Рубрика: Особенности применения ККТ (контрольно кассовая техника)

Особенности применения ККТ (контрольно кассовая техника)

В статье будет идти речь о контрольно — кассовой технике. Что она собой представляет и для чего необходима, кто должен применять и как – далее. Если организация принимает к оплате наличные деньги или банковские карты, то наличие кассового аппарата обязательно.

Содержание

Приобретать ККТ должны как предприятия, так и индивидуальные предприниматели. Как им пользоваться, какие виды бывают, необходимо ли регистрировать и каковы нюансы использования?

Базовые сведения ↑

Чтобы государство контролировало налично-денежный оборот, применяется контрольно-кассовая техника. Основная задача – фиксация на чеке договора купли-продажи, контроль по своевременной сдаче организацией выручки.

При выборе аппарата необходимо учитывать то, какое оборудование для организации больше подходит по параметрам – установочное место, интенсивность загрузки, число продавцов, тип ленты, возможно ли аппарат подключить к компьютеру.

Если кассовая техника неисправна, пользоваться ею нельзя. Также не дозволено применять незарегистрированный аппарат. После выбора необходимо отправиться в центр технического обслуживания, где и покупается кассовая техника.

Там же оформляется соглашение на обслуживание. Без этого в регистрации аппарата откажут. Чтобы стать на учет, необходимо лично посетить налоговую. Также можно доверить это центру техобслуживания. В этом случае понадобится доверенность.

При расчете пластиковой картой существуют некоторые особенности. Контрольно-кассовая техника также фиксирует оплату картой. Сумма наличных средств (которую кассир сдаст по окончании рабочей смены) не будет совпадать с суммой, которая указана на счетчике.

Связано это с тем, что при расплате банковской картой наличка не идет в кассу. В текущем году в деятельность начали внедряться онлайн — кассы.

С 1 января вступили в силу изменения:

  • введут в оборот новый электронный накопитель информации;
  • фискалки больше не будет;
  • в контрольно-кассовой машине появится функция передачи сведений в налоговую службу;
  • применять ККТ будут все предприятия не зависимо от типа деятельности;
  • в чеке будет содержаться название товара.

Суть такой кассы заключается в том, что информация о чеке передается в органы налоговой службы через интернет. Налоговая служба может нагрянуть с проверкой в любой момент и проверить чек.

Они обращают внимание на данные, которые в нем содержатся. Также чек проверяется на подлинность. Если обнаружится, что он поддельный, то поступит обвинение в неправильном использовании ККТ.

Такое нарушение означает, что аппарат работает не в фискальном режиме. Организацию оштрафуют. Государственный реестр кассовых машин выдвигает к оборудованию следующие требования:

  • аппарат должен иметь корпус, фискальную память и накопитель для нее, ленту и устройство, печатающее чек;
  • обеспечение печати чеков из кассы;
  • фиксировать данные в памяти аппарата;
  • обеспечение возможности ввода и вывода информации;
  • иметь часы;
  • быть в исправном состоянии;
  • иметь паспорт;
  • на аппарате должны быть знаки «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».

Аппарат снимается с учета в таких случаях:

  • организация прекращает деятельность;
  • сменилось установочное место ККТ;
  • сменился юридический адрес предприятия;
  • появились неисправности в работе;
  • аппарат исключили из реестра;
  • сменился собственник;
  • вышел срок амортизации (7 лет).

Если организация работает без кассового аппарата, ей грозит штраф. Если нарушение первое, то могут вынести предупреждение.

Также штрафные санкции возникнут, если используется незарегистрированный кассовый аппарат или в случае, когда кассир пробил чек и не отдал его покупателю.

Для индивидуальных предпринимателей сумма колеблется от 3 тысяч до 4 тысяч рублей, для организаций – 30 000-40 000 рублей. При использовании кассового аппарата существуют положительные стороны и отрицательные.

К преимуществам относятся:

Сокращение затрат
Доступная цена на техническое обслуживание контрольно-кассового аппарата Около 600 рублей в месяц
Прохождение аттестации ККТ раз в год Примерно 1 тысяча рублей

Недостатками являются:

Если покупка нужна не для себя, а для предприятия То товарного чека будет мало. В данном случае необходим кассовый чек, как результат – клиента можно потерять
Если кассового аппарата не будет Станет сложно контролировать продавцов – они могут воровать, скрывать реальную выручку

Что это такое

Контрольно-кассовая техника – машина, которая оснащена памятью; устройство для вычисления и выдачи чеков покупателям.

Чтоб скорость вращения двигателя регулировалась, используется контроллер ККТ. Моделей устройства много, необходимо подбирать оптимальный вариант для кассового аппарата.

Фискальная память – совокупность средств, которые обеспечивают регистрацию и хранение данных, необходимых для учета финансов или расчета с помощью платежной карты.

Назначение объекта

Используются кассовые аппараты для таких целей:

  • ведение точного учета выручки;
  • повышение производительности труда сотрудников;
  • сокращение ошибок при расчете за покупку;
  • улучшение санитарных условий и гигиены во время продажи;
  • сокращение времени на подсчеты сумм.

Контрольно-кассовая машина выполняет следующие функции:

  • учет выручки в автоматическом режиме – по официантам, секциям, кассе;
  • хранение сведений о выручке;
  • печать чеков;
  • регистрация веса и стоимости товаров;
  • оформление продукции, которая возвращается.

Основное назначение – контроль по обороту продукции и товаров. Также используется для финансовых расчетов с людьми во время оказания услуг или продажи.

Действующая нормативная база

Правила эксплуатации содержатся в документе №104, который был разработан Департаментом финансов 30 август 1993 года.

ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» (№54, принятый 22 мая 2003 года) гласит:

  • при использовании ККТ необходимо ее зарегистрировать в налоговой инспекции;
  • обеспечивать исправность аппарата, использовать при осуществлении расчетов;
  • выдавать покупателю чек при оплате покупки;
  • вести и хранить документацию, связанную с ККТ.

Статьи Федерального закона № 54:

2 Область применения ККТ
4 Требования к кассовым аппаратам
5 Обязанности тех, кто использует контрольно-кассовую технику
7 Контроль по применению ККМ

Согласно приказу №ВГ-3-14/36 Государственной налоговой службы, изданному 22 июня 1995 года, контрольно-кассовую машину необходимо регистрировать в налоговой службе.

Использование контрольно-кассовой техники регулируется такими законами и положениями:

  1. Федеральный закон № 54 «О применении ККТ».
  2. Приказ № 224 (16 февраля 2003) Президента РФ «Об обязательном применении ККМ».
  3. Постановление Правительства № 359, принятое 6 мая 2008 года «О порядке осуществления наличных финансовых расчетов».
  4. Типичные правила эксплуатации.
  5. Технические требования.

Возникающие нюансы ↑

Существуют определенные нюансы при использовании ККТ. Касаются они индивидуальных предпринимателей. Если он не платит ЕНВД, то применять кассовый аппарат нужно в обязательном порядке.

В случае применения упрощенного режима обложения налогами устанавливать ККТ нет необходимости. Чтобы вести отчетность, достаточно будет использовать чековую машину.

Регистрировать и ставить на учет ее не нужно. Единственный недостаток – в некоторых случаях чек машинки не обладает юридической силой.

Почти на всех кассовых аппаратах имеется гарантийная наклейка, поэтому отдельное соглашение по техническому обслуживанию можно не заключать.

Любая модель ККМ подлежит фискализации – действия, направленные на настройку аппарата, его запуск и функционирование. Без этой процедуры начать пользоваться аппаратом не получится.

После фискализации можно выбивать чеки, в которых содержится следующая информация:

  • название предприятия или ИП;
  • код организации;
  • заводской номер ККТ;
  • дата и время покупки;
  • номер чека.

Чек необходимо погашать во время выдачи товара. Для этого можно поставить на нем штамп или надорвать в специально отведенном месте.

Виды ККТ

Классификация типов кассовых аппаратов зависит от конструкции и сферы их применения. По типу функционирования подразделяются аппараты на автономные и фискальные.

Первый тип работает в автономном режиме. Чтобы аппарат функционировал, нужно его время от времени заряжать. Служит как для ввода информации, так и для вывода. В комплекте клавиатура.

Единственный минус – нет списка купленных товаров в чеке. Преимущество аппарата в том, что аппарат не нужно привязывать к торговому программному обеспечению. Данный тип идеально подходит тем, кто работает на выезде.

Следующий тип – фискальный регистратор. Работает в качестве устройства вывода. Для ввода не предназначен, так как на нем нет кнопок. По области применения ККТ подразделяется на машины для торговли, оказания услуг, гостиниц и ресторанов, продажи нефтепродуктов.

По конструкции бывают:

Пассивная система Работать можно, управлять – нет
Активная Имеется возможность и работать, и управлять

По числу клавиш – одно-, двух-, четырехклавишные. По числу регистров – с двумя, тремя и т. д. Типы контрольно – кассовой техники отличаются друг от друга такими параметрами:

  • количеством выполняемых операций;
  • количеством кассиров и секций;
  • емкостью сумм, которые вводятся;
  • числом цен;
  • типами документов, которые формируются.

Регистрация в государственном реестре

Регистрация кассового аппарата осуществляется в налоговой инспекции. После прохождения обязательных процедур инспектор выдает идентификационную карту.

Хранить ее необходимо по тому адресу, который будет указан. Сохранять карту на протяжении пользования кассовым аппаратом. После получения карты ее владелец становится плательщиком налогов.

Во время первого визита в службу необходимо подготовить следующие документы:

  • соглашение технической поддержки;
  • паспорт аппарата кассы;
  • заявление.

Если меняется адрес организации, ее название или собственник, необходимо пройти перерегистрацию. Осуществляется она по тому адресу, в котором карта была выдана впервые.

Как только документы будут сданы, в течение 10-ти дней инспектор проведет проверку, после которой начнется процесс перерегистрации. По окончании будет выдана новая карта.

Понадобятся такие документы – талон учета аппарата, договор эксплуатации, заявление. Прежде чем обращаться за перерегистрацией, необходимо узнать требования инспекции.

  • документы предоставлены не в полном объеме или содержат неверные сведения;
  • если вид ККТ исключен из реестра;
  • аппарат находится в розыске;
  • нет договора с техническим сервисом;
  • отчетные ленты не достоверные или распечатанные другим кассовым аппаратом.

Во время регистрации в государственный реестр вносятся следующие данные – марка и название изготовителя, версия обеспечения программы, тип деятельности и режим обложения налогов (того предприятия, которое обслуживает ККТ), регистрационный срок.

Пошаговая инструкция регистрации аппарата:

  1. Покупка кассового аппарата. При выборе модели нужно обратить внимание на то, чтобы на оборудовании была наклейка «Государственный реестр».
  2. Заключение соглашения о техническом обслуживании. Делать это в городе, котором покупалась ККТ.
  3. Регистрация. Индивидуальные предприниматели регистрируют по месту своей регистрации, предприятия – по месту установки аппарата.
  4. Визит в налоговую инспекцию с документами.
  5. Фискализация.
  6. Внесение данных в Книгу учета.
  7. Получение регистрационной карточки.

Зарегистрировать кассовый аппарат не получится без электронной контрольной ленты. Это устройство, которое записывает осуществляемые аппаратом операции.

Срок эксплуатации – год и месяц, после этого контроль – кассовая машина блокируется. Любую модель ККТ необходимо включать в реестр на определенный срок. По истечении его можно продлить.

Подготовка к работе

Работать на кассовых аппаратах разрешено тем, кто изучил типовые правила и прошел обучение. Устанавливать ККТ необходимо в таком месте, чтобы покупатели могли видеть сумму покупки. Подготовку к работе необходимо проводить каждый день.

Машина протирается от загрязнений, заправляется лентой (для чеков), проверяется красящий механизм. Чтобы заправить чековую ленту, необходимо открыть дверь механизма, отвести вниз рукоятку и насадить ленту.

Насаживать нужно таким образом, чтобы сматывание осуществлялось против стрелки часов. Прежде чем подключать машину к сети, обязательно проверить исправность электрической вилки и шнура.

Правила эксплуатации

Работать с автономными контрольно — кассовыми машинами нелегко. Во время настройки оборудования сотрудники рассказывают правила эксплуатации.

Таковыми являются:

  • технику нужно расположить так, чтобы покупатель имел возможность увидеть сумму, которая пробивается;
  • прежде чем начать работать, кассир обязан проверить технику на исправность, определить правильность настроек – дату, время и прочие;
  • во время покупки кассир — операционист говорит покупателю сумм, берет деньги и только после этого пробивает чек;
  • чек отдается вместе со сдачей, деньги за покупку кладутся в ящик;
  • если оплаченный товар возвращается, то необходимо отдать чек. Под присмотром администратора клиенту отдают деньги. На основе чека в конце смены составляется акт возврата;
  • по окончании рабочего дня выручка отдается администратору или старшему кассиру, данные вносятся в специальную книгу.

Эксплуатация аппарата возможна только после его постановки на техобслуживание и регистрации в органах налоговой службы.
Каждый, кто работает с кассовым аппаратом, имеет свои обязанности.

Директор организации (или заместитель) обязан:

  • включить кассовую машину и в присутствии кассира снять показания, затем сравнить их с данными, которые записаны в журнале за прошедший день;
  • при совпадении показателей внести их в журнал за текущие сутки;
  • снабдить кассира монетами, купюрами разных номиналов;
  • проконсультировать сотрудника по правилам работы на аппарате.

Обязанности кассира:

  • подготовить контрольно – кассовую машину к работе – вытереть пыль, вставить ленту, настроить дату и время;
  • не оставлять аппарат без присмотра или уходить, не предупредив начальство;
  • нельзя самостоятельно менять программы;
  • запрещено хранить личные финансы в кассовой машине;
  • должен подготовить выручку к сдаче.

Часто задаваемые вопросы ↑

У тех, кто использует в своей деятельности контрольно – кассовую технику, иногда возникают вопросы. Рассмотрим их.

Вопрос — ошибочное нажатие на выплату из кассы Ответ — справить можно следующим образом – сделать взнос на такую же сумму и написать объяснительную на имя руководителя
Приход был открыт предыдущей сменой Исправлению не подлежит
Аппарат показывает ошибку ЗПР – 3 Нужно посетить налоговую службу, взять у них пароль и ввести его
Чек распечатывается пустым Нужно убедиться, что применяется тип бумаги для данной модели кассового аппарата
Дубликация чека Сделать это не получится
Ошибочный чек Необходимо изъять из кассы деньги и внести заново
Получится ли снять инкассацию в другой день Да
Кнопки не реагируют Необходимо отнести в сервисный центр на диагностику
Чек пробился и после этого всплывает знак вопроса Нужно ввести пароль оператора

Кому обязательно применять

Такие машины должны применять любые организации, которые занимаются продажей товаров, оказанием услуг и выполнением работ, независимо от правовой формы.

Не понадобится ККТ в мелкой торговле, на рынке, выставках, работе в ларьках. Также не нужен аппарат торговле из цистерн, приеме стеклянной тары, продаже лотерейных билетов, газет и журналов.

Не использовать контрольно — кассовую машину можно в таких случаях:

  • если индивидуальный предприниматель или предприятие расположены в труднодоступных местах;
  • тип деятельности содержится в перечне тех, кому разрешено не применять технику;
  • при применении бланков строгой отчетности;
  • если ИП или организация уплачивают ЕНВД.

В регистрационной карточке имеется дата, после окончания срока использовать кассовый аппарат нельзя.

Что нужно знать ООО

Общество с ограниченным типом ответственности обязано вести бухгалтерский учет – банк, касса, кассовые книги, производить расчеты с поставщиками продукции, сдавать в налоговую инспекцию баланс и отчетность.

Если бухучет не ведется, организации грозит штраф. Если в кассе не отображаются суммы выручки, то ООО не сможет вести учет оставшейся продукции. Следовательно, использование контрольно-кассовых машин обязательно.

Если организация решит не применять ККТ, то покупателям необходимо выставлять документы, в которых будут содержаться сведения о приобретенном товаре.

Если ООО работает на упрощенном режиме обложения налогами, то:

  • если отсутствуют расчеты наличными, то аппарат можно не использовать;
  • кассу можно заменить специальным чекопечатающим устройством.

Торговля в режиме онлайн также должна осуществляться с применением контрольно-кассового аппарата, так как интернет-магазин не попадает под режим ЕНВД.

Работа режима «Касса»

Режим «касса» — основной. В таком режиме кассир пробивает деньги и выдает чек клиенту.

Таким образом, применение контрольно-кассовых машин обязательно как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.

Прежде чем начинать работать, необходимо ознакомиться с правилами эксплуатации. Кассовая машина подлежит регистрации в налоговой инспекции.

При использовании ККТ важно соблюдать требования законодательства. Если техника неисправна, применять ее не разрешено. В противном случае грозит штраф.

Что такое фискальная память контрольно кассовой техники

В соответствии с действующими законодательными нормами все индивидуальные предприниматели, юридические лица, ведущие коммерческую деятельность, должны использовать ККТ. Подобного рода аппараты имеют свои особенности, их необходимо обязательно учитывать. Не следует забывать о необходимости осуществлять своевременную...

Как правильно написать заявление о регистрации ККТ в 2017 году

На законодательном уровне закреплена необходимость осуществить процедуру регистрации контрольно-кассовой техники. Использование подобного оборудования строго необходимо для ведения коммерческой деятельности в соответствии с действующим на территории РФ законодательством. Все вопросы, связанные с использованием, а...

Особенности применения ККТ при УСН в 2017 году

Практически во всех сферах коммерческой деятельности, связанной с реализацией товаров и услуг, необходимо будет в обязательном порядке применять специальную контрольно-кассовую технику. Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с её использованием. Все они отражаются в специальных...

Что такое сервис ККТ в России

Обмануть контрольно-кассовую машину невозможно. Она помнит количество всех пробитых чеков и все суммы. Вся информация сохраняется в фискальной памяти. Но что же в целом представляет собой сервис ККТ в России? СодержаниеОсновные моменты Особенности обслуживания ККТ Приобрести кассовый аппарат не сложно. Гораздо сложнее не...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх