Рубрика: Особенности пользования приходным кассовым ордером

Особенности пользования приходным кассовым ордером

Какие особенности пользовании приходными кассовыми ордерами стоит знать ответственным сотрудникам предприятия за оформление кассовых операций? На что обратить внимание в первую очередь?

Компании, которые совершают кассовые операции, используют приходные кассовые ордера. Но не все работники, которые их выдают, знают правила заполнения таких документов.

Содержание

Обычно составление сводится к внесению данных в квитанцию. Сам же ордер остается не заполненным. Это является нарушением.
Рассмотрим основной порядок использования ПКО, ведь такие действия работников бухгалтерии просто не допустимы.

Общие сведения ↑

Наверняка вы знакомы с перечнем первичной документации, и в частности, слышали о приходных и расходных ордерах. Но вот знаете ли что это, как и когда используются?

Что это такое?

Приходный кассовый ордер – документ, с помощью которого осуществляется оформление поступивших денежных сумм в кассу компании. Это норматив при документальном отражении потока денег по кассовым операциям.

ПКО выписывается на бумаге или заполняется на компьютере. Его оформляют кассы любых предприятия при приеме денежного эквивалента.

Назначение документа

Приходный ордер нужен, чтобы осуществлять контроль кассового состояния. Это база при принятии управленческого решения. Документ важен при отражении необходимой информации в системе учета бухгалтерии.

Квитанция, которая является частью ПКО – отчетный документ, что необходим при предоставлении покупателям или клиентам.

Приходный ордер необходим, чтобы юридически оформить денежные поступления (к примеру, от учредителей, когда осуществляется возмещение ущерба и т. д.).

Поступление денег в кассу может иметь назначение такого плана:

  • поступление в кассу с расчетного счета;
  • вырученные средства от покупателя;
  • возврат подотчетных денег, что не были использованы сотрудником;
  • возврат займа, возмещение ущерба;
  • учредительский взнос в уставной капитал.

Ордера оформляют в обязательном порядке при всех поступлениях средств в кассу предприятия или ИП. Принимать деньги без подготовки приходного ордера нельзя. Такие действия будут расценены, как нарушение кассовой дисциплины, за которое предусмотрен штраф.

Его размер составляет:

4-5 тыс. рублей Для должностных лиц
40-50 тыс. Для компаний

При частичном или полном неоприходовании наличных сумм по ПКО искажаются сведения бухгалтерского и налогового учета, а также показатели бухгалтерских отчетов.

Когда будет проводиться проверка, уполномоченное лицо расценит такого плана недочеты в качестве грубого нарушения правил учета, что также влечет за собой назначение штрафных санкций.

Действующая нормативная база

Унифицированную форму приходного кассового ордера утверждено Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 № 88 (редакция 3 мая 2000). Код по ОКУД 0310001.

Принимая наличные средства в кассу, составляя ПКО и квитанцию, нужно опираться на положения статей 13, 19-21 Порядка, которым регулируется ведение операций по кассе.

Стоит перечитать решение Совета Директоров Центрального Банка РФ от 22 сентября 1993 № 40.

Возникающие нюансы ↑

Многие предприниматели прекрасно знают о необходимости составления приходного кассового ордера. Но с особенностями формирования документа знакомы не все.

Часто игнорируют такой нюанс – в день, когда ПКО оформляется, деньги должны поступать в назначенные кассы. В противном случае ордера считаются недействительными. Нельзя делать помарки, исправлять написанное.

Иначе придется оформлять новый документ. Но часто приходник выписывают в кассу, а деньги попадают в нее через некоторый период. Или же наоборот – сначала появляются денежные суммы в кассе, а документов о том, что они поступили, еще не сформировано.

Обращайте внимание на графу о нумерации ПКО. Она должна быть непрерывной в течение года. А такое требование часто предпринимателями игнорируется.

Приходный ордер без чека может быть выдан исключительно ИП, что находится на ЕНВД и освобождается от применения контрольно-кассовых машин. В таком случае дополнительно готовят бланки строгой отчетности.

Немало трудностей при заполнении возникает при отражении основания. На самом деле просто укажите операции, при проведении которой было получено деньги.

Правила заполнения ПКО предусматривают отражение источников поступления наличности, которыми могут выступать не только физические лица, но и компании со статусом юрлиц.

Приходные ордера по окончанию рабочего дня подшивают к отчетам кассиров (отрывные листы кассовой книги).

Кто подписывает форму?

Оформлять приходник на товары, услуги, работы должен бухгалтер предприятия. Процедура заполнения несложная.

При составлении документа отражают такие сведения:

  • название компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • порядковые номера, что присваиваются в регистрационных журналах;
  • дата составления;
  • данные по дебету, кредиту, код целевого назначения, если идет речь о юридическом лице (ИП ставит прочерки);
  • суммы;
  • ФИО человека, от которого принимаются средства;
  • основание проведения хозяйственной операции;
  • сумма, что была получена (в прописном виде);
  • ставка налога на добавленную стоимость или указание «Без налога»;
  • указание первичной документации в качестве приложения;
  • ФИО работника бухгалтерии и кассира.

Такие же данные стоит вписывать и в отрывную часть. Сформированный документ подписывает главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо по распоряжения руководителя предприятия (если в компании нет бухгалтера).

Есть право подписи и у самого индивидуального предпринимателя. Проверка документа осуществляется кассиром. Такой сотрудник должен быть уверен в том, что все данные, что отражены в приходном ордере, являются подлинными.

Он проверят и подпись сотрудника бухгалтерии по имеющемуся образцу, а также наличие необходимой документации, что указываются в приложении.

Если ПКО оформлен надлежащим образом, кассиром принимаются денежные суммы в кассу. В противном случае бланк возвращается для доработки. Сумму стоит принимать полистно.

Если не обнаружено недочетов, на приходных кассовых ордерах ставят печать (после принятие денег), большая часть которой должна расположиться на отрывной части, а меньшая на самом ордере.

Когда печать будет поставлены, нужно документ зарегистрировать в тетради, отражающей подобные операции. Основные нормы, которые должны соблюдаться компаниями:

ПКО имеет юридическую силу Если будет стоять подпись должностных лиц. Вполне возможно подписание документа при помощи электронных подписей. Такой вариант используют, если кассовые узлы размещаются удаленно от мест расположения бухгалтерии или офисов директоров
Руководство обязано обеспечивать кассиров штампами и печатями Карточной образца подписи каждого должностного лица. Так можно будет подтверждать факт того, что проведено кассовую операцию
Можно использовать 2 вариант ведения и оформления ордеров В бумажном виде и в электронном. Предприятие самостоятельно решает, какой вариант предпочесть

Какую форму можно использовать?

Укажем, что с 2014 года бланк не изменился, как и правила его заполнения. А значит, вы вполне можете ознакомиться с нормами составления такого документа и работать без каких-либо трудностей.

Приходный ордер представлен унифицированной формой КО-1, что выписывается в 1 экземпляре ответственными лицами. ПКО имеет 2 части – сам приходный ордер и квитанцию, которая является отрывной и отдается лицам, что вносят средства в кассу.

Квитанция будет подтверждать факт того, что от такого лица принято денежную сумму. КО-1 – межотраслевая форма, которая используется в обязательном порядке всеми субъектами предпринимательской деятельности.

Бланк является унифицированным. А это значит, что компании не могут видоизменять его, вносить дополнительные разделы или удалять те, которые имеются. Индивидуальный предприниматель может не оформлять кассовые документы, в том числе и приходные ордера.

Они могут заполняться по собственной инициативе. Если же ИП решил составлять ПКО, тогда нужно опираться на Указание ЦБ России № 3210-У от 11 марта 2014.

В данном документе отражаются правила оформления операций с наличностью, подготовки приходника, указан период, на протяжении которого он может храниться. Там также прописано, что ПКО присвоено номер строгой отчетности 031001.

Кассовое обслуживание в банке отражается на ордере, форма которого утверждена Положением ЦБ России № 318-П от 24 апреля 2008. Это форма приходного кассового ордера 0402008.

Такой бланк заполняют, например, при проведении таких операций:

  • прием банковскими учреждениями наличных сумм от предпринимателя, чтобы зачислить их на расчетный счет;
  • оплата предпринимателем налоговых платежей;
  • прием банковскими учреждениями денег, чтобы зачислить их на вкладной счет и т. д.

Такой ордер заполняет сотрудник банка. Он выдает квитанции, проверяет, правильно ли отражаются сведения в документе, ставит подпись и печать.

Если на приемку материальных ценностей

Форму такого бланка утверждено Приказом Министерства финансов от 30 марта 2015 № 52н. Он так и называется – приходной кассовый ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) – форма 0504207.

Выписывать такой первичный документ должна сторона, что принимает средства, отражая нужные сведения о своем предприятии и поставщиках.

При заполнении формы стоит указывать:

  • код ОКУД, ОКПО;
  • даты, когда составляется ордер;
  • контакты.

Основание для предоставления такого ордера являются приказы директора. В ПКО обязательно отражение номера и даты формирования. Используют такую форму вместо формы 03 класса по ОКУД.

А Приказ Министерства финансов РФ от 15 декабря 2010 № 173н считается таковым, что утратил свою силу в соответствии с новым приказом от 30 марта 2015. Нововведения вступили в силу с 19.06.2015 года.

Основные сведения по ордеру:

  • названия, единицы измерения и коды ценностей;
  • цена за единицы (отражается в рублях);
  • общее количество;
  • корреспондирующие счета учета (дебет и кредит).

Внизу табличной формы есть пункты, куда нужно вносить дополнительную информацию. Подписание приходного ордера на приемку материальных ценностей осуществляется лицами, что сдают ценности и ответственными исполнителями.

В обязательном порядке отражаются должности, ФИО и ставятся подписи. Затем ставится дата и подпись принимающими лицами и делается отметка представителями бухгалтерии (о том, что к учету принимаются и оприходуются описанные ценности).

Итак, при покупке основных средств составляется форма 0504207, которую оформляет компания-покупатель на момент поступления объектов. Она же будет расписываться в строчке «Сдал». В пункте «Принял» ставит подпись кладовщик.

В пункте по ответственному исполнителю нужно написать должности лица, что совершает операцию и отвечает за ее документальное оформление. Считается, что как раз такой сотрудник и является ответственным за содержание ордера.

Такое лицо назначается руководством предприятия. Ответственным исполнителем может быть лицо, что принимает материальные ценности. Поставщики к приходному ордеру не имеют никакого отношения.

ПО по форме 0504207 составляют компании, когда поступают материальные ценности или материальные запасы, также от сторонней фирмы. На его основании такие ценности будут приниматься к учету и отражаться на балансе юридического лица.

Если имеет место количественное или качественное расхождение, или не соответствует ассортимент материальных ценностей, что принимаются, сопроводительной документации отправителей, комиссией составляется акт приемки.

Это правовое основание, чтобы можно было предъявлять претензии поставщикам.

Образец заполненного бланка

Рассмотрим несколько примеров заполнения приходного ордера:

Чтобы правильно составить приходный кассовый ордер, стоит знать основной порядок, установленный законодательными нормами.

Кроме того, нужно учитывать ряд особенностей использования приходника – знать, кто и когда его составляет, кто освобождается от такого обязательства, какие реквизиты прописывать в определенных ситуациях и т. д.

Надеемся, что приведенная информация поможет вам разобраться с данным видом первичной документации. И в результате вы будете формировать бланки, которые соответствуют требованиям.

Как выглядит образец заполнения приходного кассового ордера в 2017 году

Приходный кассовый ордер заполняется бухгалтером или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия, по унифицированной форме. Но как выглядит образец такого бланка в 2017 году? ИП, для которых установлено обязательство ведения кассовой документации, систематически проверяются представителями налоговой службы на предмет...

Порядок формирования приходного ордера М4

Наличие и расход товаров и материалов, полученных организацией по договорам и соглашениям, обязательно фиксируется. Бухгалтерам надлежит составлять приходный ордер по форме М-4. Как его сформировать? СодержаниеЧто нужно знать? Как заполняется бланк приходного ордера М-4 Когда в документации организации имеет место...

Как заполнить приходный кассовый ордер онлайн в 2017 году

Поступление наличности в кассу обязательно сопровождается приходным кассовым ордером. В 2017 году оформить данный документ можно не только от руки, но и онлайн. Как правильно при этом его заполнять? Любое поступление наличности в кассу юридического лица фиксируется приходным кассовым ордером. Независимо от обстоятельств и...

Что такое приходный таможенный ордер

Выясним, что такое приходный таможенный ордер. Такие сведения пригодятся всем предпринимателям и фирмам, которые должны проходить таможенный контроль при перемещении товара. Рассмотрим основные определения, главные нормативные документы и порядок заполнения документа. Таможенный приходный ордер – это документ, с которым...

Порядок заполнения приходного кассового ордера КО-1

Когда поступают денежные средства на предприятие, стоит оформлять приходный кассовый ордер. Но стоит знать, как правильно его заполнить, чтобы при проведении проверок государственными структурами не возникало неприятностей. Определим, какого порядка стоит придерживаться при формировании КО-1. Каждому бухгалтеру знакомо...

Как заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру

При заполнении квитанции к приходному кассовому ордеру стоит придерживаться определенных правил, установленных уполномоченными органами. СодержаниеВажные аспекты Является ли подтверждением оплаты квитанция к приходному кассовому ордеру? Ответственность при подделке квитанции Выясним, какими нормативными актами...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх