Рубрика: Особенности составления договора поставки

Особенности составления договора поставки

Товарный оборот в предпринимательской среде чаще всего регулируется договором поставки. При этом должны учитываться нюансы ведения бизнеса. В чем особенности формирования договора поставки?

В хозяйственной деятельности одним из наиболее распространенных документов является договор поставки. Его положения регулируют процессы купли-продажи между предпринимателями. Зачастую оформление такого договора слишком формально.

Содержание

Игнорирование отдельных нюансов становится причиной возникновения правовых споров между участниками сделки. Помимо того существуют некоторые юридические тонкости. Каковы особенности составления договора поставки?

Общие моменты ↑

Согласно законодательству суть договора поставки в том, что продавец-поставщик, ведущий предпринимательскую деятельность, передает товар покупателю в определенный срок.

При этом товар может представлять собой вещи, производимые непосредственно поставщиком или закупаемые с целью последующей реализации.

Покупатель закупает эти вещи для использования в деятельности, не связанной с личным потреблением. Суть договора и обуславливает его особенности. Прежде всего, участниками договора могут становиться лишь предприниматели, физические или юридические лица.

Приобретаться товарные ценности могут только для ведения предпринимательской или подобной деятельности. Кроме того к значимым условиям договора помимо предмета сделки относятся сроки поставки.

Что это такое

Договором поставки именуется договор, по какому в обусловленный срок покупателю передается товар, какой производится или закупается поставщиком, при этом использование приобретенного товара возможно только для предпринимательской или подобной деятельности, не касающейся личного использования (ст.506 ГК РФ).

Возмездность соглашения определена тем, что товар передается в обмен на оговоренную сумму. Двусторонность документа означает, что в его заключении всегда участвуют две стороны.

Консенсуальным документ именуется, поскольку стороны должны детально обговорить условия поставки и прийти к согласию по всем важным вопросам. Главное отличие договора поставки это применение товара не связанное с бытовым применением.

Элементы соглашения

Предметом договора выступает товар или партия товаров. И если при купле-продаже в качестве объекта сделки может рассматриваться практически любая вещь, не запрещенная к обороту, то при поставке важным требованием становиться пригодность вещи к использованию в предпринимательских целях.

По ст.432 ГК заключенным договор признается лишь тогда, когда стороны достигли консенсуса по всем важным условиям. К таковым причисляются:

Предмет договора При этом строго оговаривается название товара, его численность, ассортиментный ряд, комплектность
Период поставки Стороны самостоятельно определяют период, в течение какого товары должны быть предоставлены покупателю

Предметом договора поставки может становиться любой объект, применимый в предпринимательских целях. Например, поставляться может газ.

Особенности договора поставки, а также его исполнение, газа в частный дом в том, что договор может сопровождаться неотъемлемыми приложениями относительно монтажа газового оборудования.

Приложения могут предусматриваться для любого договора, их наличие обязательно прописывается в тексте самого договора.

Помимо существенных условий стороны должны согласовать и иные моменты сотрудничества, в частности:

  • ответственность за нарушение условий и, особенно, за срыв сроков поставки;
  • порядок урегулирования спорных ситуаций;
  • порядок оплаты и т.д.

Правовое регулирование

Использование договора о поставке, как отдельного вида договора о купле-продаже, регламентируется нормами гражданского законодательства о поставке, именно гл.30 ГК.

В данных тезисах конкретизированы или предусмотрены правила использования договоров о поставках. Кроме того, данными нормативами исключено применение касательно поставки некоторых общих положений о купле-продаже.

Понятие договора о поставке приводится в ст.506 ГК РФ. Отсюда следует, что товар передается меж предпринимателями для применения в предпринимательской деятельности.

Согласно Постановлению Пленума ВАС №18 от 22.10.1997 использование договора о поставке может регулироваться и общими нормами о купле-продаже.

Но при этом применение таковых осуществляется в строгой последовательности. Сначала используются приоритетные специальные нормы о поставках.

При отсутствии оных используются общие положения о купле-продаже. Если же необходимые положения отсутствуют, можно применить общий регламент использования гражданско-правовых договоров.

Порядок заключения договора поставки ↑

Договор о поставке заключается посредством отправки стороной, пожелавшей заключить соглашение, оферты иной стороне. В ответ отправляется акцепт отправленной оферты.

Обыкновенно, началу правоотношений сопутствует передача проекта договора от одной стороны к другой. Если некоторые условия не согласованы, то таковые излагаются субъектом, имеющим возражения, в протоколе разногласий.

Далее проект подписывается, но при этом проставляется пометка «с разногласиями». Сам протокол обязательно прилагается к договору.

В случае несогласия с протоколом о разногласиях формируется протокол урегулирования разногласий, о чем также ставится пометка на проекте.

Как только все дискуссионные аспекты урегулированы, агентский договор поставки товара признается заключенным.

Подписывать договор вправе руководитель организации либо его заместитель, на основании доверенности. При этом надлежаще оформленная доверенность прилагается к договору в форме заверенной копии.

Правила оформления договора поставки обуславливает ст.507 ГК РФ. Стороне, обязанной рассмотреть возражения надлежит предпринять меры по согласованию и принятию договорных условий.

Если отдельно не определено время для согласования, то процесс координирования должен быть реализован в течение тридцати дней. При несогласии сотрудничать на высказанных условиях несогласная сторона должна дать официальный отказ от заключения договора.

Отсутствие согласования и неурегулирование разногласий не позволяет посчитать договор заключенным даже при его подписании обеими сторонами.

Содержание соглашения

Стандартная форма соглашения о поставке включает в себя:

  • название товара;
  • общее количество;
  • товарный ассортимент;
  • качественные параметры;
  • комплектность;
  • требования к упаковке;
  • сроки поставки и действия договора;
  • способ доставки;
  • цена;
  • общая сумма;
  • порядок расчетов;
  • реквизиты сторон;
  • иные условия, какие стороны сочли важными.

В зависимости от ситуации стороны вправе дополнять договор или видоизменять его. Но при этом обязательным требованием считается наличие существенных условий. Отсутствие таковых не позволяет признать действительность договора.

Существенные условия

По ст.432 ГК договор может посчитаться заключенным, когда стороны достигли единогласного мнения по всем существенным моментам. Таковыми признаются условия, по каким достижение согласия непреложно, в силу воли субъекта, закона или суда.

Однозначного перечня существенных условий не определено. Вследствие этого руководствоваться следует тезисами ст.455 ГК и сформировавшейся судебной практикой.

Так существенными условиями возможно считать такие аспекты как:

  • стороны соглашения;
  • предмет договора;
  • цена товара;
  • способ исполнения условий;
  • срок исполнения обязательств.

До подписания договора требуется сообразовать с контрагентом все те условия, какие представляются существенными для конкретного вида сделки.

Например, при поставках металлопроката следует оговорить не только вид и количество, но и параметры объекта поставки.

В большинстве случаев позиция судов построена на том, что существенным условием является срок поставки. Несогласование такового прямое основание считать соглашение незаключенным.

Чем чревато для предпринимателей признание недействительности договора поставки? Такой договор не рождает прав либо обязанностей для участвующих лиц. Сделка по подобному соглашению может быть признана неосновательным обогащением.

Иное последствие правового характера может быть выражено невозможностью привлечения к ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, поскольку нет договора, то и причин для ответственности не имеется.

Возможные стороны

Сторонами договора о поставке становятся поставщик и покупатель. Стороной поставщика непременно выступает субъект, осуществляющий предпринимательскую деятельность.

Таковым быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. Покупателем может быть любой гражданин, при условии использования полученных товаров для деятельности, не связанной с бытовым потреблением.

Представлять интересы сторон могут уполномоченные представители. Для правомочности действий представитель должен иметь надлежащую доверенность.

Таковая должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. Доверенность, выданная от имени ИП, требует нотариального заверения, если ИП работает без печати.

Основываясь на понятии сути договора поставки, можно подытожить, что его стороны это предприниматели и, следовательно, лица, обладающие статусом юрлица или юридического предпринимателя.

Категорически запрещено заключение договоров поставки между некоммерческими организациями. Также надо отметить, что получателем не всегда является покупатель.

По усмотрению покупателя могут быть назначены иные субъекты, которые получат товар. Непосредственно поставка не всегда осуществляется поставщиком, таковой может воспользоваться услугами третьей стороны (грузоперевозчика).

Документы для заключения между юридическими лицами

Для заключения договора о поставке юридическими лицами оным потребуются следующие документы:

  • свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (ИНН);
  • доверенность на заключение договора;
  • Протокол Общего собрания о назначении ген. Директора;
  • Устав организации.

В то же время юридической обязанности по предоставлению учредительных документов не предусмотрено. То есть контрагент не обязан предоставлять копии учредительной документации заинтересованному лицу и заставить его сделать это нельзя.

В законе об этом сказано, что АО и ООО обязаны предоставить заинтересованным лицам возможность ознакомления с уставом и учредительными документами.

При этом «предоставление документов» и «предоставление возможности ознакомиться» понятия отнюдь не тождественные. Таким образом, определенной обязанности по предоставлению документов не предусмотрено.

Обычно в рамках заключения договоров предоставляются:

  • документ, подтверждающий правоспособность юрлица;
  • лицензию, если деятельность подлежит лицензированию;
  • документы, подтверждающие права собственности на товар (в некоторых случаях.

Для заключения самого договора достаточно предоставления реквизитов юрлица. Что касается прочих документов, то их предоставление важно, скорее, для получения определенных гарантий.

При этом контрагент может требовать предоставления любых документов, что не означает, что ответная сторона обязана предоставить таковые.

Хотя отказ от предоставления документов довольно значимый признак ненадежного партнера. И стоит несколько раз подумать, прежде чем заключать договор поставки с партнером, не желающим предоставлять о себе подробных сведений.

Какой у него срок действия

Общие правила применения договоров гласят, что истечение срока договора прекращает его действие, если стороны исполнили свои обязанности надлежащим образом.

При этом существуют некоторые особенности, связанные с договором поставки. Как правило, такой договор заключается на определенное время, начало и окончание осуществления поставок указывается в содержании договора.

В течение указанного периода поставщик обязуется поставлять товар, а покупатель оплачивать его, в соответствии с условиями договора. Если указание о сроке отсутствует, то рамочный договор поставки считается заключенным на один год.

Нередко по истечении положенного срока стороны продолжают сотрудничать, полагая, что поставка и оплата должны осуществляться согласно оговоренным условиям.

На практике по завершении периода действия соглашения правоотношения контрагентов ничем не урегулированы и привлечь к ответственности за невыполнение условий договора невозможно, поскольку сам договор прекратил свое существование.

По этой причинам стороны должны продлевать договор периодически. Бланк договора поставки можно скачать здесь.

Также в текст договора можно включить такое положение «Договор пролонгируется автоматически на тот же срок, если ни одна из сторон до истечения периода действия договорных отношений в письменной форме не заявит об отказе от его продления».

Нужно отметить и то, что часто стороны ошибочно трактуют положения ГК о сроках действия договоров. Например, поставщик не предоставил товар в полном объеме в положенный срок.

Это не значит, что обязанность поставщика прекращена. По ст.511 ГК поставщик, недопоставивший товары, должен восполнить недостаток в последующем периоде поставки, но лишь в предельном периоде действия договора.

Как только срок истек, обязанность допоставки прекращается. Но в договоре может быть предусмотрена оговорка, что поставщик обязан предоставить недопоставленный товар и по истечении срока действия договора.

Но с прекращением обязательств по истечении срока действия не следует путать обязанность уплаты за товар. Данное обязательство сохраняется и по завершении срока действия договора.

Если поставщик отгрузил товар, а покупатель не предоставил оплату в положенный срок, то взимается не только сумма оплаты, но и пеня за весь период просрочки платежа.

Возникающие нюансы ↑

Особенность договоров поставки не исключает сотрудничества сторон сразу по нескольким таким договорам, в том числе и с одинаковыми условиями или одноименным товаром.

Если поставляется товар по нескольким договорам, но у покупателя отсутствуют средства для погашения всех обязательств, то стороны могут указывать, по какому договору осуществляется оплата.

При отсутствии указания оплата зачисляется в счет договора, срок выполнения обязательств по какому наступает раньше. Если же срок оплаты по всем договорам аналогичен, то оплата осуществляется пропорционально (ст.522 ГК).

Антикоррупционная оговорка

Суть антикоррупционной оговорки в обязании более слабой экономически стороны к следованию определенным положениям и стандартам.

Зачастую партнеры вследствие такой оговорки обязаны следовать этическим нормам, предусмотренных для поставщиков, или зарубежному (международному) статутному праву.

Нарушение соглашения (оговорки) дозволяет другой стороне прекратить дальнейшее исполнение договора либо требовать возмещения убытков. Кроме того подозрения на нарушения могут давать другой стороне контрольные права.

Чаще всего применяется антикоррупционная оговорка ICC, предусмотренная международными нормами. Применять ее можно в любом договоре (в полном объеме или в виде ссылки).

Главная цель оговорки – гарантия соблюдения контрагентами правил деловой этики в продолжение действия договора, на этапе его заключения и даже после завершения.

Если для государственных нужд

Разновидностью договора о поставке выступает договор поставки товаров для государственных (муниципальных) нужд. На основе такого соглашения поставляются товары, необходимые государству.

Например, при обеспечении нужд обороны и безопасности страны. Регламентируют применение данного договора ст.525538 ГК РФ.

Существенными отличиями договора являются следующие моменты:

  • покупателем выступает госорган или уполномоченное юрлицо;
  • договор заключается на основании госзаказа;
  • своевременная оплата осуществляется за счет бюджетных средств;
  • за нарушение условий договора предусматривается неустойка;
  • возникающие споры рассматриваются арбитражным судом.

Срок исковой давности

Определение срока исковой давности касательно выполнения обязательств по договору поставки базируется на общих нормах.

По ст.196 ГК общий срок исковой давности равен трем годам с даты, следующей за окончанием периода выполнения обязательств.

При пропуске искового срока предъявить претензии невозможно. Предъявить требование об оплате за поставленный товар можно только в рамках искового срока.

Однако в случае подписывания акта сверки по взаиморасчетам, что означает признание притязаний должником, отсчет срока исковой давности происходит заново. То есть с даты подписания акта сверки для подачи искового требования дается три года.

Что такое гарантийные обязательства

Если покупателю предоставлен товар ненадлежащего качества и изъяны не были оговорены в договоре, то возникает право требования на устранение продавцом недостатков товара безвозмездно (п.1 ст.518, п.1 ст.475 ГК РФ).

Потребовать устранения недостатков, обнаруженных в течение гарантийного периода, можно по истечении данного времени (п.3 ст.477 ГК).

Как правило, гарантийный срок устанавливается соглашением сторон при заключении договора.

В то же время даже при отсутствии оговоренных гарантийных обязательств при значительном нарушении качества товара покупатель может отказаться от исполнения условий договора и потребовать денежного возмещения (п.2 ст.475 ГК).

Нужен ли он на разовую поставку товара

Нередко при разовых поставках товаров договора не составляются. Покупатель оплачивает выставленный счет, а поставщик отгружает товар. В принципе законодательных нарушений в этом нет. Однако отсутствие договора лишает стороны определенных гарантий.

Так покупатель может принять товар и не оплатить его, поставщик может взять предоплату и не поставить товар. При наличии договора призвать контрагента к ответственности гораздо легче.

Кроме того поставка по товарной накладной не предполагает наличия гарантийного срока и покупателю придется доказывать покупку некачественной вещи и то, что недостатки возникли не по его вине.

Хотя если в документе о поставке оговорены существенные условия, то заключение договора может считаться состоявшимся. Такой счет-договор должен содержать данные о предмете, количестве, цене и иных важных моментах.

Следует отметить, что к договору поставки применимы общие нормы урегулирования вопросов купли-продажи. То есть если какие-то вопросы не учтены договором, то они разрешаются нормами о поставках.

В случае отсутствия подобающих норм применяются общие тезисы о договоре купли-продажи. Когда и здесь отсутствуют нужные нормы, используются общие нормы о договорах и обязательствах.

Составление договора поставки стройматериалов в 2017 году

При составлении договора поставки стройматериалов стоит придерживаться определенных правил, чтобы не упустить ни одного важного момента. Определим, что важно учитывать сторонам сделки при подготовке данного вида соглашения в 2017 году. СодержаниеВажные аспекты Типовой договор поставки строительных материалов При поставке...

Каков порядок расчетов по договору поставки

При отсутствии указания цены соглашение может признаваться недействительным. Но не менее значащая часть договора поставки это выбранный способ оплаты. Какой порядок расчетов предполагает договор о поставке? В экономической деятельности договор о поставке выступает популярнейшей разновидностью обязательств. Таким...

Сущность протокола разногласий к договору поставки в 2017 году

Если вы не согласны с некоторыми условиями, прописанными в договоре поставки, имеете право предоставить своему контрагенту протокол разногласий. Рассмотрим, сущность такого документа и определим, какие правила его подготовки остаются действительными в 2017 году. Бывают случаи, когда компания собирается заключить договор, но...

Как составить договор поставки продукции в 2017 году

Для упорядочивания ведения экономической и другой деятельности необходимо оформлять специализированную документацию. В первую очередь это касается обозначения всех условия поставок продукции. Документирование такой информации осуществляется путем составления специального договора. При этом существует множество...

Как выглядит образец претензии по договору поставки

Договорные обязательства зачастую по разным причинам нарушаются. Если речь идет о договорах поставок (далее – ДП), то нарушениями соглашений считаются несвоевременность поставки, некачественная продукция, ее некомплектность или если товар не поставлен вообще. СодержаниеОсновные моменты Особенности составления...

Что такое отсрочка платежа по договору поставки в 2017 году

В соответствии с Гражданским кодексом РФ и другими нормативными документами, действующими на территории Российской Федерации, необходимо составлять специальный договор на поставку продукции. Причем документ данный не имеет унифицированного, закрепленного на законодательном уровне формата. Но в то же время должен...

В чем отличие договора купли-продажи от договора поставки в 2017 году

Сегодня товарные отношения оформляются специальными договорами. Существуют различные их типы. Чаще всего используется договор купли-продажи и договор поставки. В юридическом плане они сильно похожи между собой, имеют много общего. Но, в то же время, имеют множество различных отличий. Причем такие отличия имеют место не...

Особенности ответственности по договору поставки

В соответствии с действующим законодательством необходимо обязательно составлять финансовую отчетность при ведении хозяйственной и экономической деятельности. Именно поэтому различного рода действия должны соответствующим образом документироваться. Одним из таких обязательных документов является договор...

Как заполнить шаблон договора на поставку оборудования

Договора поставки не теряют своей актуальности в предпринимательстве. На них основываются большинство хозяйственных взаимоотношений, в том числе и приобретение оборудования. Как заполняется договор о поставке оборудования? С развитием рыночной экономики усложняются и взаимоотношения сторон относительно...

Особенности заключения договоров поставки нефтепродуктов

Сегодня все поставки товаров обязательно должны осуществляться с составлением специального договора. Соглашения на поставку формируются с учетом специальных законодательных норм, регулирующих данный момент. В то же время унифицированный формат договора на поставку не установлен законодательно. В то же время существует...

Формирование дополнительного соглашения к договору поставки

Согласно действующему на территории РФ законодательству коммерческая деятельность обязательно должна вестись при формировании соответствующей документальной отчетности. Это касается не только финансовой. В случае с приобретением товара для использования в производстве, для перепродажи требуется составлять специальные...

Как проводится расторжение договора поставки

В статье будет идти речь о расторжении договора поставки. Каким образом можно разорвать соглашение, как уведомить об этом сторон договора – далее. СодержаниеЧто нужно знать Изменение и расторжение договора поставки по ГК РФ От услуг поставщика зависит часть успеха организации. При возникновении накладок заказчик...

Как формируется спецификация к договору поставки

Договор поставки одно из наиболее популярных соглашений. Во избежание значительных утрат немаловажно составить верно, как договор, так и его составляющие. Одной из таковых выступает спецификация. Как ее сформировать? В договоре о поставке товара подробно изложить получается не всю информацию, а только основные положения....

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх