Рубрика: Как это наличный расчет

Как это наличный расчет

В статье будет идти речь о наличном расчете. Что он собой представляет, каковы особенности, имеются ли преимущества или недостатки – далее.

Содержание

Финансовые взаимоотношения между предприятиями осуществляется двумя способами – наличным и безналичным расчетами. Первый вариант более распространенный. Существуют определенные нюансы, о которых необходимо знать.

Базовые сведения ↑

Согласно законодательству, компании и индивидуальные предприниматели обязаны вести расчет одним из способов – наличным или безналичным.

Чтобы применять расчеты наличными, организация должна соответствовать таким требованиям:

  • иметь кассовую книгу;
  • в наличии должны быть ресурсы, чтобы осуществлять работу, применяя специальные ордеры;
  • иметь контрольно -кассовую технику (обязательно зарегистрированную).

Главное требование к работе с наличкой – фискализация. О поступлении финансов должна быть информация, которая отображается на специальных форматах.

В основном, это файлы с контрольно-кассовых машин или бланк строгой отчетности. Применение ККТ обязательно. Допускается не использовать ее в таких случаях:

  • при работе организации на ЕНВД;
  • если имеется возможность выдавать бланк отчетности вместо чека.

Существуют виды операций, при которых фискализация не обязательна. Это прием средств по кредитам, штраф. Для наличных расчетов существует лимит, который превышать нельзя.

Разрешено не применять контрольно-кассовую технику в таких случаях:

  • оказание услуг населению;
  • субъекты предпринимательской деятельности расположены в отдаленных местах;
  • при некоторых типах деятельности – продажа газет, журналов и прочее.

При наличии у организации или ИП контрольно-кассовой машины должны быть следующие документы – соглашение с центром технического обслуживания, журнал кассира, отчеты.

Порядок произведения наличных расчетов предприятиями осуществляется при помощи ордера. Состоит он из 2 частей – ордера и квитанции. В них содержится одинаковые сведения.

Квитанция выдается клиенту, ордер остается в кассе. Не допускается делать исправления в ордере. Если он заполнен неправильно, необходимо выдать новый. Выписывает приходной ордер бухгалтер организации.

При приеме наличных денег кассир обязан пересчитать их. Причем так, чтобы это видел человек, осуществляющий платеж. Если сумма соответствует той, которая указана в ордере, выдается квитанция об оплате.

Расходные операции кассы также оформляются ордером. Для расчета наличными среди физических лиц ограничение суммы отсутствует.

Сроки для расходования наличных средств:

Если средства предназначены для оплаты трудовой деятельности работников, выплат студентам или прочие пособия Разрешено хранить их в кассе не более 3 дней
Другие выплаты необходимо выдавать в день их поступления Или вернуть банку на следующий день

Между юридическими лицами существуют определенные особенности, касающиеся расчетов наличными средствами. Организация, продающая изделия или оказывающая услуги, обязана выдавать покупателю чек независимо от того, попросил клиент его или нет.

Также сделка фиксируется кассой. За превышение установленной суммы предусмотрен штраф. Среди прочих нарушений выделяют:

  • оприходование наличных средств в неполном объеме;
  • накопление в кассе суммы, превышающей дозволенную;
  • сделка осуществляется по завышенному лимиту.

Свободная наличность организаций и индивидуальных предпринимателей может расходоваться на следующие типы обязательств:

  • выдача заработной платы сотрудникам;
  • перечисление сумм за страховку;
  • оплата выполненных работ другим предприятием;
  • оплата товаров.

На личные нужды брать деньги из кассы нельзя. Для этого можно открыть счет в банке. Поступление и выдача наличных средств контролируется кассовой книгой.

Каждая ее страница должна нумероваться, в конце стоять подпись руководителя организации и главного бухгалтера. Печать также обязательна.

Наличный расчет отображается такими записями:

Д50 К51 Деньги поступили в кассу с расчетного счета
Д50 К52 Средства поступили с валютного счета
Д50 К62 Покупателем внесены средства за продукцию
Д76-4 К50 Сотруднику выплачена заработная плата

Что касается лимита в 100 тысяч рублей, то он применим ко всем расчетам. При этом не имеет значения:

  • тип соглашения – ограничение необходимо соблюдать выплат по займу, по поставке продукции и прочих договоров;
  • его срок;
  • тип обязательства, описанный в договоре;
  • способ расчета – кассой или через доверенное лицо.

Некоторые типы расчетов осуществляются только за счет средств, которые поступили в кассу с расчетного счета:

  • операции, связанные с ценным материалом;
  • договор аренды;
  • выдача или возврат займов;
  • проведение азартных игр.

Наличными средствами можно будет выплачивать в том случае, если деньги будут сняты со счета. Расчеты наличными средствами контролирует Федеральная налоговая служба.

Она проверяет правильность расчета и оформление необходимой документации, выдачу чеков. При выявлении нарушений служба штрафует организацию или ИП.

Что это такое

Наличный расчет – одна из форм финансового расчета, которая применяется для обслуживания расходов и доходов людей; операция, в которой задействованы наличные деньги. Осуществление сделки происходит посредством передачи финансов из одних рук в другие.

Субъекты платежей

Субъектами платежей в наличной форме являются организации, предприниматели и лица физического типа. То есть, наличную форму расчета могут использовать как физические лица, так и юридические.

Некоторые субъекты не имеют права производить расчет наличными. Это:

Центральный банк
Физическое лицо Которое не зарегистрировано как индивидуальный предприниматель
Субъект Который производит расчеты по нормам таможенного и налогового законов

Действующая нормативная база

Основной нормативный акт, который регулирует применение наличного расчета – Федеральный закон № 54 «О применении ККТ», принятый 22 мая 2003 года.

В соответствии с законом, предприятие любого типа и индивидуальные предприниматели при применении наличных средств обязаны использовать контрольно – кассовую технику.

Согласно Письму федеральной налоговой инспекции, прежде чем применять кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать.

При неиспользовании ККТ предусмотрен штраф – 14.5 статья Кодекса правонарушений административного типа. Для должностного лица – до 4 тысяч рублей, для организаций – до 40 тысяч и для предпринимателей – 1500-2000 рублей.

Согласно Указу № 1843 Центрального банка (20 июня 2007), при выдаче наличных средств из кассы необходимо также выдавать покупателю чек. Этим же Указом установлен лимит – 100 тысяч рублей.

На основании Постановления № 88 (принятого 18 августа 1998 года) Государственного комитета статистики «Об утверждении форм первичной документации» установлена форма кассового ордера.

Расчетные правоотношения регулирует 46 статья Гражданского кодекса. Согласно Указанию Центрального банка № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов», установлены правила осуществления наличных расчетов.

В соответствии с Указанием ЦБ, выдавать наличные для личных целей индивидуального предпринимателя теперь разрешено. Ранее недопустимо было этого делать, однако и прямого запрета также не было.

Особенности расчетов наличными деньгами ↑

Чтобы принимать, хранить и выдавать наличные средства, организации должны иметь кассу. При расчете наличными существуют некоторые нюансы.

С физическими лицами:

Для организаций, которые используют упрощенный режим обложения налогами Прием наличных средств должен подтверждаться выдачей чека
Для компаний на ЕНВД Разрешено осуществлять платежи без использования контрольно-кассовой техники. Если клиент потребует, ему необходимо выдать квитанцию
При оказании услуг населению (независимо от режима налогообложения организации) Имеется 2 пути – применять ККТ в обычном режиме или выдавать чек, БСО
Если торговля осуществляется на ярмарках, распродажах или рынке То разрешено не применять кассовый аппарат

Особенности проведения наличных расчетов для индивидуальных предпринимателей или обществ с ограниченным типом ответственности:

  • в обществах с использованием УСН применение кассовой техники обязательно;
  • при ЕНВД допустимо выдавать клиенту документ, в котором содержится информация о товаре или сделке;
  • для ООО и ИП недопустимо выдавать бланки строгой отчетности.

Существующие формы

Расчет бывает наличными безналичным. При изучении и выборе формы расчета важно учитывать следующее:

  • кто инициатор – поставщик и ли покупатель;
  • кем оформляется платежный документ;
  • кому такая форма расчеты выгодней;
  • оперативно ли осуществляется платеж данной формы.

Центральный банк Российской Федерации классифицирует формы расчета по таким показателям:

  • расчеты, которые связаны с осуществление переводов банком (платежное поручение);
  • аккредитив;
  • расчет с помощью пластиковой карты;
  • с помощью чека.

Платежное поручение – бланк для перечисления конкретной суммы с одного счета на другой. Выписывает его владелец счета, поручение действительно в продолжение 19 дней. Принимается оно банком в том случае, если на счету имеются деньги.

Бывает срочным, досрочным и отсроченным. Аккредитив используется организациями в случаях, когда мало знают партнера или не до конца ему доверяют. Осуществляется обязательство банком по просьбе покупателя.

Обязанность заключается в оплате продукции поставщика. Расчетная форма в виде чеков наиболее распространенная. Имея деньги на счету в банке, клиент получает чековую книжку. Чек выдается на определенную сумму.

Какой записью отражается продажа продукции

Товар населению продается наличным расчетом. Итоги (выручка) определяются по коэффициентам суммирующих счетчиков. Выручка сравнивается с показателями в кассе и счетчике. Записи осуществляются в кассовой книге операциониста.

После этого заверяется старшим кассиром. При продаже продукции с использованием наличного расчета необходимо отображать такие проводки:

Д51 (расчетный счет) К90 (продажа)
Д50 (касса) К62 (расчет с покупателем или заказчиком)
Д50 (касса) К51 (расчетный счет)
Д50 (касса) К76 (расчеты с дебиторами и кредиторами)

Преимущества и недостатки

Наличный расчет имеет ряд преимуществ. Основные из них:

  • анонимность – любой человек может произвести платеж;
  • простота, удобство применения;
  • мгновенный характер наличного расчета;
  • являются источником прибыли государства.

Однако имеются и недостатки:

  • крупную сумму денег носить с собой опасно;
  • купюры могут затеряться, порваться в кармане или выпасть;
  • применение налично-денежного оборота является затратным для организации;
  • при расчете наличными появляется возможность нарушений – скрытие реальных сумм прибыли, уклонение от уплаты налогов и прочие.

Таким образом, наличный расчет возможен только при наличии кассы у организации или индивидуального предпринимателя. В противном случае предусмотрен штраф. Выручка сдается каждый день, накапливать ее нельзя.

Для осуществления одной сделки действует ограничение – 100 тысяч рублей, превышать его недопустимо. Клиенту разрешено выдавать или чек, или бланк строгой отчетности.

Операции по расчетам наличными между ИП в 2017 году

Государство реализует различные способы контроля за коммерческой деятельностью индивидуальных предпринимателей. Осуществляется он различными способами. При этом в сфере как наличного расчета, так и безналичного. Максимально пристальное внимание уделяется именно наличным расчетам. Основной причиной тому является...

Какой установлен лимит расчетов наличными между юридическими лицами в 2017 году

Юрлица чаще всего используют безналичные взаиморасчеты. Обусловлено это величиной оборота. Но иногда может применяться для оплаты и наличность. Какой в 2017 году определен лимит при наличных расчетах для юрлиц? В коммерческой практике лицами юридическими по большей части применяется безналичный расчет. Это более...

Как осуществляются наличные расчеты между юридическим и физическим лицом в 2017 году

В статье будет идти речь о наличных расчетах. Что они собой представляют, какие бывают формы, и как действовать при заключении договора – далее. Финансовые взаимоотношения между организациями осуществляются двумя путями – наличным и безналичным расчетом. СодержаниеБазовые аспекты Порядок проведения расчетов наличными...

Возможен ли наличный расчет между юридическими лицами в 2017 году

Несмотря на популярность «безнала» при расчетах многие предприниматели нередко используют наличку, например, выдавая зарплату. А возможен ли в 2017 году меж юрлицами расчет наличностью? Юридические лица в процессе взаимодействия по большей части применяют безналичные расчеты. И это не удивительно, поскольку оборот денежных...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх