Какой порядок оформления увольнения работника в России

Каждый работодатель обязан знать, какого порядка стоит придерживаться при оформлении увольнения работника. А для этого нужно знать нормы законодательства России.

Содержание

• Что нужно знать?
• Как осуществляется процедура увольнения с работы?
• Возникающие нюансы
• Судебная практика при нарушении процедуры

Если уволить сотрудника, нарушив порядок расторжения трудового договора, можно понести ответственность. Рассмотрим, какие правила стоит учитывать, чтобы не допустить таких последствий.

Что нужно знать? ↑

Есть множество причин, по которым трудовые отношения работника и работодателя могут быть прекращены. Да и в законодательстве установлен особый порядок процедуры увольнения.

Основные моменты

При увольнении сотрудника стоит соблюдать определенные правила, которые прописаны в ст. 84.1 ТК.

Если договор прекращается, стоит подготовить приказ, с которым должен ознакомиться работник. Если работник потребует, ему будет выдана ксерокопия такого приказа.

Днем расторжения трудового соглашения является последний рабочий день. Исключение – случаи, когда лицо находилось в отпуске или на больничном.

При увольнении сотруднику выплачивается выходное пособие и компенсации. Расчет производится в день увольнения.

Применимы такие нормативные документы:

Приемлемые причины

Договор может расторгаться:

• если такую инициативу выявил сотрудник или работодатель;
• если стороны достигли обоюдного решения;
• при наличии обстоятельств, что не зависят от работника или работодателя;
• после окончания срока действия соглашения;
• при переводе сотрудника к другим работодателям или на другие должности;
• при несогласии сотрудника работать при смене владельца компании;
• при отказе сотрудника на перевод при переезде компании в другие местности;
• при отказе работника на перевод на другую работу по медицинским показаниям;
• при нарушении правил заключения трудовых контрактов

Чаще всего сотрудник увольняется по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК России.

Об этом он должен предупредить работодателя за 2 недели до ухода, если в договоре или в законодательных документах не прописаны другие условия.

Процедура увольнения проводится в сроки, прописанные в заявлении, если:

• нет возможности продолжать работу при выходе на пенсию, поступлении в ВУЗ;
• работодатель не выполняет обязательства, предусмотренные трудовым соглашением.

Работодатель может инициировать увольнение работника в таком случае:

• компания ликвидируется;
• меняется владелец предприятия (увольнять могут руководителя, его зама и главбуха);
• проводится сокращение численности персонала;
• сотрудник не соответствует должности, или не может выполнять свои трудовые обязательства;
• сотрудник не желает выполнять трудовые обязанности, за что получал дисциплинарные взыскания;
• имело место однократное грубое нарушение;
• работник совершает действия, которые влекут утрату доверия (если он связан с обслуживанием товарно-денежных ценностей);
• совершены аморальные поступки;
• руководителем или его замом принято решение, в результате чего повреждено имущество или нанесено другой ущерб компании;
• при составлении трудового договора сотрудник подал недействительные документы и т. д.

Как производится увольнение на испытательном сроке по инициативе работника смотрите в статье: увольнение на испытательном сроке.

Как оформляется увольнение с военной службы и пребывание в запасе, читайте здесь.

Увольнение по независящим от работника и компании обстоятельствам осуществляется:

• при призыве гражданина в армию;
• при восстановлении сотрудника, который ранее занимал должность (например, по судебному решению);
• если лицо не избрано на должность;
• при назначении меры наказания по уголовному кодексу;
• если лицо не может привлекаться к труду по медицинским показаниям;
• если умирает работодатель или работник, или безвестно отсутствует;
• при превышении квоты для иностранцев;
• если гражданин утрачивает доступ к государственной тайне (если такая необходимость есть) и т. д.

Законные основания

Вопросы прекращения трудовых договоров рассмотрены в гл. 13 ТК РФ (ст. 77 – 84.1).

Перечень дополнительных оснований для увольнения есть в ст. 278, 288, 307, 312, 336 ТК.

Как осуществляется процедура увольнения с работы? ↑

Процесс увольнения сотрудника предполагает прекращение действия трудового соглашения, который был оформлен сторонами. В итоге прекращаются любые трудовые отношения.

Какие документы выдаются?

Во всех случаях процесс оформление документации осуществляется одинаково. Этапы увольнения:

1. Издание приказа.
2. Выдача трудовой книжки с соответствующей записью об увольнении (со ссылкой на законодательство).
3. Предоставление сотруднику дополнительных справок (в день увольнения).
4. Получение сотрудником компенсации и иных сумм.

Сведения об увольнении работодатель отражает в личной карточке сотрудника, на лицевых счетах и в трудовых книжках.

Такие же правила распространяются при прекращении трудового договора с совместителем. Единственное отличие – не нужно делать запись в трудовой.

Сначала укажем, какие документы готовятся еще при увольнении:

1. Заявление от сотрудника. Оно будет храниться в личном деле.
2. Приказ.
3. Материалы о расследовании (если лицо увольняется из-за прогула или другого нарушения).
4. Объяснительные записки, которые составляет работник предприятия на нарушителя правил внутреннего распорядка.
5. Акт приема-передачи документов.
6. Нормативная документация, на основании которой осуществляется увольнение.
7. Иные документы, которые имеют значимость. Например, это может быть заключение, составленное медработником.

В последний рабочий день сотруднику будет выдано в отделе кадров:

• трудовая книжка;
• справку о доходах (по требованию).

Предоставляемые справки могут быть такими, которые:

Такие документы могут быть выданы однократно. Для их получения обращаются в течение года после увольнения.

Обязательно подкрепление дубликатов к личным делам гражданина. А об их выдаче делают отметку в специальном журнале. Лицо, которое увольняется, должно перепроверить все полученные документы.

В трудовой книжке, которая выдается сотруднику после расторжения трудового соглашения, отражается:

• причина расторжения соглашения;
• печать компании;
• подпись директора;
• подпись сотрудника после проверки всех сведений.

Работодатель отдает увольняемому сотруднику и медкнижку, если таковая нужна была для получения допуска к работе.

Иногда компания не желает выдавать ее гражданину, так как именно за ее счет документ оформлялся. Но дело в том, что медицинская книжка должна выдаваться сотруднику при увольнении в обязательном порядке.

Хотя об ответственности в законодательстве за ее невыдачу ничего не говорится. Если же работодатель не отдает трудовую, то в таком случае он понесет ответственность.

Все полученные справки необходимы при следующем трудоустройстве или при желании оформить пособие в случае болезни, получить сумму по безработице.

Запись в журнал регистрации

Чтобы вести учет движения кадров и кадровых документов, работники отдел кадров используют специальные журналы.

Могут применяться формы, которые утвердило министерство и ведомство, или которые разработал специалист отдела кадров. Унифицированного образца журнала не существует.

На лицевой части отражают дату, когда специалист начал вести журнал и номер такого документа. Пункты на остальных страницах должны предоставить возможность указать необходимую информацию.

На обложке прописывается лицо, которое ответственно на ведение журнала или на последних страницах.

Журнал необходимо прошнуровать, проставить нумерацию, печати. В обязательном порядке его заверяет начальник отдела кадров.

Возникающие нюансы ↑

Есть некоторый особенности при увольнении определенных категорий работников. Рассмотрим их.

Для офицеров

Процесс увольнения военнослужащего достаточно строгий, та как при расторжении такого контракта государства и такого офицера имеют место значительные изменения.

Меняется структура армии, что может отразиться на показателях жизни военнослужащих и их семей. Если лицо еще не достигло возраста, когда можно сложить полномочия, стоит придерживаться следующей нормы.

Военный не может увольняться, если на это нет его согласия и он еще не получил право на военную пенсионную выплату за выслугу.

Но есть несколько случаев, когда могут прекращаться трудовые отношения досрочно. Если военнослужащий пробыл в армии более 10 лет, он приобретает право на получение жилья.

И его не могут уволить, если достигнут определенный возраст, есть соответствующее медицинское заключение или проводится реорганизация в штате, если не будет предоставлено жилье.

Такие лица вправе самостоятельно выбрать регион проживания, если они не желают получать жилье по месту службы.

Если не имелось основания для увольнения, но военнослужащий все-таки уволен, он вправе получить компенсацию.

Причиненные убытки должны возмещаться в полной мере. По судебному решению возможна и компенсация морального вреда.

Офицер может восстанавливаться на службе на своей должности, если имело место необоснованное увольнение. Такой период будет зачтен в общий стаж и срок службы для получения очередных воинских званий.

Для инвалидов 3 группы

Стоит опираться на нормы ТК и ФЗ № 181. Увольнение инвалида возможно по инициативе компании в ситуациях, что прописаны в ст. 83 ТК.

Если работодателем не могут быть обеспечены надлежащие условия труда, тогда договор расторгается. Обычно трудно доказать факт того, что работодатель не желает адаптировать сотрудника к новым условиям работы.

Поэтому чаще практикуют перевод гражданина на другие должности, где предъявляется ряд низких требований (но и меньше заработок).

По состоянию своего здоровья работник и сам может инициировать прекращение трудового договора (ст. 80, 83 ТК). Инвалид не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением.

Лица с ограниченными возможностями могут быть уволены при сокращении штата на основании ст. 179 ТК.

Исключение – нельзя расторгать договор с человеком, который получил увечье на работе. Особые льготы при увольнении инвалида не предусмотрены.

Судебная практика при нарушении процедуры ↑

Увольнение считается незаконным, если оно осуществляется по основанию, которое отсутствует в трудовом законодательстве и федеральных законах.

Именно поэтому суду стоит представить доказательства существования оснований для увольнения сотрудника.

Если подан иск о восстановлении на рабочем месте, будет рассматриваться соразмерность наказания тяжести проступка работника.

Процесс увольнения имеет четкий порядок, которого обязан придерживаться работодатель. При нарушении таких правил расторжение трудового соглашения будет признано незаконным.

Нарушения могут быть существенными (ст. 192—193 ТК) и несущественными. Во втором случае увольнение будет считаться таковым, что проведено законно.

Как уволить совместителя без его согласия узнайте из статьи: увольнение совместителя.

Каковы правовые последствия незаконного увольнения, читайте здесь.

Вероятные основания для увольнения работника по ТК РФ, смотрите здесь.

К примеру, существенным нарушением процесса увольнения может быть такая ситуация:

Несущественным нарушением является нарушение правил оформления расторжения договора (ст. 84.1 ТК РФ):

• работник не ознакомился с приказом;
• сотруднику не выдано трудовую книжку.

Какое решение суд может принять при незаконности прекращения контракта?

1. Обяжет компанию выплатить моральный ущерб.
2. Обяжет восстановить сотрудника на работе.
3. При невыплате полагающихся сумм обяжет предприятие перечислить средства с процентами.

Процесс увольнения имеет свои сложности, о которых стоит помнить работодателю. Ведь нельзя допустить нарушения прав работника, иначе придется отвечать за свои ошибки.

А для этого нужно быть подкованным законодательно. При необходимости прекращении трудового договора внимательно готовьте документы, выдайте полагающиеся средства сотруднику и ссылайтесь только на актуальные нормативные акты.