Работники в отдельных случаях могут рассчитывать на получение денежной компенсации по месту работы. Но как и когда она может выплачиваться? При приеме сотрудника на работу, его знакомят с положениями трудового договора.
Уже на этом этапе стоит выяснить, на что вы можете рассчитывать, когда и какие средства (помимо заработка) можете получить. То есть, вам стоит узнать, какие компенсационные выплаты вам могут начисляться.
В чем принцип компенсации? – Это необходимо запомнить в первую очередь. Разберемся, какими нормативными документами регулируется вопрос перечисления компенсаций.
Под денежной компенсацией понимают сумму, что выплачивается сотруднику компании в случаях, предусмотренных законодательством.
Это возмещение человеку понесенных затрат. Такие выплаты назначаются гражданину с целью оказания дополнительной поддержки материального характера.
Компенсации рассматривают совокупно с социальным пособием. Компенсация – это один вид соцобеспечения гражданина, разовая или периодическая выплата.
Компенсации могут получить различные категории граждан. Выделяют такие виды:
О правилах выплаты компенсация при увольнении работника предприятия говорится в части 4 ст. 178 ТК России.
Компенсационные выплаты гражданам, что ухаживают за больными родственниками, регулируются Указом президента РФ от 26.12.2006 №1455.
Необходимость выплатить компенсацию за использование транспорта сотрудника оговорена в ст. 188 ТК. Право на компенсацию имеют лица, что имеют опасные условия труда.
Перечень видов опасной деятельности и специальностей есть в Постановлении властей от 29 марта 2002 № 188 (с изменениями от 8 октября 2014 года).
Оценка труда проводится в соответствии с правилами, прописанными в законе от 28 декабря 2013 № 426-ФЗ.
Есть несколько видов компенсаций, которые может получить работник компании. Проанализируем каждый из них и определим, как и когда осуществляется начисление, а также кто вправе их получить.
Если компания арендует автомобиль сотрудника, или работник использует при исполнении трудовых обязательств свое транспортное средство, он может получить компенсацию.
Компенсационные суммы полагаются:
| За эксплуатацию транспорта | Техники сотрудника |
| За понесенные затраты | На обслуживание автомобиля |
Условия для получения компенсации – использование машины должно осуществляться для выполнения работы, и на это должен дать согласие работодатель.
Величина возмещения затрат должна определяться договором работника и организации, составленном письменно.
Образец заявления на выдачу денег подотчет смотрите в статье: образец заявления на подотчет.
Какая проводка, если утвержден авансовый отчет, читайте здесь.
В подпункте 11 пункта 1 ст. 264 НК говорится, что затраты на компенсационные перечисления за использование личного транспорта сотрудников должны приниматься к обложению налогов.
Установлены определенные нормы (Постановление властей России от 8 февраля 2002 № 92).
| Транспортное средство | Компенсация |
| За легковое авто, объем двигателя которого меньше 2 тыс. куб.см. | 1,2 тыс. руб. |
| За авто, объем двигателя которого больше 2 тыс. куб.см. | 1,5 тыс. |
| За мотоцикл | 600 руб. |
Выплата производится на основании изданного руководством компании приказа, в котором прописаны суммы и срок перечисления.
Работник также должен представить ряд документов:
Компания должна самостоятельно устанавливать норму компенсационных выплат за применения личного транспортного средства.
Если компенсация превысит установленный норматив, сумма сверх нормы будет считаться прибылью работника, что облагается НДФЛ (ст. 210 Налогового кодекса).
Выплата компенсации производится ежемесячно. Сколько в месяце рабочих и выходных дней – не имеет значения. Размер компенсации остается таким же. Но есть ситуации, когда выплата может быть уменьшена.
Это касается тех случаев, когда работник не использовал транспорт для выполнения служебных обязательств – был в отпуске, отправлен в командировку, ушел на больничный.
Сумма компенсационной выплаты будет рассчитана в пропорциональном соотношении отработанному периоду. Стоит помнить, что на личные автомобили стоит оформлять путевые листы.
Иначе не будет доказательства того, что поездка осуществляется в производственных целях. Но это только мнение Министерства финансов, с которым не всегда соглашается суд.
Судья может посчитать, что путевые листы применимы для учета затрат на транспортные средства, что являются собственностью организации, а не сотрудника.
Вредными считают условия, когда имеют место факторы, наносящие ущерб здоровью. к примеру, если на предприятии не соблюдено норму по гигиене, это может оказывать негативное воздействие на здоровье человека и его будущего ребенка.
Вредными могут быть:
Негативно сказываются на состоянии здоровья:
Компенсации при таких условиях труда (и ее величина) утверждаются на базе положений трудового законодательства, коллективных договоров, локальных нормативных документов фирмы.
Работникам могут предоставляться такие льготы:
| Уменьшается количество рабочего времени | Рабочая неделя сокращается до 36 часов и меньше |
| Оплачиваемые дополнительные отпуска, отправляться в которые лицо имеет право каждый год | Длительность отпуска – не меньше недели |
| Увеличение заработной платы | 4% или более к окладу |
| Льготы | По пенсионному обеспечению |
| Бесплатное оказание медицинских услуг | — |
| Предоставление расходного материала | Обеззараживающего средства, спецодежды |
Руководство компании вправе самостоятельно устанавливать виды компенсация и их размер, опираясь на нормы Трудового кодекса. Работодатель также может стать инициатором увеличения выплат.
Сотрудник предприятия может написать заявление, которым отказывается от отдельных видов компенсаций.
Взамен он должен получить компенсацию в денежном выражении. Любая компенсационная выплата не является объектом налогообложения.
Если в организации устранено вредные условия труда, но выплата компенсации осуществляется и далее, она должна облагаться НДФЛ в соответствии с общими правилами.
Страховые взносы с сумм компенсаций удерживать не нужно. Кроме компенсации, существует и доплата за вредные условия. Размер таких перечислений также устанавливает руководство компании.
Сюда же относят компенсацию за нанесенный моральный вред. Доплата является объектом налогообложения.
Правила выплаты компенсаций будут определены с учетом экономического состояния фирмы. Они прописываются в коллективных договорах. Внутренних документах предприятия.
Видео: компенсация отпуска при увольнении
В соответствии с законом, выплата не будет зависеть от формы собственности компании и объемов производства. Главный фактор – выводы после проведения оценки условий труда.
После того, как буде проведено аттестацию, комиссией будет присвоено определенному рабочему месту степень вредности и безопасности. А это и будет отражаться на размере компенсации.
Определяются вредные производственные условия такими инстанциями, как Роструд, инспекция труда в субъекте России. Если компенсация не выплачена работнику, он имеет право подать заявление работодателю.
При получении необоснованного отказа в выплате, сотрудник компании обращается в уполномоченные структуры, которые контролируют деятельность организации.
Такими инстанциями будет проверено рабочее место гражданина. Из документов понадобится только заявление и трудовая книжка, что подтвердит факт работы на данном предприятии.
Если компания ликвидируется, осуществляется увольнение персонала, в том числе и беременных сотрудниц.
При этом руководство предприятия должно выплатить:
Законодательство гарантирует, что уволенному сотруднику должна выплачиваться средняя зарплата в размере 2 окладов. Чтобы получить заработок за третий месяц, стоит представить справку из центра занятости.
Ее необходимо взять в течение 2 недель с момента увольнения. Компенсация полагается таким лицам:
| Пенсионеру | Лицо, что должен получать пенсию по возрасту, не ограничивается в правах заниматься деятельностью. А значит, кроме выходного вида пособий при закрытии компании, если человек преклонного возраста не смог устроиться на другую работу, он получит среднюю зарплату за 2 – 3 месяц. Цент занятости не вправе отказать в выдаче справки о безработице таким гражданам |
| Совместителю | Само выходное пособие полагается, а вот заработок за второй и третий месяц – нет, поскольку такие лица имеют еще одно место работы |
| Женщинам в декрете | — |
| Лицу, что находится на момент ликвидации в отпуске или оформил лист нетрудоспособности | Увольнять такую категорию работников нельзя, но на случаи, когда компания закрывается, такое правило не распространяется |
| Женщине, что находится в отпуске | По уходу за детьми |
Компания должна уведомить об увольнении за 2 месяца до прекращения деятельности предприятия. Сотрудник должен с таким извещением ознакомиться и поставить подпись.
Стоит учесть, что даже в случае ликвидации, компания должна выплатить беременной женщине все причитающиеся суммы. После закрытия предприятия за выплатами можно обратиться в службу социальной защиты населения.
В независимости от того, какой страховой стаж женщина имеет, она должна получить пособие по беременности и родам в полном объеме.
Почему в авансовом отчете получается перерасход узнайте из статьи: перерасход по авансовому отчету.
Образец назначения платежа в подотчет на карту, читайте здесь.
Пример заполнения авансового отчета по командировке, смотрите здесь.
Если увольняется сотрудница, у которой есть больше 3 детей, она может рассчитывать на получение дополнительной социальной помощи.
При ликвидации компании важно выполнить все обязательства перед работниками, так как при возникновении спорной ситуации суд встанет, скорее всего, на сторону уволенного сотрудника.
Компенсации рассчитываются в соответствии с правилами, прописанными в ст. 139 ТК, Положением о порядке расчета среднего заработка
Расчетным периодом является последний год до момента увольнения работника. Учитываются все средства, что начислены за это время сотруднику.
Государство гарантирует защиту сотрудников предприятий. Для этого и предусмотрено отдельные виды компенсаций.
Правила начисления таких сумм, выплаты, расчета стоит запомнить работникам хотя бы для того, чтобы отстаивать свои права. Руководству компаний это необходимо для того, чтобы не нарушить закон и не понести ответственность.
Будет ли компенсация пенсий для работающих пенсионеров в 2020 году
Будет ли компенсация пенсий для работающих пенсионеров в 2020 году. Что необходимо для правильной индексации пенсионных выплат, а также, какие нововведения ждут пенсионеров. В 2020 году пенсионеров ждет много нововведений и не все из них могут оказаться приятными. В первую очередь, это касается тех, кто продолжает трудиться,...
Как можно получить компенсацию работнику
Сегодня государство на законодательном уровне при помощи различных инструментов осуществляют поддержку граждан, трудоустроенных официально. Федеральное законодательство и другие нормативно-правовые документы достаточно подробно освещают данный вопрос. Но самому работнику необходимо в первую очередь самостоятельно...
Как правильно произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году
На данный момент действующее в Российской Федерации законодательство практически во всех случаях полностью находится именно на стороне простого сотрудника. Основной причиной тому является изначально более выгодное положение работодателя. Особенно когда дело касается самого обычного увольнения. В таком случае...
Как производится расчет компенсации работнику
За ответом на вопрос, как правильно рассчитать денежную компенсацию, полагающуюся работнику, стоит обратиться к законодательству России. Именно в нормативных актах прописано, как и когда выплачивается компенсация, а также каким образом проводятся расчеты. И в наше время часто встречаются работодатели, которые не особо...
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск в России
Информация о том, когда работник может получить компенсацию за неиспользованные отпуска, содержится в Трудовом кодексе России и других нормативных актах. Но не всем такие документы знакомы. СодержаниеЧто нужно знать? Можно ли получить компенсацию за неотгуленный отпуск по Трудовому кодексу? Какими налогами облагается...
Как получить компенсация за поднаем жилья военнослужащим в 2020 году
Сегодня государство предоставляет достаточно обширный перечень самых разных льгот своим служащим, в том числе, военным. Данный момент достаточно подробно отражается в действующем по этому поводу налоговом и ином законодательстве. Одна из самых важных льгот для военных на сегодняшний день, на которую большинство обращает...
Какие выплаты и компенсации назначаются при производственной травме в 2020 году
Если работник предприятия получает производственную травму, он может рассчитывать на выплату денежной компенсации. Но какие именно средства ему полагаются, в каких размерах и в каких случаях? И остались ли в 2020 году актуальными правила, которые действовали ранее? На одних предприятиях риск получить травму всегда есть, на...
Какие гарантии и компенсации предоставляются работникам в России
Государство сегодня самыми разными способами осуществляет заботу о своих официально трудоустроенных гражданах. Именно поэтому каждый работодатель обязан уплачивать достаточно обширный перечень разнообразных платежей как в бюджет, так и во всевозможные государственные внебюджетные фонды. Именно это позволяет получать...