этом сотрудница компании должна предъявить документ, в котором будет указано, что декретные выплаты на прежней работе не предоставлялись.

В том случае, когда компания не имеет возможности выплачивать декретные, понадобится страховой полис. Работница предприятия может получить необходимую сумму от страховой организации.

Нормативная база

Рассчитывать пособие по беременности и родам необходимо, основываясь на правила, прописанные в Законе Российской Федерации, что был утвержден 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (редакция от 1.12.2014).

По какой формуле производится расчет декретных в 2020 году? ↑

С начала 2020 года расчеты декретных производятся по единому правилу, установленному законодательными документами.

Старые методы расчетов, которые можно было использовать ранее, с 2013 года стали не актуальными. Разберемся, как же подсчитать полагающуюся сумму пособия.

Как рассчитывается сумма?

Величина декретных выплат должна устанавливаться на основании средней заработной платы работницы компании за 2 последних года.

Например, для расчета платежа в 2020 году необходимо брать во внимание доход, полученный женщиной в 2020 и 2013 годах.

При определении средней зарплаты следует исключить такие периоды:

• время нахождения женщины на больничном;
• оплачиваемые дни, которые были взяты для ухода за ребенком с ограниченными возможностями;
• время нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за малолетним ребенком;
• время, когда сотрудницу было освобождено от исполнения трудовых обязательств с сохранением заработной платы.

В том случае, когда беременная официально работает в организации, стоит придерживаться такой формулы:

Если будущую мать увольняют, декретные должен оплатить отдел соцобеспечения. Размер такой выплаты будет фиксированным. В 2020 году это 543,67 рублей.

Также женщина вправе рассчитывать на дополнительные перечисления из федерального и регионального бюджета, если это прописано в законодательстве (к примеру, материнский капитал). Студентка должна получать пособие, размер которого будет равен ее стипендии.

В тех случаях, когда у работницы не было дохода, а ее стаж составляется меньше полугода, или ее заработок не достигает минимального размера оплаты труда, пособия будет рассчитываться так:
МРОТ в текущем году составляет 5965 рублей, а значит, сумма декретной выплаты будет такой:

Если в расчетном периоде есть високосный год, то в формулу стоит подставить 731. Если есть осложнения, женщина получит по минималке в 2020 году 30593 рубля, а при многоплодной беременности полагается не меньше 38045 рублей.

То есть, если после подсчета получилась меньшая сумма, декретные ниже установленной планки женщина не получит. Минимальная величина устанавливается с учетом МРОТ, что утвержден в регионе.

То есть, беременная сотрудница может рассчитывать на сумму, которая не будет меньше установленного в территориальном округе минимального размера оплаты труда.

Но декретные выплаты также не могут превысить установленных законодательством норм, так как компания должна перечислить сумму страховых взносов с прибыли сотрудницы, что будет меньше утвержденной планки.

Сколько платят в декретном отпуске в 2020 году? При определении размера учитывается предельный уровень 2020 и 2013 года, а это – 568 000 и 624 000 соответственно.

При превышении таких показателей, прибыль все равно рассчитывается по предельным значениям. В 2020 году беременная работница может получить не больше 228602 рублей, при осложнениях – 254728, при вынашивании нескольких малышей – 316778.

Правила самостоятельного расчета

Если вы решили самостоятельно определить сумму, которая должна быть выплачена работодателем, стоит помнить такие нюансы:

Основание для проведения расчетов декретных выплат является больничный лист	Выданный гинекологом. Причем не имеет значения, какого именно числа родится ребенок
Если справка из медучреждения выдана на период, который приходится на один год, при расчете нужно будет учесть два предыдущих года	Так в 2020 году нужно учитывать заработок, полученный в 2020 и 2013 годах. В расчетный период стоит включить премиальную выплату, отпускные. Не имеет значения, работала женщина на одном месте работы, или на нескольких, расчет будет проводиться с учетом общего дохода
Чтобы в расчетах было учтено зарплату с предыдущего места работы	Стоит подать в бухгалтерию справку о доходах от бывшего работодателя
Если вы перед декретом работали в нескольких фирмах	Можете выбрать, где именно получать пособие, на свое усмотрение
Далее стоит воспользоваться указанной выше формулой для определения суммы	—

Итак, при расчете понадобится такая информация:

• средняя дневная зарплата за 2 года до ухода в отпуск;
• длительность отпуска по беременности и родам.

Как высчитать декретные? Средний заработок стоит подсчитывать, не исключая налог на доход физлиц. А вот полученное пособие по временной нетрудоспособности и иное пособие включать не нужно.

Стоит вычесть из 730 дней время нахождения в отпуске по уходу за малышом, беременности и родам.

Пример

Разберемся на примере. Женщина отправляется в отпуск по беременности и родам в 2020 году.

Ее доход в 2013 году был таким:

Заработная плата	150 тыс.
Начисления за отпуск	15 тыс.
Премиальное перечисление	40 тыс.
Пособие по временной нетрудоспособности за 28 дней	6 тыс.

В 2020 прибыль женщины, что оформляет декрет, была такой:

Заработок	200 тыс.
Отпускные	20 тыс.
Премия	60 тыс.
Выплата по листу нетрудоспособности за 25 дней	4 тыс.

Средняя зарплата работницы:
Если вы считаете что провести такие расчеты вам не под силу, можете воспользоваться специальным онлайн-калькулятором, которых в интернете предостаточно.

Порядок начисления по бухгалтерскому учету ↑

Бухгалтеру предстоит не только правильно начислить полагающуюся работнице сумму, но и отразить ее в бухучете.

Для этого используют счет 70 (для расчетов с сотрудниками по оплате труда) в корреспонденции со счетом 69 (для расчетов по соцстрахованию). Но обратите внимание, что нигде в законодательстве нет понятия «декретный отпуск».

Официально такой период звучит, как «отпуск по беременности и родам». Пособия должны выплачиваться в соответствии с нормативным актом от 19 мая 1995 № 81-ФЗ.

Возникающие нюансы ↑

Нередко у начинающих бухгалтеров возникает ряд вопросов при возникновении специфических ситуаций.

Не меньше и женщин, которые даже не знают, полагается ли им выплата. Рассмотрим, какие особенности проведения расчетов могут возникнуть.

Как посчитать на второго ребенка, не выходя из декрета

Бывают случаи, когда недавно отправившаяся в декретный отпуск сотрудница предприятия снова беременеет.

Тогда возникает вопрос – как и когда стоит оформить второй отпуск по беременности и родам. Разберемся в правах женщин, что вскоре должны родить второго малыша.

Женщина может выйти из одного декрета в другой, и при этом получит выплаты такого же размера, как и при рождении первенца.

При проведении расчета бухгалтер будет опираться на показатели дохода, который сотрудница получала до ухода в первый декретный отпуск.

Дело в том, что при определении величины пособия будет учтено доход, что был получен за два года работы, а не нахождения в отпуске.

Если женщина ранее не работала, то сумму определяют с учетом тарифных ставок. В том случае, когда оклад был меньшим, чем установленный МРОТ, то начисления производятся исходя из минимального размера оплаты труда.

Пособие на первого малыша не будет считаться прибылью, а значит, и не учитывается при определении размера пособия.

Хотя за женщиной остается право выбирать – учитывать последние два года перед вторым декретом или два года перед выходом в первый декрет.

Для ухода во второй декретный отпуск молодая мама должна подать заявление представителю отдела кадров, в которого излагается просьба отозвать ее из первого декрета.

Затем работница пишет другое заявление, основанием для которого будет справка из женской консультации. Для того чтобы получить большую сумму, многие предпочитают перед уходом во второй отпуск по беременности и родам отработать некоторое время.

Это удобный вариант в том случае, если оклад на предприятии был увеличен после ухода работницы в декретный отпуск за первым ребенком.

Но стоит учесть, что нужно будет выбирать только один вид выплат между пособием по уходу за ребенком до полутора лет и декретными выплатами на рождение малыша.

Немалая часть работниц предпочитают выплату по беременности и родам, так как она будет большей. Как будет действовать специалист отдела кадров?

После принятия документов будет выдано два приказа – об отмене 1 декрета и о предоставлении 2-го. Ксерокопия второго приказа будет направлена бухгалтеру компании, который оформит полагающиеся выплаты.

При этом стоит руководствоваться:

• документом, утвержденным правительством России 25 февраля 2011 № 21-ФЗ;
• документом, что был принят властями 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Насчитываются ли выплаты безработным?

Работодатели не сильно спешат принять на работу беременную женщину, хотя законодательство и находится на стороне претендентки на вакансию.

Но если, все-таки, не получилось устроиться на работу в течение беременности, сможет ли женщина получить декретное пособие?

В соответствии с законодательными документами Российской Федерации, пособие по беременности и родам положены тем лицам, которые являются трудоустроенными и уплачивают в ФСС России страховые взносы.

А значит, безработная будущая мама не сможет рассчитывать на такие выплаты. Если женщина застрахована, то она также может получить дополнительные материальные выплаты при обращении в медучреждение до 12 недели беременности.

Размер такой поддержки составляет 543,67 рублей. Такая помощь полагается и безработным гражданкам. Есть некоторые исключения из правил для безработных:

Если женщину уволено при сокращении штата при закрытии компании, она получит декретные	Размер которых составит 543,67 рублей
Если женщина – студентка	Величина стипендии
Если беременная является супругой военнослужащего и время ее беременности превышает 180 дней	22958,78 рублей

Если оформляется пособие при ликвидации компании, стоит обязательно оформить декрет до момента закрытия фирмы. Иначе претендовать на получение выплат по беременности и родам уже будет нельзя.

Оформляют такие пособия в органе соцзащиты населения по месту проживания будущей мамы. Необходимо представить такие документы:

• гражданское удостоверение;
• справку, что станет подтверждением получения статуса безработной;
• реквизиты банковского счета (для перечисления средств на имя женщины).

Декретные деньги могут оформляться по месту учебы. При этом не имеет значения, учится женщина бесплатно или на контрактной основе. Единственное условие – будущая мама должна учиться на очном отделении.

Средства на выплату пособия будет выделены из регионального бюджета. Перечисление пособия студентке, которая обучается в негосударственном образовательном учреждении, — открытый вопрос.

Ведь госсредства таким ВУЗам не выделяются, а значит, и материальная помощь не может выделяться.

Как производится расчет в 2020 году?

Уже принятый и вступивший в силу новый закон в 2020 году останется актуальным. При расчете пособия по беременности и родам необходимо будет придерживаться тех же правил, что и в 2020 году.

При беременности без осложнений женщина получит 140 дней отпуска (половину до родов, и половину – после). Остальные сроки останутся те же.

При определении суммы пособия нужно будет учитывать заработок, что получен в 2020 и 2020 годах. После того, как все значения будут подставлены в формулу, получится сумма, полагающаяся женщине.

Обязательно сравнивать полученные величины с максимальным и минимальным размером зарплаты. Максимум, который полагается – 1632 рубля в день (ст. 14 часть 3.3 закона № 255-ФЗ).

При превышении установленного лимита, будет выплачено только указанную сумму. Если же заработок не достигнет МРОТ, женщина получит пособия, исходя из минимального размера оплаты труда.

Самостоятельно произвести расчет пособия по декретному отпуску не так уж и сложно, если четко следовать правилам и знать все необходимые показатели.

Будьте внимательны при подсчетах, так как неправильная выплата средств беременной работнице чревата последствиями.