Рубрика: Какие основы необходимо знать о программе 1С предприятие

Какие основы необходимо знать о программе 1С предприятие

Если вы решились автоматизировать управление и учет компании с помощью 1С Предприятие, стоит разобраться в основах использования программного продукта такого типа.

Содержание

1С Предприятие – программный продукт, перед установкой которого стоит разобраться в основных его возможностях. Какие отличительные особенности платформы?

Базовые сведения ↑

Кто может пользоваться программой 1С Предприятие, что она собой представляет? – Сначала ответим на такие вопросы.

Что это такое?

1С Предприятие является программным продуктом фирмы 1С, что необходим для автоматизации работы компаний.

С помощью такой системы возможно:

  • ведение бухгалтерского, управленческого, налогового учета;
  • подготовка отчетности;
  • проведение расчетов;
  • управление базой данных и т. д.

Серверная «компонента» 1С 8.1 функционирует в таком виде системы, как Linux и применяет PostgreSQL.

Разработчики этой версии:

  • изменили язык;
  • пересмотрели работу с коллекцией;
  • продумали интерфейсный объект, где происходит разграничение сведений;
  • реализовали полнофункциональную концепцию обработки сведений.

Есть режим:

  1. Предприятия.
  2. Конфигуратора.

1С может использоваться одновременно не одним пользователем, если на это есть соответствующая лицензия.

Если используется базовая конфигурация, будут такие ограничения:

  1. Не будет допускаться конфигурирование.
  2. Не поддерживается внешнее соединение.
  3. Не будет режима, при котором использовать систему могут несколько человек.

Существуют учебные версии. Режимы использования платформы:

Файловый С сохранением базы в файлах
Клиент-серверный Сервер SQL

В новой версии предусмотрены дополнительные функции:

  • проведение операций с криптозащитой;
  • отправка документации в формат Microsoft Office 2007;
  • осуществление отладки веб-клиента;
  • форматирование документов.

Основные пользователи

Пользоваться программным продуктом может любая компания, которая автоматизирует учет, отчетности, управление. При этом не имеет значение, насколько обширным является бизнес фирмы.

Работают с 1С Предприятие:

  • руководители предприятий;
  • начальство и специалист торговых филиалов;
  • работники учетных служб;
  • специалисты консалтинговой организации;
  • IT-специалист фирмы.

Какие существуют аналоги?

Бывает, что пользователи не довольны работой 1С из-за низкой скорости выполнения задач, неправильной настройки или отсутствия знаний о возможностях системы.

Перечислим основные аналоги платформы, которые могут использоваться компаниями в работе:

Дебет Плюс Бесплатная. На ней могут работать ИП. Используется для ведения складского учета с бухгалтерскими операциями или без. Функционирует на разных операционных системах
Галактика Корректировка невозможна, не считая мелких правок интерфейсов. Любая доработка заказывается у разработчиков, что не всегда дешево. Интегрировать может по средствам XML, COM, ActiveX, ODBC
Парус Характеризуется наличием нескольких модулей – финансов, бухгалтерии, MRP, CRM и др. Система может дорабатываться разработчиками, софт сможете использовать так, как он представлен. Преимущество – масштабируемость прикладного решения
SAP Имеет модули, назначение которых различно. Используется преимущественно большими компаниями, так как лицензия является дорогой. Хорошая масштабируемость. Допускается проведение доработки
Microsoft Dinamics Axapta (NAVISION) В России редко используется. Характеризуется наличием всех современных модулей MRP, HR, CRM. Хорошо интегрируется с продуктом Microsoft — Outlook, Excel

Действующая нормативная база

Программа создана с учетом законодательной базы России – Постановлений, ПБУ, Приказов и другой документации. Разработчиками вносятся коррективы после внесения очередных изменений в нормативные акты.

Создано продукт на основании, к примеру, Приказа от 31 октября 2000 № 94н, Постановления № 914 от 29.07.1996 г., № 1137 от 26.12.2011, закона № 402-ФЗ и т. д.

Основы пользования программой ↑

Без наличия знаний об использовании системы специалисту будет трудно справиться с поставленными задачами. Остановимся на основах, которые стоит изучить в первую очередь.

Системные требования

Необходимо наличие для толстого клиента:

  1. Операционной системы Windows XP Service Pack 2 и больше, Windows Server 2003 и выше, Fedora 17 и больше, Mint 12 и больше, Ubuntu 12.04 LTS и больше, Alt Linux СПТ 6.0 и больше.
  2. Процессора Intel Pentium/Celeron 1800 МГц и более.
  3. Оперативной памяти в размере не меньше 1 Гигабайта.
  4. Жесткого диска.
  5. SVGA-дисплея.

Если будут разрабатываться конфигурации, то обязательно наличие процессора 2,4 тыс. МГц и более, а также памяти от 2 Гигабайт.

Для тонкого клиента требования будут такими:

  1. Такие же характеристики операционной системы.
  2. Процессора Intel Pentium/Celeron от 1,8 тыс. МГц.
  3. Памяти – от 1 Гигабайта.

Для Веб-клиента показатели должны определяться с учетом поддерживаемого браузера.

Например, если используется система Windows:

  • Mazilla Firefox от 17;
  • Microsoft Internet Explorer от 8.0;
  • Google Chrome от 4;
  • Safari от 4.0.5.

Если применяется мобильная версия:

  • iOS – 5.1 и т. д.;
  • iPhone – 3GS и т. д.;
  • iPod Touch и др.

Примерно такие же требования и к системе для веб-сервера, 32-, 64-разрядного сервера.

К иным требованиям можно отнести:

  • потребности в USB-порта, чтобы подключать ключ защиты аппаратного типа;
  • для работы лицензионной системы стоит запустить службу WMI;
  • работать с файлами информационной базы в сети можно сетевому ресурсу, доступ к которому получается по протоколам SMB;
  • максимум одновременного соединения с одной базой информации – 1024;
  • у пользователя должны быть права на каталоги временных файловых документов ОС;
  • если кластеры сервера 1С и серверы базы данных устанавливались на разных ПК, работа может меняться в соответствии с сетевым соединением компьютеров. Пропускная способность сетевой карты – от 100 Мегабит;
  • чтобы добиться нормального функционирования 1С предприятии в клиент-серверных вариантах, нужно отключать энергосберегающие режимы.

К ПК конечного пользователя выдвигаются такие требования:

Относительно операционной системы MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003
Процессора Intel Pentium II более 400 МГц
Памяти т 128 Мбайт
Жесткого диска Примерно 120 Мбайт

Выбирая аппаратное обеспечение нужно учесть:

  • какие функции нужны;
  • насколько сложным является прикладное решение;
  • каким характеризуется составом и многообразием типового действия, что выполняется определенными пользовательскими группами;
  • сколько специалистов будут использовать систему, какой характер работы по интенсивности.

Как можно установить (настройка)

Не обнаружена установленная версия 1С Предприятия? Рассмотрим, как поступить.

При установке можно придерживаться такого порядка действий:

  1. Осуществляется установка продукта.
  2. Программа настраивается в выбранном режиме.
  3. Проводится адаптация будущих баз.
  4. Устанавливают защитную систему платформы и ключ.
  5. Далее заполняются классификаторы (вносятся данные курса, загружается классификатор и т. п.).
  6. Производится адаптация программы к учету. Выявляются потребности фирмы, настраивается ведение бухучета. Осуществляется доработка функций.
  7. Обучаются работники, ведь без наличия знаний работать в системе не получится.
  8. Переносятся остатки и справочники в 1С.
  9. Устанавливаются и настраиваются права.
  10. Программа вводится в использование.

Разберемся, как установить программу в клиент-серверном варианте:

  1. Включите DCOM на ПК клиентском и серверном.
  2. При наличии операционной системы Microsoft Windows Server 2003 устанавливается приложенный сервер.
  3. Если используемая система Microsoft Windows XP SP2 или Microsoft Windows Server 2003 SP1, выключают сетевой экран.

Видео: обучение 1С 8.2 Начало работы — Вводим сведения о компании

При сложной ситуации настраиваются службы Microsoft Windows, что эксплуатируются клиентскими приложениями 1С Предприятие. Зеленый – используемые службы, красный – участок, где может возникнуть проблема в использовании 1С.

Профессиональная разработка в системе

«Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8» является полным руководством для тех, что желает изучить особенности 1С Предприятие.

Схема

В издании все сведения представлены в структурированном виде, расширены представления об области использования системы. Рассматриваются сложные отчеты, особенности разработки управляемых интерфейсов.

Информационно-технологическое сопровождение 1С предприятия ↑

Компания уделила особое внимание разработке поддержки пользователей. Она объединила на одном диске ИТС издания, материалы и методики, что раньше поставлялись в отдельности.

Диск выпускается каждый месяц. На нем содержатся такие сведения:

  1. Информация технического плана, материалы для организаций.
  2. Формы бухгалтерских отчетов, которые выпускаются каждый квартал.
  3. Ответы на стандартные вопросы, которые задаются пользователями.
  4. Обновляемый список партнеров, у которых есть сертификат.
  5. Релиз.
  6. Методические рекомендации, консультации советы по практическому использованию программы.
  7. Сведения, которые помогут в настраивании, конфигурировании платформы.
  8. Советы по ведению учета, подготовке отчетов.
  9. Консультации по бухгалтерскому учету и обложению налогами.
  10. Системы поддержки правового характера, что интегрированы с программой 1С.

Специалист, что связан с внедрением и сопровождением программы может разобраться в возможностях 1С на базе программы «1С:Предприятие 8. Комплект специалиста по разработке и внедрению».

Возникающие нюансы ↑

Какие особенности использования программы различных конфигураций? Рассмотрим возможности работы разных версий, которые созданы на базе платформы 1С предприятие.

Версия для склада

1С Торговля и склад – компонента «Оперативного учета» платформы 1С Предприятие, которая имеет типовую конфигурацию для автоматизации учета склада и торговой сферы.

Предназначение системы – вести учет передвижения денег, операций в торговой отрасли. Используется в автономном режиме, а также с иными компонентами 1С. Является гибкой, настраиваемой.

Могут выполняться все задачи учета – ведение справочника, регистрация документов, получение ведомости, аналитического отчета и т. д.

К функциональным и сервисным возможностям можно отнести:

  1. Наличие усовершенствованного механизма определения стоимости.
  2. Операция «быстрая продажа» выполняет подготовку документов при реализации товара, печатает их.
  3. Возможно ведение учета импорта в разрезе номера ГТД.
  4. Осуществляется групповая обработка справочника и документа.
  5. Документы на начальном этапе заполняются в автоматическом режиме.
  6. Можно детализировать взаимозачеты с контрагентом в соответствии с договорами.

Возможно:

  • ведение раздельного управленческого и финансового учета;
  • ведение учета от нескольких предприятий;
  • ведение партийного учета товаров, при этом остается возможность списывать себестоимость;
  • ведение раздельного учета своей продукции и продукции, что была взята для продажи;
  • оформление закупки и реализации товара;
  • формирование счетов-фактур, автоматическое создание книги покупок и продаж;
  • формирование первичной документации и т. д.

Управление сельскохозяйственным предприятием

Является универсальным решением при организации управления и учета в аграрных компаниях.

Возможно управление с минимумом затрат подразделением фирмы такими службами:

  • финансовыми;
  • бухгалтерскими;
  • кадровыми;
  • подразделением, что занимается растениеводством, животноводством и т. д.

Возможна реализация таких функций:

  • осуществление стратегического и текущего контроля;
  • оценивание эффективности пользования ресурсами;
  • управление данными о деятельности;
  • применение прогрессивных систем по начислению заработка.

1С Управление сельскохозяйственным предприятием может быть адаптирована под особенности бизнес-процесса компании. Нет необходимости изменять коды конфигураций, а счет чего снижается и стоимость.

Осуществляется автоматизация:

  • учета работы автомобильного транспорта;
  • отражения деятельности в сфере регламентированного учета;
  • производственного учета КРС (индивидуального и группового);
  • планирования работы;
  • учета расчета по аренде земельного пая;
  • оптимизации размещения сельскохозяйственных культур.

Если это ЖКХ

Можно:

  • управлять данными о собственниках объектов;
  • вести учет о компаниях и арендаторах жилой и нежилой недвижимости, паркинге;
  • вести учет данных о жителях домов;
  • обеспечить ведение паспортного учета;
  • автоматизировать подготовку печатной формы и справок паспортных столов.

При управлении фондами жилых и нежилых объектов:

  • хранить характеристики сооружений, в том числе дополнительной, что будет определяться пользователями;
  • хранить характеристики квартиры, офиса, в том числе дополнительные;
  • вести учет паркинга;
  • вести учет инфраструктуры коммунальных помещений;
  • управлять лицевым счетом.

Пользователь может быстро отыскать сведения в одних окнах:

  • о лицах, что проживают в доме, собственниках лицевых счетов;
  • о взаимозачете за определенный период;
  • текстовую отметку службы фирмы о лицевых счетах;
  • о тех приборах, что используются;
  • просматривать действия, которые совершались с лицевыми счетами;
  • смотреть сведения лицевого счета с отбором и фильтром.

Реализуется управление расчетными операциями и определениями суммы за услуги ЖКХ.

Предусмотрена ли охрана труда? ↑

Охрана труда является еще одним прикладным решением платформы 1С Предприятие. Используется для автоматизации рабочих мест инженеров по охране труда (для аттестаций рабочего места, медосмотра, учитывая последние законодательные нововведения).

Какие характеристики охраны труда:

  1. Ведение учета осуществляется согласно новым приказам.
  2. Обеспечивается повышение эффективности работы инженера по охране труда, появление систематичности.
  3. Копятся статистические сведения, что используются при принятии управленческого решения.
  4. Обеспечивается снижение риска получения штрафа.

Функционал:

  1. В подсистеме по медосмотрам формируется перечень контингента, список работников, графики проведения медицинского осмотра, проведения расчета цены, ведение паспорта здоровья.
  2. В подсистеме по аттестации рабочего места формируется рабочее место, комиссия для проведения аттестационных операций, график замера, осуществляется контроль производства и т. д.
  3. Пользователи могут загружать данные через COM из другой конфигурации.
  4. Загружается информация XML и табличного документа.
  5. Хранятся нормативные документы.
  6. Осуществляется деятельность многопользовательского типа.

При автоматизации учетной деятельности работники могут пройти специальное обучение, которое облегчит дальнейшую деятельность в разы и позволит избежать ошибок.

Что такое мобильная платформа 1С предприятия

Сегодня бухгалтерский и иной учет на крупном предприятии в большинстве своем представляет собой достаточной сложный процесс. Именно поэтому если реализовывать его в ручном режиме, то велика вероятность возникновения каких-либо ошибок. Программный продукт 1С: Предприятие позволяет избежать этого и получать всю необходимую...

Чем отличается 1С бухгалтерия от 1С предприятие

Сегодня процедура бухгалтерского учета максимально упрощена за счет использования различных автоматизированных систем. Лидером в сфере разработки продуктов данного типа является отечественная компания 1С. Она предлагает своим клиентам несколько разновидностей своих продуктов, наиболее востребованными и популярными в...

Как можно научиться работать в 1С предприятие

Сегодня практически все предприятия, где необходимо осуществлять бухгалтерский или же иной учет, перешли на автоматизированные системы расчета. Наиболее популярной и часто используемой программой для ведения учета подобного рода является 1С: Предприятие. Данное программное обеспечение относительно просто в использовании...

Особенности формирования и сдачи отчетности через 1С предприятие

Любое предприятие обязано вести бухгалтерский и налоговый учет. Порядок ведения бухучета определяется соответствующими нормативными актами. В крупных организациях формированием учета занимается бухгалтерия. Тогда как небольшие предприятия или ИП обычно пользуются услугами одного профильного...

Что такое облачные технологии 1С предприятие

В последнее время небольшие компании и крупные организации стали постепенно переходить на использование в своей деятельности облачных технологий 1С предприятие. Эта возможность позволяет им работать с прикладными решениями программы из любого места, на любом оборудовании и на основании различных операционных...

Основы работы программы 1С предприятие 8. Комплексная автоматизация

В чем суть программы 1С:Предприятие. Комплексная автоматизация? Разберемся, какой функционал предлагается разработчиками. Любой бухгалтер был бы рад удобной и функциональной программе, с помощью которой можно вести учет, готовить отчетность и планировать рабочий процесс. СодержаниеЧто нужно знать? Особенности работы...

Что такое лицензия на сервер 1С предприятие

Какие особенности лицензий на сервер 1С Предприятия? В чем суть такого понятия, какие виды лицензий выделяют и какой порядок их использования? Компании, которые работают с программой, с этим обязательно должны разобраться. При автоматизации управления и учетных операций компании необходимо установить платформу 1С...

Особенности пользования программой 1С предприятие 8. Управление торговлей

Каждому бухгалтеру стоит разобраться в использования программы «1С:Предприятие 8.Управление торговлей», ведь с ее помощью можно облегчить себе работу. Какие же особенности данного бухгалтерского продукта? У каждой программы по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету есть функции, которые могут подходить одной...

Основные правила внедрения программы 1С предприятие

Руководство любой компании рано или поздно задумывается об автоматизации бухгалтерского учета в ней. Однако в этом вопросе предприниматели обычно рассматривают только конечный результат, не учитывая процесса планирования и промежуточных задач. СодержаниеБазовые сведения Порядок внедрения Особенности внедрения 1С...

Работа с 1с предприятие через интернет

Можно ли работать с 1С Предприятие через интернет? Какие нюансы при этом стоит знать – как подключиться, какие возможности появятся у пользователей? СодержаниеЧто нужно знать? Функционирование 1С Предприятие 8 через интернет Как происходит подключение? Компания 1С разрабатывает программу 1С Предприятие 8, которой можно...

Работа программы 1С управление производственным предприятием (УПП)

Сегодня компания 1С является создателем программного продукта УПП – Управление производственным предприятием. Данное прикладное решение позволяет максимально автоматизировать процесс управления даже очень крупной организацией, любого масштаба. При этом данная система полностью соответствует всем российским, а также...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх