Рубрика: Что такое аутстаффинг персонала в Российской Федерации

Что такое аутстаффинг персонала в Российской Федерации

Аутстаффинг персонала – новое понятие в Российской Федерации, которое приобретает популярность среди компаний и ИП. Выясним, что же это такое, когда используется и какими особенностями характеризуется.

Не всегда выгодно держать штат сотрудников на постоянной основе по различным причинам (из-за сезонного уменьшения объемов работ, периодической необходимости использования услуг определенного характера и т. д.).

Содержание

Именно в таких случаях оптимальным решением становится использование персонала по договору аутстаффинга.

Базовые сведения ↑

В законодательстве России только недавно появились нормы, какие хоть как-то разъясняют особенности использования услуг аутстафферов.

С начала этого года внесено ряд изменений в нормативные акты, которыми регулируется вопрос заключения договоров о предоставлении персонала.

Основные определения

Под аутстаффингом понимают способы управления работниками, которые предполагают предоставление услуг (передачу в распоряжение заказчиков рабочей силы).

Такие сотрудники не вступают в правовые, трудовые отношения с компанией-заказчиком, но оказывают оговоренные в договоре услуги по месторасположению заказчика.

Например, работники оформлены в одной компании, числятся в ее штате, но исполняют трудовые обязательства в другой фирме. Осуществляется передача не функций иной организации, а определенного количества работников.

В широком смысле под аутстаффингом понимается сделка компании с кадровыми (лизинговыми) агентствами, когда последние передают заказчикам на определенный срок работников для выполнения трудовых задач.

Важный элемент – сменяемость сотрудников. То есть, фирма-аутстаффер обязана предоставлять не конкретного работника, а сотрудника, квалификация которого соответствует соглашению, которое составлено с заказчиками.

Для чего нужны такие услуги

Цель и задача аутстаффинга:

  • уменьшить кадровую нагрузку, его бухгалтерию;
  • улучшить модель работы компании в экономических условиях рынка;
  • улучшить управление рабочей силой, если на предприятии нет собственного штата;
  • усовершенствовать процесс ведения деятельности в общем и отдела по кадрам;
  • снизить страховой риск;
  • уменьшить количество работников фирмы;
  • уменьшить количество спорных ситуаций с сотрудниками;
  • уменьшить административную и финансовую нагрузку в организации и сохранить управленческую функцию;
  • упростить систему управления сотрудниками – объем работ соответствует количеству наемного персонала;
  • заполнить «непопулярную» вакансию;
  • оптимизировать штатное расписание;
  • оптимизировать налогообложение при УСН.

Что это «аутстаффинг» простыми словами?

Это возможность для малого предприятия сохранить свой статус и не расширять штат. При заключении таких договоров нет необходимости платить НДФЛ и страховые взносы, перечислять ряд обязательных платежей работникам.

Благодаря услугам аутстаффинга можно повысить инвестиционную привлекательность. Компания имеет незначительные затраты на работников, и может улучшить финансовые показатели.

Аутстаффинг – инструмент найма трудового мигранта. Но есть и недостатки:

  • невозможно обеспечить контроль и мотивировать сотрудников;
  • не осуществляется контроль качества работы персонала;
  • никто не даст гарантии того, что задача будет выполнена;
  • сотрудники относятся нелояльно к такой схеме работы.

Действующая нормативная база

Определение договора на предоставление персонала дано в Постановлении ФАС от 12 апреля 2004 № А56-20964/03.

Отдельные положения, которыми регулируется возмездное оказание услуг, есть в гл. 39 ГК (к примеру, ст. 780). Стоит также опираться на нормы, отраженные в ст. 264, 252 НК России.

Аутстаффинг легализирован после принятия Закона № 116-ФЗ, которым запрещается использование заемного труда. Утвержден такой документ 5.05.2014 года, а вступил в силу с начала 2016.

Применимы ст. 779, 780, 781, 782, 783 ГК, некоторые положения о подряде, в том числе и бытовом (ст. 702–782 ГК).

Особенности проведения аутстаффинга в компании ↑

Суть аутстаффинга следующая. Компания-заказчик и компания-работодатель, предоставляющая персонал для выполнения работ, заключают договор предоставления услуг аутстаффинга.

В соглашении прописываются условия, которые должны быть соблюдены каждой стороной. Работодатель несет ответственность за начисление и перечисление заработка сотрудникам, уплачивает налоги с их прибыли, занимается иными кадровыми вопросами с работниками.

Обязательное приложение к договорам – список работников, которые будут работать «вне штата». Отражаются личные сведения, вид и особенности работы, описываются компенсации, которые будут получены.

Услуги аутстаффинга деляется на несколько групп:

Предоставление кадровых услуг Подбирается и ведется штат
Оказание услуг по бухгалтерии Бухгалтерский учет, аудит, ведение сотрудников за пределами штата
Предоставление юридических услуг Оказание юридической поддержки
Услуги по консультированию Консультации, обучение, использование аутсорсинга
Сам аутстаффинг

Подтверждающим документом является:

В договоре аутстаффинга отражаются такие нюансы:

  1. Трудовые функции каждого сотрудника, который привлекается к работе.
  2. Количество работников, которые будут выполнять работу.
  3. Сроки, в которые должен предоставляться персонал.
  4. Цена услуг.
  5. Правила и срок перечисления средств за оказанные услуги.
  6. Штрафы, которые будут уплачиваться при неисполнении условий договора.
  7. Правила расторжения или внесения правок в условия, наличие возможности отказаться от услуг (ст. 782 ч. 1 ГК).

Экономическая эффективность

Проанализируем на примере. Компания «Инпром» ведет промышленную деятельность в мегаполисе. При диагностике кадров выявлено такие проблемы:

Текучесть работников (до 70% в году) Зарплата не достигала средних показателей в данном территориальном округе для аналогичной профессии. В летнее время сотрудники уходили туда, где была возможность заработать больше
Фирма привлекала работников Которые проживают в сельской местности. В результате отмечалось большое количество пропусков работы из-за погодных условий и отсутствия транспортного соединения
Программа производства срывалась
Летом компания имела спрос на товар Но увеличенные планы не выполнялись из-за того, что отсутствует достаточное количество работников
Применялась система сдельной оплаты труда Поэтому происходили массовые увольнения в зимние периоды, когда спрос на товар отсутствовал, и объемы производства уменьшались

Для решения таких проблем было разработано и реализовано ряд мероприятий:

  1. Проанализирован кадровый состав работников, бригадиров, мастеров, чтобы выявить работоспособных профессиональных работников. Для таких граждан установлено повременную систему оплаты. Продумана система премирования. Иные работники уволены.
  2. Необходимо количество работников предоставлено лизинговым агентством на те места, где нет необходимости в специальной квалификации.

То есть, компания сформировала штат, в котором работали свои профессионалы и младшие руководители. Иные сотрудники предоставлялись по аутстаффинговым договорам.

Так текучесть была устранена, производственная программа стала выполняться в полной мере.

Расчеты эффективности экономического плана за год представлены в следующей таблице:

Расчеты

Экономический эффект от проведенных мероприятий – увеличено объемы изготовления продукции, и, соответственно, прибыль. Уменьшено количество работников и затраты на них.

Где получить аккредитацию (лицензию)?

Фирмы, что планируют заниматься бизнесом, что связан с предоставлением персонала, нужно менять вид деятельности на «Предоставление услуг по найму рабочей силы». ОКВЕД будет 74.50.01. Необходимо будет также пройти аккредитацию.

Видео: определения понятия Аутстаффинг

Не имеют права предоставлять работников для выполнения работ ООО и ИП, которые не выполнили ряд критериев по сумме уставного капитала, а также если стаж и навыки руководства не являются достаточными для оказания подобных услуг.

Нельзя пользоваться услугой аутстаффера:

  • нанимая сотрудников на морское судно;
  • для замены сотрудников, что являются участниками забастовки;
  • для выполнения работ при неблагоприятных условиях

В нормативном акте № 116-ФЗ есть исключения, которые позволяют предоставлять работников в таком случае:

Когда фирмой направляются временные работники к лицам Которые аффилированы для направляющего предприятия, а также если стороны заключили акционерное соглашение
Когда фирма прошла аккредитацию И является частным агентством занятости

Стоит помнить, что агентство не имеет права переходить на УСН (п. 8 ст. 18.1 нормативного документа о занятости, подпункт 21 п. 3 ст. 346.12 НК). Такие условия являются препятствием для использования налоговых систем на базе аутстаффинга.

Аккредитация может быть получена только крупной организацией, которая выполнила такие требования:

  1. Имеет уставной капитал, размер которого больше 1 000 000 руб.
  2. Руководитель агентства имеет высшее образование, стаж в отрасли трудоустройства или содействовал в занятости населения России от 2 лет за последний трехлетний период.
  3. Руководитель не имеет судимостей за преступление против личности или экономического характера.
  4. Компания не имеет долга перед бюджетом по уплате обязательных сумм (налогов, сборов).

Аккредитация выдается Федеральной службой по труду и занятости. Действует такое разрешение три года.

Для получения лицензии фирма должна подать заявление, которое имеет унифицированную форму. Представляется также ряд дополнительных справок, прописанных в Правилах.

Заявление регистрируется не позднее следующего дня после его представления. Проверка документации осуществляется в течение 3 дней.

Затем в течение 15 дней проводят иные мероприятия:

  • запрашивают документы из государственного реестра, а также подтверждение того, что компания не имеет задолженностей по уплате налогов;
  • проверяют, достоверны ли представленные сведения;
  • выносят решение об аккредитации.

Уполномоченный орган вправе отказать в таком случае:

  • агентство не выполнило необходимые условия;
  • в документации есть недостоверная информация.

Если принимается положительное решение, на протяжении 3 дней сведения будут внесены в реестр аккредитованных частных компаний с соответствующей отраслью деятельности.

Реестр доступен на сайте Роструда. Спустя 3 дня представитель агентства получит уведомление. Ежегодно аккредитованные организации должны подавать отчетность о бизнесе (до 15 января).

В установленные сроки представляется сообщение и о смене руководителя, названия и других изменениях. Если компания перестала соответствовать установленным требованиям, она должна в течение 5 дней об этом сообщать.

Осуществляется приостановление аккредитации на месяц. Если такие правила будут нарушены, аккредитацию будет отозвано, а участника исключат из реестра.

Если и другие лица, которые имеют право предоставлять персонал. Такую возможность имеет фирма, которая направляет сотрудников на временной основе к:

  • юрлицам, которые аффилированы относительно к направляющим сторонам;
  • юрлицам, что подписали акционерный договор с направляющей работников стороной.

Что влияет на цену при заключении договора?

На стоимость оплаты по договору предоставления персонала влияет несколько факторов:

  • своеобразность оказания услуг по аутстаффингу;
  • условия, прописанные в соглашении;
  • количество предоставляемых сотрудников;
  • период, в течение которого должны исполняться установленные заказчиками функции.

Существует ли замена такому соглашению?

Если опираться на законодательные положения, аутстаффинг нельзя считать договором подряда, поскольку предмет соглашения – не определенный результат, который принимает заказчик.

Не стоит такой договор отождествлять и с договорами аренды, так как работники не является вещами, которые могут стать субъектами отношений аренды.

Договор аутстаффинга – соглашение предоставления услуг на возмездной основе. Но он имеет несколько элементов подряда, так как цель компании – достичь определенных результатов (передать сотрудников для исполнения заданий).

Есть несколько вариантов замены аутстаффинга:

Аутсорсинг Имеет общие с аутстаффингом черты. Отличается тем, что сторонним предприятием не только представляются работники. Оно также несет бремя полной ответственности за исполнение задач для достижения результата
Совместительство Переводится часть работников в фирму на УСН, а затем их принимают обратно, но в качестве совместителей. Основная часть зарплаты выплачивается сторонней компанией. Налоговые платежи производятся в меньшем размере
Работа дистанционно, то есть разъездная работа, надомная Если правильно использовать такой способ, можно экономить на налогах и затратах на содержание рабочих мест

Аутстаффинг сотрудников в Москве ↑

В Москве уже работает немало компаний, которые предлагают услуги аутстаффинга. Среди работников, предоставляемых таким фирмами, можно «арендовать» барменов, поваров, складской, офисный персонал, менеджеров, водителей, осуществляется аутстаффинг грузчиков и т. д.

Отдельные агентства предлагают оформлять работников на испытательный период, или же брать сотрудников временно.

Через их посредничество можно брать на работу иностранных граждан, ведь так можно избежать волокиты с их оформлением и проблем с налоговыми платежами.

Средняя цена за одного работника ежемесячно составит примерно 3 тыс. рублей. Для расчета расценок вы можете пользоваться калькуляторами онлайн, которые есть на сайтах аутстафферов.

Некоторые фирмы продумали системы скидок с учетом количества предоставленных рабочих, чтобы привлечь большее количество клиентов.

Аутстаффинг – вариант привлечения работников, который имеет свои преимущества и недостатки.

Для того чтобы оценить возможности экономической выгоды и целесообразность использования сторонней рабочей силы, стоит хорошенько все продумать.

Ведь иногда лучше нанять хороших специалистов на постоянной основе, которые будут заинтересованы в развитии вашего бизнеса.

В чем заключаются отличия аутсорсинга от аутстаффинга в России

Сегодня все большую популярность получает аутстаффинг. Нередко это понятие путают с аутсорсингом. Данные термины полными синонимами не являются, но при этом сами явления имеют схожие черты. В некоторых случаях действующее по этому поводу законодательство пересекается применительно к обоим явлениям. Фактически, применение...

Особенности заключения договора аутстаффинга в 2016 году

Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2016 году? Аутстаффинг – понятие, которое появилось в России недавно, но уже широко распространено. СодержаниеОбщие...

Как проводится аутстаффинг иностранного персонала в Российской Федерации

Нередко на каких-либо предприятиях возникает необходимость в специалистах, которые по какой-то причине в штате попросту отсутствуют. В таком случае нет необходимости заключать стандартный трудовой договор – по причине отсутствия необходимости в услугах на постоянной основе. Именно это служит причиной возникновения такой...

Запрещен ли аутстаффинг в России с 2016 года

С 1 января 2016 года в России вступил в силу запрет на использование в рамках предприятий заемного труда (ФЗ-116). Под законодательный запрет попал и аутстаффинг, предполагающий временное использование персонала, входящего при этом в штат другой компании. Это нововведение в основном обусловлено стремлением повысить уровень...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх