Рубрика: Что такое график работы по Трудовому кодексу

Что такое график работы по Трудовому кодексу

С понятием «график работы» сталкиваются на многих предприятиях. Выясним, что это такое, и рассмотрим основные нормы Трудового кодекса Российской Федерации, которые регулируют данный вопрос.

Для того чтобы организовать нормальную работу сотрудников, стоит составить соответствующий график.

Содержание

Но когда именно его необходимо оформлять и каким образом это делать. Выясним, какие виды графиков работы существуют и где их использование является оправданным.

Общие аспекты ↑

Вы не знаете, для чего нужен график работы? Попробуем разобраться во всех нюансах, которые являются наиболее важными.

Режим рабочего времени предусматривает длительность рабочей недели с обязательным выделением выходных дней. Может устанавливаться:

  • 5-дневная неделя с 2 выходными;
  • 6-дневная с 1 выходным;
  • ненормированные рабочие дни;
  • неполные рабочие недели;
  • неполный рабочий день и т. д.

Все особенности режима работы устанавливаются компанией, но обязательно учитывается специфика деятельности предприятия.

Обязательно работодатель должен оговорить время начала и окончания работы, время отдыха. Не позволительно ущемлять права сотрудников, ведь они защищаются трудовым законодательством.

Необходимые определения

График работы – расписание, длительность периода, что определяет календарное время, которое должен отработать сотрудник. Такую норму устанавливают власти и отражают в Производственных календарях.

Рабочим временем считают временные периоды, что потрачены на исполнение обязательств в соответствии с трудовым договором. Обеденные перерывы в такой период не включают.

Неполное рабочее время – день, что длится менее установленной нормы. Определяется согласно трудовому контракту.

Сокращенное рабочее время – рабочее время, что длится менее установленных норм. Применяется для конкретных категорий сотрудников. Ненормированный рабочий день – день, длительность которого не установлена.

Выполняемые функции

Рабочий график способен решить не одну задачу. О необходим:

  • для упорядочения рабочего времени сотрудников;
  • для выполнения конкретных рабочий обязательств;
  • для расчета заработанных средств;
  • для определения среднего заработка;
  • для вычисления пособия;
  • для определения страхового стажа сотрудника;
  • для того чтобы можно было избежать ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск.

С графиком работы стоит ознакомить работников под роспись. Если кто-либо из сотрудников отказывается ставить свою подпись, это стоит отразить в специальном акте в присутствии 2 свидетелей.

Если лицо при составлении трудового соглашения ознакомилось с графиком работы, но в дальнейшем отказывается его соблюдать, тогда его можно привлекать к ответственности административного характера.

В отдельных случаях человека можно даже увольнять. Но при этом стоит придерживаться норм законодательства России. График используется чаще всего тогда, когда отдельные работники имеют особые условия труда.

Действующая нормативная база

В Трудовом кодексе Российской Федерации о режиме времени говорится:

В разделе 4 гл. 15 ст. 91-99 Об общих положениях
В гл. 16 ст. 100105 Понятия, длительность рабочего времени
В гл. 17 ст. 106107 Виды отдыха, перерыв, установление выходных и нерабочих праздничных дней
В гл. 18 ст. 108-113 Перерывы на обед, отпуск
В гл. 19 ст. 114128 Ежегодные отпуска, дополнительные

В Федеральном законе правительства России № 197 говорится о длительности трудовой недели, выходных, времени начала и окончания работ, количестве смен за сутки, чередовании дней работы и отдыха.

Самого определения графика работы в ТК нет. Но согласно ст. 91 независимо от режима рабочего времени компании должна вести учет времени, которое отработано сотрудниками.

В Постановлении Госкомстата России, что был утвержден властями 5.01.2004 № 1, указаны унифицированные формы, которые могут использоваться при учете рабочего времени.

Особенности при формировании графика работ на месяц для сотрудников ↑

График представляет собой отдельный документ, в котором отражается день, время начала работу, окончания работы каждого сотрудника. График доводят до сведения персонала и вывешивают так, чтобы он был доступен.

В выбранные формы вносят перечень рабочих должностей, вписывают сведения на специалиста, что обслуживает место, распределяют часы. Выставляют выработку, с учетом индивидуальных особенностей места.

Отражают список выходных и праздничных дней. При заполнении графиков придерживаются принципов равномерности, распределения между всеми работниками.

Стоит высчитать и распределить одинаковые объемы между ними. Определяют количество смен, распределяют их пропорционально между сотрудниками.

График должен быть легко воспринимаемым сотрудниками, а также содержать разборчивые сведения для учета бухгалтерами. В график стоит вносить всех членов штата.

Документ каждый день изменяют (при представлении листов нетрудоспособности, при командировках, отгулах). Если сведения вписаны заранее, то контроль обеспечить легче.

Главное – не допускать при составлении графиков ошибок, так как на их основании будет определяться заработок человека.

Выхода на работу

Научно обоснованные режимы труда и отдыха необходимы для сохранения здоровья сотрудников, повышения работоспособности.

Рабочие дни чередуются промежутками времени, что отличаются от уровня работоспособности исполнителей. После рабочего перерыва работоспособности человека будет снижена. В конце дня она немного повышается.

Время для отдыха – перерывы на обед. Обычно при восьмичасовом рабочем дне перерыв на обед устанавливают через 4 часа после начала работ.

Если рабочий день будет организован без учета такой рекомендации, это отразится на самочувствии и трудоспособности персонала. Если трудовой режим будет разработан правильно, то и трудоспособность будет повышена.

Соответственно, следует ожидать улучшения качества изготавливаемого товара, снижения травматизма на рабочем месте. Существует:

Дневной Длительность рабочих дней, время начала и окончания, длительность перерывов
Месячный Часы работы в месяце, особенности чередования рабочих и выходных дней
Годовой график

В Трудовом кодексе говорится, что рабочая неделя не может составлять больше 40 часов. Установление неполного рабочего дня допускается в том случае, если стороны достигнут такого соглашения.

Ненормированный день имеют работники ресторанов, которые трудятся без учета времени. Но в таком случае количество часов, что отработаны, должно соответствовать ТК Российской Федерации.

Или, как вариант – должны предоставляться дополнительные отпуска. Выбирая и составляя график нужно учитывать режим работы компании, графики загрузок торговых залов.

Могут применяться такие графики:

  • линейные;
  • ленточные (ступенчатые);
  • итогового учета времени работы;
  • двобригадные;
  • комбинированные.

При линейном графике на работу приходят и уходят все сотрудники. Такой график применим, если объемы работы можно выполнить за 8 часов, а загрузки являются равномерными.

Плюс в том, что можно обеспечить ответственность сотрудников за исполнение производственных программ. Если имеет место длительный режим работы торговых залов, линейные графики лучше не использовать.

При ленточных графиках сотрудники выходят на работу в различные временные промежутки по группам или по одному.

Каждый человек должен отработать не больше 8 часов. Минус:

  • не возможно четко построить бригаду;
  • есть сложности при планировании рабочего времени;
  • нужно постоянно контролировать выход на рабочее место;
  • снижается ответственность отдельных лиц за исполнение своих обязательств.

Графики итогового учета применяют в компаниях, где загрузка осуществляется неравномерно – в конкретные дни недели или в месяце. Длительность смены может быт различной, но не более 11 ч. 30 мин. Затем предоставляется отдых.

Двубригадные графики – разновидность итогового учета рабочего времени. Работают 2 бригады, в которых имеется одинаковое количество сотрудников. Они выходят на работу через день, работая по 11 ч. 30 мин.

Плюс – работники являются более ответственными за результативность работы. Недостаток такого графика – неравномерные загруженности, что могут повлиять на качество товара и уменьшение производительности.

Комбинированные графики сочетают в себе несколько видов графиков. Используются на фирмах, где удлиненный рабочий день (к примеру, в ресторане).

Чтобы вести учет времени по каждому сотруднику ведут табель, который должен подписывать руководитель компании. На основании такого документа будут начислять заработок.

Составляя график выхода на рабочее место стоит учесть длительность работы, ее специфику, а также изучить поток клиентов, особенности обслуживания. Графики составляются заведующими производства, а утверждаются директорами.

Выполнения работ

Основные графики – сменный, недельный, скользящий. Каждый из них имеет плюсы и минусы. Сменный применяются на тех фирмах, где система работы – круглосуточная.

В отдельных случаях определяют время совместной работы двух и более лиц на одном месте. Это больше касается сферы образования, культуры, медицины. При сменных графиках можно вести деятельность без остановок.

Установление режима посменно рассмотрено в ст. 103 ТК России. для женщин предусмотрен 7,2-часовой рабочий день, а для мужчины – 8-часовой.

Обычно графики составляют на месяц, чтобы была возможность в течение этого времени менять работников – первая, вторая смена, ночные.

Такие графики могут меняться или оставляться без корректировки. Все будет зависеть от возможности и нюансов производственного процесса.

Скользящие графики используют в компаниях, в которых сотрудники имеют разъездной тип работы, то есть, часто ездят в командировки. Касается это, к примеру, сотрудников железной дороги.

В таком случае невозможно определить:

Начало рабочего дня Касается поездных бригад
Окончание смен При грузоперевозках

Кадровиком фиксируются данные о том, что лицо приступило к выполнению своих обязательств или завершило работу.

После того, как окончится работы, будет вестись отсчет времени, выделяемого для отдыха. Затем опять устанавливают время, когда стоит начинать работу.

То есть график действительно «скользит» по календарным дням и является индивидуальным для каждого сотрудника. Упрощает работу по отслеживанию выработки часов программа.

Использование недельного графика целесообразно, если работники могут выработать норму часов, не приходя на работу ежедневно. В таком случае время суммируют. Лицо выходит на рабочее место после согласования графика с начальством.

Это гибкий график работы. Они наиболее распространены за границей. Плюс в том, что так можно:

  • повысить эффективность работы;
  • снизить показатели нарушений дисциплины;
  • улучшить психологическое состояние персонала.

Понятие недельного графика рассматривается в ст. 102 Трудового кодекса.

Случаи использования такого свободного графика:

Рабочий процесс осуществляется за пределами офисов Имеется в виду работа надомников
Риэлтерская организация, где сотрудникам приходится работать по режиму, установленному клиентами Работа агентов, менеджеров, курьеров
Бухгалтер (если руководство принимает на работу одного сотрудника) Документация обрабатывается специалистом дома или в здании за пределами производства. Иной график будет нецелесообразным, так как он выполняет работу в то время, что является удобным для него

Зарплата не будет зависеть от количества отработанных часов, и по этой причине работники вправе самостоятельно контролировать выполнение работы.

Деятельность таких сотрудников сложно отразить в определенных графиках. Ставят примерное количество часов, не отслеживая фактически отработанные.

Стоит обязательно выделить время для отдыха. Согласно ст. 108 ТК перерыв не длится более 2 часов и менее получаса.

На предприятиях, где устанавливают ряд технологических перерывов, длительность составит 15 минут. Если вам нужно составить график.

Стоит сначала определить, какой будет более удобным для вашего предприятия. Могут быть:

  • табличные;
  • программные;
  • диаграммные.

Оформляют график так:

  1. Выбирают учетные периоды – месяц, квартал или год.
  2. Вычисляют фонд времени, в течение которого будет обслуживаться рабочее место.
  3. Определяют часовую норму.
  4. Подсчитывают численность сотрудников на 1 место.
  5. Формируют график.

Заполненный образец

Приведем бланк составленного графика.

График работ

Фото: график работ

Часто задаваемые вопросы ↑

Часто задается ряд вопросов относительно применения графиков. Рассмотрим основные.

Нюансы для банка

В банках используется посменный или гибкий график работы. Лучше всего доверить составление оптимизированного графика специальной программе.

Только на основании определенной программной таблицы стоит составлять расписание. Да и корректировка допускается в любое время. Важно выровнять смены между всеми сотрудниками банка.

Суточный план работы станции

Планы-задания работы станции разрабатывают отделения дороги с ДЦУ, и передают на станцию за пару часов до того, как начнутся планируемые сутки.

В них содержатся такие сведения:

Количество составов Которые будут приниматься станцией со всех направлений (подразделяются на транзитного типа и разборочного)
Перечень поездов Что должны отправляться со станции во всех направлениях (указывается количество поездов, что сформированы, что имеют повышенный вес, длину, являются соединенными)
Размер погрузок, выгрузок Выделяются важнейшие грузы
Задания по отправке пустых вагонов для регулировки Указывается направление следования и род составов
Иные виды заданий

Выделяют объемы работ, что должны выполняться в первую половину суток. Такие планы являются основанием для составления плана грузовых работ по всем грузоотправителям по роду груза и получателям груза по выгрузке вагона.

Будет определено объемы работы подготовки вагонов для погрузки. Исходные сведения:

  • месячные погрузочные планы;
  • заявки отправителей груза для погрузки;
  • норма времени на выполнение погрузки и выгрузки.

Целью суточных планов-графиков является:

  • согласование, увязка работы каждого цеха станции;
  • организация взаимодействия с графиками прибытия и отправки поездов;
  • уточнение загрузки парка, путей, горловины, локомотива;
  • определение норм времени пребывания на станции вагона каждой категории обработки.

Как быть в праздничные дни?

Если работнику приходится выходить на работу в нерабочий праздничный день согласно составленному графику, ему выплачивается компенсация в соответствии со ст. 153 ТК России.

Возможна:

  • оплата в двойном размере;
  • отгул (если не возражает сам работник).

Если в учетном периоде будет осуществляться прием работников, то нормы рабочего времени определяют за ту часть периода, что начинается с первого дня работы и до конца периода.

Не происходит уменьшение на часы работы, что приходятся на нерабочее праздничное время, что совпадет с рабочим временем согласно графикам. Ведь Производственный календарь уже все отражает.

Уменьшают на период отпуска, что оплачивается, и попадает на время учетного периода согласно графику отпусков.

Выходные могут распределяться равномерно и неравномерно. Важно следить, чтобы длительность недели не превысила установленного лимита в ст. 110 Трудового кодекса.

Если совпадает выходной и нерабочий праздничный день, выходной стоит перенести на другой день после праздника.

Если вам трудно самостоятельно разобраться с формной для заполнения, опирайтесь на шаблон графика работы. Так вы не допустите ошибок на первых порах, пока не набьете руку в составлении подобных документов.

Не забывайте, что режим рабочего времени должен устанавливаться в соответствии с законодательными нормами. В противном случае придется понести ответственность за ущемление прав сотрудников предприятия.

Что такое скользящий график работы по ТК РФ

Законодательство сегодня позволяет достаточно гибко составить график официально трудоустроенного гражданина. Именно поэтому очень многие работодатели используют скользящий график. Благодаря этому методу организации трудовой деятельности становится возможно использование рабочего времени оптимальным...

Как выглядит образец приказа об изменении графика работы

Законодательством установлена необходимость формирования специального графика работы, в котором устанавливаются временные промежутки рабочего времени. Он составляется заранее. С графиком работы сотрудника должны ознакамливать ещё до момента подписания им трудового соглашения. Иногда возникает необходимость изменения...

Какие бывают графики работы по Трудовому кодексу

Режим работы регулируется Трудовым Кодексом РФ. Чаще всего используется нормированное расписание труда с восьмичасовым рабочим днем. Но имеются и иные графики работы, предусмотренные законодательством. В большинстве организаций применяется нормированный режим работы. При этом предусматривается восьмичасовой рабочий...

Сущность программы для составления графика работы

Сегодня процедура составления графика работы имеет множество всевозможных особенностей и нюансов. Со всеми ними стоит ознакомиться заранее. При отсутствии опыта перед составлением желательно изучить верно сформированный образец документа этого типа. Так как в противном случае велика вероятность возникновения серьезным...

Как правильно сформировать график производства работ

Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности. Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем...

Как это сменный график работы по Трудовому кодексу

В основном на территории РФ применяется восьмичасовой рабочий день. Но нередко организации прибегают к сменному виду трудового режима. Что же такое сменный график работы по определению Трудового Кодекса? Самым распространенным режимом работы в России считается восьмичасовой рабочий день. Такой нормированный рабочий день...

Как правильно рассчитать график работы сотрудников

График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы. Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх