Рубрика: Особенности пользования расходным кассовым ордером

Особенности пользования расходным кассовым ордером

С каждым днем все реже осуществляется оборот денежных средств именно наличными. Но существует достаточно большое количество ситуаций, когда подобное является просто необходимым.

В таком случае для обеспечения отчетности должны образом обязательно осуществляется составление специальной учетной документации. Например, если выдача денег происходит из кассы организации – составляется расходный кассовый ордер.

Содержание

Процесс составления подобного документа, его использование имеет большое количество разных особенностей. Все они отражаются в специализированных законодательных актах.

Важные сведения ↑

Расходный кассовый ордер – бланк первичной учетной документации. Дает возможность обеспечить учет всех кассовых операций. Главным отличием данного БСО является наличие специальной формы унифицированного формата.

Маркируется он в разных нормативно-правовых документах как КО-2. Все законодательные акты, на основании которых происходит составление данных законодательных актов, выпускаются Центральным банком РФ.

Лицам, ответственным за составление подобных бланков, стоит заблаговременно рассмотреть следующие основные вопросы:

  • что это такое?
  • какова роль документа?
  • действующая нормативная база.

Что это такое

Для обозначения указанного выше документа также используется аббревиатура РКО. Она расшифровывается дословно – расходный кассовый ордер. Документ представляет собой одну из разновидностей БСО – бланков строгой отчетности.

Процедура составления данного документа связана с некоторыми особенностями. Все они перечисляются в специальных нормативных документах. РКО используется для решения одновременно множества различных задач.

Особенности использования документа рассматриваемого вида:

Выдача РКО Может быть осуществлена только лишь при наличии документа, удостоверяющего личность
Если подпись получателя в РКО будет отсутствовать Сумма, обозначенная в нем, будет указана как недостача (она обязательно взыскивается с ответственного лица)
Требуется наличие Подписи руководителя предприятия
Если имеется подпись руководителя Присутствует на дополнительно прилагаемых к РКО документах – наличие её на самом расходном кассовом ордере не обязательно

Расходный ордер должен быть составлен в соответствии с большим количеством самых разных правил, особенностей. Со всеми ними стоит ознакомиться заблаговременно.

Нарушение грозит достаточно серьезными штрафными санкциями со стороны контролирующих органов. Налоговая служба уделяет пристальное внимание подобным бумагам при проведении проверок вне зависимости от оснований.

Какова роль документа

Основное назначение расходного кассового ордера:

  • подтверждение факта осуществления оплаты;
  • учет наличных средств, выплаченных из кассы;
  • упрощение контроля за правильностью начисления налоговой базы, вычисления прибыли различными органами;
  • упрощение ведения налоговой и бухгалтерской отчетности.

Расходный кассовый ордер содержит достаточно большое количество самых разных данных. Формат его устанавливается постановлениями Госкомстата РФ №88 от 18.08.98 г.

Применение данного учетного документам требуется во всех коммерческих организациях, которые осуществляют реализацию товаров или же услуг.

Соблюдение формата строго обязательно. Изготовление его должно осуществляться одним из способов:

  • в типографии;
  • с помощью специальных средств автоматизации печати.

Этому моменту стоит уделить внимание. Так как несоблюдение формата РКО может привести к признанию его недействительным. Как следствие – назначение административной ответственности в виде штрафа.

Ранее нередко именно расчетный кассовый ордер использовался для отмывания денег, реализации всевозможных коррупционных схем. Это служит одной из причин по которой налоговая служба уделяет пристальное внимание проверке РКО.

Действующая нормативная база

При ведении всевозможных операций, связанных с работой кассы, необходимо опираться на нормативы Указания Банка РФ №3210-У от 11.03.14 г. «О порядке ведения кассовых операций». Именно этот нормативный документ является основным.

Все отраженные в нем указания требуется соблюдать неукоснительно. Он включает в себя всего два раздела:

  • указание;
  • приложение. Определение лимита остатка наличных денег.

Важно помнить о ежегодном реформировании законодательства. Касается это также обозначенного выше Указания Банка РФ.

К основным новшествам заполнения документов, принятым в 2015 году, необходимо отнести:

Если документ выполняется на бумажном носителе В него не допускается вносить какие-либо правки
При необходимости возможно составлять РКО в электронной форме Но для этого необходимо будет проставлять электронную подпись
Лист №2 кассовой книги Куда обязательно вносятся данные о расчетном кассовом ордере, заполнять необходимость отсутствует
Более нет необходимости Указывать в ордере сумму прописью
В подотчет Средства выдаются на основании заявления самого работника

Аналогичным образом обстоят дела касательно документов другого типа. Все обновленные законодательные акты, регулирующие ведение рассматриваемого типа бумаг, публикуются в интернете, на официальных сайтах ведомств.

Ответственным лицам важно постоянно следить за всеми обновлениями законодательства. В первую очередь это касается руководителей, главных бухгалтеров. Также кассиров, иных лиц, имеющих непосредственное отношение к кассовому делу.

Возникающие нюансы ↑

Процесс составления документов данного типа не сложен, но имеет свои нюансы и особенности. Это касается в первую очередь именно формата РКО.

Регламент составления установлен законодательством. Если по какой-то причине опыт составления документа данного вида отсутствует у ответственного лица необходимо будет изучить верно составленный образец.

Существенные вопросы, рассмотреть которые требуется заблаговременно:

  • утвержденная форма;
  • кем подписывается;
  • действия при возникновении ошибок.

Утвержденная форма

При заполнении форму документа РКО следует ориентироваться на формат №КО-2.

Сам процесс заполнения документа имеет вид:

В разделе «организация» Прописывается полное официальное наименование учреждения, выдавшего документ
В разделе «структурное подразделение» Обозначается наименование структурного подразделения, которое занимается выдачей расчетного кассового ордера
Раздел «номер документа» Прописывается порядковый номер РКО со ссылкой на журнал регистрации расходных/приходных документов
Далее обязательно проставляется «дата составления» Указывается дата, когда деньги были из кассы организации выданы на руки частному лицу
«дебет» Обозначается код структурного подразделения где производится выдача средств
«Кредит» Указывается номер счета бухгалтерского
«сумма, руб. коп.» Прописывается сумма денег, которая была выдана (обязательно цифрами)
«код целевого назначения» Указывается код, который положено прописывать при использовании выбывших из кассы денег (в случае отсутствия необходимости использования кодов данного типа проставляется прочерк)
Строка «выдать» Указывается фамилия/имя/отчество лица обязательно в дательном падеже (кому будут выданы деньги)
Раздел «основание» Прописывается полное содержание операции хозяйственного характера, например:

«сумма» Пропись с заглавной буквы обозначается сумма, которая выдается в рублях непосредственно из кассы (копейки обозначаются цифрами и оставшееся свободным место в разделе обязательно должно быть зачеркнуто)
«приложение» Специальный раздел для указания всех прилагаемых к расчетному кассовому ордеру дополнительных первичных учетных документов на основании которых производится выдача денег из кассы

Нередко оформляется специальная доверенность на получение денег. Если она имеется и средства выдаются на основании неё – этот факт указывается обязательно.

В перечень дополнительно прилагаемых бумаг могут входить следующие:

Далее, после всех обозначенных выше данных, обязательно проставляются подписи с расшифровкой следующих должностных лиц:

  • главного бухгалтера;
  • руководителя организации.

Еще ниже остается место для заполнения лицом, которое получает деньги из кассы:

Раздел «получил» Обозначаются обязательно прописью, с заглавной буквы количество полученных средств (обязательно в рублях и копейках)
Чуть ниже обязательно проставляется дата Получения денег из кассы, а также подпись с расшифровкой

Если осталось свободное место – оно обязательно должно быть зачеркнуто. Требуется это во избежание дописывания дополнительных данных. Ниже присутствует ещё строки.

Они заполняются непосредственно кассиром. В перечень вносимых данных включено следующее:

  • наименование;
  • дата, место оформления документа, который удостоверяет личность конкретного получателя;
  • индивидуальный порядковый номер;
  • проставляется подпись, а также расшифровка ответственного лица (кассира).

В интернете можно без труда скачать бланк рассматриваемого расходного кассового ордера. Но стоит использовать только лишь проверенные, хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Кем подписывается

Главной особенностью расходного кассового ордера является необходимость его подписания одновременно несколькими лицами.

Стандартная форма №КО-2 должна иметь на себе подписи с расшифровкой от следующих лиц:

  • руководителя предприятия;
  • главного бухгалтера;
  • самого кассира;
  • получателя денег.

В зависимости от присутствия некоторых факторов наличие подписи руководителя может не понадобится. Но стоит заранее уделить этому вопросу пристальное внимание. Так как нарушение формата приводит к признанию РКО ничтожным, недействительным.

Действия при возникновении ошибки

При ручном и даже электронном заполнении расчетного кассового ордера всегда имеется вероятность допущения ошибки. Так как имеет место человеческий фактор.

В случае обнаружения ошибки расходный кассовый ордер:

  • должен быть уничтожен;
  • печатается заново и заполняется.

Данный порядок действия имеет место в любом учреждении, вне зависимости от формата его деятельности и организационно-правовой формы.

Процесс составления РКО связан с некоторыми сложностями, особенностями. С целью избежать различных затруднений стоит заблаговременно ознакомиться с законодательными актами.

Как выглядит образец заполнения расходного кассового ордера в 2017 году

Расходный кассовый ордер создается при отпуске из кассы юрлица наличных средств. Это обязательно для подобающего ведения бухучета. Как в 2017 году выглядит пример оформления этого документа? Расходный ордер надлежит создавать при всякой выдаче денежной наличности из кассы юридического лица. СодержаниеВажные аспекты Образец...

Как заполняется бланк расходного кассового ордера КО-2

Статья раскроет основные моменты, касающиеся расходного ордера кассы. Для чего он необходим, как выглядит, каким образом его заполнять – далее. СодержаниеОбщие моменты Как формируется унифицированная форма КО-2 – расходный кассовый ордер Возникающие нюансы Выплата из кассы организации денег в наличном виде сопровождается...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх