Рубрики

Как формируется акт на списание канцтоваров в 2017 году

Почти во всех без исключения предприятиях применяются специальные канцелярские товары. Но при этом у всех них имеется срок полезного использования, а также срок действия.

По окончании его необходимо осуществлять их списание. Невыполнение данного правила может стать причиной наложения штрафов.

Налоговая инспекция, другие контролирующие органы достаточно пристально следят за составлением документации, связанной с списанием различных активов.

Содержание

Причем вне зависимости от того, какого типа они являются. В законодательстве вопрос списания рассматривается достаточно подробно. Лучше всего заранее ознакомиться со всеми нормативно-правовыми документами.

Что нужно знать ↑

Процесс составления акта на списание канцелярских и других товаров связан с некоторыми существенными нюансами. Со всеми ними лучше всего разобраться заблаговременно.

Это позволит избежать большого количества самых разных затруднений. В сферу компетенции налоговой инспекции входит проведение проверок документации по списанию самого разного имущества.

Нарушение законодательных норм не допустимо. При этом подобного рода акты должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности.

Относительно недавно были приняты законодательные нормы в соответствии с которыми финансовую отчетность должны вести все без исключения предприятия, предприниматели. Потому такой документ, как акт на списание, достаточно актуален.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет в первую очередь, стоит отнести:

  • основные понятия;
  • назначение документа;
  • законодательная база.

Основные понятия

На данный момент существует достаточно обширная законодательная база в соответствии с которой требуется составлять акт на списание, а также осуществлять непосредственно само списание.

Именно поэтому стоит внимательно разобраться со всеми нюансами заранее. В первую очередь это касается перечня терминов и понятий, применяемых в данных НПД.

К основным таковым понятиям сегодня возможно отнести:

  • изъятие из баланса;
  • снятие с банковского баланса;
  • денежные, товарные ценности;
  • выход из строя, износ;
  • срок полезного использования;
  • срок годности.
Под термином «изъятие из баланса» Подразумевается прекращение отражения определенного пункта имущества в отчетной документации бухгалтерского типа
«Снятие с банковского баланса» Процедура аннулирования учета определенного типа активов, имущества, имеющегося в наличии у конкретного предприятия
«Денежные, товарные ценности» Обычно под данным термином обозначается что-либо, подлежащее снятию с учета, списанию
«Выход из строя, износ» Событие, при возникновении которого имеет место отсутствие факта возможности использования по назначению. Именно на основании этого события производится составление акт по списанию канцелярских товаров
«Срок полезного использования» Обычно под данным термином понимается определенный период времени, в течение которого какое-либо имущество, актив может использоваться в коммерческой деятельности
«Срок годности» Период времени, в течение которого конкретное имущество, актив может использоваться для реализации различных задач
Важным понятием является «остаточная стоимость» Под ней понимается рыночная стоимость определенного имущества после использования актива в течение определенного периода времени. Обычно для расчета используется какая-либо стандартная стоимость. В законодательных нормах установлены стандартные формулы для проведения подобного рода вычислений. Обычно именно они применяются для осуществления расчетов. Следует помнить о нюансах для отдельных видов имущества

Назначение документа

Акт на списание канцелярских товаров, образец которого можно легко найти в интернете, позволяет решить одновременно большое количество различных задач.

К основным относится следующее:

Упорядочить Ведение бухгалтерской отчетности
Отражение информации В финансовой отчетности соответствующим образом
Снижение вероятности Допущения ошибок при составлении бухгалтерской отчетности
Обоснование затрат На приобретение какого-либо имущества, активов, чего-либо другого

Необходимо помнить, что достаточно часто акты на списание различного рода имущества применяются в коррупционных целях.

Именно поэтому всевозможные налоговые органы максимально пристально следят за соблюдение законодательных норм в этом направлении.

Несоблюдение законодательных норм может привести к достаточно существенным сложностям. В первую очередь к штрафам.

Законодательная база

Сегодня перечень законодательных норм, связанных с процессом списания различного рода материальных ценностей, в том числе всевозможных канцелярских товаров, достаточно обширен.

Наиболее существенным нормативным актом, на который стоит в первую очередь ориентироваться, является Приказ Минфина РФ №162н от 06.12.10 г.

Он включает в себя разделы:

Приложение №1 Отражается подробный план счетов, связанных с бюджетным учетом
Приложение №2 Отражается подробная инструкция по использованию плана счетов учета бюджетного характера

Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают учетную политику на конкретном предприятии.

Фактически, именно с упором на это необходимо составлять акты рассматриваемого типа. При этом важно помнить, что стандартный формат документа этого вида попросту не устанавливается в законодательстве.

Потому на каждом предприятии возможно оформлять его «по своему». В то же время существует перечень обязательных к размещению таким образом пунктов.

Их отсутствие может послужить причиной возникновения самых разных затруднений. В первую очередь именно с контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.

Не менее важным документом является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. В нем обозначены определенные условия хранения, составления и ведения актов этого вида.

Обязательные для рассмотрения статьи:

ст.№29 Как осуществляется хранение документов различного типа
ст.№30 Основные особенности использования данного законодательного акта, когда необходимо применять
ст.№31 Какие законодательные акты были признаны утратившими свою силу
ст.№20 На основании каких принципов осуществляется процесс регулирования
ст.№21 Какие документы помимо акта ещё необходимо формировать
ст.№22 Какие существуют субъекты регулирования рассматриваемого типа учета

Существует достаточно большое количество нюансов самого разного типа. Перечисляются они в законодательных нормах.

Внимательное рассмотрение нормативных документов позволяет разрешить большое количество самых разных задач. В первую очередь – избежать допущения ошибок при составлении документации этого типа.

Возникающие нюансы ↑

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов и особенностей ведения документации разного вида. Наиболее существенный – сам формат составления такого документа.

К основным вопросам, изучить которые нужно будет заранее, относятся:

  • порядок составления;
  • причина списания калькулятора в акте на списание;
  • образец заполнения.

Порядок составления

Для составления подобного рода документа необходимо будет соблюсти определенного типа алгоритм.

Он включает в себя следующее:

Определяется непосредственно сама необходимость Осуществления списания
Составляется комиссия Которая принимает на основании проведения осмотра определенное решение по этому поводу
Формируется в соответствующем формате акт
Составляется приказ на списание В определенной форме

Каждый этап важен, имеет некоторые особенности, нюансы. Например, составление приказа должно осуществляться за подписью исполнительного органа предприятия, главного бухгалтера.

Причем вне зависимости от сумм, которые фигурируют в рассматриваемом типе акта. Документ будет действителен только лишь при наличии соответствующих подтверждающих подписей.

Комиссия должна состоять не менее чем из 2 человек. Один из них должен являться председателем. Каких-либо особых требований к членам комиссии не предъявляется в рассматриваемом случае.

Но если будет проводиться списание не канцелярских товаров, а какой-либо более существенной или же дорогостоящей продукции, то члены комиссии должны иметь соответствующую компетенцию.

В противном случае акт списания может быть признан недействительным. Приказ на списание также должны быть составлен в соответствии с определенными законодательными нормами.

В противном случае будут иметь место какие-либо сложности. В первую очередь это касается именно законности подобной процедуры.

Приказ и акт должны быть составлены в соответствии с основными требованиями нормативных документов. В противном случае могут возникнуть какие-либо сложности с ФНС при проведении проверки.

Причина списания калькулятора в акте на списание

Одним из наиболее существенных моментов является основания для проведения процедуры списания соответствующего канцелярского товара. На данный момент имеется большое количество разных причин составления рассматриваемого типа акта.

Например, калькулятор может быть списан на следующих основаниях:

  • вышел срок полезного использования;
  • были получены повреждения в процессе использования делающие невозможным дальнейшую эксплуатацию;
  • вышел срок годности;
  • иное.

Вне зависимости от установлено причины списания она должны быть соответствующим образом отражены в акте на списание. В противном случае могут возникнуть разнообразные сложности.

Образец заполнения

При отсутствии соответствующего опыта стоит внимательно ознакомиться с правильно составленным образцом. Найти его можно без каких-либо сложностей в интернете.

Данный акт включает в себя следующие основные разделы:

  • должность, а также Ф.И.О. руководителя, утверждающего данный документ с подписью, расшифровкой;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • кто входит в комиссию (должности, Ф.И.О.);
  • взыскан ли материальный ущерб, его величина;
  • указывается размер суммы, на которую осуществлено списание;
  • иное – составитель акта имеет право на свое усмотрение включать в данный документ иные пункты, разделы.

Сегодня процесс составления акта списания канцелярских товаров, а также иного имущества обычно не вызывает каких-либо сложностей – важно лишь соблюдать определенные, установленные нормы.

В таком случае возникновение каких-либо сложностей маловероятно.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх