Рубрика: Что такое контрольно-кассовая машина (ККМ)

Что такое контрольно-кассовая машина (ККМ)

Многие компании обязаны использовать контрольно-кассовые машины. А для того, чтобы правильно организовать работу на ККМ, нужно выяснить, что это такое.

Содержание

Рассмотрим новые разъяснения ФНС о применении ККМ. Определим, какие нормы актуальны и какие сведения они содержат.

Необходимые сведения ↑

Есть некоторые особенности, которые важно учитывать при использовании кассовой техники.

Определения

Контрольно-кассовые машины (ККМ) используют при регистрации покупки товаров и печати кассовых чеков.

ККМ является инструментом контроля государственными структурами за оборотом наличных денежных средств, за тем, чтобы в полной мере и своевременно оприходовалась выручка компании.

Владельцы используют такую технику, чтобы ведение учета товара было более упрощенным, как и контроль продавцов. Современные аппараты состоят из:

  • дисплея;
  • клавиатуры;
  • печатающего устройства, с помощью которого можно распечатать чек на специальных бумажных лентах.

Кассовые аппараты применяют, проводя расчеты за реализованный товар и предоставленные услуги. Задачей ККМ является фиксация на бумажных носителях сделки покупки-продажи.

Выделяют такие кассовые аппараты:

Фискальный (если в стране действительно соответствующее законодательство) Содержит фискальную память
Нефискальный

Кассовые машины классифицируют на:

Автономные Которые имеют расширенный арсенал функциональных возможностей в случае подключения устройства ввода-вывода, что управляется аппаратом по размещенной программе. Сюда включают и портативный вид ККМ, что может работать без постоянного источника электроснабжения
Пассивные Представлены машинами, что функционируют в компьютерно-кассовых системах, но не могут управлять работой таких систем. Такой вид аппаратов могут использовать в качестве автономных
Активные Такие машины могут функционировать в компьютерно-кассовых системах, и при этом управлять ими. Сюда стоит отнести POS-терминал. Он имеет фискальный вид памяти, работает как ПК при вводе и выводе, хранении и обработке данных. Активную системную машину можно использовать в качестве пассивной или автономной
Фискальные регистраторы Могут работать как часть компьютерно-кассовых систем, получив сведения через каналы связи
ЧПМ Не характеризуется наличием фискальной памяти и ЭКЛЗ. Могут быть автономными. Их не нужно регистрировать в налоговом органе. Используют при ЕНВД
АСПД Функционирует исключительно в составе компьютерно-кассовых систем

Выполняемые функции

Перечислим основные функции:

  • Обеспечивает печать чеков и контрольных лент.
  • Обеспечение печати времени и дат, клише.
  • Осуществляется ведение учета выручки по кассиру, секции, суммам и количеству, наличности и безналичным платежам. Отражаются скидки и товары, что реализованы за банковский чек.
  • Осуществляется ведение учета возврата товаров.
  • Есть функциональные возможности калькуляторов.
  • Осуществляется подключение к ЭСМ и электронным весам, принтеру, сканеру.
  • Возможно считывание штрих-кодов с этикетки.
  • Накапливается в контрольную память информация об итоговых суммах. Остается возможным доступ к данным налоговым инспекторам.

Действующая нормативная база

При использовании ККМ опираются на такие нормативные документы Российской Федерации:

ФЗ № 54 Что был принят 22.05.2003
Закон о деятельности при приеме платежей физического лица Что ведется платежным агентом (утвержден Госдумой 25.03.2009 № 68783-5)
Постановление властей России № 470 от 23.07.2007
Приказ от 5.09.2007 № 351 Утверждается образец марки-пломбы кассового аппарата
Приказ от 18.12.2007 № 135н Утверждается образец знаков сервисного обслуживания
Постановление властей России от 23 июля 2007 № 470 Ряд комментариев

Особенности работы на ККМ ↑

Определим, на какие моменты стоит обратить внимание при организации работы на ККМ.

Правила эксплуатации

На ККМ могут работать те сотрудники, которые изучили правила применения такой аппаратуры. С такими лицами должен составляться контракт об ответственности материального характера.

Кассир должен ознакомиться с устройством кассовой техники и порядком ее использования. На ККМ нужно иметь паспорта регламентированного образца. В нем будут содержаться данные о вводе машины в эксплуатацию, о ремонтах.

На боковых сторонах аппарата обязательно наличие маркировки:

  • с товарным знаком компании-производителя;
  • с названием устройства;
  • с условным обозначением аппарата;
  • с заводским номером;
  • данные потребления мощности, напряжения питания;
  • год, когда машина изготовлена;
  • с государственным знаком сертификации.

Заводские номера на маркировочных табличках отражают во всей документации. Если ККМ передается в мастерские для ремонта, стоит составить акт КМ-2, где отражают показания денежного счетчика до и после ремонта.

Перед тем, как приступить к работе на кассовой машине, кассиры-операторы получают ККМ, расписавшись. Выдается дискета, ключ от денежного ящика, разменная монета и купюры, чтобы проводить расчеты с покупателями.

Обязательно:

  1. Проверяется, есть ли чековая и контрольная лента.
  2. Кожух аппарата протирают.
  3. Машины включается в электросеть.

ККМ содержат в чистоте, ухаживают за ней. Расчеты могут производиться наличностью или картами. Обязанности ЦТО и механиков, оказывающих техобслуживание и осуществляющих ремонт, прописаны в 7 разделе правил эксплуатации.

Любая работа по техобслуживанию проводится исключительно специализированными предприятиями. Механики, что выполняют ремонтные работы, должны получить удостоверение, позволяющее вести такой вид деятельности.

Инструкция кассира-операциониста

Актуальные документы:

  1. Письмо ФНС от 16.05.1995 № ЮБ-6-14/276.
  2. Письмо Министерства финансов от 30.08.1993 № 104.
  3. Решение Совета директоров Центробанка России от 22 сентября 1993 № 40 и т. д.

Кассиром может быть лицо, которому исполнилось 18 лет, и имеет профобразование или прошло специальную подготовку по утвержденным программам.

Нельзя работать кассиром лицу, что:

  • ранее привлекалось к уголовной ответственности за умышленное преступление, и если такую судимость не было снято или погашено;
  • имеет хроническое или психическое заболевание;
  • является нарушителем общественного порядка;
  • злоупотребляет алкоголем или употребляет наркотиками.

Назначает кассира руководство компании в соответствии с требованиями трудового законодательства. Такое лицо находится в подчинении заведующего торговыми залами или директору.

Если на предприятии работает немного сотрудников и нет кассира, его обязательства может исполнять главных бухгалтер или иной специалист на основании распоряжения руководства.

Режим работы кассиров устанавливается согласно трудовому распорядку, что действует на фирме. Если кассир временно отсутствует, его обязательства может выполнять лицо, что назначено приказом руководства.

Чтобы обеспечить защиту кассира от преступного посягательства на рабочем месте, устанавливают кнопку тревожной сигнализации.

Основные требования к кассирам — он обязан изучить:

  • правила эксплуатации;
  • форму кассовой документации;
  • правила, в соответствии с которыми принимаются и выдаются денежные средства;
  • нюансы организации трудового процесса;
  • особенности определения платежности банкноты и монет ЦБ;
  • особенности использования вычислительного аппарата;
  • инструкцию по использованию кассовой техники;
  • нормы законодательства о труде;
  • внутренний трудовой распорядок;
  • основы охраны труда, санитарные нормы.

Для выполнения работы обязательно:

  • терпение, внимательность, вежливость при работе с клиентами;
  • поддержание доброжелательной атмосферы, подача личного примера для покупателя относительно поведения;
  • обеспечение чистоты и порядка на месте работы;
  • пребывание на работе в деловой одежде, опрятность;
  • исполнение указаний заведующего торговыми залами и директора;
  • выполнение записей в кассовой документации с сохранением хронологии (используется шариковая ручка, а не карандаши) и без исправлений;
  • корректировка ошибок;
  • сообщение руководству фирмы о замечании инженера по сервисам ЦТО, что обслуживает кассовую машину;
  • передача всех предписаний, что были выписаны инженерами по сервису ЦТО;
  • соблюдение трудового распорядка, что был утвержден на фирме;
  • соблюдение требований инструкции по охране труда.

Ответственность кассира наступает при нарушениях в соответствии со ст. 272, 273 УК, ст. 14.5 КоАП. Ответственность может быть материальной, административной, дисциплинарной.

Рассмотрим обязательства кассира при работе на аппарате в течение смены:

  1. Он должен обеспечивать уход на ККМ.
  2. Проводит операции по вводу сумм согласно с руководством по эксплуатации.
  3. Обеспечивает работу без остановок и не отлучается с рабочего места, если на это нет согласия заведующего.
  4. Принимает меры, чтобы не образовывались очереди.
  5. Предотвращает и ликвидирует конфликтные ситуации.
  6. Следит за сохранностью денежных сумм, что находятся в кассе, ККМ.
  7. Следит, чтобы пломба и средства для визуального контроля были сохранными.
  8. Отслеживает сроки амортизации используемого устройства.
  9. Отслеживает, когда истекает срок работы блока Э.К.Л.З.

Кассиры вправе:

  1. Использовать штамп и оттиск «Погашено», «Оплачено», «Контроль» и т. д.
  2. Получить распечатку Х-отчетности кассовых машин.
  3. Не пускать к машине инженера ЦТО, представителя ФНС, который не представляет удостоверение регламентированного образца.
  4. Находиться при кассовых ревизиях.
  5. Предлагать меры по улучшению работы, если они касаются его обязанностей.

Если возникнет неисправность или блокировка кассовой техники, кассир:

  • выключает ККМ;
  • уведомляет о случившемся руководство;
  • определяет характер неисправности и делает попытки по ее устранению;
  • проверяет оттиски чеков, если данные нечетко отражаются;
  • нарушает пломбу, если нет возможности далее работать по причине неисправностей.

Есть несколько запретов:

  • нельзя не выдавать чеки клиентам;
  • нельзя пускать посторонних в помещение кассы;
  • запрещено обращение с денежным знаком;
  • нельзя работать без чековых лент;
  • работать на ККМ, если повреждено пломбу или средства визуального контроля;
  • пускать постороннее лицо в кассовое помещение и т. д.

Подробнее можно посмотреть в самой инструкции, образцов которой в интернете предостаточно.

Установка марки пломбы

Правила, в соответствии с которыми заказывают и получают марки-пломбы, а также устанавливают их, прописаны в Постановлении № 470, ФЗ № 54.

Марка-пломба кассовой машины – защищенная продукция полиграфии, с помощью которой можно выявлять факты вскрытия или удаления корпусов машины.

Марки-пломбы применяют, чтобы предотвратить нарушение условий использования ККМ, программных продуктов, в результате чего искажается или уничтожается информация, что накапливается в фискальной памяти кассовой техники.

Пломба представлена 3 частями, каждая из которых вклеивается в учетные талоны, на кассовый аппарат и в паспорт ККМ. Марка-пломба содержит коды регионов, учетные номера и дату, когда она изготовлена.

На первой части марки-пломбы обязательно нанесение штрих-кода, учетного номера и код территориального округа. Вторая часть представлена 4 элементами, что должны устанавливаться:

На противоположные стороны корпуса в месте Где соединяются части корпуса аппарата
На разъемы, в которые подключают внешние устройства Если разъемы ранее не задействовались в работе, элементы марки-пломбы устанавливают на него; если же к разъемам подключено кабеля, элемент стоит установить в месте, где кабель соединяется с ККМ и внешними устройствами

Все элементы имеют поле, куда наносится подпись специалиста обслуживающего предприятия и дата, когда марка-пломба установлена. Должен также использоваться соответствующий шрифт ККМ.

Третья часть марки-пломбы РЦУР содержит штрих-код с контрольными учетными данными, а также с буквенной цифровой информацией.

Обязательно отражение номера заявки, марки-пломбы, даты изготовления, наименование организации, что обслуживает машину. Правила установки марки-пломбы следующие.

Компания, что обслуживает ККМ, установит марку-пломбу, когда:

  • модель вводится в эксплуатацию;
  • когда модель перерегистрируется в налоговой инстанции;
  • когда проводится очередное техническое обслуживание модели аппарата;
  • когда проверено, исправна ли модель, к примеру, нет ли ошибки определения доступных касс;
  • после окончания ремонта машины;
  • после замены накопителей фискальной памяти.

Место установки и количество элементов вторых частей марок-пломб ККМ должны отвечать требованиям руководства по использованию аппаратов данной модели.

Когда проводится техобслуживание кассовой техники, проверяется ее исправность, когда она ремонтируется или меняются накопители фискальной памяти, специалистом обслуживающего предприятия удаляются элементы 2 части марки-пломбы.

После процедуры он ставит новые элементы. В паспорт и учетный талон вносится запись о причинах, по которым заменено марку-пломбу.

Если модель кассового устройства уже используется и не имеет паспорт ККМ, запись будет сделана в Журнал учета вызовов специалиста ЦТО и регистрации проведенных работ (форма КМ-8). Сюда же вклеивается 3 часть марки-пломбы.

Если элемент 2 части марки-пломбы повреждается, пользователи обязаны прекратить использование ККТ и сообщить об этом представителя обслуживающей организации. Специалист проверит модель и установит марку-пломбу заново.

Когда прекращается договор с ЦТО, специалистом будут удалены все составляющие 2 части марки-пломбы с техники. Далее информируется налоговая инстанция, что проводила регистрацию данной модели.

Выдача чека

При проведении всех операций по продаже товара, должен оформляться кассовый чек. Такой документ станет подтверждением того, что деятельность ведется открыто.

На его базе будет проверено кассовую дисциплину предпринимателя, соблюдаются фискальные нормы, что установлены законодательными положениями. Если чек не пробит, бизнесмена ожидает штраф.

Чеки, выданные ККМ, являются фискальными документами, что печатаются на специальных лентах. В них предусмотрено отражение:

  • наименования компании;
  • ИНН;
  • номера ККМ;
  • порядкового номера;
  • даты, когда покупка совершена;
  • цены;
  • типа фискального режима.

Обязательное условие – читабельность чека. На него могут наноситься дополнительные сведения (обычно в верхней части). Это может быть приветствие, благодарность, новости, акции и т. д.

Основное тело чека содержит тип:

  • продажа;
  • возврат;
  • сторно.

Осуществляется настройка параметров чеков для каждого аппарата. Если отражение реквизитов нечеткое или они изменились, эксплуатация ККМ приостанавливается, пока не будет налажено корректную работу.

Чековые аппараты должны применяться всеми предпринимателями. Проверка того, выдаются ли фискальные документы, представлена несколькими видами:

Обычной Плановой, что проводится в соответствии с составленным ФНС раньше графиком
Челночной Что проводится в отношении одного предпринимателя несколько раз в день
Перекрестной Проводится органом фискальной политики из иного региона
Рейдовой Комплексной, что проводят несколько государственных органов

Если чек не правильно оформлен, штраф устанавливается в соответствии со ст. 14.5 КоАП.

Ответственность наступает и если:

  • не применяется кассовая техника;
  • используется ККМ, что не проходила регистрацию в налоговой службе;
  • используется неисправная аппаратура и т. д.

Нюансы в торговле

Стоит опираться на положения Постановления Госкомстата России от 1 апреля 1996 № 25 и иные нормативные акты.

Любые денежные расчеты с гражданами при проведении торговой операции осуществляются с использованием ККМ, о чем говорится в 1 статье ФЗ об эксплуатации кассовой техники.

Многие компании предпочитают использовать бланки строгой отчетности, регистрируя их в налоговом органе. Стоит указать, что если в договорах не будет отражено, что покупатели являются предпринимателями, использовать ККТ нужно обязательно.

Применение ККМ не будет указывать, что организация занимается розничной торговлей, так как в критерии отнесения торговли к опту или рознице не включается наличие или отсутствие кассовой техники.

Если осуществляется оптовая продажа без использования кассовых машин, тогда необходимо выписать счет-фактуру. Чеки ККМ в качестве замены счетов-фактур не подойдут.

Какой блок контролирует алгоритмы работы машины? ↑

Любой тип кассовой техники характеризуется наличием примерно одинаковых функций, что определит общие принципы ее устройства.

Функциональные узлы ККМ:

Блок клавиатуры Необходим при вводе операции по программированию и управлению работой кассового устройства. На клавишном поле есть клавиши цифрового, секционного, функционального плана:

  1. Использование цифровых осуществляется при вводе цифровых данных – стоимости товаров, сумм наличности, сумм возврата, размер скидки, программирования клише и т. п.
  2. Использование секционных целесообразно при вводе цен товаров в денежные счетчики отделов.
  3. Функциональные необходимы для ввода запрограммированной стоимости, аннулирования ошибочной записи на чеке, оформления возвратов товаров, а также для регистрации оплату покупки разными платежами и т. д.
Блок индикации Нужен, чтобы показать вводимую информацию, а также визуального контролирования результата исчисления, чтобы отражать режим работы кассовой машины
Блок печати Нужен при печати кассовой документации – чека, контрольных лент, отчетности с гашениями и без гашений
Блоки автоматической памяти Служат для записи, переработки, хранения и выдачи введенных сведений. Память ККМ состоит из таких узлов – ОЗУ, БФП, РПЗУ

Пользователь обязан знать такие правила организации работы на контрольно-кассовых машинах. Обязательно также соблюдение всех указанных правительством норм.

Ведь при нарушении порядка эксплуатации компании придется понести ответственность в соответствии с КоАП.

Поэтому регистрируйте, пользуйтесь услугами ЦТО и выполняйте законодательные рекомендации безукоризненно. И помните, что в определенных ситуациях отсутствие ККМ также влечет за собой назначение штрафов.

Как правильно написать заявление на регистрацию ККМ

В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо в обязательном порядке осуществлять регистрацию контрольно-кассовых машин. Данное оборудование имеет свои особенности, применяться должно всеми индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. СодержаниеОбщие сведения Общие правила написания...

Особенности применения ККМ при ЕНВД в 2017 году

Все индивидуальные предприниматели, юридические лица в обязательном порядке должны использовать специализированное оборудование в случае предоставления платных услуг, товаров. Общее названием у всего такого оборудования – ККМ (контрольно-кассовые машины). Они должны быть обязательно зарегистрированы в специальном...

Как осуществляется снятие ККМ с учета в 2017 году

Законодательные нормы устанавливают необходимость использования индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами контрольно-кассовых механизмов. Данный момент регламентируется специальными нормативно-правовыми документами. Прежде, чем приступить к использованию ККМ, требуется его зарегистрировать в...

Что такое обслуживание ККМ в 2017 году

С момента ввода ККТ в эксплуатацию должно осуществляться ее техническое сопровождение. Деятельность, касающуюся технической стороны применения, осуществляет ЦТО. Что же такое обслуживание ККМ в 2017 году? Техническое обслуживание кассовой техники состоит из комплекса мер, осуществляемыми исключительно уполномоченными...

Какие существуют виды ККМ

Кассовый аппарат современности это устройство с дисплеем, клавиатурой и печатающим механизмом для воспроизведения данных на специальной ленте из бумаги. А какие виды ККМ существуют? Во всем мире ККМ применяется для упрощения товарного учета и контроля над продавцами. В России контрольно-кассовые аппараты являются...

Как проводится регистрация ККМ в налоговой инспекции в 2017 году

Денежные расчеты в процессе предпринимательства требуют обязательного наличия кассового аппарата. Причем ККТ должна быть официально зарегистрирована. Как в 2017 году регистрируется в ФНС кассовая техника? Для применения контрольно-кассовой техники после ее приобретения надобно пройти регистрационную процедуру ККМ в...

Порядок постановки на учет ККМ в 2017 году

Вы проводите операции с наличными и безналичными средствами? Тогда применяют кассовые аппараты. Рассмотрим, какого порядка следует придерживаться при постановке ККМ на учет в 2017 году. Компании и индивидуальные предприниматели при осуществлении деятельности, что связана с расчетами наличностью или приемом банковских...

Обязательно ли использование ККМ ИП в 2017 году

Любые нововведения в законодательстве тут же порождают множество слухов в предпринимательской среде. Однако часто они не имеют под собой веских оснований. Ярким примером такого явления можно считать сведения о том, что в 2017 отменили ККМ для ИП. На самом деле использование кассовых аппаратов в предпринимательской...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх