Рубрика: Особенности формирования бланка акта списания

Особенности формирования бланка акта списания

Предназначение акта на списание понятно из самого названия. С его помощью списывается непригодное имущество. Но нужно знать, как составить документ. Каковы особенности формирования бланка для акта списания?

Для осуществления своей деятельности предприятие приобретает различные материальные ценности. Используются они для самых разных нужд. Но с течением времени они расходуются, изнашиваются, устаревают.

Содержание

Непригодные к использованию материалы подлежат списанию. Как правильно снять их с учета? Каковы особенности формирования бланка акта на списание?

Общие сведения ↑

Правильный внутрифирменный учет невозможен без периодического списания материальных ценностей. Для этого используется акт списания.

На основании документа готовится бухгалтерская справка об изменении количества материальных запасов и ценностей. Специалисты условно разделяют материалы, подлежащие списанию, на две категории.

А именно, на строго учитываемые с самого начала использования и не подлежащие контролю. Для выдачи ценностей, подверженных строгому учету, применяется требование-накладная.

В ней четко прописывается, какие материалы выданы, кто несет материальную ответственность, куда переданы ценности. Другая категория материальных ценностей передается сотрудникам по ведомости выдачи ТМЦ.

Преимущество данного документа в том, что по нему могут выдаваться материалы и по нему же списываться. Обоснованием передачи ТМЦ становится личная заявка работника.

Однако для полного списания материалов с учета необходим надлежащий документ. Таковым и становится акт списания. Какие цели преследуются списыванием материалов?

Основополагающую роль играет факт того, что посредством акта списания осуществляется расход материалов и изъятие их из хозяйственной деятельности.

При этом обеспечивается контроль. Контролируется общее потребление, качество материалов, своевременное устранение и выявление краж ТМЦ.

Что это такое

Под списанием материальных ценностей понимается документальное оформление снятия их с учета при отправке в дальнейшее использование или для последующей утилизации.

При списывании ТМЦ формируется акт, форма какого законодательно не утверждена и может разрабатываться самим субъектом хозяйствования.

Материальными ценностями именуются активы организации, которые используются в процессе ведения деятельности с целью получения прибыли либо удовлетворения нужд предприятия.

В бухучете используется понятие товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В состав таковых входят:

Материалы и сырье Используемые при производстве продукции
Запасы Неоконченного или частично завершенного производства
Виды товара Готовые к реализации

Кроме того к совокупным активам организации причисляется любое имущество, состоящее на учете, а также наличные и безналичные средства, ценные бумаги, иные ценности.

Активы могут списываться в двух ситуация — при передаче в дальнейшее использование или при ликвидации (выбытии, утилизации т.д.). Форма акта на списание определяется организацией, исходя из собственных потребностей.

Каждый субъект разрабатывает самостоятельно типовой бланк и утверждает его в своей учетной политике. При этом за основу может приниматься бланк подходящей унифицированной формы.

Например, форма ТОРГ-16. Может составляться акт в виде сводной ведомости, где в порядке списания отображаются ценности с указанием точных дат выбытия.

Оперативное применение акта в политике предприятия обеспечивается тем, что наряду с утверждением определенного бланка определяется круг лиц и подразделений, использующих этот бланк в документообороте.

Стандартный бланк акта на списание должен содержать в себе такие пункты:

  • дату и место составления;
  • состав комиссии;
  • перечень списываемых ценностей с указанием основных характеристик;
  • основания списания;
  • заключение комиссии;
  • подписи ответственных лиц.

Выполняемые функции

Потребность применение акта списания определяется требованиями налогового и бухгалтерского учета.

Посредством использования данного документа обеспечивается получение таких данных как:

Фактическая себестоимость производимой продукции Что позволяет правильно сформировать стоимость реализации
Обоснование и документальное подтверждение затрат Принимающих участие в формировании налогооблагаемой базы
Подтверждение натуральных и стоимостных показателей активов Передаваемых для использования их сторонними организациями или на доработку. Как пример, передача материалов порядным организациям
Определение реального состояния складских запасов За счет чего определяется текущее количество активов, ведется отчетность и планируются оптимальные нормы по остаткам

При утверждении акта списания руководителем определяется источник списания. Ценности могут списываться в счет расходов или за счет прибыли, оставшейся после уплаты налогов.

Установление источника значимо при налогообложении. Ценности, которые списываются для внутренних нужд, не могут участвовать в определении налоговой базы.

Независимо от цели списания необходимо соблюдать определенные правила формирования акта. Так составляется документ в количестве экземпляров по числу заинтересованных лиц.

Списывание ценностей осуществляется в день, соответствующий дате составления и подписания акта. Бланк акта списания может использоваться при списывании группы товаров, с указанием данных по каждому отдельно и по всем в общем.

Название ценностей в акте должно соответствовать наименованию в учетных документах. Непременно в документе указывается документ, послуживший основанием списания. Письменная форма для акта на списание обязательна.

Какие указываются причины

Акт на списание ТМЦ или иных активов организации являет собой исходный бухгалтерский документ, на основании которого происходит изъятие ценностей из учета и перевод их в расходы предприятия.

Обязательным условием любого акта списание является указание адекватной причины. В качестве таковой может указываться:

  • передача ценностей подразделению;
  • порча материалов;
  • истечение срока годности;
  • утрата первоначальных свойств;
  • продажа;
  • выход из строя;
  • поломка;
  • хищение;
  • безвозмездная передача сторонней организации и подобное.

Любая невозможность дальнейшего использования материалов становится основанием их списания с учета. Оформляется данная процедура актом на списание.

Действующая нормативная база

Положения о бухгалтерском учете обязуют хозяйствующих субъектов оформлять первичными документами любой факт хозяйственной деятельности.

Списание материалов и ценностей с учета является хозяйственной операцией, в процессе которой происходит изменение финансового состояния организации.

Следовательно, процесс должен быть оформлен первичным учетным документов. В качестве такового и выступает акт на списание. ФЗ №402 определяет обязательные реквизиты, которыми должен обладать любой первичный документ.

Необходимо это учитывать при формировании бланка акта. Что касается непосредственно формы документа, то с 2013 года, исходя из положений ФЗ №402, применение унифицированных форм обязательным не является.

Субъект вправе самостоятельно разработать и утвердить подходящий шаблон. Вместе с тем применение унифицированных бланков, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ и иными нормативами, не запрещено.

Если определенный типовой бланк соответствует потребностям предприятия, то его можно использовать в неизменном виде.

Как написать акт на списание ↑

В российском законодательстве не предусмотрено единой формы акта на списание. Существуют отдельные формы, которые можно применять для списания определенных материалов и ценностей.

Но именно такой документ как «Акт на списание» унифицированной формы не имеет. Поэтому каждая организация самостоятельно решает, использовать один из типовых бланков или разработать собственный.

При этом учитываются индивидуальные нормы делопроизводства и производственные потребности.

Принятый в документооборот бланк акта списания утверждается в учетной политике приказом руководителя. Заполняется документ комиссией, которая также утверждается приказом руководства.

По обыкновению в ее состав включают уполномоченного представителя предприятия, материально-ответственного сотрудника и специалистов, способных достоверно оценить состояние списываемого объекта.

Общие правила составления документа

Бланк акта списания обязательно должен содержать такую информацию:

Дата и место Составления документа
Реквизиты организации Осуществляющей списание
Состав комиссии с указанием должностей и фамилий Первыми указываются данные о председателе комиссии
Сведения о списываемых объектах Название, количество, единицы измерения, себестоимость
Причина списания
Общая стоимость Списываемого имущества

Основную часть документа желательно оформлять в виде таблицы или списка. Это обеспечит большую наглядность документа. В начале акта обязательно прописывается его название.

Далее указывается регистрационный номер документа и дата составления. После этого вписываются обязательные реквизиты относительно организации. в обязательном приказе указываются номер и дата приказа руководителя, на основании которого составлен акт.

Заполненный акт списания заверяется подписями всех лиц, участвовавших в составлении документа. Подписи всех членов комиссии приводятся с расшифровкой.

На последней странице акта ставится дата подписания. После этого акт отправляется на утверждение руководителя. Гриф утверждения проставляется только на первой странице, в правом верхнем углу.

Только после этого акт списания передается в бухгалтерию, где и используется для изменения данных учета. Нужно отметить и то, что определенные нюансы составления акта списания связаны с типом списываемых активов.

Документов с истекшим сроком годности

Любые документы имеют определенный срок годности. Уничтожению они подлежат только по истечении этого срока. Составление акта списания в этом случае обязательно.

Перед составлением акта необходимо провести ревизию хранящихся документов, сравнив сроки их хранения с действующими нормативами.

Руководствоваться при этом можно «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным 6.10.2000 Федеральной архивной службой.

Проверка проводится специально назначенной комиссией. Акт списания документов с истекшим сроком годности оформляется по стандартной схеме с указанием обязательных реквизитов и соблюдением общих правил заполнения.

В качестве основания можно прописать «уничтожение вследствие отсутствия научно-исторической ценности и утраты практического значения».

Особенности отличают табличную часть, которая состоит из таких столбцов как:

  • порядковый номер в общем перечне списываемых документов;
  • заголовок списываемого документа;
  • крайняя дата сохранения;
  • номенклатурный индекс документа или номер его по описи;
  • сроки сохранности со ссылкой на соответствующие статьи законодательства;
  • примечания.

Акт можно составить с единой таблицей по всем документам организации. но более удобно разделить таблицу по отделам. Например, отдел кадров, юридический отдел и т.д.

После заполнения таблицы указывается общее количество документов, подлежащих списанию. Затем ставится дата и подписи ответственных лиц.

Денежных средств

Денежные средства могут расходоваться по разным причинам. Расходы подтверждаются кассовыми и товарными чеками или иными подобными документами.

Однако списывать средства на основании подтверждающих оплату документов не всегда удобно и часто требует много времени на определении вила расходов.

Например, при проведении мероприятий с многочисленными затратами. Поэтому иногда удобнее списать деньги посредством одного акта, в котором будут указаны все необходимые сведения.

При составлении акта на списание денежных средств в документе отображают:

  • обязательные реквизиты;
  • состав комиссии;
  • цель расходования;
  • приложенные документы, подтверждающие расходы;
  • решение комиссии о списании суммы в количестве __;
  • подписи комиссии.

К данному акту непременно прилагаются:

  • документы, подтверждающие расходование средств (чеки, квитанции об оплате и т.д.);
  • смета расходов;
  • документ о передаче средств подотчет и прочее.

Испорченных продуктов питания

Для списания испорченных продуктов питания в столовой или предприятии общественного питания удобно использовать форму ТОРГ-16, применяемую при фиксации списания товаров, или ТОРГ-15, используемую для оформления порчи, боя и лома товара.

Наиболее удобна ТОРГ-16, поскольку имеет она более обширный спектр потенциального использования и ориентирована на списание товаров в принципе, а не по определенной причине.

В акте на списание испорченных продуктов питания помимо стандартных реквизитов указывается:

  • дата поступления продуктов и дата списания;
  • данные о списываемых продуктах – названия, единицы измерения, количество, стоимость;
  • причина списания;
  • общая стоимостная сумма по продуктам.

Акт завершается решением руководителя о том, на кого отнести затраты. Это может быть сама организация или ответственный за сохранность сотрудник.

Так если списание сырья при производстве вафельного листа обусловлено несоблюдением технологии, то расходы возмещает виновное лицо.

С 1.01.2016 любой розничный магазин, реализующий алкогольную продукцию, обязан передавать сведения в ЕГАИС о любом факте покупки алкоголя у поставщика.

Даже если какое-то количество продукции закуплено до указанной даты, то при необходимости ее списывания нужно провести списание через ЕГАИС. Поможет оформить акт списания ЕГАИС «1С:розница».

Инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Хозяйственные принадлежности и инвентарь можно списывать, используя форму 421-АПК, утвержденную Приказом Минсельхоза РФ №750 от 16.05.2003.

Этот бланк используется для оформления списывания мелкого инвентаря и хозпринадлежностей при частичной или полной ликвидации вследствие износа и утраты потребительных свойств либо по истечении установленных сроков целесообразного применения.

Например, по данной форме составляется акт на списание инструмента пришедшего в негодность. В акте указывается:

  • название списываемого имущества;
  • количество;
  • цена одной единицы;
  • общая сумма;
  • причина выбытия;
  • способ уничтожения.

На оборотной стороне документа приводится итог расчета результатов ликвидации объектов. При этом оставшиеся возвратные отходы приходуются на основании этого же акта формы 421-АПК.

Так при списании использованных огнетушителей, оны могут затем приходоваться в качестве лома.

Учебников из школьной библиотеки

Списывание школьных учебников один из немногих случаев когда используется строго утвержденный бланк. Форма документа утверждена Минфином РФ и обладает присвоенным кодом по ОКУД 0504144.

Все реквизиты документа строго обязательны. Причины списания определяются в соответствии с нормами библиотечного дела – моральное старение, ветхость и т.д. В акте указывается:

  • порядковый номер издания;
  • название и автор;
  • год издания;
  • количество;
  • цена (приводится с учетом индексации и деноминации);
  • источник финансирования.

Заверяется акт школьной печатью. Далее учебники направляются на утилизацию либо используются для изготовления дидактических материалов. Это тоже следует отобразить в акте.

Малоценных и быстро изнашивающихся предметов

При списывании малоценных и быстро изнашивающихся предметов используется типовая межотраслевая форма МБ-8, ратифицированная Постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997 (ОКУД 0320004).

Используется данный бланк, когда списываемые предметы не могут быть отнесены к основным средствам по причине низкой стоимости или непродолжительности применения, к примеру, при списании предметов мебели.

Важно, что если требуется списать сразу несколько предметов, то акт оформляется для каждого из них отдельно. В акте МБ-8 указывается:

  • название объекта;
  • инвентарный номер и номер по номенклатуре;
  • единица измерения;
  • стоимость и количество однотипных объектов;
  • номер паспорта объекта;
  • дата начала эксплуатации;
  • дата и причинам списания.

Строительных материалов

В строительстве снятие материалов с балансового учета осуществляется по ведомости, соответствующей названию материала и отрасли. Строительные материалы можно списывать актом списания материалов согласно форме М-29.

Посредством данного документа обосновывается списывание и сверяется реальный расход стройматериалов с установленными нормами затрат. Ведомость М-29 составляется для всякого обособленного объекта.

Ведется она в продолжение года начальником участка с использованием необходимого количества дополнительных листов. Изначально оформляется первый раздел, где указывается норма необходимых материалов.

Далее фиксируются объемы выполненных работ. Во втором разделе учитывается расход материалов в период стройки и сравнивается с произведенными объемами.

Ежемесячно прораб готовит отчет по расходу и перерасходу материала на основании ведомости и передает его в бухгалтерию. В конце года на основании ведомости стройматериалы, фактически израсходованные, списываются с учета.

Сырья в отход

Сырьевые материалы могут списываться в отход не только по причине порчи, но и после использования в производстве. Практически не существует безотходных производств.

Отходы, какие нельзя больше использовать, невозвратные, в первую очередь передаются на склад вместе с готовой продукцией. При этом применяется накладная на внутренне перемещение по форме ТОРГ-13.

Можно использовать приходный ордер М-4 или требование-накладную формы М-11. Если отходы передаются сторонней организации, то составляется накладная на отпуск формы М-15 или товарная накладная ТОРГ-12.

В случае порчи непереработанного сырья составляется акт о порче, бое, ломе по форме ТОРГ-15. Правила заполнения акта списания сырья в отход стандартны. При невозможности использоваться сырье в дальнейшем готовится акт об уничтожении сырья.

Представительских расходов

С 1.01.2002 налоговое законодательство позволяет включать представительские расходы в себестоимость продукции и учитывать эти затраты в составе налогооблагаемой базы на прибыль.

Но необходимо обоснование трат первичными документами. Средства на представительские расходы выдаются подотчет на основании утвержденной сметы и приказа руководителя.

После расходования выданных средств подотчетное лицо оформляет отчет о расходах и прилагает к нему документы, подтверждающие осуществлении расходов.

Одновременно составляется акт списания представительских расходов с указанием ссылки на смету, приказ руководителя, осуществленные расходы, прилагаемые документы. Средства списываются из подотчета после истечения срока, на какой они были выданы.

Лекарственных средств с истекшим сроком годности

Аптечные учреждения, списывая просроченные лекарственные средства, могут применять формы ТОРГ-15 и ТОРГ-16.

Также можно использовать форму, используемую бюджетными организациями, утвержденную Приказом Минздрава РФ №98/124 от 14.05.1998.

Это акт о порче товарно-материальных ценностей — форма А-2.18. В акте медикаменты отображаются по действующим ценам.

Обязательно к акту прилагают объяснительные от лиц, повинных в порче ценностей. Составляется акт в трех экземплярах. Два из них передаются на утверждение, третий сохраняется у ответственного лица и становится приложением к отчету при списании ценностей.

В случае несоблюдения правил оформления и отсутствия нужных данных документ признается недействительным. А значит, и факт списания признается не обоснованным и не подтвержденным.

Как формируется акт на списание материальных ценностей в 2016 году

В соответствии с законодательными нормами одним из обязательных моментов является полная финансовая отчетность предприятия, ИП за все свои хозяйственные операции. Необходимо в обязательном порядке отражать в специальной бухгалтерской отчетности все хозяйственные операции. Имущество, находящееся на балансе, также...

Как написать форму акта на списание спецодежды

Многие коммерческие предприятия предоставляют своим собственным работника различного рода средства индивидуальной защиты, а также специальную одежду для выполнения непосредственных обязанностей. У подобного рода имущества, выдающегося во временное пользование, имеется срок полезного использования, а также срок...

Как составить акт о списании материальных запасов в 2016 году

Организация может списывать материальные ценности разными способами. Существуют разные формы документов, но чаще всего составляется подобающий ситуации акт. Как в 2016 году составить акт на списание запасов? Приобретая материальные ценности, организация принимает их к учету. При невозможности дальнейшего использования...

Как составить акт на списание материалов

В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей. Причины могут быть разными, но всегда должна присутствовать документальная обоснованность процесса. Как составляется акт при списывании материалов? Производственные процессы неизменно сопровождает пользовательский расход сырья и материальных...

Как формируется акт на списание канцтоваров в 2016 году

Почти во всех без исключения предприятиях применяются специальные канцелярские товары. Но при этом у всех них имеется срок полезного использования, а также срок действия. По окончании его необходимо осуществлять их списание. Невыполнение данного правила может стать причиной наложения штрафов. Налоговая инспекция, другие...

Особенности акта на списание запчастей автомобиля в России

В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается. Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта. Как списываются запчасти авто в России, каковы особенности составления соответствующего акта? Основные хозяйственные операции, касающиеся транспортных средств, включают в себя поступление,...

Как формируется акт списания оборудования

В статье будет идти речь об акте списания оборудования. Что это за документ, какова его роль, и как правильно его оформить – далее. СодержаниеОбщие сведения Как заполняется бланк акта списания оборудования В организации имеется оборудование, которое со временем изнашивается. Его необходимо списать. Как это сделать? Каким...

Как заполняется образец акта на списание ГСМ

Сегодня почти все без исключения активы, различного рода имущество должны соответствующим образом списываться по истечении срока полезного использования, срока годности. Одним из обязательных условий осуществления подобной процедуры является необходимость составления специальной документации. В первую очередь это...

 Рубрики
Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх