Как заполняется бланк акта входного контроля

В статье будут раскрыты основные моменты, касающиеся акта входного контроля. Что представляет собой документ, для каких целей предназначен, и как правильно его оформить – далее.

Содержание

• Основные моменты
• Образец акта входного контроля оборудования и материалов
• Особенности при формировании документа

В строительном производстве немалую роль играет входной контроль оборудования. Это проверка качества объектов, которые поступают на склад. Результаты осмотра оформляются актом. Как правильно его составить?

Основные моменты ↑

Когда в организацию поступает оборудование или материал, оформляется акт. Это сопроводительный лист, на основании которого осуществляется ввод оборудования в использование.

Данные всех актов отображаются в журнале, который должен присутствовать на любом строительном объекте. В документе указывается наименование и число поступивших объектов на стройку.

Входной контроль бывает сплошной, выборочный и непрерывный. Во время сплошного каждая единица продукции подвергается контролю с целью выявления дефектов и принятия решения о возможности использования и выпуска.

Назначается тогда, когда продукция поштучная. Во время выборочного контроля из партии продукции изымается несколько единиц и проверяется.

По результатам делается вывод о качестве всей партии. Не разрешено проводить этот тип, пока продукция полностью не укомплектуется в партию.

Во время непрерывного контроля каждая единица проверяется в той последовательности, в которой изготавливалась. Поставщик и потребитель должны согласовывать график проведения контроля.

Проводить контроль вправе следующие лица:

Информация об актах должна отображаться в журнале. В документе указывается наименование материала, количество, номера документации и данные о поставщике.

К сопроводительной документации может относиться:

• ведомость о комплектации;
• упаковочный листок;
• документы об эксплуатации;
• товарно-транспортная накладная и другие.

Если сопроводительные документы предоставлены не полностью, то комиссия вправе отложить входной контроль.

Фото: ведомость комплектации

При поступлении новых материалов необходимо обеспечить отдельное их хранение от тех, которые уже прошли входной контроль.

В случае обнаружения брака необходимо описать каждый дефект в акте. Формами входного контроля являются:

Что это такое

Входной контроль – это контроль качества товара, который поступил к заказчику в целях его использования. Оформляется и утверждается в продолжение 3 дней после проведения входного контроля.

Подписывается документ всеми членами комиссии. Суть контроля заключается в том, чтобы получить информацию о состоянии объекта и сопоставить ее с требованиями нормативных актов.

По итогам проведения контроля составляется заключение – соответствует ли продукция требованиям, заполняется журнал учета.

В сопроводительной документации материала ставится отметка о проведении контроля, его итогах и ставится маркировка. Если продукция отвечает требованиям, ее передают на производство. Бракованный материал отправляют поставщику.

Выполняемые функции

Входной контроль является важной частью технологического процесса, обеспечивая стабильную деятельность организации и высокое качество изготовляемой продукции.

Задачи входного контроля следующие:

Правовая база

Главный документ, которым стоит руководствоваться, — ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции». В нем содержатся указания по проведению контроля, оформлению его результатов.

Согласно статьям 704, 713 и 745 Гражданского кодекса, в строительстве допускается использовать материалы как заказчика, так и подрядчика.

Образец акта входного контроля оборудования и материалов ↑

Проводится в несколько этапов – проведение внешнего осмотра и проверка качества.

Порядок проведения процедуры

Сначала необходимо разработать и согласовать план осуществления контроля. В методике уточнить методы проверки, последовательность действий, параметры и прочее.

После этого установить дату и место проведения входного контроля, создать комиссию. В нее могут входить представители поставщика и заказчика, независимый эксперт.

Далее следует основная часть контроля:

• прием по числу продукции в партии;
• прием документов на эту продукцию;
• зрительный осмотр, проверка укомплектованности партии (проводится путем вскрытия упаковки);
• проверка качественных характеристик, параметров.

В ходе проведения контроля необходимо:

• осуществить проверку сопроводительной документации, которая удостоверяет качество продукции, и зарегистрировать ее в журнал учета итогов входного контроля;
• произвести контроль отбора проб, проверить упаковку, наличие маркировки;
• проверить качество продукции.

Во время приема груза проверяется сохранность груза при перевозке. А именно:

• проверка наличия на транспортном средстве пломбы отправителя – исправна ли она, имеются ли оттиски, в каком состоянии находится вагон и прочее;
• проверка соблюдения правил перевозки.

Составление формы

Составляют документ специалисты-приемщики – инженер, мастер участка, руководитель подразделения. Чтобы не было претензий к содержанию акта, к его оформлению привлекается специальная комиссия (из двух или более лиц).

Как заполнить акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции смотрите в статье: акт несоответствия.

Как создать акт-допуск для производства строительно-монтажных работ, читайте здесь.

Своей подписью они подтверждают данные акта. Прежде чем составить документ, оборудование необходимо проверить или испытать.

После успешно пройденного контроля уполномоченное лицо заполняет акт, фиксируя соответствие продукции требованиям.

Если контроль не прошел, барк необходимо зафиксировать в акте, а поставщику отправить претензию. Дальнейшее действие таково – продукция возвращается, поставщик ремонтирует или обменивает на такую же, без брака.

Пример заполнения

В акте указывается следующая информация:

• члены комиссии;
• название оборудования или материала и его данные;
• название документации, которая удостоверяет качество;
• обозначения условий и технического стандарта;
• технологический код оборудования;
• классификацию материалов;
• вес, количество штук;
• название предприятия поставщика;
• соглашение;
• название производителя;
• дату изготовления.

Фото: акт входного контроля

Особенности при формировании документа ↑

Стандартной формы для акта нет. Его можно составлять в произвольном виде или использовать разработанный организацией шаблон. Можно использовать лист формата А4.

Обязательными к заполнению являются такие данные:

• факт проведения контроля;
• дату и место проведения;
• итоги проверки;
• полную информацию о проверяемом оборудовании.

Оформляется в одном экземпляре.

По кабельной продукции

Входной контроль кабельной продукции проводится по процедуре, установленной на предприятии, а также по ГОСТ. Создается приказ, на основании которого формируется комиссия.

В нее входят – генеральный подрядчик, заказчик и организация, выполняющая работу. На входной контроль поступает следующая кабельная продукция:

Первый этап контроля включает идентификацию кабельной продукции на складе, контроль правильности заполнения документации.

Также осуществляется проверка:

• соответствия маркировки на пластмассовой оболочке, бирке или барабане тем данным, которые указаны в сопроводительных документах;
• наличия и качества требуемой документации;
• наличие паспортной таблички.

Второй этап заключается в проверке упаковки и маркировки кабельной продукции:

Последний этап включает проверку состояния защитных покровов кабельной продукции. Проверяется наличие дефектов, общее состояние кабеля.

По итогам входного контроля комиссия составляет заключение – соответствует ли кабельная продукция требованиям. Непригодные материалы необходимо промаркировать и приостановить работу с ними.

Нюансы в строительстве

Когда материалы попадают на склад, направляется информация с целью провести входной контроль. Качество строительства – соответствие качества построенных сооружений законным нормативам.

Входной контроль осуществляется до момента применения строительного оборудования в деятельности. Включает в себя проверку наличия документации поставщика, данных о поставке, соответствие требованиям документации.

Занимается контролем подрядчик. Он может провести контроль самостоятельно или обратиться за помощью к специальной организации.

Если результаты контроля неудовлетворительные (оборудование не отвечает требованиям), использовать его в строительстве нельзя.

Под объекты контроля попадают – строительная продукция, процесс ее создания, эксплуатация, хранение и прочее. Выполняется контроль с целью выявить отклонения на начальном этапе производственной работы.

Если у комиссии возникнут замечания, может назначаться повторная проверка. Решение о ее проведении должно отображаться в акте входного контроля строительных материалов.

В документе необходимо указать «Годен» или «Не годен». К оформлению акта существуют требования:

• указать соответствие или несоответствие строительных материалов требованиям нормативной документации;
• заполнять каждую строку, прочерки должны отсутствовать;
• можно оформлять в табличном виде или текстовом;
• должны быть подписи членов комиссии.

Зарегистрировать акт необходимо в специальном журнале. Когда в строительстве используются материалы заказчика, они называются давальческими.

Если они передаются от одной организации другой, их необходимо продолжать вести в учете. Неиспользованные материалы передаются заказчику по акту.

Акт учета входного контроля на давальческий материал можно скачать здесь.

Пожарной сигнализации

Пожарную сигнализацию можно вводить в эксплуатацию, если проверка установит следующее:

• монтаж был осуществлен, согласно требованиям;
• рабочее состояние сигнализации положительное;
• проектная документация в норме.

Входной контроль включает в себя проверку деятельности системных узлов, приема и выдачи сигнала. Пользоваться сигнализацией можно только при наличии соответствующего акта. Заполняет его руководящее лицо организации.

Железобетонных конструкций

При проверке качества выясняют следующее:

• соответствуют ли форма и размеры требованиям условий техники;
• нет ли трещин, сколов, пятен;
• правильно ли расположены отверстия;
• правильно ли расположены проводки.

Контроль проводят посредством создания и испытания контрольных образцов. Главный метод – испытание на сжатие. Изготавливают образец на бетонную смесь (для каждой марки).

Образец акта проверки финансово-хозяйственной деятельности узнайте из статьи: акт проверки финансово-хозяйственной деятельности.

Про акт комиссионного осмотра оборудования, читайте здесь.

Образец акта проверки системы вентиляции, смотрите здесь.

Если он твердеет естественным путем, серия должна содержать несколько образцов. В случае тепловой обработки образцов должно быть не меньше 9. Первое испытание проводится спустя 4 ч после обработки.

Если отклонение составляет более 20%, то необходимо установить причину этого и устранить ее. Второе испытание осуществляется перед отправкой продукции и 3 – после месячного хранения.

Таким образом, входной контроль подразумевает проверку качества материалов и оборудования. Может осуществляться на любом этапе – в начале эксплуатационного периода или в процессе использования.

Проводит контроль комиссия. Назначается она приказом, в состав входят уполномоченные лица, имеющие соответствующую квалификацию.

Результаты оформляются актом. В нем указывается, отвечает ли продукция требованиям. Форма акта не регламентирована, ее можно составить самостоятельно.