Рубрика: Что такое акт выполненный работ

Что такое акт выполненный работ

Когда сотрудничество двух организаций происходит на основании договора подряда или оказания услуг, необходимостью становится наличие акта о выполнении работ.

Для чего нужен этот документ? Что такое акт выполненных работ? Факт исполнения работ по договору, заключенному меж двумя организациями, подтверждает акт приема работ.

Содержание

На основании этого документа у исполнителя возникает право на получение оплаты. Заказчик посредством акта подтверждает свои расходы. Как выглядит документ, что такое акт выполненных услуг или работ?

Базовые сведения ↑

Акт приема выполненных работ формируется с учетом требований по наличию обязательных реквизитов. В перечне таковых отсутствует указание на обязательность отражения в акте детализации исполненных работ.

По договору подряда или оказания услуг исполнителем принимаются обязательства о выполнении определенных работ по заданию от заказчика. В свою очередь, договор обязует заказчика оплатить работу.

В соответствии со ст.783 ГК РФ к подрядному договору применяются общие положения относительно подряда, приведенные в ст.702729 ГК.

Обязанностью заказчика является принять выполненную работу в оговоренный договором срок, при условии, что ее качество соответствует должному. Прием работ осуществляется на основании акта выполненных работ.

Основные понятия

Акт выполненных работ, по-другому акт оказания услуг или приема-сдачи работ, являет собой двухсторонний документ, в котором отображен факт исполнения работ, их стоимость и период выполнения.

Целью акта является фиксация выполнения работы согласно договору. Под выполненными работами подразумеваются любые работы или услуги, которые одна сторона договорного соглашения оказывает другой. Участниками сделки могут выступать организации, ИП и физлица.

Заполняя акт о приеме выполненных работ, надлежит указать:

  • название документа, его номер и дату составления;
  • наименования сторон, их реквизиты и адрес;
  • реквизиты договора, к которому прилагается акт;
  • номер счета исполнителя для получения оплаты;
  • вид работ, их объем, сроки исполнения, стоимость, НДС;
  • единица измерения услуги;
  • подписи и печати исполнителя и заказчика.

Количество экземпляров акта согласовывается сторонами, но каждый из участников должен получить свой экземпляр.

Назначение документа

При заключении подрядного договора заранее определяется, какой именно документ станет подтверждением факта окончания и принятия работ. Сам по себе договор не может служить доказательством того, что условия его выполнены.

Целью договора является определение условий сотрудничества, постановка задачи перед исполнителем, разъяснение порядка оплаты. Как правило, завершающим документом относительно договора подряда становится акт выполненных работ.

Но само наличие акта приемки не означает принятия работ заказчиком. Документ должен быть подписан обеими сторонами. Только после этого условия договора считаются исполненными.

На основании акта заказчик обязан выплатить полную стоимость работ. Исполнитель получает право требовать оплаты. Другой важный момент это учет расходов.

Затраты организации на выполнение работ, связанных с производственной деятельностью, можно включить в себестоимость продукции. При расчете налога на прибыль эти затраты могут включаться в расходы предприятия.

Но подтвердить обоснованность отнесения стоимости работ по договору подряда к расходам необходимо документально. В противном случае затраты не уменьшат налогооблагаемую базу.

К тому же налоговики вправе наложить штраф за недостоверность учета и попытку уклонения от налогов. Назначение акта выполненных работ можно рассматривать и с юридической точки зрения.

Если акт подписан, но оплата от заказчика в положенный срок не поступила, исполнитель вправе подать исковое заявление в суд.

Когда заказчик отказывается от приема работ без должного обоснования, исполнитель вправе самостоятельно подписать акт.

Наличие такого одностороннего акта с приложением первичной документации и договора дает исполнителю права требовать оплаты работ заказчиком в судебном порядке.

Действующая нормативная база

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам. Тем более что в нем должны наличествовать обязательные для первичной документации реквизиты.

Таковые указаны в ФЗ №402. Отсутствие положенных реквизитов не позволяет признать акт о выполнении работ действительным. По поводу первичности вопрос несколько спорный.

Так на основании акт приемки происходит подтверждение факта выполнения работ и возникает основание оплаты. Заказчик, руководствуясь актом, отображает свои затраты в расчете налога на прибыль.

Исполнитель в своем учете на основании акта показывает полученную прибыль. Но юридическим документов приемочный акт признается при наличии договора.

Налоговые органы считают ошибкой составление акт о приемке работ без предварительно заключенного договора.

Хотя из каждого правила есть исключения, но акт выполненных работ не может составляться без подрядного договора или подобного соглашения. Акт без договора может признаваться ничтожным.

Шаблон акта приемки работ не унифицирован. Утвержденная форма его имеется лишь для отдельных видов деятельности. Во всех прочих ситуациях организация самостоятельно разрабатывает наиболее подходящую форму акта и утверждает ее в учетных положениях.

Возникающие нюансы ↑

В большинстве своем акты не обязательны. Случаи, когда законодательство обязует составлять акт о выполнении договора, можно перечесть по пальцам.

Так по п.1 ст.556 ГК акт нужен при передаче здания покупателю, по п.1 ст.563 ГК – при передаче покупателю предприятия. Также акт составляется при передаче объектов недвижимости в аренду.

Для сделок, не касающихся передачи вещей, обязателен акт при принятии работ по договору строительного подряда (п.4 ст.753 ГК).

В п.2 ст.720 ГК сказано о возможности составления акта по договору подряда, но исключительно по усмотрению сторон. То есть с юридической точки зрения акт не обязателен.

Но существует еще и бухгалтерская сфера. На основании акта выполненных работ бухгалтера осуществляют учет хозоперации. Налоговиками и финансистами акт воспринимается как первичный учетный документ.

Отсутствие такового может существенно осложнить деятельность бухгалтерского подразделения в том, что касается подтверждения затрат и полученной прибыли.

Еще один довод по поводу обязательности составления актов приемки это налоговые правоотношения. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

Поэтому составлять подобный акт следует даже при выполнении работ внутри самой организации. При этом форма акта может быть любой, главное наличие в документе необходимых данных.

Обязательные реквизиты

Акт о выполнении работ, независимо от своей формы, должен содержать такие обязательные данные как:

  • идентификационные дынные относительно самого акта (название, номер, дата составления и т.д.);
  • основание составления (договор подряда и подобное);
  • реквизиты участвующих сторон;
  • суть свершаемой по договору операции;
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Особое внимание следует уделить детализации работ. По закону достаточно указать вид, объем и стоимость работ, то есть основное содержание договора.

Но порой договор предполагает выполнение комплекса работ, причем и плата может осуществляться поэтапно. Кроме того, не всегда «сухое» изложение предмета договора позволяет обосновать экономическую составляющую расходов заказчика.

В связи с этим налоговики требуют четко указывать фактически исполненный объем работ, их характер и сроки, что позволяет проследить связь исполненной работы с деятельностью предприятия.

Судебные органы не всегда поддерживают налоговиков в вопросе необходимости детализации работ. Организация может предоставлять иные подтверждающие факт исполнения работ документы.

Но во избежание разногласий с ФНС желательно прилагать к акту детализацию работ, предусмотрев данное условие в договоре. Неотъемлемыми реквизитами акта выполненных работ считаются подписи сторон.

Неподписанный акт не может являться подтверждающим документом. Кроме того именно подпись заказчика удостоверяет, что результат работ принят без претензий. Потому при наличии недостатков подписывать акт заказчику не следует.

Порядок устранения недостатков

Прием работы заказчиком осуществляется в соответствии со ст.720 ГК. Так заказчик обязан принять выполненную работу в срок, указанный в договоре.

При отступлении от договора и выявлении недостатков об этом должно незамедлительно сообщить исполнителю. При этом обнаруженные несоответствия должны быть задокументированы.

В случае подписания приемочного акта без указания на явные недостатки работа считается принятой безоговорочно, и заказчик теряет право требовать устранения изъянов.

При выявлении недостатков в процессе принятия исполненных работ могут составляться такие акты как:

О приеме исполненных работ с недостатками В этом случае недостатки устраняются самим заказчиком, если в договоре оговорено, то за счет подрядчика
Акт о недостатках При этом исполнитель обязан в разумные сроки устранить выявленные дефекты. После этого составляется новый приемочный акт

Если между сторонами возникают споры о недостатках, назначается экспертиза. Расходы по таковой несет подрядчик, если доказана его вина.

При отсутствии причинной связи между действиями подрядчика и обнаруженными недостатками экспертизу оплачивает сторона, потребовавшая ее проведения. Если процедура осуществляется по согласованию сторон, то оплата делится пополам.

Формирование доверенности на подписание

Подписывать акт выполнения работ вправе любое лицо, уполномоченное непосредственно участником договорных отношений. Представление происходит на основании доверенности на подпись акта выполненных работ.

Формирование данного документа напрямую зависит от статуса сторон договора. Если доверенность выдается от имени лица юридического, то форма ее может быть простой письменной.

Обусловлено это тем, что составляется документ с указанием реквизитов юрлица, зачастую на типовом бланке и содержит заверяющие реквизиты.

В частности проставляется подпись полномочного представителя юрлица и печать организации. Доверенность от физического лица не имеет должного подтверждения, наличия одной подписи не достаточно.

Поэтому такая доверенность обязательно должна быть нотариально заверенной. Если акт подписывается доверенным лицом, то в документе надлежит указать реквизиты доверенности и данные доверителя.

По договору ГПХ с физическим лицом

Исполнителем по договору подряда может выступать физическое лицо или индивидуальный предприниматель. В этом случае заключается договор, который носит гражданско-правовой характер (ГПХ).

При этом договор может оформляться на выполнение работ или на оказание услуг. Важный нюанс заключения договора ГПХ это отсутствие в нем положений трудового договора.

То есть сторонами являются заказчик и исполнитель, предмет договора – работа или услуга. По приему результата и факту оплаты договорные отношения считаются завершенными.

Акт приема выполненных работ по договору ГПХ с физлицом составляется произвольной, заранее оговоренной форме. Непременно указываются все обязательные реквизиты.

В качестве реквизитов физлица прописываются его паспортные данные и адрес регистрации или места проживания, для ИП указывается номер свидетельства о госрегистрации. В остальном принятие работ по договору ГПХ осуществляется в обычном порядке.

Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ

Вопрос, заменяет ли УПД акт приема выполненных работ, интересен субъектам, желающих упростить документооборот посредством сокращения применяемых форм.

УПД это документ, представляющий собой счет-фактуру с включением дополнительных элементов.

В частности универсальный передаточный документ содержит в себе реквизиты:

УПД заменяет акт или нет? Любая организация вправе использовать УПД при реализации работ или услуг, поскольку в данном документе можно объединить все необходимые сведения относительно договора подряда или оказания услуг.

При этом одновременно можно предъявить сумму НДС. Поскольку УПД относится к первичной документации, то форма его должна быть утверждена и закреплена в учетной политике организации.

Если заказчик не подписывает

По п.4 ст.753 сдача работы подрядчиком и прием результата заказчиком оформляется актом, какой должны подписать обе стороны.

Если одна из сторон, обыкновенно заказчик, не подписывает акт, то вторая сторона делает в документе отметку об отказе в подписи и подписывает акт самостоятельно.

В случае судебных разбирательств односторонний акт признается недействительным только в том случае, когда отказ от подписания обоснован. То есть заказчик должен будет доказать наличие существенных недостатков и отступлений от условий договора.

В то же время сам по себе акт не может являться веским доказательством в суде. К нему должны прилагаться иные доказательства (договор, факт отправки акта заказчику и т.д.).

Нужно ли сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо это элемент делового обычая и информационной нагрузки оно не несет. Основная его функция:

  • подтверждение факта отправки;
  • предоставление перечня передаваемых документов и порядок обращения с ними;
  • определение сроков исполнения.

При отправке акта выполненных работ заказчику на подписание прилагать сопроводительное письмо следует обязательно:

Во-первых Такое приложение к акту подтвердит факт отправки, что немаловажно в случае судебных споров (важно чтобы отправка сопроводительного письма фиксировалась)
Во-вторых Позволяет уточнить некоторые нюансы относительно подписания акта
В-третьих Четко обозначит сроки, по истечении которых подрядчик вправе подписать односторонний акт и требовать оплаты, в том числе и через суд

Порядок ведения реестра

Все акты выполненных работ подлежат хранению на условиях первичной документации. При этом каждый акт подлежит регистрировать по факту составления. Для этого используется реестр актов выполненных работ.

Оный включает в себя такие поля:

  • наименование контрагента и его реквизиты;
  • номер договора;
  • название проекта;
  • наименование задач;
  • номер акта выполненных работ;
  • сумма затрат на исполнение проектных задач.

Пример реестра актов выполненных работ можно просмотреть здесь.

Реестр акта выполненных услуг

Фото: реестр акта выполненных услуг

Как ведется нумерация

Нумерация актов выполненных работ ведется в соответствии с порядком документооборота, принятым в организации. Так допускается проставлять на акте Б/Н (без номера), но наличие номера обеспечить большее удобство учета и возможность быстрой идентификации.

Можно вести нумерацию разными сериями. Например, в рамках договоров одного вида. Также допускается нумерация, начинающая заново с каждым отчетным годом.

Некоторый нюанс заключается в том, что заказчик может отказаться от выполнения работ при заранее составленном акте. Менять нумерацию актов в этом случае не нужно, достаточно хранить такие акты в отдельной папке.

В случае претензий налоговой по поводу пропуска номеров можно предъявить акты, по которым услуги или работы предоставлены не были.

Особенности составления

Поскольку акт о выполнении работ выступает приложением к договору и двухсторонним документом, то экземпляр акта должен иметься у каждой стороны.

В случае участия в договорных отношениях третьих сторон (субподрядчик, инвестор) акты составляется в количестве участников договора.

Если заказчик не удовлетворен качеством работ, он имеет полное право отказаться от их приема. Заказчик отказывается от приема до момента устранения всех недостатков. При этом оплата осуществляется лишь после подписания акта без претензий.

Видео: без акта выполненных работ

Значимую роль играет формулировка. Так указание в акте такого текста «Работа исполнена в полном объеме, в положенный срок и с должным качеством. Заказчик к выполнению работ претензий не имеет» элиминирует любые спорные вопросы в будущем.

По ремонту автомобиля в автосервисе

При сдаче автомобиля на ремонт в СТО необходимо заключить договор в письменной форме. В качестве такового может выступать квитанция, заказ-наряд и подобный документ.

При этом обязательно наличие наименования исполнителя, места его нахождения, данных владельца транспорта, контактный телефон, дата приема, сроки выполнения.

При выполнении работ по частям, должны указываться промежуточные сроки. Отсутствие указания сроков исполнения ремонта не позволяет выказать претензии о просрочке.

Непременно в договоре отображается стоимость услуги, порядок оплаты, данные транспорта, определенная по согласованию сторон цена авто.

Относительно ремонта указывается перечень работ, список необходимых запчастей и их стоимость. Важно, что при передаче авто на ремонт составляется технический акт о передаче ТС с указанием повреждений, комплектности и т.д.

По окончании ремонтных работ составляется акт приема-передачи исполненных работ по ремонту ТС.

В случае утраты авто или запасных частей автосервис обязан в трехдневный срок восполнить потерю или возместить стоимость в двухкратном размере. При несоответствии исполненных работ договору заказчик вправе требовать проведения экспертизы.

По договору аренды помещения

При арендовании коммерческого объекта недвижимости арендатор несет ответственность за сохранение имущества.

При передаче имущества арендодателю доказательством отсутствия претензий с его стороны становится акт исполненных работ по договору аренды.

Составление такого акта процесс сугубо добровольный. При оформлении указывается:

  • данные арендатора и арендодателя;
  • реквизиты договора аренды;
  • сведения, идентифицирующие объект недвижимости;
  • сумма оплаты и т.д.

При подписании акта прописывается, что объем обязательств исполнен в полном объеме, оплата осуществлена, претензии к содержанию помещения отсутствуют.

На транспортные услуги

Когда предметом договора оказания услуг являются грузоперевозки, факт исполнения также подтверждается актом о выполнении работ.

Таковой подтверждает, что перевозчик осуществил транспортировку материальных ценностей в соответствии с договором, а клиент обязуется оплатить работу в установленный срок.

Подписание акта клиентом свидетельствует об отсутствии претензий. В акте выполнения работ по транспортным услугам помимо обязательных реквизитов прописывается:

  • пункт назначения груза;
  • срок его доставки;
  • реквизиты накладных, выступающих основанием транспортировки.

Если в строительстве

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. С 2013 года ее использование носит рекомендательный характер.

Но большинство строительных организаций предпочитают использование стандартного бланка. Акт приема исполненных строительных работ по форме КС-2 заполняется на основании данных Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Как разъясняет Минфин РФ, составлять акт о выполнении работ можно в произвольной форме, но с отображением всех обязательных реквизитов.

Таковые перечислены в п.2 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011При этом в приведенном перечне реквизитов отсутствует условие обязательного отображения детализации исполненных работ.

На практике налоговые органы требуют уточнения в акте свершенных действий и в том числе присутствия информации о периоде осуществления таковых.

Как работают акты высших судебных органов РФ

В российской системе государственной власти существенная роль отведена судам. Они могут регулировать отдельные нормы права посредством актов. Каким образом в РФ работают акты высших судов? После того как в 1993 году в Конституции РФ закрепился принцип разделения властей, одной из составных частей госвласти была признана...

Как составляется бланк промежуточного акта выполненных работ

Строительные, монтажные и другие виды работ обязательно должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности. Для фиксации определенного этапа выполнения строительства необходимо будет в обязательном порядке составить специальный акт – промежуточный. Формат его не установлен на законодательном уровне....

Формирование корректировочного акта выполненных работ

На сегодняшний день в строительстве, а также различного рода иных сферах в обязательном порядке составляются акты выполненных работ. Подобные документы позволяют решить множество различных задач. Существуют несколько разновидностей таких актов. Одним из самых часто используемых является корректировочный. Он позволяет...

Как выглядит образец акта выполненный работ в 2016 году

По договору подряда или оказания услуг составляется акт выполненных работ. Унифицированная форма для документа не предусмотрена, но существует ряд определенных требований. Как в 2016 году выглядит образец акта о выполнении работ? СодержаниеОсновные моменты Как заполняется бланк акта освидетельствования выполненных...

Как сделать акт выполненных работ онлайн в РФ

Учетным бухгалтерским документом при фиксации выполненных работ наряду с договором выступает соответствующий акт. В документе содержится вся необходимая информация о сотрудничестве. Как в РФ онлайн сделать акт о выполнении работ? При сотрудничестве организаций факт исполнения работ подтверждается актом. При его создании...

Как заполнять акт о приемке выполненных работ КС-2

В статье будет идти речь об акте по приемке проделанной работы. Что представляет собой документ, каково его назначение, и как выглядит образец – далее. СодержаниеЧто нужно знать Форма акта о приемке выполненных работ КС-2 Работы, которые проводятся по договору подряда, должны фиксироваться в специальном документе – акте...

Как формируется акт выполненных работ без НДС

Различного рода услуги разового характера, а также другие, поставляемые на регулярной основе, требуют обязательной отчетности. Отражается она в бухгалтерском учете. Документом, подтверждающим предоставление определенного перечня услуг, является акт выполненных работ. Они могут осуществляться как с начислением налога на...

Как формируется акт выполненных работ по договору подряда

Порядок оплаты реализованных подрядчиком работ регламентируется договором. При этом факт осуществления работ подтверждается актом. Как правильно сформировать акт принятия работ по договору подряда? СодержаниеОсновные моменты Образец акта выполненных работ по договору подряда Соглашение, касающееся подряда, не обладает...

Как формируется акт выполненных работ в 1С

Организации, чья деятельность сопряжена с оказанием услуг, должны отражать сей факт специальным актом. Составление документа существенно упрощается при использовании специального ПО. Как в 1С сформировать акт выполненных работ? Необходимость формирования акта выполненных работ возникает у хозяйствующих субъектов при...

Как заполняется форма акта о приемке выполненных работ КС-3 в 2016 году

Сегодня различного рода траты в обязательном порядке должны быть обоснованы соответствующими отчетными документами. К таковым относится акт о приемке выполненных работы. Этот документ одновременно выполняет несколько различных важных функций. Потому к его составлению стоит отнестись максимально...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх