Рубрика: Особенности предоставления отчетности в ФСС

Особенности предоставления отчетности в ФСС

Подавать отчетность в ФСС обязаны все организации и недавно основанные в том числе. Но при этом должны быть соблюдены определенные нюансы.

В чем особенности сдачи отчетов в ФСС? Подавать отчеты в ФСС обязаны почти все предприниматели. Подача отчетности осуществляется ежеквартально.

Содержание

При этом требуется соблюсти установленные правила предоставления документов. Какими же особенностями отличается подача отчетов в ФСС?

Общие моменты ↑

ФЗ №212 от 24.07.2009 гласит, что все хозяйствующие субъекты со штатом более пятидесяти работников обязаны отчеты в ФСС отправлять в электронном формате. В настоящий период необходимо представление единственной отчетной формы.

Таковой является «Расчетная ведомость 4-ФСС». Для отправки электронных форм разрешено пользоваться:

Информационными учетными системами С ручным обращением к порталу Фонда
Специальным программным обеспечением Частью или всецело автоматизирующим процесс

Помимо установки особого ПО организация должна получить собственную электронно-цифровую подпись или сменить наличествующий сертификат на универсальный, соответствующий требованиям, предъявляемым ФСС.

Формируется и представляется электронная отчетность в ФСС в следующей последовательности:

При применении расчетного портала Фонда Либо специальной учетной программы создается файл отчета
Готовый файл кодируется А затем подписывается ЭЦП и с помощью криптографических модулей
Составленный и подписанный отчет Выгружается на сайт ФСС

После загрузки отчета нужно дождаться результатов проверки. В продолжение двадцати четырех часов с момента отправки должен быть получен ответ от Фонда.

В процесс проверки входит:

  • проверка на подлинность присутствующей электронно-цифровой подписи;
  • изучение форматов на техническое соответствие;
  • подтверждение верности заполнения отчета.

Если отчет проверку не проходит, отправитель получает его на доработку. Дополнительно предоставляется протокол результатов с перечислением имеющихся ошибок. Все недочеты требуется устранить и отправить отчетность снова.

При отсутствии дефектов отчетность принимается к рассмотрению, отправителю отправляется надлежащая квитанция о принятии. Временем составления признается момент подачи отчета.

Учитывать нужно, что в последние дни установленного срока сдачи сервис приема отчетности может быть слишком загружен. К тому же всегда есть вероятность возврата отчета на доработку из-за ошибок.

Потому подавать отчеты в ФСС лучше загодя. Несоблюдение сроков сдачи чревато штрафными санкциями.

Определения

Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ) именуется государственный внебюджетный фонд, который учрежден 1.01.1991 в целях обязательного обеспечения российских граждан социальным страхованием.

Регламентируют работу Фонда Бюджетный Кодекс РФ, федеральный закон «Об основах обязательного социального страхования» и некоторые иные законопроекты.

Отчетность в ФСС представляет собой документальные отчеты страхователей о начислениях и расходовании фондовых средств.

С начала 2010 года все организации со штатной численностью более ста человек обязаны были отправлять отчетность в электронном формате.

С начала 2015 года правила подачи немного переменились. Отныне бумажные отчеты могут сдавать только экономические субъекты со штатом меньше двадцати пяти человек.

Кто должен отчитываться

Все лица, которые производят работникам выплаты, уплачивают страховые взносы. Поскольку они переводят взносы, то, следовательно, обязаны отправлять в Фонд социального страхования отчеты.

То есть, отчитаться в ФСС надлежит всем субъектам, которые имеют сотрудников в подчинении. Форма 4-ФСС в 2016 году подается, если число сотрудников более двадцати пяти человек.

При отсутствии у ИП наемных рабочих отчет перед Фондом не нужен. Отчетность подается в ФСС по месту регистрации. Номер соответственного филиала прописывается в регистрационной карточке предприятия или ИП.

Периодичность подачи отчетов составляет один раз за истекший квартал. В отдельных случаях может в ФСС подаваться промежуточная отчетность.

Подается она за период, в каком требуется возместить затраты. Если взносов начисленных не хватило для перекрытия. Срок сдачи квартальной отчетности зависит от способа предоставления данных.

При подаче бумажных отчетов крайним сроком является двадцатое число первого месяца сразу за завершившимся отчетным периодом. При электронной подаче срок сдачи отчетности увеличивается до двадцать пятого числа.

Действующая нормативная база

На основании Приказа Фонда социального страхования РФ №59 от 26.02.2015 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование… и Порядка ее заполнения» разработан был и затем ратифицирован новый формат отчета перед Фондом.

Форма получила название 4-ФСС. Утверждены были порядок по заполнению вновь созданной формы и методы расчетов. Употребляется новая форма 4-ФСС с первого квартала 2015 года.

Ее используют при предоставлении расчета по всем начисленным и выплаченным взносам на обязательное социальное страхование, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Необходимость в создании новой формы отчетности возникла в результате видоизменений законодательства.

Так с 1.01.2015 работодатели обязаны выплачивать взносы в ФСС за иностранных работников, временно находящихся на российской территории (ФЗ №212 ст.12 ч.2 п.2.1, ст.58.2, ч.3).

После поправок в законе обязанность уплаты страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, возложена на ФСС, а не на работодателя.

Создание новой формы позволило отразить все имеющиеся расходы. Сроки предоставления отчетности несколько увеличились.

Ранее требовалось представить отчеты не позже пятнадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периодом. Теперь крайним сроком является двадцатое/двадцать пятое число, для бумажных и электронных вариантов соответственно.

До двадцати пяти человек была снижена в 2015 году среднесписочная численность работников, по которым требуется подавать электронную отчетность.

При этом онлайн отчеты должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью (ФЗ №188 ст.5 п.3 пп.«в», ст.1 п.2). При невыполнении требования субъекту грозит штраф в двести рублей (ФЗ №212 ст.46 ч.2).

Отметить следует, что предприниматели, не осуществлявшие в отчетном периоде хозяйственной деятельности, точно как и остальные обязаны подавать отчеты.

ФЗ №212 от 24.07.2009 «О страховых взносах…» не предусматривает освобождения налогоплательщиков от выплаты страховых взносов и предоставления отчетности в случае отсутствия финансово-хозяйственной деятельности.

Нюансы при подаче формы отчетности в ФСС ↑

Форму 4-ФСС заполнить нужно по двум видам обязательного социального страхования:

Первый раздел Касается ситуаций нетрудоспособности временной и случаев, связанных с материнством и совершенных расходов
Второй раздел Связан с обязательным страхованием от несчастных случаев в производственной деятельности, выплатами за профзаболевания и затратами на уплату страхового обеспечения

Заполнять форму можно от руки печатными буквами либо при использовании технических средств (обязательное требование для определенных субъектов).

При этом в каждую строку в соответствующую графу вписывается только один показатель. При отсутствии оного ставится прочерк.

Обязательными к заполнению считаются титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7, 10 и формы расчета. Прочие таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей, в противном случае предоставления их не требуется.

Один раз в год требует такая процедура как отчетность в ФСС подтверждение основного вида экономической деятельности.

Для этого помимо главного отчета предприниматель обязан передать справку, удостоверяющую основной вид деятельности предприятия.

Исходя из полученной информации, ФСС определяет тарифы страховых взносов. ИП такую справку предоставлять не требуется.

При отсутствии справки от организации ответственности не предусмотрено, но ФСС в этом случае установит максимальный тариф взносов, руководствуясь видом деятельности, указанным в ЕГРЮЛ.

В настоящее время подача отчетности в ФСС облегчена за счет применения специальных программ и дополнительных модулей. С помощью программ можно не только составить отчет, но и проверить его на наличие ошибок.

Некоторое ПО включает в себя полный функциональный набор, начиная от составления отчетов и проверки соответствия и заканчивая его подачей.

Готовый электронный отчет направляется на принимающий сервер Фонда. При этом в случае загруженности сервера программа может самостоятельно отслеживать очередность, сохраняя файл.

Автоматизированные средства сохраняют не только сами отчеты, но и ответные квитанции о принятии, протоколы с ошибками, а также регистрируют даты отправки и приема.

Программа подготовки

Фондом социального страхования разработана специальная программа подготовки расчета по форме 4-ФСС. Применяется она с первого квартала 2015 года.

Применение программы позволяет:

  • заполнять расчеты по форме 4-ФСС и 4а-ФСС;
  • распечатывать расчеты на принтере;
  • выгружать готовые расчеты в файлы XML;
  • шифровать XML-файлы и передавать их в шлюз;
  • просматривать квитанции по отосланным расчетам.

Скачать программу для подготовки расчета в ФСС можно здесь. А тут можно скачать инструкцию по установке данной программы.

Что такое портал приема

Для того чтобы страхователи имели возможность предоставлять электронную отчетность в ФСС была сформирована единая точка приема (шлюз) или ФСС портал.

Электронная отчетность может быть подана любым страхователем, независимо от места его нахождения, при наличии доступа к Интернету.

Основными требованиями являются установка на компьютер нужных сертификатов и наличие у страхователя ЭЦП. Портал приема ФСС обеспечивает прием документов в электронном виде, а также их хранение.

Единственным условием для использования портала является официальная регистрация страхователей в ФСС и наличие у них усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Расположен шлюз приема электронной отчетности на официальном сайте ФСС по адресу f4.fss.ru.

Работа в 1С

Возможность создания отчетов в ФСС и их отправки предусмотрена и в приложении «1С:Бухгалтерия 8». Принцип сдачи отчетности заключен в подготовке нужных форм в приложении, подписании их ЭЦП, шифровании и отправке адресату.

При этом шифровка документа осуществляется при помощи дополнительно установленной программы-криптопровайдера. Отчет может быть направлен напрямую в ФСС либо через специализированного оператора связи.

Видео: как отправить отчетность в ФСС

При первоначальном подключении к сервису «1С-Отчетность» электронный документооборот с ФСС настраивается автоматически. Для этого в направлениях документооборота должен быть указан ФСС.

В отдельных случаях может понадобиться ручная настройка. В 1С можно не только отправлять отчетность в ФСС, но также просматривать статус и историю отправок отчетов.

Возможна ли проверка

При помощи «1С-Отчетности» можно проверить отчеты онлайн на соответствие регламенту до момента их отправки. В процессе проверки готовые зашифрованные файлы передаются на специальный Интернет-сервер.

Здесь осуществляется форматно-логический контроль, а иногда и проверка контрольных соотношений. Осуществить проверку можно после того как отчет полностью готов и осталось только нажать кнопку «Отправка».

Нужно выбрать команду «Проверить в Интернете». При обнаружении ошибок в протоколе результатов проверки будет отображено, в чем именно состоят ошибки.

При успешной проверке выдается сообщение об отсутствии ошибок. При положительном результате проверки можно просмотреть готовый отчет в формате html.

Возможность применения современных технологий значительно упростило для предпринимателей сдачу отчетности, в том числе и в ФСС. Теперь подать отчет можно не покидая офиса.

При этом нет необходимости несколько дней ожидать проверки формы и терять время на доработки. Проверив документ онлайн, можно быть уверенным в отсутствии неточностей или ошибок. Главное это сдать отчет во время.

Какие изменения вносятся по отчетности в ФСС в 2017 году

На данный момент все предприятия, которые ведут деятельность на территории Российской Федерации, обязаны делать соответствующие отчисления в Фонд социального страхования за работников. Существует множество различных нюансов, связанных как с процедурой формирования отчетности, так и с оплатой взносов. Этот вопрос...

Как осуществляется сдача отчетности в ФСС в 2017 году

В первом квартале каждого нового года налогоплательщики предоставляют данные по итогам прошлого периода. СодержаниеОсновные моменты Особенности процедуры в 2017 году Нюансы при нулевой форме Выбранная декларантом система налогообложения определяет конкретные сроки подачи отчетов. Поэтому нужно детальнее разобраться, как...

Какой штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС в 2017 году

Статья затронет основные моменты, касающиеся несвоевременной сдачи отчетности. Кто должен сдавать отчеты, куда и чем грозит не предоставление документации вовремя – далее. Отчетность в Фонд социального страхования необходимо сдавать в обязательном порядке. Это касается индивидуальных предпринимателей и организаций,...

Как формируется доверенность для сдачи отчетности в ФСС

Одним из обязательных для всех без исключения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательств является формирование, последующая сдача отчетности в Фонд социального страхования. Важно помнить, что несвоевременное выполнение данной процедуры приведет к наложению штрафа, иным проблемам с контролирующими...

Какие установлены сроки сдачи отчетности ФСС в 2017 году

Ежегодно в сроках представления отчетности ФСС происходят какие-то изменения. Тем не менее, предприниматели обязаны подавать отчеты вовремя. Какие сроки для сдачи отчетов в ФСС установлены в 2017 году? Специфика предоставления предпринимателями отчетности меняется практически ежегодно. Меняются и сроки предоставления...

Нужно ли сдавать нулевую отчетность в ФСС в 2017 году

В статье будут высветлены вопросы, касающиеся нулевой отчетности. Необходимо ли ее сдавать, кто обязан это делать, в какие сроки – далее. Во время подготовки нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться со множеством проблем. Данный тип не означает, что нужно сдавать незаполненные бланки. СодержаниеЧто нужно знать Как...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх