Как выглядит образец заполнения счета-фактуры в 2020 году?

Как заполнять счета-фактуры? Это не так просто выяснить из сухих положений Налогового кодекса. Проанализируем основные аспекты законодательства РФ и разберемся, как же должна выглядеть такая документация в 2020 году.

Содержание

• Базовые сведения
• Как правильно заполнить счет-фактуру (правила оформления)?
• Особенности ведения документации
• Часто задаваемые вопросы

Правила заполнения счетов-фактур необходимы не только плательщикам НДС, но и лицам, которые добровольно выставляют такие бланки своим контрагентам. Рассмотрим, какого порядка формирования документа следует придерживаться.

Базовые сведения ↑

Выясним, что такое счет-фактура и перечислим главные его особенности.

Характеристики документа

Счет-фактура – документ, при наличии которого можно применить вычет по налогу на добавленную стоимость.

Такой бланк составляется плательщиками НДС на транспортные услуги (грузоперевозки), реализацию товара, выполнение работ.

Покупателю нужно получить от продавца счет-фактуру, который в дальнейшем станет основанием для использования вычета. При этом составленный документ не станет подтверждением того, что товар передано, а услуги предоставлено.

Для этого заполняют накладную, акты приемки-передачи и др. Счет-фактура не относится к первичной документации.

Такие документы помогут вести налоговый учет выданных счетов, но влиять не складской запас не смогут. Установлен срок составления счета-фактуры – в течение 5 дней с того времени, когда:

Отсчет начинают со следующего дня после выполнения операции. Счет-фактуру не нужно выставлять в таком случае:

Нет необходимости составлять счета и тогда:

На проценты по займу, в том числе сотрудникам, счет-фактура выставляется. Только оформлять такой бланк необходимо с пометкой «без НДС».

Назначение авансового счета-фактуры

Согласно 18 пункту правил составления отчетности, в случае получения авансового платежа в счет поставки, которая планируется в ближайшее время, продавец готовит счет-фактуру. Его сведения отражаются в Книге продаж.

В приказе властей от 20.11.2003 № БГ-3-03/644 есть информация о том, что при получении авансов при расчете НДС используют ставку 18/118 или 10/110%.

А значит, и в счете-фактуре стоит вписывать такие же ставки. В Книге продаж (в пункте 5а) при формировании счета по предоплате не стоит ничего указывать.

Согласно пункту 13 порядка заполнения документа, при отгрузке продукции, отчетность на суммы полученной предварительной оплаты, что выданы и зарегистрированы продавцом в Книге по продажам, должны отражаться в Книге по приобретениям.

Это необходимо для расчета НДС с целью возмещения. Итак, при получении продавцами предоплаты составляется счет-фактура на реализацию товара и на оказание услуг два раза:

• в течение 5 дней после оплаты;
• в момент отгрузки (ст. 167 п. 1, п. 14 НК).

Порядок действий:

• продавец получает аванс – выставляет счет;
• регистрирует его в Книге продаж (ст. 168 п. 3 НК);
• возмещает НДС, что был перечислен с авансовой суммы;
• регистрирует предоставленный счет в Книге покупок (ст. 172 п. 6, ст. 71 п. 8 НК);
• выдает новый бланк при продаже товара;
• регистрирует сведения из него в Книге продаж (ст. 168 п. 3 НК).

Где можно взять бланк?

Сам бланк можно скачать на одном из интернет-порталов. Но можете не утруждать себя поисками – воспользуйтесь представленным образцом:

Нормативная база

Перечислим актуальные нормативные документы, положения которых регулируют порядок составления, подачи, а также сроки подготовки счетов-фактур:

Как правильно заполнить счет-фактуру (правила оформления)? ↑

По выставленным счетам-фактурам стоит отражать сведения такого плана:

• названия и реквизиты каждого участника сделки;
• список выданного товара;
• цену на выполненные работы, товар;
• общие цены;
• ставки и размер налога.

Готовить бланки допускается в бумажном виде или в электронном. Во втором случае стоит получить согласие контрагента. Но есть еще требование совместимости техники для обработки документов.

Как выписать счет-фактуру при покупке смотрите в статье: счет-фактура.

Какие проводки отражают возврат уставного капитала учредителю при ликвидации, читайте здесь.

Как сделать отчет (порядок формирования)

При составлении счета-фактуры стоит использовать типовую форму, которая содержится в Постановлении № 914 от 02.12.2000 года.

Придерживайтесь такого порядка:

Если товар передается на безвозмездной основе, необходимо поставить прочерк в пункте 4, 6, 6а, 6б. Далее нужно переходить к табличным данным.

Рассмотрим графы, с заполнением которых чаще всего возникают трудности. Отражают:

Плательщиком могут вноситься дополнительные графы, о чем говорится в документе от 8.04.2002 № 03109/918/14Н443.
Как выглядит заполненный счет-фактура (пример)

Особенности ведения документации ↑

Не всегда получается придерживаться общепринятых правил. Разберемся, какие особенности составления счетов-фактур предусмотрены для обособленных подразделений, налоговых агентов и индивидуальных предпринимателей.

Для налогового агента

В Налоговом кодексе нет указания на то, что налоговый агент обязан выписать счет-фактуру и отражать сведения таких документов в Книге покупок и продаж.

Но именно такая документация является основой для формирования декларации по налогу на добавленную стоимость, для расчета сумм НДС, которая подлежит вычету. А вычет, в свою очередь, возможен при наличии счета-фактуры.

Чтобы не возникло вопросов у инспектора, при исполнении обязательств по по агентскому договору стоит формировать счета-фактуры в 2 экземплярах (один передается, второй остается у налогового агента, который и будет основанием для возмещения налога из бюджета).

Согласно п. 3 ст. 161 НК России, при передаче в аренду имущественных объектов федерации, субъекта РФ, муниципальных видов имущества, налоговым агентом также должна исчислять и уплачиваться сумма НДС.

Арендатор и будет выступать в роли налогового агента. Если объект сдается по договору субаренды или аренды, что составлен балансодержателями, то обязательство по уплате налога как агента не возникнет.

Стоит ли выставлять счет-фактуру на аренду помещения? В главе 21 Налогового кодекса такое условие отсутствует. Но бланк необходимо регистрировать в Книге продаж и покупок.

Ставится соответствующая отметка «Аренда госимущества». При заполнении бланка налоговому агенту стоит учесть такие нюансы:

Для индивидуального предпринимателя (ИП)

В том случае, когда документ формируется ИП, стоит отразить сведения из свидетельства о госрегистрации такого лица. Что это за сведения? – информация о ИП, которая позволить идентифицировать лицо.

Если в бланке не будет прописано «Индивидуальный предприниматель», это не может считаться нарушением правил заполнения (акт от 26.07.2006 года №03-04-11/127).

Обособленное подразделение

Обязанность выставлять счета-фактуры обязаны выполнить плательщики налога: компании, ИП, что продают товар, а также осуществляют иные действия, что облагаются НДС (ст. 143 НК).

Обособленное и структурное подразделение не относится к плательщикам. А значит, такие фирмы не могут от себя выдать счет (нормативный акт от 4.05.2006 № 03-04-09/08).

В связи с этим, если продукция продается предприятием через подразделение, то счета по отгруженному товару могут быть выписаны покупателю подразделением, но в бланке отражаются реквизиты головной фирмы.

При заполнении счета-фактуры стоит вписать:

Подпись в бланке должна ставиться руководством, главным бухгалтером компании. Чтобы начальство обособленного подразделения имело право подписывать документацию такого рода, стоит иметь доверенность.

Допускается также выполнение действий на основании Приказа, выданного головной фирмой. Номер в счете следует ставить по возрастанию нумерации по всему предприятию.

Подразделение может резервировать номера или присваивать составные номера, где есть индекс подразделения (Документ от 6.07.05. № 03-1-04/1166/13@).

То есть фирма может выбрать — отражать номер 1 – 1000 или использовать комбинацию цифр и букв. Но в учетной политике стоит прописать правила присвоения номеров.

При составлении документа стоит следовать п. 5, 6 ст. 169 НК. Если фирма проводит большое количество операций (а при филиальной структуре такое часто встречается), счета-фактуры могут поступать с опозданием.

В таком случае организация станет перед выбором:

1. Подать уточненный вариант декларации, если счета поступают в том периоде, за которые подается отчетность.
2. Принять к вычету налог по полученным счетам в периоде, когда они поступали.

Такие правила касаются российских компаний, что имеют обособленные подразделения. Если же головной фирмой является иностранное предприятие, то филиал будет иметь больше полномочий, так как считается самостоятельной компанией.

Часто задаваемые вопросы ↑

Какие вопросы чаще всего возникают у продавцов и покупателей?

Составление соглашения о невыставлении

С начала октября 2020 года фирмы имеют право не выставлять счет-фактуру организациям, применяющим упрощенный режим налогообложения.

Но для этого стоит составить соглашение, в котором будет оговорено, что бланки не будут формироваться. Руководствоваться необходимо подпунктом «а» п. 3 ст. 1 закона от 21 июля 2020 года № 238-ФЗ.

Приведем пример такого соглашения:

Если на возврат товара поставщику

Разберемся, какие правила составления возвратного счета-фактуры. Возврат товара осуществляется часто. При проведении такой процедуры у бухгалтеров возникает масса вопросов.

Разберемся, относится ли возврат товара ненадлежащего качества к продажам. Мнения Министерства финансов РФ и налоговых структур разошлись.

Работники первой инстанции уверены, что возврат не нужно относить к продажам, а значит необходимо выставить новый счет, в котором будут отражаться данные о части проданного товара, которые не возвращается.

Информация о другой части не фиксируется. Стоит провести перерасчет НДС.

Сумму же того налога, что предъявлялся покупателям и перечислялся продавцами принять к вычетам при отказе от продукции в соответствии с п. 5 ст. 171 НК.

Основные требования:

• налог уже был уплачен;
• в бухучете проведено корректировку в связи с тем, что лицо отказывается от товара;
• не окончился год с момента отказа от продукции.

При возврате товара фирма регистрирует в Книге покупок свой счет, который являлся основанием для начисления НДС ранее.

На размер возврата необходимо сторнировать операции по продаже продукции, уменьшая сумму задолженности покупателей перед продавцами. Будет сторнировано в учете выставленные счета-фактуры, если продукция по сделке возвращена в полном объеме.

При частичном возврате в документ стоит внести правки согласно нормам законодательства. Теперь рассмотрим позицию Налоговой инспекции.

По мнению инспекторов, когда осуществляется возврат товара поставщикам, переходит и право собственности, а значит, операция считается реализацией (документ от 18 марта 2003 года № 24–11/14735).

Покупатель, который желает вернуть приобретенные товары, должен выставлять счет-фактуру, который отражается в Книге продаж.

Когда на предоплату?

В том случае, когда продавцы получают сумму предоплаты, необходимо составлять счета-фактуры.

Если покупателями перечисляются суммы по разным счетам в один день, используя несколько платежных поручений, то на каждую сумму выписывается продавцом отдельный счет-фактура.

Составляется только один экземпляр, который регистрируют в Книге продаж.

Как ведется учет уставного капитала узнайте из статьи: проводки по уставному капиталу.

Образец справки эмитента об оплате уставного капитала, читайте здесь.

Налогообложение продажи доли в уставном капитале ООО, смотрите здесь.

Доверенность на подписание

В соответствии со ст. 169 НК компании имеют право выдать доверенность или приказ о праве подписи, который позволит ставить подпись на счетах-фактурах.

Точнее, такого запрета в Налоговом кодексе не содержится. Главное – подпись должна подтверждаться данными свидетельств о регистрации.

Доверенность может оформляться и на физических лиц, о чем говорится в Постановлении ФАС СКО № Ф08-949/08-334А от 11 марта 2008.

А значит, если подпись поставлена лицом, которое действовало по доверенности, налог может приниматься к вычетам, так как не возникает препятствия идентификации продавцов.

НДС может быть принят к вычету только при правильно заполненном счете-фактуре. Поэтому стоит строго следовать прописанному в законодательстве порядку формирования бланка.