Рубрика: Что такое платежное поручение (платежка)

Что такое платежное поручение (платежка)

В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся платежного поручения. Что представляет собой документ, каково его предназначение, и как правильно его оформить – далее.

Содержание

Для осуществления денежного перевода необходимо составить специальную форму расчетов безналичного типа – платежное поручение. Как правильно его оформить, чтобы платеж дошел до указанного получателя?

Общие аспекты ↑

Платежное поручение представляет собой документ, на основании которого владелец счета через банк осуществляет финансовую операцию. Заполняется самостоятельно или сотрудником банка.

Варианты заполнения:

Бумажный При помощи специальной программы
Электронный Также в программе, но без вывода его на бумагу. Бывает одноразовым и регулярным

При переводе средств внутри одной области процедура займет не больше 2 суток. При межрегиональных платежах срок может достигать 5 дней.

Обработка происходит в день подачи или в продолжение первых 2 дней. Оформляется в 4 экземплярах – 1 для банка отправителя, 1 – для отправителя и 2 для банка получателя.

Независимо от сумы на счету (или вовсе отсутствие денег) банк обязан принять у клиента распоряжение о платеже. В случае недостаточного количества денег, поручение исполняется сразу же после их пополнения. Срок действия документа – 10 суток.

Если платежка оформляется в электронном формате, понадобится электронная подпись. Без нее документ не будет обладать законной силой.

Основные понятия

Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, важно иметь представление об основных понятиях:

Платежное поручение Распоряжение, которое передается владельцем счета в кредитное учреждение. Необходимо для перевода финансов на другой счет
Входящее платежное поручение Документ, используемый для отображения учета поступления финансов на счет. Типы – оплата от покупателя, возврат финансов, кредитные расчеты, иные поступления безналичным путем;
УИП (уникальный идентификатор платежки) Код, состоящий из 20 цифр и необходимый для указания места получения платежки
УИН (идентификатор начислений) Понадобится в том случае, если финансы перечисляются в бюджет державы
Основание платежа Значение, определяющее цель платежа

Каково назначение документа

Когда у собственника счета возникает нужда в переводе финансов с одного счета на другой, применяется специальный документ – платежка. Она дает возможность осуществить операцию по переводу.

Основная функция документа – перевод финансов с одного счета на другой. Используется в таких случаях:

  • оплата за выполненный труд, оказанную услугу;
  • перечисления в бюджет и внебюджетные фонды;
  • возврат или размещение займа;
  • отчисление процентов;
  • прочие цели, установленные законодательством.

Назначение платежа в платежном поручении заполняется в строке 24. Здесь необходимо указать следующее:

Назначение Отразить суть операции (проделанная работа, оказанная услуга, купленный товар, заработная плата)
Основание Номер и дата соглашения, номер счета
Во время заполнения названия Товара, услуги или работы указать полный список либо обобщенное наименование
Тип платежа -
Прочую требуемую информацию -
Размер НДС От общей суммы

Действующая нормативная база

23 сентября 2015 года было издано Распоряжение № 148 Министерства финансов, согласно которому внесены некоторые изменения в правила по заполнению платежки.

Касаются они следующего:

  • уточнено точное число знаков кода;
  • список оснований платежа дополнился;
  • в строке 110, касающейся типа платежа, можно ничего не записывать.

Согласно Приказу № 126 Департамента финансов (30 октября 2014 года), изменены требования к предоставлению сведений в платежке на уплату налогов.

На основании 863 статьи Гражданского кодекса устанавливаются общие положения по применению платежки в качестве расчетов. В статьях 863-866 Гражданского кодекса приведен порядок осуществления денежного перевода.

864 статья ГК гласит:

  • платежное поручение должно отвечать требованиям законодательства;
  • поручение исполняется согласно очередности.

Согласно 865 статье Гражданского кодекса, банк обязан осуществить операцию после предоставления клиентом поручения по платежу. Также банк имеет право привлечь другую кредитную организацию для перечисления средств.

В соответствии с Приказом № 107 (принят 12 ноября 2013 года) Департамента финансов, закреплены правила подачи данных для документа по платежам.

Особенности заполнения формы платежного поручения ↑

Заполнять в платежке нужно все указанные строки. Нельзя делать помарки или исправления.

Уникальный идентификатор платежа

С момента регистрации организация становится плательщиком налогов. Ей присваивается код, который пригодится при осуществлении переводов. Ежегодно платежное поручение заполняется по новым правилам.

Период платежки на это не оказывает влияния. Цели УИП следующие:

  • упорядочить осуществление взносов;
  • ведение информации органами статистики;
  • оплата конкретной суммы по ее назначению.

Главные вопросы – как узнать код, как быть в случае неверно указанного кода, каким образом выглядит пример. Код можно узнать несколькими путями – обратившись в орган осуществления выплат или найти в интернете специальный справочник кодов.

Часто законодательство вносит изменения в документы, поэтому и коды тоже меняются. Бывает, что код указан неверно. Как быть в этом случае?

Вариантов несколько – для избегания штрафа необходимо заново осуществить платеж или обратиться в налоговую инспекцию с заявлением.

Во втором случае средства будут возвращены на чет либо произойдет перезачет. Код состоит из 20 цифр, указывается в строке 22.

В некоторых случаях УИН предоставлять нет необходимости. Это:

  • перечисление суммы налога или сбора, которые исчисляются частными предпринимателями и юридическими лицами на добровольной основе;
  • уплата физическим лицом имущественного налога;
  • перечисления в бюджет.

Если платежный документ формируется при помощи электронного сервиса, индекс поручению будет присвоен автоматически.

Значение ЕИП

Идентификатор платежа необходим для оформления перечисления средств в бюджет государства или за оплату государственных (муниципальных) услуг.

Указание налогового периода

Если деньги переводятся без указания налогового периода, данные о переводе зачисляются на текущую дату – появится переплата по налогу. Указывается период в строке 107. код включает в себя 10 знаков, первые 2 из которых – налоговый период.

Видео:  инструкция по заполнению платежного поручения

Показатель периода выглядит следующим образом:

Если платеж за месяц Проставляется цифра от 1 до 12
За квартал От 1 до 4
Если период составляет полгода 1 или 2 (первое либо 2 полугодие)
1 раз за год Ставится 0

Строка заполняется как за уплату налогов текущих периодов, так и прошедших. В нынешнем году произошли изменения, касающиеся порядка уплаты налогов.

Образец платежного поручения

Фото: образец платежного поручения

Для каждого зачисления имеется собственный код. Строку 107 необходимо заполнять таким образом, чтобы было понятно, за какой период налог уплачивается.

Если законодательство предусматривает больше 1 срока выплаты платежки и есть конкретная дата уплаты, то необходимо подготовить несколько платежек с разными коэффициентами налогового периода.

Отдельная платежка оформляется в таких случаях:

  • имеется больше 1 срока уплаты;
  • обозначена конкретная дата;
  • выплачиваются разные доходы (платежные поручения при этом тоже разные);
  • в 107 строке нужно указывать крайнюю дату уплаты налога.

Заполненный образец

Чтобы платеж дошел до получателя, необходимо правильно составить документ.

Заполнение полей происходит следующим образом:

Поле и его значение Что указать
3 «Номер» Отведено для номера платежного распоряжения. Его присваивает банк при подаче платежки. Номер не должен состоять более чем из 6 цифр. «0» указывать нельзя
4 «Дата» Проставить дату оформления документа, формат – ДД. ММ. ГГГГ.
5 «Тип платежа» Указать, каким образом платежка будет доставляться – в срочном порядке, по телеграфу или почте. Плательщик может не заполнять эту строку. Если документ подается в банк в электронном формате, то поле заполняется в автоматическом режиме – ему присваивается код
6 «Сумма» Начинать писать с большой буквы, с начала строки, полностью буквами. Слова сокращать нельзя, копейки указать цифрами. Сумма в прописном виде заполняется только в бумажной платежке, для электронного формата она не требуется.
Сумму устанавливает банк, ее и нужно прописывать
7 «Сумма» цифрами Рубли и копейки разделить знаком, например, 566-35
8 «Плательщик» Для юридических лиц – указать название в полном или сокращенном виде. Если банк получателя расположен в другой стране, указать адрес проживания или юридический адрес.
Для частных предпринимателей – личные данные и статус.
Для физических лиц – личные данные в именительном падеже
9 «Номер счета» Указать номер счета лица, которое осуществляет платеж. Состоит из 20 цифр
10 «Банк плательщика» Название и место расположения кредитного учреждения отправителя платежки
11 «БИК» Проставить код банка
12 «Номер счета банка» Номер счета банка-плательщика. Если клиент пользуется услугами Банка России, то строка не заполняется
13 «Банк получателя» Название и расположение банка
14 «БИК» Идентификационный код банка, который получает платеж. Код должен быть присвоен банку при его открытии, найти его можно в специальном справочнике
15 «Номер счета банка получателя» Указать корреспондентский счет
16 «Получатель» Если это юридическое лицо – название (полное или сокращенное), допустимы оба варианта одновременно.
Если это ЧП – личные данные и его статус.
Если физическое лицо – личные данные (фамилию, имя и отчество)
17 Указать номер счета получателя средств
18 Высветлить тип операции – указать шифр. Он установлен Банком РФ, в данном случае – 01
19 Отведено для срока, остается пустым
20 «Назначение платежки» Не заполняется
21 «Очередность» Указать 1 из шести очередностей
22 «Код» Остается пустым. С 28 марта текущего года код может содержать 20 или 25 цифр
23 Резервная строка не заполняется
24 «Назначение» Указать – назначение платежки, название товара, номер соглашения, есть ли НДС
43 Ставится печать плательщика. Заполняется в том случае, если документ подается в бумажном варианте
44 Поставить подпись
45 «Отметка банка» Ставится штамп кредитного учреждения и подпись уполномоченного лица
60 Указать идентификационный код плательщика (если имеется)
61 ИНН получателя
62, 71 Строки заполняет банк
101-110 Заполняются в случае перечисления средств в бюджет или таможенный платеж

Программа для создания платежек ↑

Существует немало программ, облегчающих работу по созданию платежных поручений. Более простой вариант – использовать таблицу Excel. Для начала создается бланк документа (или скачивается готовый).

Для работы понадобится книга программы, состоящая из 3 листов – на 1 будет располагаться бланк, на 2 – список платежки и на 3 – реквизиты. После этого нужно будет просто заполнить поля необходимой информацией.

Видео: новое платежное поручение по ЕНВД

Благодаря различным программам, открываются такие возможности:

  • платежное поручение создается быстро, легко сохраняется;
  • нумерация проставляется автоматически;
  • имеется возможность корректировать записи вручную;
  • НДС также рассчитывается в автоматическом режиме;
  • после сохранения документ вносится в реестр платежек.

Таким образом, платежное поручение – обязательный к составлению документ при расчетах безналичным путем.

Возможно его заполнение от руки или в электронном варианте – при помощи специальных программ. Поля необходимо заполнять все, соблюдая требования законодательства.

Особенности формирования акта сверки взаиморасчетов

Расчеты меж двумя организациями в определенном периоде отображаются посредством акта сверки. Но официального стандарта документа законодательно не определено. Каковы нюансы создания акта сверки по взаимным расчетам? Многие компании игнорируют сверочный акт по взаимным расчетам. Не всякий бухгалтер понимает значимость...

Какой срок действия платежного поручения в 2016 году

Посредством платежного поручения переводят средства в адрес получателя. Так можно оплачивать налоги, взносы, поставки товаров и другое. Но, как и у всякого документа, у платежки имеется определенный срок действия. Каков он в 2016 году? СодержаниеВажные моменты Сколько составляет срок действия платежного поручения При...

Все про реквизиты платежного поручения в 2016 году

Одним из документов строгой отчетности на сегодняшний день является платежное поручение. Данный документ позволяет решать достаточно большое количество самых разных задач. Но при этом важно соблюдать установленный на законодательном уровне формат его составления. В противном случае могут быть допущены ошибки при...

Особенности формирования платежки в ПФР в 2016 году

Сегодня документы данного типа в различного рода фонды должны составляться в соответствии с установленными нормативами. В противном случае перечисленные средства могут попросту не дойти до места назначения. Также могут возникнуть иные проблемы. ПФР является фондом, отправка денежных средств в который является строго...

Как сформировать образец платежки на штраф в налоговую в 2016 году

Несвоевременная уплата налогов или выполнение запрещенного действия ведет к взысканию штрафа. Если раньше компании выполняли все операции с помощью наличных средств, то сегодня действие осуществляется с помощью перевода на счет организации. СодержаниеОбщие моменты Как заполнить платежное поручение в налоговую Чтобы...

Как создать платежку онлайн в 2016 году

Создать платежку онлайн может потребоваться как физическим лицам, так и юридическим. Порой предоставить платежное поручение необходимо срочно, а специальное ПО на этот момент недоступно. Как в 2016 году создать платежку онлайн? Современные технологии существенно упростили ведение бухгалтерии, в том числе и процессы создания...

Как выглядит образец платежного поручения НДФЛ в 2016 году

Уплата НДФЛ одна из неотъемлемых обязанностей большинства налогоплательщиков. Факт своевременного получения оплаты органами ФНС зависит от достоверности платежного документа. Как выглядит образец платежки по НДФЛ в 2016 году? СодержаниеЧто нужно знать Порядок формирования платежки по налогу на доходы физических...

Как заполняется платежка коммунальных услуг

Все коммунальные услуги без исключения в настоящее время предоставляются на платной основе. Основание для внесения платежа это специальный платежный документ. Как заполнять платежку на коммуслуги? Оплата за коммуслуги вносится на основании квитанций, рассылаемых поставщиками услуг. Поскольку разные услуги могут...

Как выглядит образец платежки в ФСС в 2016 году

Юридические лица, индивидуальные предприниматели в обязательном порядке должны формировать специальные документы при осуществлении разного рода платежей. В первую очередь это касается именно всевозможных взносов в государственные внебюджетные фонды – ПФР, ОМС и ФСС. Документы рассматриваемого типа следует составлять в...

Что такое УИП в платежке в 2016 году

Сегодня одним из документов, составление которого необходимо осуществлять в обязательном порядке, является платежное поручение. Оно может иметь различный формат в зависимости от назначения данного документа, а также цели перевода средств. Перед составлением стоит внимательно ознакомиться с нюансами. Платежка обычно...

Что значит УИН в платежном поручении в 2016 году

С 2014 года в платежных документах появился такой реквизит как УИН. Наличие его непреложно при перечислении платежей в пользу бюджета. Что же в 2016 году означает УИН, указываемый в платежках? СодержаниеОбщие сведения Какой УИН указывать в платежных поручениях в 2016 году Определить предназначение платежа, поступившего в бюджет,...

Что такое статус в платежном поручении в 2016 году

При расчетах налогоплательщиков с госструктурами обязательно указание статуса отправителя в платежках. Причем имеются нюансы, обусловленные предписаниями Минфина. Как указывать статус в 2016 году в платежных документах? Статус плательщика идентифицирует организацию или физлицо, осуществляющих платеж. Потому в платежном...

Какой нужно вписывать вид платежа в платежном поручении в 2016 году

Сегодня существует целый ряд различных документов, которые необходимо будет в обязательном порядке заполнять при осуществлении различных платежей. Наиболее существенным является платежное поручение. Данный документ состоит из большого количества различных полей, формат его зависит от назначения платежа. Информацию о нем...

Порядок заполнения платежного поручения в 2016 году

В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся распоряжения о платеже. Что представляет собой документ, как правильно его составить, и отразить налоги – далее. СодержаниеОбщие моменты Оформление платежного поручения Особенности формирования документа При перечислении средств безналичным способом необходимо уметь...

Как формируется платежка судебным приставам в 2016 году

Сегодня в соответствии с законодательными нормами взысканием долгов различного типа занимаются специальные органы – судебные приставы. Данные органы могут составлять специальные документы определенного типа. Они могут выполнять разнообразные функции. При этом наиболее часто во всевозможные организации, учреждения...

Подробная расшифровка полей платежного поручения в 2016 году

Сегодня различного рода платежи осуществляются разными способами. По возможности стоит со всеми ними разобраться заранее. Чаще всего необходимо оформление специального документа – платежного поручения. Такой документ имеет установленный стандартный формат. Но в некоторых случаях, например при отчислении в бюджет и...

Что такое ОКТМО в платежке получателя или плательщика в 2016 году

Еще с 2014 года взамен кодов ОКАТО применяется ОКТМО. Но до сих пор не всем известно, где взять новые коды и куда их вписать. Что в 2016 году представляет собой ОКТМО в платежном поручении? На 2016 год указание значения ОКТМО в формах платежных поручений при оплате взносов в бюджет обязательно. И если с определением термина...

Что такое код в платежном поручении в 2016 году

В статье будут раскрыты основные моменты, касающиеся кода платежного поручения. Что это за документ, для чего необходим, и каким образом правильно его составить – далее. СодержаниеВажные аспекты Коды строк в платежном поручении в 2016 году Образец заполнения документа При осуществлении расчетов безналичного типа важную роль...

Как производится уплата пени по платежному поручению в 2016 году

Не вовремя сданная налоговая декларация, невыплаченный налог или штраф – придется выплачивать пеню. Выплата может осуществляться в добровольном порядке или по требованию. Как в 2016 году заплатить пеню по платежному поручению? СодержаниеВажные аспекты Возникающие нюансы При просрочке выплаты любого характера придется...

Что такое очередность платежа в платежном поручении в 2016 году

При составлении платежки значение обретает очередность определенного платежа. В 2013 году нормы закона, касающиеся данного показателя, переменились. Что под очередью платежа подразумевается в 2016 году? Оформляя платежное поручение, прописывать очередь по платежу нужно всегда. Особую актуальность данный показатель обретает...

Что такое КБК в платежке в 2016 году

Указание в платежных документах действующего КБК является обязательным для всех категорий налогоплательщиков. Иначе платеж может не дойти до адресата. Что в 2016 году понимается под кодом бюджетной классификации в платежке? Минфин РФ в 2015 году дважды корректировал значения кодов бюджетной классификации, на основании каких...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх