Звонок бесплатный
 Рубрики

Какой штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС в 2018 году

Статья затронет основные моменты, касающиеся несвоевременной сдачи отчетности. Кто должен сдавать отчеты, куда и чем грозит не предоставление документации вовремя – далее.

Отчетность в Фонд социального страхования необходимо сдавать в обязательном порядке. Это касается индивидуальных предпринимателей и организаций, имеющих наемных сотрудников.

Содержание

Порядок предоставления предусмотрен Трудовым кодексом. Чтобы у ИП не возникало проблем с ФСС, необходимо знать правила сдачи и особенности.

Базовые аспекты ↑

Способов сдачи несколько:

Посетить налоговую инспекцию лично  —
Использовать электронную почту Для этого необходимо иметь цифровую подпись
Послать бланк отчетности заказным письмом Обойдется недешево

Сдавать можно как в бумажной форме, так и в электронной. При заполнении отчетности важно знать нюансы. Сумма прописывается рублями и копейками, вследствие чего могут возникнуть небольшие расхождения.

Это приведет к тому, что на начало года показатели задолженности будут расплывчатыми, и Фонд может не принять отчет.

Отчетность необходимо отправлять в любом случае. В течение нескольких дней органы социального страхования ее проверят и вышлют протокол.

Еще один нюанс касается лимита для начисления взноса. Если размер заработной платы сотрудника превышает порог (568 тысяч рублей), то последующие выплаты не подлежат обложению налогами.

Каковы же сроки сдачи отчетности? Предоставлять отчетность в Фонд социального страхования необходимо до 20 числа того месяца, который следует за отчетным (если подается в бумажном виде).

Электронную отчетность необходимо сдать до 25 числа. В текущем году была принята новая форма отчетности формата 4-ФСС.

Изменения коснулись следующего:

На титульном листе больше нет поля с кодом территории Ранее – «код по ОКАТО»
Для индивидуальных предпринимателей Использующих патентный режим обложения налогами, добавилась новая таблица. В ней отражаются данные для использования пониженного тарифа
Вместо слов «аттестация рабочих мест по условиям труда» Появились «специальная оценка условий труда». Это дает возможность определить размер скидки или надбавки за взнос по травматизму

Остальное осталось прежним, порядок заполнения тот же. Если страховщик предоставляет отчетность в электронном виде, ему понадобится цифровая подпись (ЭЦП).

Чтобы ее получить, необходимо:

Обратиться в специализированный центр Имеющий сертификаты
Предоставить документы Паспорт, ксерокопия устава предприятия, копия приказа о назначении руководителя организации, квитанцию об оплате ЭЦП. Для физического лица понадобится только паспорт и квитанция

Существует несколько ее типов:

  • простая, которая подтверждает подпись документа лично отправителем;
  • усиленная неквалифицированная – доказательство того, что в документы вносились поправки;
  • усиленная квалифицированная, которая приравнивается к обычной подписи.

Для предоставления отчетности в электронном формате необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Получить сертификат на право обладать электронной подписью. Использовать имеющиеся сертификаты недопустимо, Фонд и не примет. Чтобы получить новый сертификат, достаточно заполнить заявку.
  2. Оформить ведомость формы 4-ФСС.
  3. Чтобы иметь право подписывать отчеты, необходимо осуществить установку сертификата на рабочем месте. Для этого понадобится криптографическая защита информации и сертификат ЭЦП.
  4. Зайти на сайт ФСС и загрузить отчетность.
  5. Дождаться ответа о проверке. Если отчетность прошла проверку, высылается квитанция. Только после ее получения отчетность считается сданной.

Определения

ФСС (Фонд социального страхования) Организация, регулирующая отношения правового характера между государством и гражданином, который является временно нетрудоспособным по каким-то причинам
Отчетность Сумма показателей учета, которые отражаются в таблице и характеризуют движение имущества организации за определенный период времени
Нулевая отчетность Отчетность, которая подается плательщиком налогов за временное отсутствие деятельности
Проводка Запись в журнале или компьютере об изменениях состояния объектов. Содержит описание дебета и кредита (приемы учета)
Дебет Приход финансов; левая сторона отчета бухгалтерии
Кредит Расход средств; правая сторона бухгалтерского отчета

Кто должен отчитываться

Подавать отчетность в Фонд социального страхования обязаны все, у кого имеются сотрудники. Если же их количество превышает 100 человек, то отчитываться необходимо в электронном виде.

Действующие нормативы

В соответствии с Федеральным законом № 212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд, ФСС», принятого 24 июля 2009 года, организации, имеющие более 100 сотрудников, должны предоставлять отчеты в электронном формате.

Бланк отчетности утвержден Приказом Министерства труда (19 марта 2013) и имеет форму № 107н. 26 января 2018 года Приказом № 59 ФСС Российской Федерации была утверждена новая форма бланка 4-ФСС.

В соответствии с Федеральным законом № 212 (статья 46):

Не предоставление отчетной документации плательщиком налогов В обозначенные законодательством сроки грозит штрафом в размере 5% от суммы начисленного к уплате взноса
Размер штрафа не может быть Более 30% и менее одной тысячи рублей
Несоблюдение норм и порядка предоставления документации Облагается штрафом в 200 рублей

Согласно 76 статье Налогового кодекса, расчетный счет плательщика налогов могут заблокировать, если лицо не предоставит декларацию.

Оштрафовать имеют право не только организацию, но и должностное лицостатья 15.6 Кодекса «Об административных нарушениях».

При искажении данных на более чем 10% привлекают к ответственности. Об этом говорится в статье 15.11 Кодекса.

На основании Федерального закона № 212 и 213, которые были приняты 24 июля 2009 года, уплата ЕСН заменена на взносы в Фонд социального страхования.

Этими законами установлена обязанность плательщиков налогов предоставлять отчетность каждый квартал. Подавать документацию необходимо по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя.

Министерством социального развития утвержден бланк для подачи отчетов — форма 4-ФСС.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС ↑

Согласно законодательству, работодатели обязаны своевременно отчитываться в Фонд социального страхования за своих сотрудников.

Для этого установлены определенные сроки, их нарушение грозит ответственностью в виде штрафа. Чтобы не получить санкции финансового характера, страхователю необходимо знать обязанности и сроки предоставления.

Размер штрафа составляет:

5% суммы взносов за квартал умножается на число месяцев просрочки Берутся в учет и неполные месяцы
Максимальный процент 30% суммы взноса за квартал, минимум – одна тысяча рублей
Административный штраф Составляет 300-500 рублей

В форме 4-ФСС работодатель отчитывается за несчастные случаи на производстве, в связи с материнством, потерю трудоспособности. Сотрудники Фонда страхования имеют право выписать штраф по каждому типу страхования.

Если в сданном отчете обнаружится ошибка или нестыковка, то руководитель обязан будет уплатить 2 000-3000 рублей. К серьезным нарушениям относится указание суммы начисленных налогов с разницей более 10%.

Имеется ли возможность оспорить несвоевременную подачу отчета? Сданным в срок считается отчет, если он не был принят ФСС по причине наличия ошибок (если он был послан своевременно).

Федеральный закон № 112 (46 статья, пункт 1) не предусматривает ответственности за подачу отчета с ошибками. Однако свое право нужно будет отстоять в судебном порядке.

За не предоставление

Не сдача отчетности в государственные органы является правонарушением, в результате чего наступает ответственность в виде штрафа.

Отказ предоставлять отчетную документацию облагается штрафов в размере 200 рублей за каждый несданный отчет.

Независимо от организации, оштрафованы могут быть и руководящие лица предприятия. Лица, которые отвечаю за ведение отчетной документации и ее сдачу, могут облагаться штрафом от 300 до 500 рублей.

За не сдачу нулевой отчетности

Содержит и нулевой отчет штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС. Размер его составляет 1000 рублей (за несвоевременную сдачу), за сдачу с опозданием более 180 дней – также тысяча рублей, за не сдачу более двух отчетов – 5 тысяч рублей.

Даже если организация не ведет деятельность в определенный период, она обязана предоставлять отчетность в обязательном порядке.

Если сдана не в срок

Несвоевременное предоставление отчетности в органы социального страхования грозит штрафом, размер которого составляет 10% от посчитанных взносов.

Отражение проводками

Бухгалтерский счет отражается несколькими способами – приход и расход. Для упрощения процесса бухгалтерского учета были введены термины «дебет» и «кредит».

Дебет содержится в левой стороне отчета бухгалтерии, кредит – в правой стороне. Бухгалтерские счета бывают активными и пассивными. В этом случае:

Дебет – приход финансов Кредит – расход (для активного счета)
Для пассивного, наоборот, кредит – приход Дебет – расход

Проводка следующая – Д99К91 – расход, Д91К99 – прибыль.

Дебет 76, кредит 86 Имеется дозволенность на осуществление финансирования предупредительных мер за счет страховочных взносов от несчастных случаев
Д69К70 Расчет с ФСС по взносам на страхование социального типа
Д20К70 Начислена сумма, оплачиваемая за счет предприятия
Д91-2К69-1 Начислен взнос за счет иных организаций
Д08К69-1 Начислен страховой взнос на заработную плату и прочие выплаты сотрудникам
Д96К69-1 Начислен взнос с суммы зарплаты из ранее созданного источника
Д99К69-1 Установлен штраф за несвоевременное предоставление отчетности в Фонд страхования социального типа
Д69-1К51 С расчетного счета выплачен взнос на социальное страхование
Д69-1К70 Начисление пособия по временной потере дееспособности

Таким образом, предоставлять отчетность в Фонд социального страхования необходимо в установленные законодательством сроки.

Нарушение грозит административной ответственностью в виде штрафа. Платить его будет не только организация, но и отдельно должностное лицо.

В 2018 году был принят новый бланк для подачи отчетности – форма 4-ФСС.

Если же у физического или юридического лица в штате числится более 100 человек, то необходимо подавать отчетность только в электронном варианте, бумажный Фонд не примет.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх