Рубрики

Основы работы программы 1С предприятие 8. Комплексная автоматизация

В чем суть программы 1С:Предприятие. Комплексная автоматизация? Разберемся, какой функционал предлагается разработчиками.

Любой бухгалтер был бы рад удобной и функциональной программе, с помощью которой можно вести учет, готовить отчетность и планировать рабочий процесс.

Содержание

Но отвечает ли таким требованиям «1С:Предприятие. Комплексная автоматизация»?

Что нужно знать? ↑

Сначала рассмотрим, что собой представляет такой бухгалтерский продукт. Какие его отличительные черты и в чем преимущества?

Основные понятия

«1С:Комплексная автоматизация 8» — это программа, которая способна решить задачи комплексного вида управленческой и учетной автоматизации для многих компаний.

Ведение учета по бухгалтерии, налогам, управлению одним или несколькими предприятиями осуществляется в единой информационной базе.

Это позволяет снизить сложность реализации учетных операций, так как используются общие информационные массивы.

Управленческий вид учета осуществляется в любой валюте, налоговый и бухучет – в рублях. Регламентированную отчетность можно формировать в отдельности.

С помощью прикладного решения может быть создан в компании единый вид информационной системы, что включает задачи:

  • в сфере управления реализацией;
  • управления отношениями с клиентом;
  • управления ОС и объектами оборудования;
  • осуществления упрощенного производственного учета;
  • управления деньгами и взаиморасчетом;
  • ведения бухучета, налогового учета;
  • осуществление мониторинга и определения, какова эффективность для руководства;
  • образования цены.

Создание прикладного решения осуществлено на основе платформы «1С:Предприятие 8».

«1C:Комплексная автоматизация 8» соответствует корпоративным и российским стандартам, обеспечивает ведение финансовой хозяйственной деятельности фирмы.

С помощью такого прикладного решения возможно создание единого информационного пространства для отражения работы компании. Охватывается основная деятельность.

Какие имеются преимущества?

Преимущества конфигурации в сравнении с предыдущими версиями:

  • наличие расширенного функционала;
  • средство построения отчетов экономического и аналитического характера является развитым;
  • наличие эргономического интерфейса;
  • средства разграничения прав в доступе являются мощными;
  • является простой системой, которую удобно внедрять;
  • возможна интеграция и формирование сложной системы;
  • отличается высокой степенью масштабируемости и производительности;
  • продавцы обещают скидки покупателям такого продукта, если в работе использовалась «Комплексная автоматизация 7.7».

Разработчики уверяют в эффективности механизмов, которых не было в 7.7. Решение «1С:Комплексная автоматизация 8» включает в себя набор функций, которые являются востребованными.

Функционал является сбалансированным. Платформа 1С 8 дает возможность клиенту дорабатывать прикладное решение под свои потребности.

Все стандарты продуманы до мелочей разработчиками, что позволяет переносить и использовать отдельные функциональные блоки из одного прикладного решения в другое.

1С Предприятие 8 отличается наличием тиражных программных продуктов – типовых конфигураций 1С 8, что могут быть использованы на нескольких предприятиях.

И при этом не возникнет необходимость дорабатывать их. Системой охвачено все, что касается управления и ведения учета на фирме.

Прикладное решение – это возможность:

Для работника учетной службы Вести учет удобным способом
Для руководителя отдела Повысить эффективность деятельности предприятия
Для администрации компании Анализировать, планировать и управлять ресурсами фирмы, повышать конкурентоспособность

Нормативная база

Учет налоговых и бухгалтерских операций осуществляется в соответствии с актуальными законодательными документами России.

Отражаются все нормы Налогового кодекса РФ, федеральных нормативных документов, Постановлений властей России, Приказов Министерства финансов, ПБУ и иных положений законодательства.

В составе 1С:Бухгалтерия учитывается план счетов бухучета, что соответствует Приказу Министерства финансов от 31 октября 2000 № 94н.

Включено формы бухотчетов, налоговых деклараций, статистических бланков, отчетных документов компании по налогу на доход физического лица и страховым взносам в ПФ РФ.

Осуществляется обновление отчетности при внесении правок в законодательные документы.

Программой поддерживается налоговый режим ЕНВД для отдельного вида деятельности согласно гл. 26.3 НК России (закон от 24 июля 2002 № 104-ФЗ).

Особенности работы программного продукта ↑

1С:Комплексная автоматизация 8 является легко внедряемой системой масштаба организации.

Какой функционал? Базой программы являются проверенные решения «Управление производственным предприятием» (УПП).

Но новый вариант решения облегчен, так как исключаются такие функциональные блоки:

  • для учета и отчетности согласно МСФО;
  • для планирования производства: нет сложных алгоритмов распределения расходов, планирования по сменам;
  • для заказов в производственном процессе и обслуживания ОС;
  • для переработки давальческой сырьевой базы;
  • для лимитированного отпуска материалов.

Такие функциональные возможности не всем нужны, да и их внедрение осуществляется не на начальных ступенях автоматизации.

Если позже возникнет необходимость в таких функциях, их можно внедрять с помощью перехода на «1С:Управление производственным предприятием», задействовав «1С:Консолидацию».

Отличается упрощенным учетом производства, ведь сложный учет может получаться в форме, что не является пригодной при принятии решения.

Расходы на его ведение не оправданы, да и будут нарушение таких принципов учета:

  • целесообразности;
  • уместности.

Зачастую у компании не возникает нужды в сложном учете. Чем отличается учет производства «Комплексной автоматизации». Его реализация является простой и понятной, нет сложного механизма.

Если его будет не достаточно, фирма имеет возможность работать на «Управлении производственным предприятием».

Видео: установка конфигурации бухгалтерия на 1С 

Регистрация совершенной хозоперации осуществляется лишь раз, и будет отражена в учете управления. Не нужно повторно вводить сведения.

Для регистрации понадобится только документ. Операция может быть ускорена за счет механизма подстановки сведений в автоматическом режиме – вносятся сведения новых документов на базе уже отраженных.

Конфигурация отличается таким соотношением учетов:

  • сведениями бухучета, налогового и управленческого вида учета, что являются независимыми;
  • сопоставима информация таких учетов;
  • совпадение сумм и оценки актива по данным учетов, если нет объективной причины их расхождения.

Решение «1С Комплексная автоматизация» контролирует данные, что вводятся. К примеру, отражая выплату наличности, системой будет проверено, доступны ли средства – будет учтено уже имеющиеся заявки на израсходование.

А при отражении сведений об отгрузке товара системой проверяется состояние взаимозачета с получателями грузов.

Управление торговлей

Благодаря конфигурации можно автоматизировать задачи контролирования и анализа каждой торговой операции вместе с иными задачами учета управления:

  • по планированию продаж и закупок;
  • по управлению отношениями с контрагентами;
  • по управлению поставкой и запасом;
  • по управлению взаимозачетами с партнерами;
  • по управлению деньгами и т. п.

Программа гарантирует обеспечение эффективного управления деятельностью современной компании в сфере торговли.

Прикладным решение поддерживается такой вид реализации:

  • опт;
  • розница;
  • комиссионная реализация (субкомиссия в том числе);
  • прием продукции на комиссию;
  • реализация в кредит;
  • продажи по заказу.

Функции для обеспечения выполнения заказов:

  • оптимальное размещение заказов покупателя;
  • отражение заказов в плане подразделения компании согласно принятым стратегиям и схемой деятельности;
  • автоматическое резервирование заказа на складе при его регистрировании;
  • формирование заказа поставщикам (если товара нет на складе).

Используемые механизмы образования цены позволят определить и осуществить политику стоимости согласно аналитическим сведениям о спросе и предложениях.

Конфигурация отличается таким функционалом:

  • можно хранить сведения об отпускной цене организации;
  • допускаются различные схемы ценообразования и скидки;
  • возможно осуществление контроля за выполнением работниками утвержденных правил в вопросе ценообразования;
  • можно хранить сведения о цене конкурента;
  • осуществляется обновление данных о цене поставщика в автоматическом режиме;
  • сопоставляются отпускные цены компании с ценой поставщика;
  • устанавливаются наценки и скидки по условиям реализации и т. д.

Возможно отраслевое решение для автоматизации учета работы предприятия, что занимаются продажей оптом и в розницу алкоголя и продукции, что содержит спирт.

Это «1С: Предприятие 8 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией», что основана на типовой программе.

Управление основными средствами

1С:Комплексная автоматизация предусматривает учет таких типов материального актива:

  • оборудования, что приобретено организацией, и не было передано в использование;
  • оборудования, что было передано для монтажа;
  • строительных объектов;
  • основных средств.

Пользователям предлагаются такие функции:

  • осуществление автоматизированного вида учета оборудования и ОС;
  • учета расходов на строительство, монтаж и ремонт;
  • создание отчета по нужному разрезу;
  • осуществление учета расходов при реконструкции и процессе модернизации ОС;
  • возможно автоматическое отражение действий с оборудованием и ОС в бухучете;
  • осуществление начисления амортизации для учета по налогу на прибыль и формирования регистра чета по налогам;

Действия типового характера по учету ОС автоматизированы. Это касается:

  • принятия ОС к учету;
  • контроля передвижения;
  • осуществление амортизации;
  • внесения правок в показатели при отражении амортизационных расходов;
  • учета выработки ОС по факту;
  • модернизации, списания, продажи ОС.

Амортизационный расчет осуществляется такими способами:

  • линейным;
  • в пропорции объемов выработки;
  • по единой норме отчисления по амортизации;
  • уменьшая остаток;
  • учитывая сумму лет полезного пользования;
  • учитывая индивидуальный график амортизации.

ОС, что используются сезонно, могут отражаться в графике распределения средств годового показателя амортизации помесячно.

С помощью конфигурации можно получить детальные данные о состоянии ОС, проанализировать их износ, отследить осуществление обслуживания объектов оборудования.

Для своевременного выполнения производственных программ и оптимального использования ресурса предусмотрены:

  • ведение базы при обслуживании ОС;
  • возможность планирования такого обслуживания и ресурса для его осуществления;
  • осуществлять учет результата после реализации обслуживания ОС;
  • анализировать отклонения в сроке и объеме обслуживания.

Планирование

С помощью программы обеспечивается планирование в сфере:

  • продаж;
  • производства;
  • закупок.

Могут быть составлены планы для отдельного участка работы и объекта планирования. Детализация плана осуществляется:

  • в пределах определенного периода – года, квартала, месяца, недели, дня;
  • по контрагенту;
  • по договору;
  • по заказам.

Чтобы ускорить процесс, используется «Помощник планирования».

Работа с денежными средствами

При использовании конфигурации можно:

  • создавать эффективный механизм управления денежным потоком;
  • формировать оперативную и достоверную информацию;
  • регулировать взаимозачеты;
  • повышать платежную дисциплину;
  • ускорять оборачиваемость денежных сумм.

Основные функции:

  • осуществление оперативного учета движения денег компании на расчетном счете и кассе;
  • планирование доходов и затрат финансов компании.

Возможно ведение платежного календаря (совокупности заявок на использование денег), который будет составлен с подробным описанием места хранения финансов.

Можно формировать платежное поручение, приходный и расходный ордер и т. д. Осуществляется также взаимодействие со специализированной банковской программой.

Ведение учета

Возможно:

  • управление учетом в пределах настроек учетной политики;
  • создание новых субсчетов;
  • создание новых разрезов аналитических видов учета;

Бухучет осуществляется:

  • по банку и кассе;
  • по ОС и нематериальным активам;
  • по материалам, продуктов;
  • по затратам и расчету себестоимости;
  • по валютным операциям;
  • по расчетам с предприятием и подотчетным лицом;
  • по расчетам с сотрудниками, бюджетом.

Относительно производственного учета стоит отметить такие возможности:

  • планировать и учитывать выпуск готового товара;
  • вести учет рабочей формы, сырьевой базы, брака и т. д.;
  • вести массивы нормативной справочной базы, что нужна для ведения учета.

Формирование отчетности

Относительно налогового учета стоит отметить возможность:

  • формировать отчетность в бумажном и электронном виде;
  • реализовывать персонифицированный вид учета по взносам в ПФР;
  • отражать расчеты по налогу на доход на счету бухучета;
  • формировать счета-фактуры, книги по покупкам и продажам;
  • формировать налоговые регистры;
  • осуществлять раздельный учет прибыли и затрат.

Программа предусматривает формирование:

  • налоговых деклараций;
  • статистической отчетности;
  • справок, что подаются в налоговую инспекцию;
  • отчетов в ФСС и ПФР;
  • бухотчетности;
  • деклараций об изготовлении и обороте алкоголя.

Формы обновляются с помощью штатного механизма в конфигурации. Использования программы облегчит работу бухгалтеру благодаря таким обширным возможностям. Удачи в работе.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх