Как взаимодействуют срочный трудовой договор и декретный отпуск в 2020 году

Отдельные сотрудницы могут осуществлять свою деятельность в компании на базе срочного трудового контракта.

Однако немало вопросов у женщин возникает в том случае, когда они собираются уйти в декретный отпуск, а срок истечения контракта наступает ранее его окончания. К тому же немало вопросов возникает относительно выплат пособий в этот период.

Содержание

• Что нужно знать
• Если заключен срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Однако в 2020 году вступили в силу некоторые поправки в Трудовой кодекс, которые защищают права работницы в во время протекания декретного отпуска даже при заключении с нею срочного договора (ФЗ-201).

Что нужно знать ↑

Срочные контракты заключаются в том случае, если осуществление трудовых обязанностей ограничено во времени (работнице требуется выполнить только определенное задание, она замещает отсутствующего определенное время работника и т.п.).

Наступление беременности – процесс, который невозможно отрегулировать во времени и порой женщина уходит в декретный отпуск до истечения срочного контракта.

Что делать работодателю в этой ситуации? Для этого важно опираться на такие правила (ст. 261 ТК РФ):

Осуществляется процесс увольнения в течение недели с того момента, когда был установлен факт окончания беременности или наступила дата прекращения трудового договора.

Для избегания проблемных ситуаций важно помнить и нюанс формирования срочного трудового договора на время декретного отпуска основного сотрудника – в соглашении следует указывать временем окончания не конкретную дату, а «до дня выхода на работу основного сотрудника».

В противном случае на одном рабочем месте могут вполне законно оказаться два работника.

Основные определения

Срочный договор является разновидностью стандартного контракта, удостоверяющего трудовые отношения.

В этом свете сотрудник, работающий по срочному контракту, наделен всем спектром прав и законных привилегий. Касается это и декретного отпуска.

Срочный трудовой договор являет собой вид трудового соглашения, которое подписывают работник и работодатель по инициативе любой из сторон на определенный срок, но не больше, чем на пятилетний период (ст. 58 ТК РФ).

Существует ряд случаев заключения срочного договора с работником, в их числе (ст. 59 ТК РФ):

• замещение работника, отсутствующего временно по какой-либо причине;
• выполнение работ временного типа, продолжительностью до 2-х месяцев;
• привлечение к работе прибывших из-за границы сотрудников;
• осуществление мероприятий и заданий временного характера;
• привлечение граждан к общественным работам.

Работодателю важно помнить, что многократное заключение срочных контрактов для выполнения регулярных обязанностей недопустимо (ст. 5.27 КоАП РФ).

Декретный отпуск – это период, в рамках которого работница освобождается от выполнения трудовых обязанностей в связи с беременностью и родами (ст. 255 ТК РФ).

Он может составлять 140, 156 и 194 дня в зависимости от характера протекания беременности и родов.

Порядок оформления

Срочный договор ничем не отличается от стандартного трудового соглашения. Заключаемого на бессрочной основе.

Возможно ли увольнение после декретного отпуска по собственному желанию смотрите в статье: увольнение в декретном отпуске.

Как производится расчет декретных в 2020 году, читайте здесь.

В то же время в нем обязательно прописывается дата прекращения отношений между работником и нанимателем.

Если говорить о взаимодействии срочного трудового договора и декретного отпуска, то в этой ситуации важно обратить внимание на порядок оформления, а именно (ст. 261 ТК РФ):

• если беременная сотрудница вышла в декретный отпуск, а через некоторое время срочный договор завершился, то, как упоминалось ранее, контракт с ней продлевается до окончания беременности.

При этом она представляет в отдел кадров:

1. Заявление о выходе в декретный отпуск.
2. Справку о беременности из женской консультации.

Фото: справка о беременности

• как только работница родит ребенка, она передает в отдел кадров справку о рождении малыша или копию свидетельства о рождении, на основании которых она получает единовременное пособие. На основании этого документа работодатель в течение недели имеет право прекратить с ней трудовые отношения;
• если срочный договор истек уже после рождения ребенка, то сотрудница увольняется на общих основаниях без необходимости представления дополнительных бумаг.

Таким образом, увольнять сотрудницу по факту истечения срока соглашения можно сразу после появления на свет ребенка, несмотря на то, что декретный отпуск продолжается.

Фото: справка о рождении ребенка форма N 24 (бланк)

Законные основания

Центральное место в деле регулирования вопросов взаимодействия декретного отпуска и срочного трудового договора ключевую роль играет Трудовой кодекс РФ, в том числе такие его статьи, как:

В 2020 году принятие ФЗ-201 предопределило, что наниматель не имеет права прекратить трудовые отношения с сотрудницей, вышедшей в декретный отпуск до наступления родов, даже если срочный договор, заключенный с ней, истек.

Если заключен срочный трудовой договор на время декретного отпуска ↑

Сотрудница может временно отсутствовать на рабочем месте в случае пребывания ее в декретном отпуске. В это время на ее место принимается новый сотрудник.

С ним заключается срочный трудовой договор, по которому:

• ему передаются все права и обязанности работницы, пребывающей в декретном отпуске;
• иногда его деятельность будет распространяться и на время пребывания сотрудницы в отпуске по уходу за малышом;
• в нем не прописывается конкретная дата прекращения трудовых отношений. Вместо нее указывается, что «датой прекращение трудового договора рассматривается момент выхода основного сотрудника из декретного отпуска».

В общем виде срочный договор при уходе в декретный отпуск сотрудника – весьма распространенная практика.

Однако придется соблюсти условия внесения записей в трудовую книжку, предоставления выплат новому сотруднику и самого порядка подписания трудового контракта с ним.

Видео: декретный отпуск

Запись в трудовой книжке

При выходе основной сотрудницы в декретный отпуск ее место сохраняется за ней. Однако в этот период ее обязанности будет выполнять другой работник. С которым подписывается срочный договор.

Что же касается трудовой книжки нового сотрудника, то здесь важно учитывать такие правила оформления (Постановление Правительства РФ №225):

1. Внесение записи в существующую трудовую книжку или заведение новой (если таковая у работника отсутствует) – обязательное условие найма.
2. Запись о найме сотрудника на определенную должность вносится в книжку, если лицо будет работать на предприятии более 5-ти дней, и эта деятельность будет выступать для него в качестве основной.
3. Не требуется указывать, что с работником заключен срочный контракт.
4. Отмечать тот факт, что гражданин замещает временно отсутствующего сотрудника также не обязательно.

В общем виде запись в трудовой книжке должна выглядеть так: «Принят на работу на должность …».

Здесь важно также, как и в обычном случае указать порядковый номер записи, дату и реквизиты соответствующего приказа (Письмо ФС по труду №937-6-1).

Действия беременной

Основная сотрудница, которая выходит в декретный отпуск, обязана представить в отдел кадров такие документы, как:

• заявление с просьбой предоставить ей отпуск в связи с беременностью и родами;
• медицинскую справку, удостоверяющую факт беременности и ее сроки.

Если беременность одноплодная, то будущая мама имеет право выйти в отпуск за 70 дней до предполагаемой даты появления малыша на свет, а при многоплодной– за 84 дня.

На основании представленных документов отдел кадров оформляет все документы, касающиеся ее отпуска, а бухгалтерия рассчитывает и осуществляет необходимые выплаты.

Как только ребенок появился на свет мать обязана предоставить по основному месту работы справку или копию свидетельства о рождении. На основании этого документа ей предоставляется единовременная выплата.

Какие документы нужны для выхода на работу после декретного отпуска узнайте из статьи: выход на работу после декретного отпуска.

Какая максимальная сумма декретных в 2020 году, читайте здесь.

Образец заявления на предоставление декретного отпуска в 2020 году, смотрите здесь.

После окончания беременности (если имело место искусственное прерывание или выкидыш) или по завершении декретного отпуска сотрудница имеет право в любой момент вернуться к выполнению служебных обязанностей, поскольку ее рабочее место за ней сохраняется.

Что по поводу выплат

Сотрудник, нанятый на работу по срочному договору, замещающий женщину, пребывающую в декретном отпуске, имеет право на оплату труда, соответствующую его квалификации и занимаемой должности, и все виды иных стимулирующих в компенсационных выплат (ст. 140 ТК РФ).

Выплаты, предоставляемые работнику, замещающему основного сотрудника, облагаются по общим правилам, а именно:

В случае увольнения по факту прекращения срочного контракта работник получает зарплату на проработанное время (если месяц не окончен), компенсацию за отпуска (если он не успел ими воспользоваться), а также выходное пособие.

На все указанные выше выплаты также начисляются подоходный налог и страховые взносы. В бухгалтерском учете все эти операции находят следующее отражение:

Образец срочного договора

Работодателю, который принимает на работу сотрудника по срочному договору, важно соблюсти правила составления этого документа, а именно (ст. 57 ТК РФ):

1. Обязательными условиями такого контракта выступают — место работы, обязанности, дата начала выполнения, оплата, режим, компенсационные выплаты, социальное страхование, условия прекращения.
2. В договоре должен быть указан срок его прекращения – в противном случае он не будет являться срочным и условия его расторжения будут совершенно иными.
3. Срочный контракт не может быть заключен на период более 5 лет.

Образец срочного контракта, который может быть использован и в случае замещения сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске прилагается к данной статье.

Таким образом, взаимодействие между срочным договором и декретным отпуском – весьма непростая дилемма для кадровых работников.

С одной стороны, сотрудница может быть нанята на условиях срочного контракта, до истечения которого она уходит в декретный отпуск.

С другой стороны, на место основной работницы, пребывающей в декрете, работодатель нанимает нового сотрудника на условиях срочного договора.

Как в первом, так и во втором случае права работников должны быть соблюдены без ущемления интересов нанимателя.