Звонок бесплатный
 Рубрики

Как осуществляются наличные расчеты между юридическим и физическим лицом в 2020 году

В статье будет идти речь о наличных расчетах. Что они собой представляют, какие бывают формы, и как действовать при заключении договора – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Финансовые взаимоотношения между организациями осуществляются двумя путями – наличным и безналичным расчетом.

Содержание

Первый вариант наиболее распространенный. Как правильно осуществлять расчет и существуют ли при этом нюансы?

Базовые аспекты ↑

Расчет – обязательные отношения между клиентом (владельцем счета) и банком. Объект отношений – наличные средства.

Максимальный расчет по одной сделке не должен быть больше 100 тысяч рублей. Чтобы осуществлять выплаты, необходимо наличие кассы и ведение кассовой книги.

Организация один раз в год должна отдавать заявление в банк, чтобы получить кассовый лимит. Если для предприятия не установлена предельная сумма, то каждый день наличные деньги сдаются в банк.

Осуществляется выдача кассовым ордером. Главное условие в работе с наличкой – фискализация. То есть, при поступлении финансов в организацию с них должны уплачиваться налоги.

Центральным банком не регулируется:

  • наличная выплата при участии банка России;
  • рублевый расчет (или в другой купюре) между физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
  • банковские операции;
  • выплаты на основании нормативных актов о сборе таможни.

Существует перечень признаков, которым организация должна отвечать, прежде чем начать работать с наличными средствами:

  • иметь кассовую книгу;
  • обладать ресурсами для осуществления деятельности;
  • иметь контрольно-кассовую технику, которая прошла регистрацию.

Наличные расчеты между юридическим и физическим лицом без ККМ не допустимы. В противном случае грозит штраф размером до 40 000 рублей. Отчетность перед Федеральной налоговой службой обязательна.

Данная служба контролирует следующее:

  • полностью ли исчислен налог;
  • правильно ли произведен порядок расчета;
  • выдаются ли чеки;
  • в случае нарушений – устанавливать наказание.

Центральный банк устанавливает следующие способы платежа с помощью наличных средств:

В рублях или иностранной валюте между участниками в пределах одного соглашения Осуществляются они для выполнения обязательств по данному соглашению. Если договоров несколько, то лимит все равно не должен превышать 100 тысяч рублей
Наличный платеж Без учета предельной суммы
Выплат наличными в пределах лимита

Прием в кассу наличных средств осуществляется по бланкам строгой отчетности. При их выдаче необходимо вести учет в кассовой книге.

Если наличные средства не подтверждаются кассовым ордером, то они считаются излишками и идут в доходы организации.

Нарушениями при работе с наличными средствами считаются:

  • расчеты с другими предприятиями, если превышено ограничение;
  • если наличные средства не оприходованы;
  • не соблюден порядок хранения финансов;
  • если в кассе собралось наличных средств больше установленного лимита.

Понятия

Фискализация Ввод в контрольно-кассовые машины специального кода налоговой службы. Обязательный процесс, который проводится по месту регистрации кассового аппарата
ККТ Контрольно-кассовая техника, применяемая при оплате товаров, оказании услуг и выдающая покупателям чеки
ЕНВД Единый налог на вмененный доход; применим одновременно с общим режимом налогообложения, касается определенных типов деятельности
Кассовая книга Документ, необходимый для регистрации операций по приходу и выдаче денежных средств на предприятии
Наличный расчет Оплата за товар или услугу наличными деньгами сразу же после приобретения
Кассовый ордер Документ, подтверждающий осуществление кассовой операции. Оформляется бухгалтером организации

Формы расчетов

Расчеты подразделяются на несколько типов – наличные и безналичные. Безналичный расчет осуществляется на основании таких правил:

  • финансы хранятся в банке, который производит платежи;
  • формы расчетов оговариваются в соглашении;
  • платеж списывается в определенном порядке.

Выделяют такие формы расчетов:

Наличные С помощью наличных финансов, а также кредитной и дебитной карточки
Безналичные Которые в свою очередь подразделяются на определенные формы

Такие как:

Платежное поручение Представляет собой бланк, в котором содержится информация о переводе средств с одного счета на другой
Платежное требование-поручение Это расчетный документ, в котором содержатся требования продавца к клиенту оплатить товар
Инкассо-операция банка При которой в банк приходят платежные поручения по просьбе клиента
Аккредитив Применяется в тех случаях, когда организация мало знает клиентов
Чековый расчет

Правовое регулирование

Согласно указанию № 3073-У Центрального Банка (7 октября 2013), для наличного расчета между юридическими лицами установлен лимит, для физических лиц он отсутствует.

В соответствии с Уголовным кодексом, статья 15.1, за превышение лимита грозит штраф. Для предприятий – до 50 тысяч рублей, для сотрудника – 5 тысяч рублей.

Согласно Кодексу административных правонарушений (статья 4.5 и 24.5) нарушителей можно привлечь к ответственности спустя 2 месяца после установления нарушения.

Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники», принятый 22 мая 2003 года, обязывает как организации, так и ИП применять кассовые аппараты в своей деятельности.

Не касается закон тех предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые:

  • при оказании услуг населению выдают бланк строгой отчетности;
  • расположены в отдаленных местах;
  • используют налог ЕНВД.

Согласно 140 статье Гражданского кодекса, на территории Российской Федерации возможет расчета наличным и безналичным путем.

Порядок проведения расчетов наличными между юридическими и физическими лицами в 2020 году ↑

Порядок использования организациями наличных средств устанавливает Центральный банк. В соответствии с ним, движение финансов происходит через кассу предприятия.

Алгоритм действий

При выдаче наличных (под отчет) необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Проверить у сотрудника наличие задолженности Необходимо выяснить, не числятся ли долги у работника по ранее полученным финансам. Если есть, то выдавать новую сумму не разрешено
Получить от работника заявление Установленной формы нет, заполнять можно в произвольной. В тексте необходимо указать сумму и сроки выдачи. При согласовании с руководителем он проставляет свою подпись. При отсутствии заявления не разрешено выдавать наличные
Оформить кассовый ордер Этим может заниматься или бухгалтер организации, или ее руководитель
Передать ордер в кассу Кассир обязан проверить документ. При отсутствии ошибок можно выдавать наличные (при предоставлении паспорта)
Проверить кассовую книгу На основании ордера делается запись в книге кассы

После получения денег работник должен отчитаться за них. Отчет предоставляется в течение 3 дней.

Заключение договоров

Ситуации, которые связаны с соблюдением ограничений при расчете наличными (при заключении договора):

Дополнительное соглашение к основному Заключать подобный договор нельзя, при его оформлении грозит штраф
Несколько договоров одного типа Многие предприниматели при заключении сделки пытаются превысить лимит, заключая несколько договоров. Если в ходе проверки обнаружится данный факт, штраф обеспечен. Спора с налоговой службой можно избежать, если при заключении схожих соглашений указывать разные характеристики – объем, тип продукции, сроки поставки
Долгосрочный договор За период действия соглашения лимит составляет также 100 тысяч рублей. То есть, при совершении разовой сделки сумма поставки в течение года не должна быть больше установленного лимита

Учет операций

Выдача наличных средств осуществляется по чеку. Операции такого типа совершаются расходной кассой. Заведующий кассой обязан выдать под отчет деньги и сделать запись в книге учета.

Чтобы получить наличные средства, клиент предоставляет чек операционисту. После проверки ему выдают марку от чека, чтобы предъявить ее в кассу.

При получении чека кассовый работник:

  • проверяет, имеются ли подписи руководящих должностей кредитной организации;
  • проверяет наличие расписки клиента о получении средств;
  • подготавливает деньги к выдаче;
  • вызывает человека на получение финансов;
  • сверяет номер марки и номер на чеке, при совпадении – приклеивает марку чеку;
  • выдает наличные средства и подписывает чек.

По окончании рабочего дня кассир обязан сверить полученную сумму с теми, которые указаны в расходной документации. При учете выдачи наличных средств применяется счет №20202.

Возникающие нюансы ↑

Наличные расчеты не могут производить физические лица, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. На них нормы Центрального банка не распространяются.

Между юридическими лицами существуют некоторые особенности:

При продаже товаров или оказании услуг Покупателю необходимо выдавать чек. Факт договора должен отображаться в кассе, даже если клиент не попросил чек
Фирма, продающая товары Должна иметь кассовую книгу
Наличный расчет между юридическими лицами Должны осуществляться при условии оформления договора с помощью приходного ордера

В случае превышения установленного лимита предусмотрен штраф, размер которого достигает 50 000 рублей. Также имеют место прочие правонарушения:

Наличные деньги Оприходуются не полностью
Сумма купюр Превышает установленный норматив

Некоторые организации и индивидуальные предприниматели используют в деятельности не чеки, а бланки строгой отчетности. В чем разница? Они могут быть не только в бумажном виде, но и в электронном.

Бланки нужно хранить не менее 5 лет. Лимит расчетов наличными между ООО и физическим лицом не установлен. Расплачиваться можно без ограничения.

Расчеты с ИП

Любой расчет, проводимый индивидуальным предпринимателем с физическим лицом, не попадает под контролирование. Лимит суммы также составляет 100 000 рублей.

Для него существуют особенности:

Данное ограничение не имеет срока действия По отношению к соглашению оно действует постоянно
Лимит должны соблюдать Обе стороны договора
Не нужно путать Лимит по общей сумме по договору и ежедневное ограничение
Если в соглашении указана сумма лимита То при назначении пени или штрафа расчет не производится, а оформляется дополнительный договор

Во время осуществления наличных расчетов в текущем году индивидуальный предприниматель должен придерживаться целей, которые установлены законодательством:

  • выплата наемным рабочим;
  • оплата услуг работников;
  • расчеты на страховое возмещение;
  • личные нужды ИП;
  • расчеты между подрядчиками;
  • банковские операции.

Существуют методы, на основании которых ИП разрешено проводить расчеты наличными средствами:

С помощью контрольно-кассовой техники Ее применение – обязательное условие для предпринимателей
При применении бланков строгой отчетности Которые заменяют кассовые чеки. Их выдача разрешена только тем ИП, которые предоставляют людям различные услуги. Бланк разрабатывается ИП самостоятельно
Без применения кассовых аппаратов и прочей документации Такая возможность имеется только для тех индивидуальных предпринимателей, которые расположены в отдаленных местах

Если индивидуальный предприниматель укладывается в лимит, то необходимости открывать счет в банке нет.

Особенности ограничений суммы расчета наличными в 2020 году:

При наличии дополнительного соглашения Заключать его на всю сумму не разрешено, это грозит штрафом
Однотипный договор (пару одинаковых соглашений, когда операция требует расчета более чем на 100 тысяч) В этой ситуации контролирующие органы также могут назначить штраф
Без заключения соглашения Для каждой накладной должен быть лимит суммы
Долгосрочный договор Срок действия не влияет на ограничение по сумме, оно также должно быть

Если между физическими лицами

Для наличных расчетов между лицами физического типа ограничение не установлено.

Операции с нерезидентами

Организации и индивидуальные предприниматели России имеют право заключать соглашения с иностранными гражданами.

Наличная оплата трудовой деятельности (оплата товаров, оказание услуг) недопустима. Такое действие считается незаконной валютной операцией.

Российской организации разрешено принимать валюту от нерезидентов в тех случаях, когда вторые являются физическими лицами. Это касается только соглашений розничной купли-продажи.

Если в валюте

Кредитная организация имеет право расходовать наличные деньги, которые поступают в кассу, в валюте:

Участники наличного расчета и физические лица Вправе рассчитываться валютой Российской Федерации или другой иностранной валютой в неопределенном количестве
Если между лицами заключен договор То валютный расчет не должен превышать 100 тысяч рублей

Расходы наличных денег в валюте может осуществляться на следующие цели:

  • выплата заработной платы работникам или социального страхования;
  • потребительские нужды индивидуального предпринимателя, необходимые для своей деятельности;
  • оплата товара;
  • возврат за продукцию (если до этого был расчет наличкой);
  • выдача сотрудникам под отчет.

В остальных случаях рассчитываться наличными средствами в валюте не разрешено. Если организация принимает платеж купюрой, то данные должны отображаться в файлах контрольно-кассовой техники или бланках строгой отчетности.

Если наличные средства поступают в иностранной валюте, то происходит отображение процесса на отдельных листах кассовой книги.

Таким образом, расчет наличными средствами разрешено осуществлять с ограниченной суммой – 100 000 рублей. Лимит касается не одной платежной операции, а всех расчетов по соглашению.

Использование контрольно – кассовой техники обязательно, при ее отсутствии – устанавливается штраф. При поступлении денег в кассу необходимо оформлять специальные бухгалтерские записи.

При оплате наличными средствами обязательно выдается чек. Если организации разрешено работать без применения контрольно – кассовой техники, то вместо чека выдается бланк строгой отчетности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2020 ·   Войти   · Все права защищены Наверх