Звонок бесплатный
 Рубрики

Как осуществляется сдача отчетности в ФСС в 2018 году

В первом квартале каждого нового года налогоплательщики предоставляют данные по итогам прошлого периода.

Содержание

Выбранная декларантом система налогообложения определяет конкретные сроки подачи отчетов. Поэтому нужно детальнее разобраться, как осуществляется сдача отчетности в ФСС в 2018 году.

Основные моменты ↑

Налогоплательщик обязан подать расчетную ведомость (форма 4-ФСС) в региональный орган ФСС по месту регистрации до установленной нормативными актами даты.

Параллельно производится уплата страховых взносов по следующим системам налогообложения:

  • временная нетрудоспособность;
  • материнство;
  • несчастные случаи на производстве;
  • профессиональные заболевания;
  • страховое обеспечение.

Определения

Работодатели, физические или юридические лица, помимо налоговой инспекции дополнительно обязаны отчитываться перед следующими фондами:

  1. Пенсионный.
  2. Социального страхования.

ФСС принимает расчетную ведомость установленного образца.

Документ утвержден приказом ФСС № 54 от 25.02.16 и содержит информацию о произведенных обязательных выплатах, взносах. Все данные подаются с нарастающим итогом в рублях и копейках.

Кто должен отчитываться

Индивидуальные предприниматели не должны подавать в общем порядке отчетность в ФСС только касательно себя. Это является их личным предпочтением.

Так как сдача отчетности в ФСС ИП без работников не является обязательной. Финансовые отчеты подаются в случае заключения трудовых соглашений при найме на работу физических лиц.

Страхователь становится на учет в соответствующий фонд, уплачивает взносы и ежеквартально подает отчетность. Это правило относится также к компаниям, у которых численность работников превышает двадцать пять человек.

Подача расчетных ведомостей сопровождает заключение трудовых договоров. Тогда как гражданско-правовые соглашения не требует подачи отчетности в фонд социального страхования.

Законодательная база

Срок и порядок подачи обязательной отчетности в ФСС регулируются следующими законодательными актами:

Статья 15 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09 Оговаривает порядок исчисления взносов, точные периоды для предоставления расчетной ведомости и санкции при их несоблюдении (штраф, блокировка расчетного счета налогоплательщика)
Приказ ФСС № 19 от 12.02.10 Описывает метод приема отчетности в электронном виде с цифровой подписью декларанта
Приказ ФСС № 148 от 14.06.11 Регламентирует технологию обмена электронной документацией между хозяйствующим субъектом и контролирующим органом
Приказ Минтруда № 669н от 13.11.13 Устанавливает форму проведения расчетов
ФЗ № 188-ФЗ от 28.06.14 Содержит поправки к основному закону о социальном страховании

Штрафы за несвоевременное предоставление расчетной ведомости закреплены соответствующими нормативными актами. Санкции зависят от того, какую часть отчетности не успел подать налогоплательщик.

Взыскание производится в следующих размерах:

1000 руб. и более Неуплата начисленных страховых взносов (статья 46 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09). 5% от суммы начислений за последние три месяца
Более 1000 руб. Непредставление отчетности (статья 19 ФЗ № 125-ФЗ от 24.07.98). Не должен превышать 30% от суммы сбора за отчетный период, если задержка сдачи расчетной ведомости составила до 180 дней. На шестой месяц санкции достигнут 30%. Более 6 месяцев – прибавляется 10% за каждый просроченный месяц
200 руб. Несоблюдение порядка подачи документации в электронном виде (статья 46 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09)
300-500 руб. санкции Предусмотренные для должностных лиц предприятия за несоблюдение сроков подачи отчетности (статья 15.33 КоАП)

Особенности процедуры в 2018 году ↑

Сдача отчетности субъектов хозяйствования определяется избранным методом налогообложения. Тем не менее, все страхователи обязаны ежегодно удостоверить выбранный род занятий.

Для этого предусмотрен документ «Подтверждение основного вида деятельности». Бланк подается до 15 апреля, который следует за отчетным периодом.

Фонду социального страхования необходимо предоставить следующий перечень бумаг:

Ксерокопию пояснительной записки к ежегодному балансу Не включаются страхователи – ИП
Заявление Содержащее подтверждение основного вида деятельности
Справку-подтверждение Рода экономических занятий

Поскольку отчетность касается только страховых взносов, она не имеет отношения к налоговым режимам.

Форму 4-ФСС, подтверждение основного вида деятельности обязаны подавать все предприниматели и предприятия, выбравшие одну из перечисленных ниже систем налогообложения:

  1. ЕНВД.
  2. УСН.
  3. Иные.

Документы подаются в территориальное отделение Фонда соцстраха по месту регистрации предпринимательской деятельности.

Предусмотрено несколько методов представления отчетности:

Самостоятельно Требует посещения инстанции для передачи отчета уполномоченному чиновнику. Выполняется генеральным директором или доверенным лицом, при наличии соответствующей доверенности. Этот способ отошел в прошлое, поскольку требует временных затрат
Курьером Потребуется оформить доверенность и оплатить услугу. Подобные услуги являются дорогостоящими
Почтой Отправка производится ценным письмом с описью вложения. Сотрудник отделения проставит на отправлении штамп. Число на штампе признается официальной датой предоставления отчетности. Способ неудобен, поскольку связан с простаиванием в очередях, тратой времени
Через электронные сервисы Есть возможность сформировать и отправить ведомость
Воспользовавшись услугами специалистов МФЦ

Иногда допускается сдача отчетности раньше установленного срока. В 2018 году работодатели обязаны в ФСС подать четыре раза расчетную документацию по итогам отчетных периодов — квартал, полугодие, девять месяцев, год.

Сроки сдачи зависят от выбранной формы предоставления документов:

Отчетный период На Бумажном носителе – до числа Электронным документом – до даты
2015 год 20.01.16 25.01.16
Первый квартал 2018 года 20.04.16 25.04.16
Полугодие 2018 года 20.07.16 25.07.18
Девять месяцев 2018 года 20.10.16 25.10.16

Если число сдачи документов приходится на праздничный, выходной день, крайним сроком подачи бумаг станет ближайший рабочий день. Тарифные ставки страховых взносов зависят от льготной категории.

Простой работодатель оплачивает 2,9%. Однако сегодня расчетная ведомость претерпела изменения. Новый бланк доступен к закачке на официальном портале ФСС.

Основные моменты, касающиеся новой отчетности:

Иностранные граждане Временно зарегистрированные на территории России и лица без регистрации, имеют право на социальную помощь в случае потери трудоспособности, беременности, родов, профессионального заболевания. За них начисляются страховые взносы 1,8% и подаются отчеты. Исключение составляют граждане Казахстана, Армении, Беларуси
Сниженные тарифы На труд инвалидов отменены
В бланк добавлена таблица для отображения льготных ставок для ИП Предпринимателей на патенте, занимающихся розничной торговлей, сдающих жилье или землю в аренду это не касается (статья 58 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09)
Форма заполняется По данным счетов бухгалтерского учета
Предусмотрена таблица для отображения результатов По вредным, опасным условиям труда и как они влияют на человеческий организм. Полученные данные помогают сотрудникам фонда социального страхования определить размер льготы
На титульном листе Больше не нужно прописывать код ОКАТО. Его полностью убрали из отчетного бланка
Сама форма стала меньше Многие таблицы отсутствуют: для бывших льготников, сниженного тарифа
С 2018 года за дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом Подлежит возмещению средний заработок, начисленные на него страховые взносы
В справочных графах Указываются начисленные, но невыплаченные пособия

В электронном виде

В последнее время многие государственные контролирующие органы переходят на сдачу отчетности в электронном виде (Приказ ФСС № 613 от 26.12.2014).

Раньше налогоплательщик сам должен был выбрать, как предоставлять отчетные документы.

Преимущества использования электронной документации:

Государственные инстанции тратят меньше времени на обработку бланков Существует единый формат предоставления бумаг, что исключает поиск необходимой информации
Предприниматели и компании не тратят драгоценное время на простаивание в очередях Также не возникает споров, касающихся отправки отчетности

Формы для предоставления расчетных ведомостей разрабатываются контролирующими службами.

С 2018 года последние изменения в подаче отчетности обязали работодателей, которые имеют более двадцати пяти наемных работников пользоваться электронной системой для пересылки документации в ФСС.

На подготовку файлов отведено на пять дней больше, чем при сдаче ведомости на бумаге.

Подача электронной отчетности требует наличия специального программного обеспечения, цифровой подписи, заключенного соглашения на предоставление документации в таком виде.

На бумажном носителе

Когда среднесписочная численность трудящихся не превышает двадцать пять человек, работодатель имеет законное право подать отчетность в бумажной форме.

Чтобы избежать ошибок, стоит ознакомиться с простыми правилами заполнения бланка в 4-ФСС. Основные требования:

  • Записи нужно вести шариковой ручкой, черными или синими чернилами.
  • Допускается использовать только печатные буквы.
  • Обязательны к подаче титульный лист и таблицы — 1, 3, 6, 7, 10.
  • Информацию по больничным листам для иностранцев подавать нужно за девять месяцев.
  • Исправления не заверять печатью организации.
  • В каждую строчку вписывать можно только один показатель.
  • При отсутствии данных следует поставить прочерк.
  • Нельзя исправлять помарки корректирующим средством.
  • Каждая страница заверяется подписью ответственного лица.
  • Использовать можно только действующие бланки.

Лучшая гарантия подачи своевременного, правильно заполненного отчета – использование специализированной бухгалтерской программы.

Программа для сдачи

Помогает в подготовке отчетных бумаг для сдачи в соцстрах специально разработанное программное обеспечение «Подготовка расчетов для ФСС».

Ее основными функциями является:

  1. Заполнение бланков отчетности.
  2. Печать произведенных расчетов.
  3. Выгрузка данных в файлы XML.
  4. Шифрование информации.
  5. Передача сведений через шлюз.
  6. Просмотр готовой квитанции.

Как зарегистрироваться на сайте

Шлюз находится на портале ФСС для сдачи отчетности ФСС. Система используется для приема электронной отчетности по форме 4-ФСС от страхователей, которые зарегистрированы и имеют право на пользование цифровой подписью.

Видео: отчеты в ПФР и ФСС, когда начинает сдавать Новая компания ООО?

Чтобы начать работать с программой, необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Пройти регистрацию на портале.
  2. Установить корневое письменное свидетельство Фонда в папку «Доверенные корневые сертификаты».
  3. Ввести в папку «Другие пользователи» данные цифровой подписи.
  4. Подготовить отчетный файл для сдачи.
  5. Поставить на документе электронную подпись должностного лица.
  6. Использовать открытый ключ получателя для шифровки отсылаемых данных.
  7. Отослать через сервер загрузки файла.

Требования по оформлению отчетности:

  1. Файлы отсылаются форматом xml (можно проверить через систему на шлюзе).
  2. На отчетном бланке не должны находиться комментарии.
  3. Подписывается цифровой подписью.
  4. Присваивается индивидуальное наименование, содержащее номер страхователя, год, отчетный период, страховой номер клиента.

Отправка отчетности происходит в несколько этапов:

  1. Нужно выбрать вкладку «Отправить».
  2. Нажать кнопку «Обзор»э
  3. Выбрать отправляемый файл.
  4. Кликнуть по клавише «Отправить».
  5. Автоматически перейти на страницу, отображающую статус отправляемого документа.

Получение отчета

Сначала система проверяет полученный файл на наличие всех составляющих:

  • название документа;
  • размер поступившего файла;
  • электронную подпись;
  • соответствие рекомендуемому формату;
  • логические и арифметические показатели.

По завершению обработки сданного отчета на странице проверки появится квитанция, которая подлежит распечатыванию.

На документе будет проставлена дата получения и подпись представителя ФСС.

Нюансы при нулевой форме ↑

Комплект документации, который предоставляется контролирующей инстанции субъектом временно не ведущим предпринимательскую деятельность, носит название «нулевая отчетность».

Он может состоять из различных документов. Для сдачи такого пакета бумаг существует несколько причин:

  • реальное отсутствие хозяйственной деятельности;
  • попытка избежать уплаты налогов;
  • уволены бывшие сотрудники.

Это объясняет, почему государственные инстанции с подозрением относятся к таким отчетам. Особенно, если они носят регулярный характер.

Заполнение подобной документации также должно соответствовать требованиям, изложенным в ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09.

Стоит к подаваемому пакету бумаг еще приложить и объяснение, почему не велась предпринимательская деятельность, не начислялись и не уплачивались страховые взносы.

ФСС может и сам запросить данную информацию. Отчетность имеют право не предоставлять те, кто уже не является работодателем, и снялся с учета в Фонде социального страхования.

Бывают случаи, когда доходы налогоплательщика не позволяют выплатить зарплату директору. Поэтому декларант вынужден подавать нулевую отчетность.

Возможны два законных способа развития события:

Управляющий устраивается на половину ставки Ему выплачивается половина положенного заработка
Директора отправить на некоторое время в неоплачиваемый отпуск Зарплата начисляется за фактически отработанное время

Как итог, нулевая отчетность не понадобится, поскольку данные по трудящимся составят расчетную ведомость.

Поскольку законодательство РФ постоянно претерпевает значительные изменения, необходимо их регулярно отслеживать.

Это поможет налогоплательщику избежать штрафных санкций. К примеру, ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09 содержит поправки к тому, как осуществляется сдача отчетности в ФСС в 2018 году.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх