Рубрика: Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Разберемся в понятии индивидуального персонифицированного учета и выясним, когда, как и кому необходимо сдавать отчетность в ПФР.

Ведь есть четкая инструкция, которой стоит придерживаться при заполнении бланков, составлении пачек и подачи документации представителям уполномоченных структур.

Вы впервые столкнулись с подачей отчетности в ПФР и не совсем понимаете значение учета, в котором отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц?

Содержание

Разберемся в законодательстве Российской Федерации и выясним, каких правил стоит придерживаться, ведь от заполнения бланков вам никуда не деться.

Общие сведения ↑

Первым делом определимся, что такое индивидуальный персонифицированный учет, когда возникла необходимость подавать сведения о работниках, начисленных и уплаченных страховых взносах в Пенсионный фонд в России, и какие нормативные документы регулируют порядок составления и подачи отчетности.

Основные определения

В соответствии с законом 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете в обязательном пенсионном страховании, под выражением «индивидуальный персонифицированный учет» понимают:

  • организацию и осуществление учета обо всех застрахованных лицах в отдельности с целью реализовать пенсионные права граждан Российской Феедерации.

Хранение индивидуального лицевого счета застрахованных лиц осуществляется анна протяжении всей их жизни и после смерти до того момента, что оговорен в порядке хранения пенсионного дела.

После смерти гражданина данные по утвержденной форме о нем будут переданы в отделение ПФР, где лицо было зарегистрировано. Все сведения являются конфиденциальными.

Застрахованным считается лицо, которое составило с работодателем договор трудового или гражданского правового характера, и выполняет свои обязательства, осуществляя деятельность по предоставлению услуг и выполнению работ.

Это касается и иных граждан, что имеют отношения по пенсионной страховке в соответствии с документом № 167-ФЗ.

Страхователь – компания со статусом юридического лица или индивидуальный предприниматель, что осуществляет перечисления физическому лицу.

Составляющие учета персонифицированного типа в системе обязательного пенсионного страхования:

  • регистрация лиц;
  • сбор информации о стаже, зарплате и прибыли, начислениях взносов и их уплате;
  • сбор данных о периоде работы или другого вида деятельности до момента регистрации в пенсионной системе страхования;
  • направление лицу данных, что содержатся на индивидуальном лицевом счете;
  • корректировка величины пенсии.

Выполняемые задачи и функции

Такой вид учета используется для того:

  • чтобы создавать условия для назначения пенсии согласно результатам работы каждого сотрудника, что является застрахованным;
  • чтобы обеспечить достоверность информации о стаже и зарплате (или иных доходах), которые определяют величину пенсионных выплат;
  • чтобы создать информационную базу для исполнения и совершенствования законов РФ, чтобы назначать трудовые пенсии, основываясь на страховой стаж и суммы взносов;
  • чтобы развивать заинтересованность застрахованного лица платить страховые взносы в Пенсионный фонд России;
  • чтобы создавать условия для контролирования уплаты средств лицами, что являются застрахованными;
  • для управления администрированием страховых взносов;
  • чтобы оказывать информационную поддержку прогнозирования затрат на перечисление страховых пенсионных выплат, определять тариф взноса, рассчитывать макроэкономические показатели относительно пенсионного вида страхования;
  • чтобы упростить порядок и ускорить процесс назначения пенсии.

Принципы персонифицированного учета:

  1. Единство и федеральный характер страхования.
  2. Всеобщность и обязательность перечислений, учета данных о лицах.
  3. Доступность своих данных застрахованным гражданам.
  4. Сведения используются только в целях пенсионного страхования и т. д.

С какого года начался?

Когда стал сдаваться отчет по персонифицированному индивидуальному учету? Практическая реализация деятельности Пенсионного фонда в этой сфере началась с 18 августа 1995 года.

Сначала задачи осуществлялись в 5 субъектах. В 1997-1999 году было установлено серверы и в других территориальных округах.

Законные основания

Нормативные акты, где указано, с какого года ведется персонифицированный учет и каков порядок его реализации:

  1. Закон о персонифицированном учете, что утвержден 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
  2. Нормативный документ, утвержденный властями России от 15 марта 1997 № 318.
  3. Инструкция содержится в документе Министерства здравоохранения и социального развития от 14 декабря 2009 года № 987н.
  4. Постановление властей от 31 июля 2006 года № 192п, где оговорены используемые формы документации.

Инструкция по предоставлению персонифицированного учета ↑

При подготовке индивидуального персонифицированного учета опирайтесь на следующие сведения.

Формирование пачек документов

Вся документация группируется в пачки. Основные требования:

СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 должны быть сформированы отдельной пачкой при предоставлении таких сведений:

  • о лице, что отправляется на заслуженный отдых с пенсионной выплатой;
  • о разных категориях лиц, что находятся на учете в ПФР;
  • что содержат корректировочные данные;
  • содержат отменяющую информацию;
  • о сотрудниках, что работают в разных территориальных условиях.

Оформлять такие пачки следует так:

  1. Прошейте и пронумеруйте их.
  2. Концы нитей стоит связать, наклеить сверху бумагу и поставить печать компании с надписью о том, сколько листов прошили, пронумеровали и скрепили.
  3. Приложите произвольный список лиц, что являются застрахованными в ПФР и в отношении которых предоставляются сведения. Брошюруйте его после описи.
  4. Все справки стоит заверить печатью предприятия, подписью руководства (со словами «Заверяю: содержание всех документов, что входят в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно»).

Форма АДВ-6-1 заполняется после внесения данных и разложения их по пачкам. Составляется такой документ на каждую из пачек.

В бланке стоит указать реквизиты страхователей, отразив количество листов в пачке. При заполнении стоит руководствоваться п. 32 Инструкции. При составлении документа АДВ-11 необходимо ориентироваться на правила, прописанные в пункте 48.

Подача индивидуальных сведений о застрахованных гражданах

Застрахованному лицу, что предоставило заявление об уходе на пенсию, сведения должны передаваться на протяжении 10 дней с момента его подачи.

Данные о застрахованном лице должны подаваться в сроки, что оговорены в нормативной документации в отношении определенной категории плательщиков.

Процедура в региональном отделении ПФР реализуется в такие сроки (в соответствии с п. 61):

  1. Каждый квартал до 1 числа во втором месяце после окончания отчетного периода проводится прием данных о лицах и осуществляется сверка сведений, по результатам которой готовится протокол к расчетам по начислениям и уплате.
  2. Ежеквартально до 1 числа третьего месяца, что следует за отчетным периодом, проверяется документация на наличие ошибок.
  3. Каждый квартал до начала 4 месяца по истечению отчетного периода вносятся в лицевой счет данные, что предоставил страхователь.

Индивидуальные сведения

При подаче индивидуальных данных на сотрудников предприятия страхователь должен заполнить:

Форму СЗВ-4-1 При подаче информации о застрахованных работниках компании, у которых в расчетных периодах есть условия для назначения пенсии в досрочном порядке. Вносятся в таблицу для отражения о периоде ведения деятельности за отчетные периоды. Сюда же стоит отнести необходимость выделить определенные периоды осуществления деятельности, период, когда осуществляет уход за ребенком и т. п.
Форму СЗВ-4-2 Что является списочной справкой. Используется при подаче данных о застрахованных лицах, что не имели в расчетных периодах определенных условий для назначения в досрочном порядке пенсионных выплат, кроме тех, что отражаются в реквизитах местных условий справки АДВ-6-1

При составлении документации стоит учесть такие нюансы:

  • при отражении периодов работы числа должны быть в рамках одного квартала;
  • сумма начислений по страховым взносам имеет рублевое выражение с указанием копеек;
  • в бланках СЗВ-4-2, что формируются в пачку, порядковые номера ставятся сквозным методом одной пачки.

До того, как отправить отчет представителю Пенсионного фонда РФ, стоит сверить введенные данные с теми, что отражены в страховом свидетельстве работника.

Это позволит избежать ошибок, и как следствия – непринятия документации сотрудником ПФР. К примеру, ошибки встречаются в именах застрахованных лиц.

Состоит бланк об индивидуальном лицевом счете из таких частей:

Общая Где отражается ФИО лица, сведения о месте и дате рождения, адрес, реквизиты паспорта
Специальная Где указаны поступления взносов, что являются накопительной частью трудового страхования, доходы, выплаты, что осуществлены за счет пенсионного накопления
Профессиональная Где отражены данные о страховых взносах, что перечислены страхователями за застрахованного гражданина за тот период, когда осуществлялась деятельность такого лица с особенными условиями работы, а также о доходах от инвестирования и выплат

Отражаются такие данные:

  • сведения о сумах по взносам;
  • стаж;
  • произведенные перечисления;
  • инвестиционная прибыль.

Опись необходимых документов

Все пачки должны сопровождаться описью документации, что была представлена формами АДВ-6-1.

При описи стоит учесть такие элементы:

  • В отношении другой документации, что входит – отражаются названия справок, которые не вошли в предложенный перечень.
  • Численность застрахованных граждан – отражают количество бланков СЗВ-4-2.
  • Далее ставят «Х», выбрав необходимые типы информации (в отношении исходных пенсионных выплат и тех, что назначаются) и виды корректировки (корректирующий или отменяющий).
  • По суммам начислений страховых взносов отражаются суммарные показатели в рублевом выражении по пачке документации. Часто в территориальных округах требуют отражения рублей с копейками.

Ведомость по уплате страховых взносов

При заполнении ведомостей уплаты сумм взносов на пенсионное страхование учтите такие нюансы:

  • ведомость стоит составить на конец года;
  • ставится количество граждан, что являются застрахованными – лиц, сведения о которых предоставляются по документам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 по исходным и пенсионным выплатам и тем, что являются начисленными;
  • начисления страховых сумм (взносов) и уплата выражаются в рублях;
  • использование признака тарифа такого плана: «Р»;
  • долги по перечислению сумм страхования и их уплата отражаются в отношении каждого года в отдельности;
  • сумма переплат отражается таким знаком: «–» — в том периоде, что следует за годом образования переплаты.

Актуальность персонифицированного учета ↑

Размер пенсионной выплаты полностью зависит от официального заработка гражданина и перечисленных работодателем страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Каждый житель страны имеет пластиковую карту, где отражен регистрационный номер, который прикрепляется к лицевому счету лица. Именно на этот номер работодатели перечисляют каждый месяц средства.

Страховаться должны лица, которые осуществляют деятельность на официальных работах, а также те, что выполняют свои обязательства в соответствии с трудовыми договорами и те, что работают по совместительству.

Видео: персонифицированный учет — 1C 

Иностранцы, что являются резидентами страны и зарегистрированы по месту проживания, также обязаны стать на учет системы ОПС. Каждым страхователем может подаваться заявление в информационный центр

ПФР с просьбой о предоставлении сведений о своем лицевом счете ежегодно. Так вы можете выяснить, перечисляла ли бухгалтерия вашей компании взносы или нет.

Если суммы не своевременно не были уплачены, вы сможете предпринять необходимые меры. Благодаря индивидуальному персонифицированному учету назначается и рассчитывается пенсия.

Возникающие вопросы ↑

Ответим на основные вопросы, которые возникают у плательщиков страховых взносов.

Недостатки такого учета

Основные недостатки связаны с техническими особенностями:

Номера сведений учета Где есть повторяющиеся цифры, могут ошибочно указываться при составлении отчетности
Если проводится массовая регистрация сотрудников Что являются плательщиками сумм страховых взносов, может допускаться ошибка при оформлении документации, так как номера идут подряд

Стоит отметить и такие недочеты в работе системы:

  • решения некоторых региональных трехсторонних комиссий по организации трудовых отношений не выполняются в полной мере;
  • не всегда представители ПФР выдвигают на должном уровне требования к работодателям, за счет чего сведения подаются с опозданием и с наличием ошибок.

Как быть, если обнаружена ошибка?

Если в формах, что были поданы в ПФР, обнаружены ошибки, страхователь обязан в течение 14 дней внести изменения и предоставить откорректированную документацию.

Данные, что содержатся в подготовленной отчетности с нарушениями основных правил, в лицевые счета представителями уполномоченных структур вноситься не будут. Такая документация возвращается страхователям с описанием зафиксированных ошибок.

Если работодатель своевременно не подаст исправленный вариант форм учета в Пенсионный фонд, то представителем государственного органа будет принято решение о проведении корректировки бланков и уточнении лицевого счета самостоятельно.

О таком решении будет уведомлено страхователя и застрахованное лицо. В таком случае изменения будут вноситься в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением от 14 декабря 2005 года № 246п.

В отношении же лиц, что не предоставили вовремя отчетность или не внесли изменения, будет применено финансовое наказание.

Сумма штрафа составит 10% от размера платежа, что должен осуществляться за отчетный год в ПФ Российской Федерации (ч. 3 ст. 17 документа № 27-ФЗ).

Но такой штраф рассчитывается не из общей суммы по всем сотрудникам, а только с учетом взносов того застрахованного лица, в отношении которого не подано данные или предоставлены с ошибками и своевременно не откорректированы.

Такие правила отражены и в Письме от 28 июня 2006 № КА-09-26/6784. Взыскиваться такая сумма будет через суд. Иск может подаваться на работодателя в течение полугода.

Если же средства, что должны перечисляться, не превышают 5 тыс. руб. для ИП и 50 тыс. для ООО, то взыскиваться штраф будет территориальным отделением ПФР.

Пенсионный фонд не будет штрафовать, если:

  • ошибка обнаружена самим работодателем и до предоставления в ПФР документация была исправлена;
  • при получении уведомления о наличии ошибок лицо в течение 2 недель внесло правки.

Особенности представления сведений физическими лицами

Физическое лицо, которое перечисляет средства в ПФР самостоятельно, должно подать сведения для персонифицированного индивидуального учета по месту постановки на учет самолично.

Такая информация должна передаваться в отдел персонифицированного учета пенсионного фонда с копиями платежных документов.

Если граждане самостоятельно платят суммы страховых взносов, то должны представить такие данные:

  • ФИО;
  • номер страхования индивидуальных лицевых счетов;
  • размер зарплаты или иного дохода, на которые были начислены страховые взносы госстрахования;
  • сумму начисления взносов по пенсионному страхованию;
  • иную информацию, что позволит определить сумму пенсии правильно.

Региональным представительством ПФР сверяются полученные сведения с данными о внесенных страховых суммах. Информация о перечисленных взносах за расчетные периоды, что подтверждены структурами федерального учреждения, включают в лицевые счета застрахованных лиц.

Физическое лицо, что самостоятельно отчитывается в ПФР, не обязано подавать документацию по регламентированным формам. Подавать справки необходимо до 1 марта.

Но возникает такой вопрос: сроки оговорены только в инструкциях, но не отражаются в законе № 27-ФЗ, но могут ли привлечь за опоздание со сдачей отчетности в таком случае? Арбитражные решения отличаются.

Некоторые судьи устанавливают, что у такого лица нет наемного персонала, а поэтому привлекать его к ответственности нет законных оснований.

Сведения о застрахованных лицах и их начислениях подаются ежегодно, а значит, уйти от такого обязательства не удастся, если вы имеете наемный персонал. Поэтому стоит изучить правила и следовать инструкциям.

Как оформляется заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3

Нередко страховое свидетельство граждан (СНИЛС) теряется или подвергается порче, в результате чего возникает необходимость восстановления этого важного документа. Для получения дубликата в ПФР придется составить заявление согласно особой форме АДВ-3 и представить туда на рассмотрение. СодержаниеЧто нужно знать Правила...

Как заполняется заявление об обмене страхового свидетельства формы АДВ-2

В страховом свидетельстве в обязательном порядке должна отображаться только максимально актуальная и достоверная информация. Если по каким-то причинам в официальные документы вносятся изменения, касающиеся личных данных, необходимо заполнять специальное заявление об обмене страхового свидетельства –...

Зачем нужна форма АДВ-1

Что такое форма АДВ-1, для чего и когда она используется? Разберемся, в каких случаях ее заполнять и куда подавать страхователям и физическим лицам. СодержаниеОсновные сведения Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1? Какие могут быть нюансы Порядок заполнения имеет четкий регламент, которого стоит...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх