Какие коды задействованы в счетах-фактурах в 2020 году

Все индивидуальные предприниматели, а также всевозможные организации (независимо от формы собственности), ведущие коммерческую деятельность (покупку и продажу), должны в обязательном порядке формировать специальные документы – счета-фактуры.

Содержание

• Что нужно знать
• Классификатор кодов для счетов-фактур
• Коды в счетах-фактурах у комитента в 2020 году

Они являются подтверждением свершения финансовых операций и содержат о них всю необходимую информацию. Должностным лицам, формирующим подобные документы, стоит в обязательном порядке ознакомиться с действующими в 2020 году кодами.

Что нужно знать ↑

Всем ИП, а также иным юридическим лицам, в независимости от формы собственности, следует в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися самого счета-фактуры, а также порядка его формирования.

Так как наличие ошибок может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговой инспекцией. Необходимо максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:

• определения;
• нюансы при формировании документа;
• законные основания.

Определения

Счет-фактура (на строительные работы, товар и иное) должна выставляться продавцом покупателю. На территории Российской Федерации основное назначение счета-фактуры – учет налога на добавочную стоимость.

Причем формат данного документа, а также порядок его оформления и иных операций, свершаемых с ним, закреплены непосредственно в Налоговом кодексе РФ.

Также у счета-фактуры имеется вторая функция. С её помощью осуществляется формирование принимаемого вычета по НДС.

Рассматриваемые документ в обязательном порядке должен содержать в себе следующие данные:

• реквизиты продавца/покупателя;
• полный список товаров;
• стоимость и ставки налога.

Впоследствии, на основании данных, присутствующих в счетах-фактурах, формируется «Книга покупок» и «Книга продаж». Продавец должен соответствующим образом применять коды счетов-фактур.

Они необходимы для того, чтобы правильно отображать все действия, по которым данные документы формируются. Например, код 796 в счет-фактуре на услуги обозначает количество штук. Буквенно он так и обозначается как «шт.».

Нюансы при формировании документа

Формирование и использование счета-фактуры имеет множество самых разных нюансов. В первую очередь это касается даты составления.

Случается, что по каким-то причинам покупатель получает данный документ с достаточно серьезным опозданием.

В таком случае компания или же ИП все же вправе принять документ к вычету. Но стоит помнить:

Составлять документ рассматриваемого типа с 2020 года организации, освобожденные от уплаты НДС, не обязаны.

Тем предприятиям, на которых данное правило не распространяется, необходимо помнить о следующих важных моментах:

Не стоит допускать каких-либо неточностей или иных погрешностей в документе рассматриваемого типа. Так как это может привести к излишнему вниманию со стороны налоговой службы.

Особенно когда дело касается всевозможных вычетов и подобных льгот, связанных с налогом на добавочную стоимость.

Законные основания

Основание для формирования и использования счета-фактуры является:

Наиболее важной является ст.№169 НК РФ. В п.5 данной статьи максимально подробно рассматривается все содержимое данного документа.

Счет-фактура содержит следующие пункты:

• номер, а также дату формирования;
• ИНН, адрес покупателя/налогоплательщика;
• полное наименование, адрес месторасположения получателя груза;
• номера всех платежных документов;
• наименования товаров и услуг;
• количество полученного товара, услуг.

Классификатор кодов для счетов-фактур ↑

Чтобы несколько упростить процесс заполнения, а также последующей проверки счетов-фактур, был сформирован специальный перечень цифровых кодов.

Выписывается ли корректировочный счет-фактура на уменьшение смотрите в статье: корректировочный счет-фактура.

Как выглядят бланки счет-фактуры и товарной накладной, читайте здесь.

Обозначают ими самые разные операции. Необходимо помнить, что ежегодно они изменяются.

Потому прежде, чем приступить к формированию данного документа, следует ознакомиться с актуальными кодами на официальном портале ФНС.

Также важно разобраться со следующими вопросами:

• виды операций;
• единицы измерения (на услуги);
• страны происхождения товара.

Виды операций

На сегодняшний день коды видов операций регламентируются Письмом ФНС России №ГД-4-3/794@ от 22.01.15 г.

Данный документ содержит следующие данные:

Следует указывать коды рассматриваемого типа для операций максимально точно. Так как ошибка может послужить причиной возникновения достаточно серьезных недочетов в книгах учета, для формирования которых используется счет-фактура, что недопустимо.

Единицы измерения (на услуги)

В счет-фактуре код единицы измерения услуги также должен быть указан. Это касается веса (тонна, килограмм), количества комплектов и иных подобных обозначений.

В некоторых случаях, когда необходимо измерить количество и при этом сами единицы измерения отсутствуют – используют код штуки.

Все коды рассматриваемого типа приводятся в Общероссийском классификаторе единиц измерения.

Наиболее часто используемые цифровые коды при заполнении счета-фактуры:

Страны происхождения товара

Товары, а также различного рода услуги, которые были поставлены из-за рубежа, необходимо в обязательном порядке соответствующим образом отображать в счет-фактуре.

В качестве источника кодов данного типа бухгалтеру или иному должностному лицу необходимо использовать ОКСМ (общероссийский классификатор стран мира) – в редакции от 01.01.14 г.

Каждому региону присвоена индивидуальная комбинация цифр. Например, цифровой код Китая – 156. Наиболее часто используемые обозначения стран в счетах-фактурах:

Помимо цифровых кодов имеются также буквенные коды. Необходимо знать, что ежегодно данный перечень кодов обновляется.

Так как периодически происходят изменения политической карты мира. Именно поэтому следует внимательно следить за всеми изменениями в кодах стран.

Коды в счетах-фактурах у комитента в 2020 году ↑

Многие организации, а также ИП на территории Российской Федерации занимаются посредничеством – перепродажей товаров и услуг.

При этом комитентам (посредникам) также необходимо в обязательном порядке соответствующим образом формировать счет-фактуру.

Правила заполнения данных документов перекупщиками обозначены в Постановлении №1137.

Согласно обозначенному выше документу, все данные в счете-фактуре комитента должны полностью соответствовать показателям, отображенным в аналогичном документе продавцом.

Как быть при нарушении нумерации счет-фактур узнайте из статьи: нумерация счетов-фактур.

Какая счет-фактура нужна для обособленного подразделения, читайте здесь.

Образец заполнения счета-фактуры на услуги, смотрите здесь.

Причем это касается всех без исключения данных — количества товаров, операций, а также иного.

Продавцам следует помнить, что переданные посредникам счета-фактуры должны соответствующим образом регистрироваться в Книге продаж. Приобретающие у посредников обязаны обозначать всю информацию в «Книге покупок».

В процесс ведения бухгалтерского учета необходимо максимально точно отображать всю необходимую информацию. Особенно это касается таких документов, как счет-фактура.

При обнаружении каких-либо неточностей или же ошибок контролер от налоговой службы может воспринять подобное как попытку уклониться от уплаты НДС – что карается достаточно серьезными санкциями со стороны ФНС.