Рубрики

Как формируется доверенность для сдачи отчетности в ФСС

Одним из обязательных для всех без исключения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательств является формирование, последующая сдача отчетности в Фонд социального страхования.

Важно помнить, что несвоевременное выполнение данной процедуры приведет к наложению штрафа, иным проблемам с контролирующими органами.

Сам процесс сдачи отчетности может выполняться различным образом. Одним из самых популярных и востребованных на сегодняшний день является сдача через доверенное лицо.

Содержание

Но в таком случае обязательно требуется специальная доверенность. При её отсутствии все необходимые документы попросту не будут приняты.

Что нужно знать ↑

Сегодня существует несколько специальных государственных внебюджетных фондов. Все они выполняют различные функции.

Вне зависимости от правовой, организационной формы и иных моментов юридические лица, ИП обязаны сдавать отчетность в данные учреждения.

Распространяется данное правило также на Фонд социального страхования. Установлены жесткие сроки сдачи отчетности. Процесс формирования документов имеет большое количество нюансов.

Сама отчетность в ФСС и другие фонды может сдавать различными способами:

  • в электронном виде;
  • в письменной форме;
  • почтовым отправлением;
  • в письменной форме доверенным лицом.

Наиболее простой и удобный способ – в электронном формате. Но подобного рода процедура требует наличия специализированного программного обеспечения, а также иных технических средств.

Почтовое отправление также имеет свои минусы. Оптимальным решением является обращение с письменно оформленными документами.

Но далеко не всегда уполномоченное лицо имеет возможность самостоятельно подать из в региональное отделение Фонда социального страхования.

В таком случае подобную процедуру имеет право осуществить доверенное лицо. Чаще всего это главный бухгалтер, заместитель руководителя или же кто-либо иной.

Перечень необходимых для отчетности документов установлен на законодательном уровне. Но для подачи доверенным лицом понадобится специальная доверенность.

Форма доверенности для сдачи отчетности в ФСС имеет свои особенности, сложности заполнения.

Стоит со всеми нюансами ознакомиться до момента, когда возникнет необходимость составления подобного рода документа. Так можно будет избежать допущения ошибок.

Важно помнить, что наличие ложной, неверной информации является основанием для отказа в приеме документов. Стоит избегать подобных ситуаций. Несвоевременная сдача отчетности карается серьезным штрафом.

Прежде, чем приступить к формированию отчетности, а также доверенности, необходимо ознакомиться со следующими вопросами:

  • основные понятия;
  • установленные сроки сдачи;
  • правовая база.

Основные понятия

Во избежание допущения различного рода проблем при формировании отчетности необходимо будет ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством.

Для верной трактовки всей отраженной в нормативно-правовых документах информации необходимо будет разобраться с применяемыми терминами.

К наиболее существенным можно будет отнести следующие:

  • «организации»;
  • «физические лица»;
  • «обособленные подразделения организации»;
  • «банки» и «банк»;
  • «лицевые счета»;
  • «счета федерального казначейства»;
  • «недоимки»;
  • «место расположения обособленного подразделения»;
  • «место жительства»;
  • «товар»;
  • «услуга»;
  • «финансовый год».

Основополагающим нормативно правовым документом, регулирующим данный момент, на сегодняшний день является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.

Максимально подробно все обозначенные выше понятия рассмотрены в ст.№2 данного закона.

Под термином «организации» В данном нормативно-правовом документе подразумеваются юридические лица, созданные в соответствии с законодательными нормами Российской Федерации. При этом под данный термин подпадают как созданные на территории РФ предприятия, так и за её пределами. Для применения данного термина юридическое лицо должно обладать определенной правоспособностью. Все коммерческие предприятия, имеющие работников, обязаны формировать отчетность в ФСС
«Физические лица» Подразумеваются все граждане Российской Федерации, а также таковыми не являющиеся (лица без какого-либо гражданства, иностранные граждане)
«Индивидуальные предприниматели» Физические лица, ведущие какую-либо коммерческую деятельность без образования юридического лица
«Обособленные подразделения» Любые территориально обособленные от своей материнской компании предприятия, на территории которых размещены рабочие места на срок более 1 месяца
«Банки» или же «банк» Коммерческие кредитные предприятия, которые имеют лицензию на ведение определенного рода деятельности. Выдается она обязательно Центральным банком РФ
«Счет» Специальные счета, открытие которых было осуществлено на основании специального договора
«Лицевой счет» Специальные счета, которые открываются в органах Федеральной казны. Работа с ними осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством РФ
«Недоимка» Некоторая сумма обязательных в конкретном случае страховых взносов, начисление которых не было вовремя осуществлено
«Место нахождения обособленного предприятия» Место ведения деятельности конкретным предприятием
«Место жительства» Определенный физический адрес, по которому лицо зарегистрировано на постоянной основе в соответствии с действующими на территории РФ законодательными нормативами
«Товар» Имущество, продукция любого типа, которая предназначается для реализации
«Работа» Некоторая деятельность, за выполнение которой полагается денежное вознаграждение
«Услуга» Определенные действия, материального выражения не имеющие. Возникают в результате выполнения «работы»

Установленные сроки сдачи

На основании доверенности для сдачи отчетности в ФСС уполномоченный представитель должен сдать все необходимые документы в строго установленные законом сроки.

На данный момент все без исключения индивидуальные предприниматели, а также юридические лица должны соответствующим образом отчитываться в ФСС.

Процедуру данную требуется выполнять по итогам некоторых периодов времени:

  • первого квартала;
  • полугодия;
  • девяти месяцев;
  • одного календарного года (двенадцати месяцев).

Важно помнить, что если суммарное количество работников составляет более 25 человек, то отчетность должна предоставляться только в электронном виде.

В письменной форме представлять отчетность не допускается. При этом данное правило распространяется на вновь созданные, а также возникшие в результате реорганизации предприятия.

Данный момент подтверждается п.10 ст.№15 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.09 г.

В 2018 году отчетность в ФСС необходимо сдавать до наступления следующих дат:

За прошедший год До 20 января
За первый квартал До 20 апреля
За шесть месяцев До 20 июля
За девять месяцев До 20 октября

При этом важно помнить, что дата обязательной сдачи отчетности различается для бумажного формата и электронного.

Этот момент необходимо учитывать при проверке актуальности даты формирования отчета в интернете.

Правовая база

При возможности стоит обязательно ознакомиться с правовой базой относительно формирования отчетности рассматриваемого типа.

Максимально подробно этот вопрос раскрывается в Федеральном законе №212-ФЗ от 24.07.09 г. Наиболее важными разделами являются следующие:

ст.№1 Обозначается предмет проведения регулирования вопроса
ст.№3 Какие именно органы осуществляют контроль за сдачу отчетности
ст.№4 В каком порядке происходит исчисление сроков составления отчетности
ст.№5 Кто обязан сдавать отчетность
ст.№6 Как проводится учет выплачивающих страховые взносы
ст.№33 Как проводится проверка плательщиков страховых взносов
ст.№34 Что такое камеральная проверка
ст.№35 Когда необходимо проведение выездной проверки

При наличии такой возможности стоит обязательно ознакомиться со всеми представленными в данном НПД разделами.

Так можно будет эффективно защитить все свои права, избежать проблем при сдаче отчетности. В рассматриваемом федеральном законе отражаются все основные моменты, связанные с подготовкой документов для ФСС.

Доверенность на предоставление отчетности в ФСС ↑

Доверенность на предоставление отчетности в Фонд социального страхования должна составляться в соответствии с законодательными нормами.

При этом существует большое количество всевозможных нюансов. Наиболее важными вопросам, рассмотреть которые стоит заблаговременно, являются следующие:

  • бланк документа;
  • порядок составления;
  • кто подписывает;
  • если сдача через интернет;
  • заполненный образец.

Бланк документа

Доверенность рассматриваемого типа имеет типовой формат. Он включает в себя следующие основные разделы:

  • город составления;
  • номер доверенности;
  • дата составления;
  • наименование организации;
  • должность доверителя, Ф.И.О.;
  • основания для предоставления доверенности;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт, его серия и номер);
  • место расположения предприятия, структурного подразделения;
  • описание действий, на которые дается доверенность конкретному лицу;
  • проставляется срок действия доверенности, дата, до которой она действует;
  • проставляется подпись удостоверяющего лица;
  • печать организации;
  • подпись руководителя организации, её расшифровка.

Порядок составления

Порядок составления документов рассматриваемого типа максимально упрощен.

Выглядит алгоритм следующим образом:

  • формируется документ;
  • проставляются фамилии, имена, отчества;
  • проставляется подпись доверенного лица;
  • проставляется подпись доверителя;
  • ставится подпись руководителя предприятия и печать.

После выполнения всех обозначенных выше действий документ будет действительным. В комплекте с ним возможно будет сдавать отчетность в соответствующее отделение ФСС.

Кто подписывает

Рассматриваемого типа доверенность будет действительна только лишь при наличии в ней подписей следующих лиц:

  • самого доверенного лица;
  • доверителя – уполномоченного на передачу прав;
  • руководителя предприятия.

Причем руководитель предприятия и уполномоченное на передачу прав лицо может быть одним и тем же человеком.

Несмотря на это следует проставить подпись два раза. Непосредственно в теле документа, а также в нижней части бумаги.

Если сдача через интернет

Для осуществления сдачи отчетности такого рода через интернет необходимо будет наличие специальной, электронно-цифровой подписи.

Для её проставления не требуется наличие доверенности. Необходимы лишь соответствующие полномочия для ополчения на руки специального технического средства для простановки такой подписи.

Заполненный образец

Если по какой-то причине опыт составления подобного рода документов отсутствует, необходимо будет изучить заполненный образец. Так возможно будет избежать допущения различного рода ошибок, недочетов.

Что позволит избежать множества сложностей, затруднений. Самое главное – задержек. Так как ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС достаточно серьезная.

Формирование доверенности на сдачу отчетности в ФСС процедура не сложная, но имеющая множество особенностей и нюансов. Именно поэтому стоит заблаговременно ознакомиться со всеми ними.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх