Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас: Москва и область +7 (499) 703-43-52 Санкт-Петербург и область +7 (812) 309-57-61 Регионы 8 (800) 333-45-16 доб. 530
За ответом на вопрос, как правильно рассчитать денежную компенсацию, полагающуюся работнику, стоит обратиться к законодательству России.
Именно в нормативных актах прописано, как и когда выплачивается компенсация, а также каким образом проводятся расчеты. И в наше время часто встречаются работодатели, которые не особо спешат с оплатой труда.
А при наступлении долгожданной для работника даты выплаты заработка они забывают, что стоит перечислить и компенсацию за задержку заработанных средств.
Каждый работник должен знать, в каких случаях он может получить компенсацию. Ведь вряд ли руководство компании будет подробно разъяснять сотрудникам их права.
Основные определения
Компенсация – денежная выплата определенного размера, которая перечисляется работнику в качестве возмещения расходов, что связаны с выполнением трудовых обязательств.
Кроме возможности возместить затраты, работни также может получить компенсацию за нанесенный моральный вред (ст. 237 Трудового кодекса России).
Компенсационные выплаты производятся, как дополнительная материальная поддержка в ситуациях, что признаются властями Российской Федерации значимыми.
Какие могут быть выплаты?
Компенсации могут получать различные категории граждан. Рассмотрим, какая классификация выплат используется:
Перечисления матери или другому человеку, фактически ухаживающему за ребенком, если заключен трудовой договор с организацией.
Выясним, какие актуальны правила расчета компенсации за просрочку выплаты заработной платы.
Каждая организация может устанавливать свой показатель компенсационного перечисления и утверждать его в договорах трудового характера, составленных с персоналом.
Но стоит помнить, что сумма не может составлять меньше 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка России.
Ставка может меняться, поэтому на момент проведения расчета стоит уточнять актуальное значение.
Возмещается гражданину вся сумма, которая должна была выплачиваться. Учитываются премии, авансовые средства по отчету.
Компенсация платится за каждый просроченный день, начиная с того момента, когда заработок должен быть перечислен, и до того дня, когда произведено полный расчет по задолженности.
Определение среднедневного заработка
Средняя зарплата за день – показатель, который определяют для расчета компенсаций уволенным работникам, а также лицам, которым задержано выплату зарплаты.
Такое значение необходимо знать и при расчете выплаты по больничному листу, отпускных и т. д. Учитывают 2 фактора:
расчетный период (год);
сумму заработанных средств.
Если сотрудник не отработал полный месяц, расчет будет следующим:
Применяемая формула
При расчете компенсации за задержку выплат по заработной плате стоит использовать такую формулу:
Пример расчета
Разберемся, как рассчитать компенсацию за несвоевременно выплаченную зарплату.
Вариант 1
К примеру, в компании заработная плата выплачивается 20 числа и 5 числа (следующего месяца). Сотрудник заработал за первую часть месяца 15 тыс. рублей.
Все о компенсации за поднаем жилья военнослужащим в 2018 году, читайте здесь.
Своевременно выплачено 5 тыс. Оставшиеся средства руководство предприятия перечислило 22 числа в следующем месяце. Опоздание с перечислением необходимой суммы – 17 дней.
Ставка рефинансирования составляла 8,25 процентов (или 0,0825). Проведем расчеты: Размер компенсационного перечисления. Дневная зарплата будет такой: Вариант 2
В соответствии с положениями составленного договора с сотрудниками, выплата заработка должна производиться дважды – 20 и 5 числа (в следующем месяце).
Авансовая сумма должна выплачиваться в размере 40 процентов от общей заработанной суммы. Установлено также, что при опоздании с перечислениями будет начислено 0,06% за каждый просроченный день в течение всего периода невыплат.
Окончательно необходимые суммы выплачено за июль и август 2013 года 17 сентября. Допустим, сумма задолженности составила 30 тыс. за июль и 50 тыс. за август.
Рассчитаем размер долга и период просрочки. Выплату 30 тыс. (за июль) просрочено на 43 дня. Отсчет стоит вести с 6 августа. Аванс в размере 20 тыс. за август просрочено на 28 дней.
Проведем расчеты компенсационной выплаты:
Ответственность за невыплату ЗП
Работодателем должен оплачиваться труд в соответствии с правилами, установленными законодательством и внутренними документами.
Устанавливаются для этого определенные сроки, которые в обязательном порядке стоит соблюдать. Но бывает, что компания задерживает выплату зарплаты из-за отсутствия денег в кассе, на счетах в банке.
Видео: компенсация за неиспользованный отпуск — кому и когда?
Специалисты могут просто забыть выплатить необходимые средства работникам, и в итоге было принято решение начислить аванс вместе с заработной платой. В любом случае организация понесет ответственность.
Перечислим самые распространенные ситуации нарушения сроков перечисления средств:
Отпускные
Перечисляются за 2 или 1 день до начала отпуска
Окончательные расчеты
С работником осуществляются не в день увольнения
Не выплачивается аванс
То есть заработок перечисляется одним платежом в месяц
Основные причины задержки выплат:
сроки нарушаются при наличии вины работника, которые отвечает за выплату заработанных сумм;
работодатель не имеет средств для погашения задолженностей;
вина третьего лица (банком проведено платежи с опозданиями) и т. д.
Вид ответственности компании:
Материальный
В соответствии с Трудовым кодексом РФ
Административный
Согласно КоАП Российской Федерации
Уголовный
Согласно Уголовному кодексу
Работники, которым не выплачено своевременно заработок (прошло больше 2 недель после того дня, когда выплат должна производиться), вправе приостановить выполнение работы.
Об этом сказано в части 2 ст. 142 Трудового кодекса России. И не имеет значения, есть в задержке выплат вина организации, или нет.
Сотрудник предприятия просто уведомляет руководителя о намерении приостановить работу. После этого он может не приходить на работу до полного погашения долга по зарплате.
Не все категории работников могут приостанавливать работу. Это запрещено:
военнослужащему;
государственному служащему;
лицам, что работают на опасном производстве, оборудовании;
лицам, работа которых заключается в обеспечении жизнедеятельности населения;
при чрезвычайной ситуации.
Если работодатель готов выплатить зарплату, он извещает об этом сотрудника, который приостановил работу.
На следующий день после того, как получено уведомление, лицо должно вернуться к своим трудовым обязательствам. Иначе он будет считаться прогульщиком.
Тот период, когда человек не был на работе из-за задержанной зарплаты, отмечаются в табеле учета рабочего времени буквами НЗ или 36 (согласно нормативному документу, утвержденному Госкомстатом России от 5 января 2004 № 1).
Приостановление работы – незаконное лишение сотрудника возможности работать. Именно по этой причине работодатель должен понести материальную ответственность – возместить неполученный доход (ст. 234 Трудового кодекса).
За весь период приостановления работ лицо должно получить выплату в размере средней зарплаты и компенсацию за просроченные дни выплаты заработанных средств (в соответствии с Письмом РФ от 25 декабря 2013 № 14-2-337).
Это обязательство руководства компании, и поэтому от работника не требуется составление заявлений. Компенсацию должны выплачивать одновременно с заработком.
Даже если виновник задержки перечисления – банк, ответственность несет работодатель. Административный и уголовный вид ответственности наступает при наличии в задержке выплаты заработанных сумм работодателя.
При расчете компенсаций могут быть учтены и иные особенности. Все зависит от самого вида возмещения.
Рассмотрим, какие правила расчета компенсационных сумм применимы при использовании транспорта сотрудника в производстве и как быть при прогулах, которые являются вынужденными.
За использование личного автомобиля в служебных целях
Лицо, ответственное за ведение учета рабочего времени, должно вписать в табель дни, когда работником было использовано личное транспортное средство для выполнения служебных обязанностей.
За все такие дни гражданин сможет получить компенсация, которая имеет такие размеры:
За использование легковой машины
400 руб. за каждый день, что был отработан. Предельная величина – 8 тыс. в месяц
За мотоцикл
200 рублей в день, но не больше 4 тыс. в месяц
Перечисление осуществляется при наличии справки, оформленной руководством компании. В таком документе прописывают отработанные дни с использованием транспорта.
Далее его заверяет начальник подразделения. Справку-расчет составляет сотрудник бухгалтерии до 3 числа в том месяце, что следует за отчетным.
Ее полают ежемесячно, и затем издается приказ о выплате компенсации. Средства перечисляются одновременно с выплатой заработка.
За вынужденный прогул
При вынужденном прогуле работник получает средний заработок, который и является компенсацией неполученной заработной платы за период противозаконного лишения возможности работать (ст. 234 Трудового кодекса).
Какова сущность понятий гарантии и компенсации в трудовом праве, читайте здесь.
Платят ли компенсация при ликвидации организации, смотрите здесь.
Выплата производится после вынесения судебного решения (ст. 394 ТК).
А решение о том, что лицо должно быть восстановлено на предприятии, должно вступать в силу после того, как оно вынесено ст. 210, 211 ГК Российской Федерации).
В этом документе сказано, что расчеты средней зарплаты осуществляются на основании начисленной зарплаты и отработанных дней в году.
Календарный месяц, что учитывается при расчете – с 1 по 30, 31 число. Размер среднего дохода будет определяться так: Закон защищает исключительно работников, которые получают «белую» зарплату. Только официально устроенные работники могут рассчитывать на поддержку государства.
При невыплате заработанных средств «в конверте» вы не сможете рассчитывать на получение какой-либо компенсации.
Поэтому не соглашайтесь на такой вид оплаты, который в дальнейшем принесет одни неприятности.