Рубрика: Особенности формирования акта приема-передачи объекта

Особенности формирования акта приема-передачи объекта

Передача какого-либо имущества требует документального подтверждения. Таковым становится приемопередаточный акт. Составляется он непосредственно по факту. Каковы особенности создания акта приема-передачи объекта?

Процесс передачи любого имущества сопряжен с соблюдением определенных правил. Нужно оговорить условия передачи, определить права и обязанности настоящего и будущего собственника.

Содержание

Но самое главное, это зафиксировать сам факт передачи. Только при наличии приемопередаточного документа ценности считаются переданными и полученными. В чем особенности составления акта приема-передачи объекта?

Общие аспекты ↑

В большинстве случаев акт приема-передачи различных видов имущества является дополнением к документам, закрепляющим права сторон.

Так прилагается приемопередаточный акт к договору купли-продажи, контракту об аренде, соглашению о дарении и т.д.

Любой договор всего лишь определяет условия, какие должны исполнить участники соглашения. Подписание договора по передаче имущества не означает его исполнение.

Подтверждает выполнение условий именно акт. Данный документ должен быть подписан как лицом передающим, так и лицом получающим. Акт становится неотъемлемой частью договора. Но наличие такого акта требуется и в иных случаях.

Например, в любой организации имеются сотрудники, несущие материальную ответственность за имущественные ценности, товары, ценные документы или прочие активы. Иногда ответственные лица сменяются или увольняются.

Порой движение активов связано с производственной необходимостью и т.д. Какой бы ни была причина, передачу подответственного имущества нужно зафиксировать. Для этого используется акт приема-передачи.

Что это такое

Акт приема-передачи объекта это документ, подтверждающий осуществление передачи имущества от одного лица к другому. Использоваться акт может в самых различных ситуациях.

Под объектом может подразумеваться любая материальная ценность, находящаяся во владении или распоряжении конкретного лица. Акт о приеме-передаче может понадобиться при передаче объектов:

  • в случае продажи;
  • по договору аренды;
  • в качестве залогового обеспечения;
  • в связи со сменой ответственного лица и т.д.

Акт приема-передачи это правовой документ. Потребность в нем обусловлена необходимостью юридического подтверждения факта перехода чего-либо и фиксации точного момента перехода прав и обязанностей, связанных с передаваемым объектом.

Приемопередаточный документ всегда составляется в количестве не менее двух экземпляров. Один получает передающая сторона, второй – принимающая.

При этом недопустимым считается копирование документа. Каждая из сторон должна получить подлинный акт. Иначе действительным документ не является.

Назначение документа

Как и любой официальный документ, акт приема-передачи обладает юридической силой. При необходимости акт может становиться веским аргументом в защите интересов одной из сторон процесса передачи имущества или иных ценностей.

Содержание приемопередаточного акта состоит описания всех характеристик передаваемого объекта, возможных дефектов и иных значимых нюансов.

Форма акта приема-передачи законодательно не утверждена. Документ составляется в произвольном виде. Но при этом неукоснительной нормой считается наличие некоторых обязательных реквизитов.

Так указываются в акте следующие аспекты:

  • название документа;
  • дата его составления;
  • место оформления;
  • наименования и реквизиты сторон;
  • идентификация и описание передаваемого предмета.

Актом приема-передачи объекта в первую очередь подтверждается факт передачи указанного имущества. Ни в коей мере акт не может заменить договора или соглашения, прописывающего условия предстоящей сделки.

Как отдельный документ акт о передаче ценностей может фигурировать внутри организации, когда осуществляется передача имущества меж ответственными лицами.

Но и в этом случае основанием становится распорядительный документ вышестоящего руководства о необходимости передачи объекта.

Во внешней деятельности предприятия приемопередаточный акт является обязательным приложениям к различным договорам о поставке, аренде и других операциях, связанных с передачей имущественных ценностей.

Особенность акта в том, что в нем отображены все нюансы передаваемых объектов. Непременно в документе указываются все недостатки и повреждения имущества.

Если акт не отмечает недочеты объекта, то даже через суд доказать их наличие в будущем вряд ли получится. Как только акт передачи подписан, считается, что имущество действительно передано и именно в том состоянии, какое отображено в акте.

Действующая нормативная база

Как таковой формы акта приема-передачи в законодательстве не предусмотрено. Тем не менее, закон оговаривает некоторые случаи, когда наличие передаточного акта считается обязательным.

Например, при передаче недвижимости или сдаче дел ответственным лицом. В иных случаях потребность в акте приемки как обязательство отсутствует, но сама суть операции предполагает его наличие.

При спорных ситуациях, связанных с передачей ценностей, суд основывается именно на наличии акта о приеме-передаче. При его отсутствии даже подписанный договор не может считаться подтверждением факта передачи конкретного объекта.

Субъекты вправе разрабатывать собственную форму приемопередаточного акта. Содержание его определяется исходя из насущных потребностей.

Но в любом случае бланк должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ФЗ №402 относительно первичной документации.

Поскольку актом подтверждается осуществления хозяйственной операции, коей считается передача любых ценностей, то документ по праву причисляется к первичной документации.

Нюансы при составлении формы акта приема-передачи ↑

Составляя форму акта приема-передачи, следует учитывать различные нюансы, касающиеся сути документа. Прежде всего, не следует путать приемопередаточный акт и расписку.

Если последняя просто подтверждает получение чего-либо, то акт документ двухсторонний. Составление его предполагает, что участниками являются две стороны, одна принимающая, другая передающая. В действительном документе должны наличествовать подписи обеих сторон.

Другой немаловажный факт это то, что акт о приеме-передаче являет собой документ, удостоверяющий отсутствие у сторон взаимных претензий.

В акте подробно описывается передаваемый объект, его характеристики, особенности, свойства. Здесь же отображаются выявленные в процессе принятия недочеты.

И если получатель подписал акт, то считается, что он согласен принять объект в том состоянии, какое имеет место быть. После подписания акта приема-передачи получатель объекта не вправе заявлять о каких-либо претензиях по отношении. К продавцу.

Таким образом, основополагающими моментами любого акта приема-передачи имущества являются такие моменты как:

  • указание участвующих в передаче сторон;
  • точная идентификация предмета передачи по акту;
  • подробное описание состояния объекта.

Определенные нюансы формирования акта приема-передачи объекта возникают и в связи с характерными особенностями конкретно передаваемого имущества.

Дел при увольнении

В случае увольнения должностного лица, таковое обязано сдать перед уходом все имеющиеся в его ведении дела. Передаются дела, как правило, вновь принятому сотруднику.

При отсутствии оного принять дела может руководитель организации либо работник, уполномоченный на то руководством. Процесс передачи дел начинается с издания приказа руководителя.

В нем отображается:

Основание передачи дел Увольнение сотрудника
Лицо Принимающее дела
Даты начала и окончания Процесса передачи
Комиссия Ответственная за правильность передачи

Акт приема-передачи дел составляет назначенная специально комиссия. Состав комиссии непременно отображается в акте. Члены комиссии проверяют, какие должны наличествовать дела согласно номенклатуре.

Затем проверяется наличие или отсутствие дел. По итогам проверки составляется акт. Содержание него выглядит так:

Идентифицирующие реквизиты акта Название, номер, дата
Наименование организации В какой передаются дела
Данные о принимающем и передающем лицах С указанием должностей и Ф.И.О.
Состав комиссии
Основание передачи дел Ссылка на распорядительный документ
Перечень осуществленных мероприятий Сверка по номенклатуре, проверка состояния и прочее
Список передаваемых дел С указанием номеров, дат составления, текущего состояния (удобно оформить список в виде таблицы или отдельного приложения при большом объеме документации)
Вывод комиссии о текущем состоянии дел С отображением всех недочетов и недостатков
Заявления сторон Об отсутствии претензий к порядку проведения процедуры
Подписи принимающего и передающего лица Подписи членов комиссии
Дата составления, печать

Как только акт передачи подписан лицо, принявшее документы, принимает на себя и материальную ответственность за их сохранность. Готовый акт передается на утверждение руководителю.

По одному экземпляру акта должно предоставляться передающему и принимающему сотруднику. Период передачи дел определяется не позднее даты увольнения работника.

При увольнении сотрудника по собственному желанию передача дел может продолжаться в течение двух недель. Но если стороны решили расторгнуть трудовые отношения раньше положенного срока, то период передачи может сокращаться.

Печатей и штампов

Сохранность печатей и штампов для любой организации чрезвычайно важна. Потому для их сохранения назначается ответственное лицо, отвечающее за сохранность, правомерность использование и надлежащее применение для заверения лишь подлинных документов.

Передача печати или штампа может потребоваться по разным причинам:

  • смена ответственного лица;
  • передача во временное пользование должностному лицу организации;
  • предоставление полномочному представителю организации для заверения внешних документов от лица предприятия;
  • временное отсутствие ответственного лица и т.д.

Акт приема-передачи печатей и штампов включает в себя следующие данные:

  • причина передачи;
  • сведения о принимающем и передающем лицах;
  • реквизиты приказа руководителя о передаче печатей и/или штампов;
  • временной период, на который осуществляется передача;
  • оттиск передаваемой печати или штампа;
  • подписи сторон;
  • подпись руководителя.

Готовый акт сохраняется в организации не менее трех лет. В случае неправомерного или ошибочного применения печатей и штампов наличие акта позволяет установить, кто именно на том момент хранил печать организации.

В качестве примера можно рассмотреть следующий акт приема-передачи, образец простой формы — акт о приеме-передаче печати. По такой же схеме может составляться акт передачи ответственным лицом ключей.

Самоходной машины

Передача самоходной машины может осуществляться на основании договора купли-продажи, аренды и т.д. В любом случае в наличии должен иметься передаточный акт, являющийся неотъемлемой частью основного договора.

Основная цель данного акта в установлении текущего состояния машины на момент передачи и подтверждение непосредственной даты передачи.

Условия передачи отображаются в заключенном договоре или соглашении, дополнительно перечислять их в акте не стоит. Обязательным считается отображение таких моментов как:

Данные ТС Год выпуска, марка, заводской номер и т.д.
Перечень сопроводительных документов СТС, ПТС, СОР
Состав дополнительного оборудования

Как пример, акт приема-передачи самоходной машины можно скачать здесь.

Топливной карты водителю

Топливная карта создается собственником сети АЗС либо топливной компании. Она является техническим инструментом по учитыванию отпуска нефтепродуктов при применении смарт-карт.

Полученные топливные карты организация выдает водителям, которым предстоит их использовать. За каждым водителем закрепляется отдельная карта, поскольку использование общей нецелесообразно и затрудняет процесс учета.

При передаче топливной карты водителю составляется акт приемки-передачи. В документе указывается:

  • номер топливной карты;
  • данные водителя;
  • период, на который выдается карта.

Порядок выдачи и возвращения топливных карт законодательно не регламентирован. Организация может обязать сотрудника сдавать карту ежедневно или при необходимости (отпуск, увольнение, больничный).

При этом каждый факт приема или передачи топливной карты должен сопровождаться составлением акта. Водитель после подписывания акта принимает на себя ответственность за сохранность карты, надлежащее ее использование и соблюдение норм расхода топлива.

В эксплуатацию лесов

Использование лесов в строительстве регламентировано правилами и нормами техбезопасности. Поскольку применяются леса при выполнении высотных работ, требования к их установке должны блюстись неукоснительно.

Применяться строительные леса могут только после монтажа и приемки их в эксплуатационное использование. В процессе составления акта приема лесов в эксплуатацию проверяются качественные и физические параметры смонтированной конструкции.

В частности проверяют:

  • схему креплений лесов;
  • сборку каркаса;
  • состав комплектующих деталей;
  • порядок сборки;
  • наличие двух и более ярусов с настилами при высоте здания более шести метров.

Проверка монтажа строительных лесов осуществляется лицами, ответственными за нормы безопасности. Но следует учитывать, что леса неинвентарные могут применяться только с разрешения главного инженера и высоте их не более четырех метров.

При превышении этой высоты проверка лесов осуществляется специальной комиссией, сформированной по приказу руководства строительной компании.

Выводы комиссии фиксируются в акте приема в эксплуатацию на основании осмотра лесов и соответствия их п.2.2.39 ПОТ РМ-012-2000 правил безопасности. При наличии изъянов акт не подписывают.

До момента подписания акта эксплуатировать леса запрещено. Форма акта свободная. Но обязательно указывается, что леса отвечают требованиям соответствующих ГОСТов (27321-87, 24258-88, 28012-89).

К договору купли-продажи

Заключая договор купли-продажи, продавец обязуется в оговоренном договором порядке передать покупателю указанный в договоре объект. Таковым может являться любое ценное имущество, которым продавец обладает по праву собственности.

Может заключаться договор нам куплю-продажу определенного груза. Цель акта – подтвердить действительность передачи имущества.

В некоторых случаях наличие передаточного акта носит рекомендательный характер, в других – обязательных. К примеру, при купле-продаже недвижимости передаточный акт выступает неотъемлемой частью договора.

Документ о передаче входит в состав пакета документов, подаваемого для регистрации права собственности владельца на приобретенную недвижимость.

Важность акта приема-передачи при купле-продаже еще и в том, что при подписании акта все права и обязанности относительно объекта договора переходят к новому владельцу.

В акте подробно описывается предмет договора. Также необходимо отобразить все недостатки предмета продажи, поскольку подписание акта означает принятие имущества без претензий.

Вместе с переходом прав и обязанностей к принявшему объект по акту лицу переходит ответственность за сохранность и содержание приобретенного имущества. Образец акт приема-передачи мебели можно скачать здесь.

Спецтехники в аренду

При передаче спецтехники в аренду одного договора недостаточно. Именно акт приема-передачи удостоверяет текущие характеристики техники, а также определяет, в каком состоянии технику надлежит вернуть.

В передаточном акте спецтехники в аренду указываются:

  • описание передаваемой спецтехники;
  • наличие дефектов, повреждений или иных изъянов;
  • несоответствие наименований спецтехники с указанными в договоре;
  • период, на который спецтехника передается в аренду;
  • подписи сторон.

Роль передаточного акта при аренде спецтехники, например трактора, значима еще и тем, что датой подписания акта начинается отсчет периода арендного использования.

Это необходимо для правильного начисления арендных платежей. Форма акта о приеме-передаче спецтехники основывается на образец акта о передаче ТМЦ.

Объектов нефинансовых активов

При передаче нефинансовых активов можно руководствоваться порядком, утвержденном законодательно для бюджетных учреждений.

Организации, являющиеся частью госсектора, в настоящее время обязаны использовать унифицированные формы, требования по оформлению каких предопределены Приложениями к Приказу Минфина РФ №52н от 30.03.2015 и сопутствующими Методическими указаниями.

Акт приема-передачи нефинансовых активов оформляется по утвержденной форме 0504101 при передаче имущества меж учреждениями, организациями и учреждениями.

При этом Приказ №52н не указывает на обязательность применения формы 0504101 при приобретении материальных ценностей. Но учреждение может закрепить данную обязанность в учетной политике.

Векселя

Акт о приеме-передаче векселей документ формально не обязательный. Но его наличие снижает риски в случае судебных споров, если вторая сторона заявит об отсутствии сделки.

Составляется акт с расчетом на занесение объема сведений, конкретизирующей данные по сделке с ценными бумагами. Шаблон акта включает в себя такие данные:

  • тип бумаги (переводной или простой);
  • дата составления и место;
  • идентифицирующие данные бумаги (серия, номер, прочие реквизиты);
  • оценка каждого отдельного векселя;
  • сумма оценки всех передаваемых ценных бумаг;
  • срок выплаты средств по векселям.

Также в акте указываются сведения о сторонах, и приводится ссылка на договор, при наличии такового. Пример – типовая форма и образец заполнения акта приема-передачи векселей.

На ответственное хранение

Договором хранения предполагается передача вещи с последующим ее возвратом. При этом передача, как и возврат, осуществляется посредством оформления традиционных накладных, в которых указывается, что передача происходит на ответственное хранение.

Но сам факт передачи подтверждается актом приема-передачи. Подписание акта перекладывает ответственность за сохранность имущества на хранителя на весь срок хранения, указанный в договоре.

Форма акта может быть произвольной, но чаще всего применяется утвержденная форма МХ-1. Составляется акт поклажедателем, подписывается хранителем в присутствии сотрудников склада.

В целом все особенности формирования акта приема-передачи сводятся к обязательному подробному описанию передаваемого объекта и идентификации сторон. Это исключает возможные претензии сторон по поводу ненадлежащего состояния переданного имущества.

Особенности формирования акта приема-передачи оборудования

Процесс приема или передачи любого оборудования требует документального оформления. Факт перемещения фиксируется надлежащим актом. Какими особенностями отличается создание акта приема-передачи оборудования? При принятии либо передаче оборудования обязательно составляется акт приема-передачи. Данный документ является...

Заполнение акта приема-передачи помещения

Сегодня существует множество различных документов, связанных с оформлением договора аренды, а также передачей помещения в пользование третьего лица по иным причинам. Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с составление подобных документов. Одним из обязательных является акт приема-передачи. Он не...

Как выглядит образец акта приема-передачи документов

Ведение делопроизводства не обходится без передачи документов. Причины могут быть разными, но документирование процесса обязательно. Что собой представляет образец акта при приеме-передаче документации? СодержаниеОбщие аспекты Как составить образец акта приема-передачи документов Особенности в зависимости от вида...

Как составить бланк акта приема-передачи имущества

Передача имущества – процедура, которая должна быть оформлена в соответствии с определенными законодательными нормами. Причем процесс данный может быть осуществлен как физическими лицами, так и юридическими. В соответствии с законодательными нормами требуется соответствующим образом отражать информацию по поводу...

Что такое передаточный документ

Передача имущества, прав или обязанностей законна, если подтверждена документально. Заключенного договора не всегда достаточно. Подтверждаться должен сам факт перехода права собственности. Что же такое передаточный документ? Зачастую заключение договора о продаже имущества или переходе прав или обязанностей...

Особенности акта сдачи-приемки строительных работ

Сфера строительства сегодня подразумевает достаточно строгую отчетность. В соответствии с действующими законодательными нормами все хозяйственные операции в обязательном порядке должны быть отражены в бухгалтерской отчетности. Для формирования такой отчетности требуется наличие соответствующих документов,...

Как выглядит акт приема-передачи квартиры в 2017 году

Покупка квартиры вовсе не означает, что жилье стало достоянием покупателя. Нужно еще и право собственности зарегистрировать и оформить приемопередаточный акт. Как в 2017 году оформляется акт приема-передачи квартиры? Покупатели жилья на первичном рынке в большинстве своем знают о необходимости приема квартиры по акту. С этим...

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств представляет собой документ, который удостоверяет факт перемещения материальных ценностей. СодержаниеЧто нужно знать Порядок заполнения бланка акта приема-передачи денежных средств В некоторых случаях он является необходимым дополнением к сделке, например, купли-продажи (ст. 454 ГК РФ)....

Особенности составления акта приема-передачи гаража в 2017 году

В статье будет идти речь об акте приема-передачи гаража. Каким образом выглядит документ, в каких целях создается, и как его заполнить – далее. СодержаниеОсновные сведения Заполнение акта приема-передачи гаража В процессе продажи гаража его владелец с покупателем оформляют договор. В дополнение к нему составляется акт...

Как составляется акт приема-передачи автомобиля в 2017 году

Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который свидетельствует о факте совершения передачи или приема ТС от одной стороны к другой. СодержаниеОбщие аспекты Как заполнить бланк акта приема-передачи транспортного средства в 2017 году Он выступает в качестве дополнения к соглашению о купле-продаже машины (ст. 454 ГК РФ)...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх