Рубрика: Что такое бухгалтерское обслуживание

Что такое бухгалтерское обслуживание

Правильно организованный бухгалтерский учет неоценим для любой компании. И все чаще руководители отдают предпочтение бухгалтерскому обслуживанию специалистами. Что это за услуга?

Бухгалтерский учет официально и документально отражает финансовую деятельность фирмы. Неразрывно связана бухгалтерская документация с юридическими и правоустанавливающими документами и вопросами.

Потому бухгалтерия не может рассматриваться как отдельная структура. Любые ошибки неизменно отражаются на всей деятельности в целом.

Содержание

Поэтому столь популярным становится бухгалтерское сопровождение деятельности. Привлечение профессионалов помогает повысить эффективность многих внутренних процессов.

Основные моменты ↑

Объяснять руководителю, что значить для компании правильно организованный учет, надобности нет. Конечно, хороший бухгалтер не допустит неточностей в своей работе.

Отсутствие ошибок в бухгалтерской документации при проверке со стороны налоговой службы это важный показатель. Но это всего лишь факт подготовки отчетности по всем правилам, отсутствие уменьшения налоговых отчислений и различных ошибок.

Эффективный бухгалтерский учет помогает оптимизировать финансовые затраты.

Привлечение профессионалов помогает организовать более грамотную финансовую политику, которая будет выгодна руководству и не станет нарушать положения законодательства.

Почему многие компании предпочитают вместо того, чтобы содержать штатного бухгалтера, обращаться к сторонним организациям?

В первую очередь, потому что консалтинговая фирма, занимающаяся бухгалтерским обслуживанием, берет на себя полную ответственность за ведение бухгалтерии.

Солидные договорные обязательства в случае ошибок или неточностей в отчетности могут нанести непоправимый ущерб репутации аутсорсинговой компании и ее финансовой стабильности.

Как правило, независимые консалтинговые компании работают при профессиональной юридической поддержке. Это позволяет им своевременно узнавать об изменениях законодательства и незамедлительно реагировать.

Клиент может не переживать, что документы будут готовы не вовремя или по устаревшей схеме. Хорошее бухгалтерское сопровождение помогает отладить бухгалтерские инструменты.

Особенно касается это систем автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета. При необходимости бухгалтерское сопровождение может быть начато с аудита бухгалтерии.

Это помогает произвести анализ бухгалтерской деятельности предприятия и состояния документов. Все выявленные ошибки и неточности устраняются, восстанавливаются отдельные финансовые документы.

Кроме того, бухгалтерское сопровождение помогает наладить и кадровое делопроизводство, то есть сделать более совершенным кадровый учет.

Необходимые понятия

Бухгалтерским обслуживанием называется комплекс мер, которые направлены на увеличение прибыли. Это тем более важно, поскольку вести бизнес успешно невозможно без правильного планирования бюджета.

Бухгалтер планирует и фиксирует расходы. Преимуществом бухгалтерского сопровождения является то, что осуществляется оно только в строго оговоренных областях.

То есть заказчик сам решает какие документы нужно предоставить. Штатного бухгалтера, как правило, приходится посвящать во все нюансы деятельности предприятия.

Для многих руководителей это нежелательно, поскольку может спровоцировать утечку важной информации. Бухгалтерское обслуживание это передача бухгалтерских функций сторонней компании для частичного или полного ведения бухгалтерского учета.

Аутсорсингом именуется передача бухгалтерии в ведение сторонних специалистов. причин для такой передачи может быть много. Это могут быть малые объемы и нецелесообразность содержания штатного бухгалтера.

Либо необходимость в бухгалтерских услугах может быть нерегулярной, что приводит то к переизбытку, то к нехватке штатных бухгалтеров.

Аутсорсинговая бухгалтерия являет собой оптимальный вариант, когда квалифицированная бухгалтерская помощь требуется периодически или нужно разгрузить штатный персонал.

Аутсорсинговая компания представляет собой своеобразный центр бухгалтерского обслуживания. В процессе бухгалтерского сопровождения выбирается наиболее рациональный вариант взаимодействия с клиентом.

При этом минимизируются возможные риски, над доходами и расходами компании осуществляется строгий контроль.

Бухгалтерское обслуживание основывается на четырех главных принципах – конфиденциальности информации, строгом соблюдении сроков, достоверности используемой информации индивидуальном подходе к клиенту.

С какой целью проводится

Суть передачи отдельных или всех бухгалтерских функций сторонней организации проста.

В обмен на оплату предоставляемых услуг руководитель оказывается избавлен от потребности:

  • отыскивать и проверять на соответствие работников для бухгалтерии;
  • решать внутренние проблемы бухгалтерской деятельности;
  • отвечать за действия сотрудников бухгалтерского отдела;
  • выделять и обустраивать место для бухгалтера;
  • покупать или обновлять программное обеспечение и оборудование, необходимое для ведения бухгалтерской отчетности;
  • следить за квалификацией сотрудников бухгалтерии и повышать квалификацию работников за свой счет;
  • улучшать процессы ведения бухгалтерского производства.

При передаче бухгалтерских функций профессиональной компании руководитель компании получает:

Точно оговоренное число работ
Постоянное улучшение бухгалтерских процессов Поскольку аутсорсинговая компания желает сохранить клиента
Ответственность нанятых профессионалов Определяемую договором юридических лиц. Ответственность юридического лица всегда более полная, чем ответственность отдельного работника;
Богатый опыт специалистов Различных отраслей и их навыки разрешения разных ситуаций

Причины передачи бухгалтерского учета в «третьи руки» могут существенно разниться. В основном это:

  • желание экономии средств;
  • предотвращение распространения важной информации внутри компании;
  • частичное исполнение бухгалтерских работ вне рабочего времени;
  • передача квалифицированным специалистам трудоемких и сложных операций;
  • замена временно отсутствующих сотрудников;
  • возможность гибкого управления бухгалтерской службой при сезонных работах;
  • совокупное ведение различных направлений бизнес-деятельности;
  • передача бухгалтерских функций отдельного подразделения.

Для начинающих компаний использование бухгалтерского обслуживания сторонними организациями с предоставлением квалифицированного обслуживания обходится гораздо дешевле, чем найм постоянного работника.

Кроме того это более надежно, чем надеяться на услуги приходящего бухгалтера, ведущего отчетность сразу нескольких организаций. Для крупного предприятия бухгалтерское обслуживание становится шансом оптимизировать деятельность.

Передача бухгалтерского учета нескольких подразделений в стороннее управление способствует снижению затрат, упрощению управления процессами и введению стандартов в работе.

Действующая нормативная база

Особую важность представляет нормативное регулирование бухгалтерского учета. По этому поводу законодательство постоянно меняется и регулируется. Это делает необходимым использование услуг профессионалов.

Так, например, с 1 января 2013 года все организации с упрощенной системой налогообложения обязаны вести полноценный бухгалтерский учет.

То есть упрощенцам стало необходимым восстановление показателей, применяемых для составления бухгалтерской отчетности.

Что касается непосредственно ведения бухгалтерской отчетности, то регламентирует ее ФЗ №129 «О бухгалтерском учете».

В ст.6 данного закона сказано, что руководитель вправе самостоятельно выбирать способ ведения бухгалтерского учета, в зависимости от имеющихся объемов.

Предусмотрено четыре возможных варианта:

  • создание в организации бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером;
  • введение штатной должности бухгалтера;
  • передача ведения бухгалтерской отчетности независимому бухгалтеру или специализированной компании;
  • самостоятельное ведение бухгалтерского учета.

Особенности процесса ↑

Бухгалтерское сопровождение компании включает в себя услуги, которые оказываются специалистами на временной или регулярной основе.

По обыкновению это ведение бухгалтерской деятельности, оформление и сдача налоговой отчетности, формирование налоговых деклараций.

Помимо того посредством бухгалтерского сопровождения можно выявить наиболее и наименее востребованную продукцию и получить оптимизированную отчетность.

Используя помощь бухгалтеров-профессионалов, предприниматели уверены в своевременности сдачи бухгалтерской отчетности в налоговые структуры.

Бухгалтерское сопровождение организаций в настоящее время включает в себя несколько услуг. Прежде всего, это конечно обработка первичной документации, а также ввод данных в специальную бухгалтерскую программу.

Кроме того обслуживающий специалист ведет книгу покупок и продаж, производит расчет с работниками, начисляет налоговые платежи и прочее.

Бухгалтерское сопровождение предполагает составление и сдачу всех необходимых форм бухгалтерской отчетности в различные структуры.

Дополнительно могут решаться сложные вопросы бухгалтерской деятельности и консультироваться штатные сотрудники компании.

Важная особенность бухгалтерского сопровождения в том, что аутсорсинговая фирма несет полную ответственность за допущенные по ее вине ошибки.

При этом действует не устная договоренность, а юридически законное документальное оформление отношений.

Документальное оформление

Отдавая ведение бухгалтерского учета сторонней организации, руководитель заключает договор с аутсорсинговой фирмой.

Согласно этому документу все расходы, возникшие вследствие допущенных ошибок при ведении бухгалтерской отчетности или несвоевременной подачи налоговых отчетов, возлагаются на исполнителя.

Для заключения договора бухгалтерского сопровождения компания-предприниматель должна предоставить аутсорсинговой компании такие документы:

  • учредительные документы компании;
  • свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ и постановке на налоговый учет;
  • свидетельство о постановке на учет в ПФ, ФСС, ФОМС.

Исполнителю для осуществления бухгалтерского сопровождения потребуются:

  • коды статистики компании;
  • бухгалтерская отчетность за определенный отчетный период;
  • первичные бухгалтерские документы, отображающие финансовую и хозяйственную деятельность компании.

Абонентское обслуживание

Для компании абонентское обслуживание бухгалтерской деятельности позволяет выбрать какой именно раздел бухгалтерии нуждается в помощи специалистов.

При этом оплачиваться услуги могут как фиксированной суммой, так и по факту выполненных работ. Можно предоставить ведение бухгалтерской отчетности сторонней компании как частично, так и полностью.

Каждая из оказываемых услуг предполагает определенный перечень операций. Ведение расчетных и кассовых операций:

  • подготовительный процесс платежной документации, для предоставления в банк;
  • каждомесячная обработка первичной банковской документации;
  • оформление первичной кассовой документации;
  • ведение кассовой книги.

Расчет заработной платы:

  • приготовление личной документации по персоналу;
  • начисление заработной платы, оформление платежных ведомостей;
  • ежеквартальное составление отчетов по уплате обязательных взносов;
  • расчет налогообложения и сдача отчетов по НДФЛ;
  • ведение учета в ПФР.

Ведение расчетов с поставщиками и покупателями:

  • обработка первичной документации при ведении расчетов с поставщиками;
  • оформление первичной документации для покупателей;
  • обработка счетов-фактур, предоставленных поставщиками и предоставляемых покупателям;
  • периодическое оформление книги покупок и продаж.

Бухгалтерские услуги по ведению учета имущества:

  • оформление документации, необходимой для учета имущества бухгалтерских регистров;
  • оформление документов при инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
  • расчет амортизационных отчислений по нематериальным активам и основным средствам;
  • учет поступления, выбытия и движения основных средств.

Налоговый учет:

Заполнение бухгалтерской отчетности:

  • составление бухгалтерских и налоговых отчетов;
  • сдача отчетности в ФНС и внебюджетные фонды.

Можно выделить несколько ситуаций, когда бухгалтерское обслуживание выгодно для компании:

Начальная стадия развития бизнеса Поскольку объемы и тематика бухгалтерского обслуживания в начале деятельности недостаточно ясна, подобрать подходящего сотрудника крайне сложно
Незначительный объем бухгалтерских операций Если периодически нужна помощь квалифицированного специалиста, но объем работы весьма нерегулярен по времени, то содержать штатного сотрудника нецелесообразно и накладно
Разнообразность правовых задач Если бухгалтерские и правовые вопросы отличаются широким разнообразием, то требуется наличие в штате нескольких узких специалистов, что обходится довольно дорого

С помощью аутсорсинга

Ведение бухгалтерского обслуживания посредством аутсорсинга позволяет руководителю полностью избавиться от необходимости заниматься бухгалтерскими вопросами.

Все бухгалтерские вопросы решаются специалистами. В частности аутсорсинг предполагает:

  • абонентское бухгалтерское обслуживание и ведение бухгалтерского учета;
  • услуги постоянного бухгалтерского сопровождения;
  • анализ бухгалтерского и налогового учета;
  • сдача необходимой отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды;
  • оптимизация системы налогообложения.

Отдавая бухгалтерский учет на аутсорсинг сторонней организации, специалист получает взамен качественные услуги бухгалтеров и не только.

Аутсорсинговая фирма может оптимизировать ведение бухгалтерского учета и сократить затраты компании.

Порядок сопровождения

Прибегнуть к услугам бухгалтерского сопровождения может любой предприниматель, как крупная компания, так и индивидуальный бизнесмен.

Например, в Москве все больше организаций всех уровней предпочитает услуги аутсорсинговых фирм в качестве альтернативы штатным бухгалтерам.

Порядок бухгалтерского сопровождения выглядит следующим образом:

Компания заключает договор С аутсорсинговой компанией на бухгалтерское обслуживание
Проверяется наличие необходимой документации Проводится ревизия остатков по счетам и оборотов
Составляется акт о передаче учета

Если в процессе ревизии выявляются недочеты либо ошибки в документах, то в акте прописываются меры для устранения неточностей.

Бухгалтерское сопровождение предполагает, что к договору заключается приложение. В нем описываются все работы, которые должна выполнять аутсорсинговая фирма.

Нюансы при УСН

Вести упрощенный бухгалтерский учет может любой субъект малого бизнеса. То есть предприниматель, чей годовой доход не превышает четырехсот миллионов рублей, а количество штатных сотрудников менее ста человек.

Но, несмотря на кажущуюся простоту такого налогообложения, здесь существуют определенные нюансы. В частности можно отметить следующие моменты:

Кассовый метод признания доходов и расходов При неправильном распределении расходов и доходов могут возникать расхождения в налоговом и бухгалтерском учете
Обобщенный план счетов Возможность сокращения и укрупнения некоторых счетов позволяет облегчить работу в целом
Упрощенные регистры учета Если предприятие совершает не более тридцати хозяйственных операций в месяц, то вместо бухгалтерских ведомостей можно заполнять журнал учета хозяйственных операций
Упрощенные формы бухгалтерской отчетности Некоторые строки в упрощенных формах отчетности сокращены или объединены
Бухучет микропредприятий не применяя двойной записи Если предприятием имеет годовой доход меньше шестидесяти миллионов рублей и штат не больше пятнадцати человек, то оно может осуществлять бухучет без применения двойной записи. Но исключение «дебета» и «кредита» может обернуться недостоверностью данных

Как вести бухгалтерию интернет-магазина ↑

При ведении бухгалтерской отчетности интернет-магазина прежде всего следует выбрать форму регистрации. Наиболее рациональным представляется регистрация ИП или УСН.

Если впоследствии доход интернет-магазина превысит установленный лимит, то можно перейти на ООО. Особо важным вопросом является наличие контрольно-кассового аппарата.

В этом случае все зависит от способа приема оплаты. При безналичном расчете ККМ не требуется, но при приеме наличных средств он необходим.

Для интернет-магазина лучше выбрать такой вариант налогообложения как УСН. Но при этом нужно решить какой именно УСН выгоднее. При превышении расходов 60%, выгоден УСН 15%, в других случаях – УСН 6%.

К расходам интернет-магазина причисляются не только затраты на покупку товаров, но все расходы, касающиеся продвижения и развития сайта.

Отдельно требуется оформление доставки. Оная облагается отдельным налогом, можно использовать ЕНВД, если оплата производится отдельно при курьерской доставке.

При включении оплаты в стоимость заказа, доставка включается в общие услуги. Бухгалтерское сопровождение интернет-магазина предполагает, что владелец не ведет бухучета, а просто отмечает доходы и расходы.

Сопровождающий бухгалтер получает необходимые данные через облачное хранилище, самостоятельно рассчитывает налоговые и авансовые платежи, формирует отчетность и отправляет ее в налоговые органы посредством Интернета.

Применение бухгалтерского сопровождения выгодно практически для любой организации.

Гибкость предоставления услуг позволяет выбрать только действительно необходимые. Это значительно сокращает расходы на оплату бухгалтерских услуг.

Принципы работы с помощью СКБ Контур

Кому стоит разобраться в принципах работы с помощью СКБ Контур? – Тем компаниям, которые желают вести электронный документооборот и проводить иные операции онлайн, без необходимости формирования дополнительных бумаг. Рассмотрим, что это за компания, какие программные продукты предлагает и на что нужно обратить внимание...

Порядок осуществления бухгалтерского обслуживания ООО

Все чаще компании обращаются к специалистам, которые могут гарантировать качественное предоставление услуг бухгалтерского обслуживания. Рассмотрим, какого порядка придерживаются при осуществлении сопровождения бухгалтерии обществ с ограниченной ответственностью. Из-за сложной и несовершенной налоговой системы каждому...

Как работать с помощью Такском онлайн?

Что собой представляет система Такском онлайн и как с ее помощью осуществляется документооборот? Рассмотрим основные принципы работы сервиса, получения сертификатов, их установки. Многие предприятия предпочитают обмениваться документами через оператора ЭДО. СодержаниеВажные аспекты Особенности работы taxcom.ru Часто...

Как работает электронная бухгалтерия на предприятии

Основополагающая роль в финансовой отчетности любого предприятия принадлежит бухгалтерскому балансу. Причем все чаще бухгалтерия ведется в электронном виде. Каков принцип ее работы? В обстановке перехода к единой международной стандартизации современных условий хозяйствования, бухгалтерский учет предприятий теперь...

Как проводится комплексное бухгалтерское обслуживание

В чем суть комплексного бухгалтерского обслуживания и как оно проводится – это вопросы, в которых стоит разбираться тем компаниям, что предпочитают организовать правильное ведение бухучета с минимальными затратами. Не всегда предприятию выгодно держать в штате бухгалтера. И в таком случае руководство ищет альтернативные...

Как осуществляется бухгалтерское обслуживание ИП

Не каждый предприниматель готов нанимать бухгалтера, тем более, если производство не такое уж и большое. Но при этом его никто не освободит от необходимости ведения бухучета. Именно поэтому стоит рассмотреть такой вариант, как бухгалтерское обслуживание ИП. Разберемся, как осуществляется такой процесс. Работа...

Как осуществляется бухгалтерское обслуживание малого бизнеса

Ведение малого бизнеса всегда связано с очень большим количеством самых разных нюансов и особенностей. Именно поэтому необходимо обязательно ознакомиться заранее со всеми законодательными нормами, действующими по этому поводу. Особенно когда дело касается бухгалтерской отчетности. Этот сегмент при проведении...

Как выглядит образец договора на бухгалтерское обслуживание в 2016 году

В статье будет идти речь о договоре на бухгалтерское обслуживание. Каким образом заполняется, с какой целью проводится и как расторгнуть соглашение – далее. Между потребителем бухгалтерских услуг и компанией, которая их оказывает, взаимоотношения строятся на основании договора. СодержаниеБазовые аспекты Образец договора...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх