Что такое трудовой договор (контракт) в Российской Фелерации

Что такое трудовой договор должны знать не только работодатели, но и работники, которые решают устроиться на работу. Рассмотрим основные характеристики контракта, правила его оформления в Российской Федерации.

Содержание

• Основные сведения
• Особенности заключения трудового договора с работником
• Часто задаваемые вопросы

Если вы желаете защитить свои права, стоит изучить информацию о правилах заключения, о вступлении в силу трудового соглашения. Ведь есть ряд особенностей, которые должны учитываться сторонами соглашения.

Основные сведения ↑

Какие признаки трудовых контрактов и на какие нормы стоит опираться при трудоустройстве гражданина – это первое, на что стоит дать ответ.

Необходимые понятия

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, которым регулируются права и обязательства каждой из сторон.

Обязанность компании, которая принимает сотрудника в штат – предоставлять работу, своевременно платить заработок и обеспечивать трудовые условия. Обязанность работника – выполнять работу и придерживаться правил внутреннего распорядка.

Существенные условия

В договоре сторонами прописываются существенные условия (но такое понятие не рассмотрено в ТК), которые должен исполнять работник и работодатель.

Список таких условий содержится в ст. 57 ТК. Имеются в виду пункты, которые должны обязательно выполняться каждой стороной соглашения.

Обязательным условием трудового договора является:

Место работы	В том случае, когда лицо устраивается в филиал или подразделение фирмы, стоит отражать их адреса
Трудовые функции	Описывается суть работы, профессия, специальность. Должность должна соответствовать данным квалификационного справочника
Дата, когда лицо приступит к работе	При заключении срочного договора отражается срок его действия и причины составления именно такого соглашения
Условия оплаты труда	Тарифная ставка, оклад, надбавки, поощрения, доплаты
Режим рабочего времени и отдых	—
Предоставление гарантий	Компенсаций при вредных условиях труда
Формулировка	Что определит характер работ (разъездной и т. д.)
Условия труда	Которые характерны для данной должности
Правила соцстрахования	—

Если работник отдела кадров не включит какое-либо обязательное условие в соглашение, оно дополняется позднее.

Составляется приложение или готовится отдельное соглашение работника и работодателя, которое прилагается к трудовому договору (ст. 72 ТК).

В договор могут включаться дополнительные условия, которые не ухудшат положение сотрудника. Может:

• уточняться место работы;
• устанавливаться испытательный период;
• прописываться условия о неразглашении государственной или коммерческой тайны;
• уточняться ряд обязательств согласно законодательству и т. д.

Работодатель не может потребоваться выполнять задачи, которые не предусмотрены договором (ст. 60 ТК).

Стороны соглашения

В ст. 56 ТК говорится, что договор составляется работников и работодателей (гражданином и юрлицом). То есть, такое соглашение является двусторонним.

Работодателем могут быть:

• колхозы;
• кооперативы, что принимают работников на постоянной или временной основе;
• общественные организации, которые имеют сотрудников штата платного аппарата;
• религиозные организации.

Иногда сторонами являются граждане (к примеру, при приеме на работу домработниц, личных секретарей). Одной из сторон может быть также несколько лиц (при оформлении пастухов).

Гражданами не могут заключаться трудовые договора через представителей. Они также не могут передавать свои обязательства другим лицам, так как соглашение характеризуется личным характером.

Исключительная ситуация прописана в Положении об условиях труда надомного работника, которым допускается участие и членов семьи сотрудника.

Недееспособные граждане не вправе заключать трудовые договора. Если такое соглашение, все же, будет оформлено, оно признается недействительным.

Можно оформлять трудовые договора с гражданами, которым исполнилось 16 лет, а в отдельных случаях и 14.

Младших работников можно принимать для работы в сфере кинематографа, театральной, цирковой деятельности. Главное условие – работа не должна вредить здоровью и нравственному развитию.

Компания вправе составлять трудовые договора, если она относится к субъектам трудового права, то есть является праводееспособной принять и уволить сотрудника.

Бюджетное учреждение может принимать сотрудников с того дня, когда утверждено штатное расписание, определяющее объемы правоспособности. Стороны трудовых контрактов являются равноправными.

Для работодателя установлено несколько ограничений. Он обязан по квоте принимать инвалидов или иных лиц, что были заявлены для подготовки специалистов.

Запрещено необоснованно отказывать в трудоустройстве, ущемлять права работника (ст. 64 ТК).

Действующая нормативная база

Все вопросы оформления и действия трудового договора рассматриваются в ч. 3 разделе 3 гл. 10, 11, 12, 13 Трудового кодекса.

Особенности заключения трудового договора с работником ↑

Недостаточно взять шаблон документа, и составить договор из общих положений. Стоит помнить о ряде нюансов оформления соглашений.

Содержание документа

При проведении собеседования и переговоров проговаривается ряд условий, которые будут включаться в соглашение.

Чем выше квалификация сотрудника, тем больше будут разниться условия его трудового контракта со стандартными образцами.

Трудовые соглашения состоят из данных (по договоренности) и условий. Отражаются такие сведения:

ФИО сотрудника и название компании	Которая его принимает (или ФИО предпринимателя, гражданина)
Данные об удостоверении личности	Каждой стороны
ИНН для ИП	Основания, которые наделили такое лицо полномочиями
Место и дату	Оформления документа

Прописываются все существенные и дополнительные условия, о которых уже говорилось выше. Трудовые контракты должны составляться письменно. Один образец остается работодателю, второй передается работнику.

Если лицо приступило к работе без оформления, трудовой договор стоит подготовить в течение 3 дней с момента, когда лицо приступило к выполнению обязательств.

Нумерация работодателем

В ст. 53 ТК России ничего не говорится о необходимости проставлять нумерацию. Но при унификации формы первичного учетного документа нумерацию включено (Постановление № 1 Госкомстата РФ от 5 января 2004).

Можно также ссылаться на Письмо № 3045-6-0, что было составлено Рострудом 9 августа 2007.

Проставление нумерации не является обязательным требованием, но она желательна, так как это позволит повысить качество делопроизводство в компании.

Номер трудового договора может понадобиться при составлении некоторых отчетов (приказов по форме Т-1). Решение о необходимости номеров принимается руководством фирмы.

Какие могут использовать номера:

1. Они могут включать дробь, тире.
2. Должен быть порядковый номер составленного трудового соглашения.
3. Отражают год, когда документ составлено.

Если речь идет о небольшом предприятии, где работники нанимаются нечасто, номер состоит из 2 чисел и имеют такое выражение – 07/2016, 07-2016.

В больших компаниях разрабатывается целая система нумерации. Элементы номера:

• день, месяц оформления договора;
• год, когда документ формируется;
• порядковые номера соглашений или принятых работников.

Пример такого номера – 1607-14/11 (16 июля, 11-й договор в 2014 году). Ежегодно можно начинать присвоение порядкового номера заново, то есть с 1.

Номера трудовых соглашений вносятся в такие документы:

Регистрационный журнал трудовых контрактов	С нотариальным заверением
Приказы о приеме сотрудника на работу	Форма Т-1
Трудовую книжку сотрудника	—

Регистрационные журналы содержат:

• номер в соответствии с порядком внесения записи;
• порядковые номера договоров;
• даты, когда документ составлялся;
• ФИО работника;
• должность;
• отражается, совместителем устраивается работник или принимается в качестве основного работника;
• примечание.

В случае составления дополнительных соглашений стоит вести отдельные учетные журналы. Для чего нужна нумерация? Она упрощает:

• процесс проведения камеральной проверки;
• работу сотрудника отдела кадров.

Соглашение индивидуального типа

В последнее время чаще составляются не коллективные договора, а индивидуальные трудовые договора. Такие соглашения содержат условия труда и правила, что отражаются в законодательстве.

Коллективные же улучшают такие условия в пользу профсоюза и сотрудников за счет средств компании. Именно поэтому работодатели заинтересованы в составлении индивидуального договора.

Минус такого соглашения – оно способно ухудшить социальное и материальное положения работника, если сравнивать с тем, что гарантировано коллективным контрактом.

Индивидуальный договор может быть бессрочным и срочным, заключенным на время выполнения определенной работы или на определенный период.

Есть ряд принципов:

• должен соблюдаться порядок найма сотрудников;
• запрещено дискриминировать сотрудника по расовым признакам, религии, полу и т. д.;
• нужно соблюдать положения договоров;
• стоит уважать личную жизнь и основные свободы гражданина;
• работник не может работать у конкурента компании после того, как окончится срок действия договора.

Индивидуальный контракт может выражаться даже в устной договоренности. Исключение – соглашение с моряком, пилотом, врачом, а также договора, которыми предусматривается временная работы, работа неполное рабочее время, работа на дому, ученичество.

Трудовой договор вступает в силу с момента, когда его подпишут обе стороны.

Какие могут быть гарантии?

О гарантиях говорится в ст. 64 ТК России. Возможно предоставление общих и дополнительных гарантий при трудоустройстве.

Одна из них – запрет работодателю отказываться принимать на работу сотрудника, не имея обоснованной причины.

Необоснованными отказами считают:

• отказ, что запрещает законодательство;
• отказ, который не имеет отношения к деловым качествам кандидата на должность;
• немотивированные отказы.

Не допускается прямо или косвенно ограничивать права и преимущества при оформлении трудовых соглашений с учетом расы, должности, места проживания и т. д.

Такие ограничения – дискриминация в отрасли труда. Не допускается отказывать в трудоустройте и лицу, которое не имеет места регистрации.

В ряде случаях работодатели имеют право отказаться заключать договор:

• с лицом, которое не достигло определенного возраста;
• с лицами на государственную должность, если они имеют иностранное гражданство;
• с гражданами, которые не могут занимать должность в течение определенного периода, если предполагается замещение такой должности или ведение деятельности в течение периода, который установлен судьей.

Дополнительные гарантии при приеме работника:

Запрет	Отказывать в трудоустройстве беременной женщине, или гражданину, который имеет ребенка
Установление квоты рабочих мест	Для молодых специалистов, инвалидов и лиц, что демобилизованы из ВС России (имеется в виду установление конкретного количества мест, которые должны быть предоставлены таким категориям граждан);
Обязательство восстанавливать бывшего сотрудника	После окончания его выборной работы или в случае незаконного осуждения
Запрет отказывать в приеме на работу лицу	Что было приглашено по переводу от других работодателей, в течение месяца после ухода человека с прежней работы
Обязательство работодателя озвучивать причину отказа	В трудоустройстве, отразив ее письменно
Право работника обжаловать	Необоснованные отказы в суде

При трудоустройстве на полставки

При изменении условий работы с целью сохранения рабочих мест предприятие может по своему желанию установить режим неполного рабочего времени (ст. 74 ТК).

Целесообразны такие корректировки для предотвращения массового увольнения сотрудников. Необходимо:

• уведомить о предстоящем изменении работника за 2 месяца;
• учитывать мнение выборных органов профсоюзных организаций.

В уведомлении отражают режим рабочего времени, сроки действия нововведения. Если лицо не отказывается работать в озвученных условиях, нужно издать приказ и составить дополнительное соглашение.

После окончания установленного периода работник должен вернуться к прежнему графику работы. Неполное рабочее время может устанавливаться или при трудоустройстве, или уже во время работы.

Работодатели обязаны установить неполное рабочее время по просьбе:

• беременных женщин;
• родителей ребенка, которому нет 14 лет;
• работника, которому необходимо ухаживать за больным родственником.

Работа оплачивается в соответствии с отработанным временем или с учетом сделанных объемов. Отпуск сотрудника, который принят на полставки, устанавливается по общим правилам.

Не предусмотрено ограничений по исчислению трудового стажа и иных прав. В договоре прописывается размер оклада, что получают работники при оформлении на полный рабочий день (ст. 57 ТК РФ).

Но так как работник не отработает весь месяц, он получит только часть оклада с учетом выполненной работы (ч. 2 ст. 93 ТК).

Документы, предъявляемые при заключении

Перечень документов, которые предоставляет работник при заключении трудового соглашения, содержится в ст. 65 ТК РФ.

Работодатель не может требовать представить дополнительные справки. Все документы руководство компании должно вернуть, сделав копии.

Это не касается трудовых книжек. Подают:

1. Удостоверение личности.
2. Трудовую книжку.
3. Свидетельство о государственном пенсионном страховании.
4. Документ воинского учета для граждан, которые подлежат призыву.
5. Документы о наличии образования, квалификаций.

Дополнительно могут запрашиваться:

1. ИНН.
2. Справка о доходах (форма НДФЛ-2) с прежней работы.
3. Медсправка в ситуации, что предусмотрена законодательными актами.

Если работник не подает трудовую книжку, он готовит заявление, на основании которого работодатель заведет такой документы в течение 5 дней после приема на работу.

Часто задаваемые вопросы ↑

О чем спрашивают пользователи интернета? Рассмотрим основные вопросы.

Нарушение условий работодателем

При нарушении условия трудовых договоров наступает дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

Договор с работником может расторгаться, если:

1. Сотрудник откажется выполнять свои трудовые обязательства и получит дисциплинарное взыскание.
2. Нарушено правила компании при обслуживании товарной или денежной ценности, из-за чего работодатель утратил доверие.
3. Аморальные поступки.
4. Подача ложной информации и поддельных документов при составлении трудового соглашения.
5. Будет иметь место грубое нарушение трудовых обязательств. Имеется в виду:

• прогул;
• явка на работу в нетрезвом состоянии;
• разглашение коммерческой тайны;
• разглашение личной информации другого работника;
• хищение имущества, его уничтожение;
• нарушение правил безопасности труда, что повлекло за собой несчастный случай или аварию.

В законодательстве не прописаны нарушения работодателя, так как такой список слишком велик. Перечислим самые частые:

1. Работодатель налагает дисциплинарное взыскание за отказ выполнить работу, не предусмотренную трудовым договором.
2. Не выплачивается заработок в течение 2 месяцев.
3. Устанавливается ненормированный рабочий день.
4. Работодатель отказывается предоставить оплачиваемый отпуск, который полагается в соответствии с условиями договора.
5. Нарушено условия труда.
6. Не соблюдаются обязательства по предоставлению гарантии и компенсации.

Со сторожем

При заключении трудового договора со сторожем стоит использовать типовой бланк, но дополнить его отдельными пунктами.

Нужно правильно отразить название профессии, которая определяется с учетом трудовых функций и в соответствии с квалификационным справочником.

В охране не могут выполнять работу по трудовому договору лица:

• с судимостью;
• что являются недееспособными или имеют ограниченную дееспособность;
• которые обвиняются в совершении преступлений;
• что состоят на учете в психдиспансере, у нарколога, в правоохранительных органах по причине противоправного поведения;
• что имеют болезнь, при которой нельзя выполнять данную работу и т. д.

В основном устанавливается сменный режим работы, и определяется он правилами внутреннего распорядка или графиками работы.

Допускается выполнение сторожем сверхурочной работы. В таком случае обязательно ведение точного учета таких работ.

Неофициальное трудоустройство

В какой форме заключается трудовой договор? На практике существует 2 способа трудоустройства:

Оформление трудовых договоров	Письменно
Допуск к работе без соглашения	По устной договоренности

Во втором случае работодатель имеет 3 дня для того, чтобы заключить договор. Если этого не сделать, будет считаться, что работник принят на работу неофициально, что перечит нормам законодательства и влечет за собой ответственность.

Иногда работодатели тянут время после допуска к работе – устанавливают испытательный период, затем возникают трудности с оформление справок, с налоговой инстанцией и т. д.

Чтобы защитить себя от таких действий руководства компании, напомните о штрафе за неофициальный прием на работу (1-5 тыс. для должностных лиц и более 30 тыс. для юрлица).

Если работодатель не исправился, то можно обратиться в судебный орган. Доказательством в суде могут быть:

• справки, что свидетельствуют о возникновении трудовых отношений;
• справки, что подтвердят выполнение трудовых функций (доверенности, приказы, исполнительная документация);
• свидетельские показания;
• справки, что укажут на наличие трудовых отношений (направления на работу, курсы, соглашения о перечислении компенсаций).

Если суд станет на вашу сторону, работодатель уплатит зарплату и компенсацию:

• за просрочку перечисления заработка;
• за неиспользованное время отпуска;
• моральный вред;
• затраты на суд.

Как избежать неприятностей с работодателем по вопросу трудоустройства?

1. Перечитывайте условия трудовых договоров, должностные инструкции.
2. Подавайте запрос в ПФ РФ для проверки надежности компании.
3. Отказывайтесь от выполнения работ, что не прописаны в договоре, ссылаясь на Трудовой кодекс. Или просите доплату за переработку.
4. Оставляйте себе копии всех справок, в которых есть ваше имя.

И помните, что при возникновении любого вопроса, стоит обращаться к нормам законодательства за ответом.