Рубрики

Формирование дополнительного соглашения к договору поставки

Согласно действующему на территории РФ законодательству коммерческая деятельность обязательно должна вестись при формировании соответствующей документальной отчетности. Это касается не только финансовой.

В случае с приобретением товара для использования в производстве, для перепродажи требуется составлять специальные договора. Одним из таких является договор поставки – одна из разновидности соглашения о купле-продаже.

Достаточно часто случается, что договор поставки не отражает в полной мере все необходимые моменты. Также нередки случаи изменения условий поставки уже после заключения соглашения.

Содержание

В таком случае оптимальным решением является составление дополнительного соглашения. Так как составление нового договора всегда сопряжено с большим количеством самых разных осложнений.

Важные моменты ↑

Торговые отношения должны всегда соответствующим образом документироваться. При этом следует помнить, что процесс составления подобного рода документов регламентируется законодательно.

Отдельным случаем является составление договора поставки,  бланк которого можно скачать здесь.

Такой документ не имеет унифицированного формата. Но при этом существуют определенные пункты которые присутствовать в данном договоре должны в обязательном порядке.

Но иногда случается, что в процессе составления соглашения по каким-то причинам не удалось отразить все необходимые моменты соответствующим образом. Причины возникновения подобной ситуации могут быть самыми разными.

В таком случае выходом из положения является формирование дополнительного соглашения к договору поставки. Это позволяет существенно упростить алгоритм составления документации.

Существует перечень основных вопросов, рассмотреть которые нужно прежде, чем приступить к составлению документации этого типа:

  • что это такое?
  • какова его роль?
  • нормативная база.

Что это такое

При возникновении торговых отношений в обязательном порядке формируются специальные документы, в которых обозначаются все наиболее существенные моменты касательно поставки.

Для этой цели формируются договора купли-продажи. Но нередко случается, что объем поставок каких-либо товаров более чем существенен.

Упростить процесс формирования документации возможно путем использования специального типа договора купли-продажи – договора поставки.

Существуют определенные нюансы, непосредственно связанные с составлением такого типа договоров. Все они отражаются в законодательных нормах.

Следует помнить, что сторонами в договорах поставки в отличии от договора купли продажи могут являться только:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели.

В качестве одной из сторон по договору поставки физическое лицо выступать не имеет право.

Соглашения этого вида используются для организации поставок больших партий товара. Соответственно, подразумевается опт, использование в каких-либо коммерческих целях.

Образец дополнительного соглашения к договору поставки товара можно легко найти на просторах глобальной сети. Важно лишь использовать только проверенные источники.

Какова его роль

Дополнительное соглашение к договору поставки, как и сам договор поставки, используется для реализации определенных задач.

На данный момент таковыми являются следующие:

Подробное отражение условий Товарно-денежных взаимоотношений между различными сторонами
Обозначение границ ответственности -
В случае изменения условий ранее составленного договора о купле-продаже, поставке Отражение в подробном виде всех внесенных правок
Защита прав и интересов в суде Если одна из сторон каким-либо образом допустила нарушение условий договора поставки
Формирование бухгалтерской отчетности -
Иное -

Сегодня именно дополнительное соглашение к договору поставок позволяет решать большое количество самых разных задач. Но при этом следует помнить, что составление такого соглашения должно осуществляться только в рамках законодательных норм.

Причем в случае нарушения таковых соглашение может быть попросту признано недействительным, ничтожным на юридическом уровне.

Как следствие – будет невозможно осуществить использование данного типа документа для защиты своих собственных интересов в суде, а также решения иных задач, обозначенных выше.

Потому прежде, чем приступить к составлению соглашения, стоит изучить требования к документу. Только так можно будет не допустить возникновения наиболее типичных ошибок в таком случае.

Нормативная база

Наиболее существенным документом, на который требуется опираться при составлении дополнительных соглашений, является Гражданский кодекс РФ.

В нем отражаются все наиболее существенные моменты, тем или иным образом связанные с составлением документа. К основным разделам ГК РФ, рассмотреть которые лучше всего заранее, относятся:

ст.№454 Что такое договор, как и когда должен составляться
ст.№455 Перечень обязательных для отражения условий в рассматриваемого типа соглашении
ст.№456 Раздел устанавливает определенные обязанности для продавца по осуществлению передачи товара
ст.№457 Какой существует срок касательно обязательств по передаче товара
ст.№458 Регламентирует момент, в который должны быть использованы обязательства по передаче товара
ст.№459 Как регулируется риск в случае если имеет место случайная гибель товара в процессе транспортировки или же другой момент времени
ст.№460 Регламентируется обязанность продавца по передаче товара конкретному покупателю
ст.№461 Устанавливается регламент ответственности на случай изъятия товара у реализатора по какой-либо причине
ст.№462 Устанавливается перечень обязательств продавца/покупателя по передаче товара
ст.№506 Отражаются основные моменты касательно договора поставки
ст.№507 Обозначается алгоритм урегулирования разногласий при составлении договора касательно поставки
ст.№508 Данной статьей устанавливаются периоды, в течение которых должны быть в обязательном порядке поставлена оговоренная продукция
ст.№509 Устанавливается строгий порядок осуществления поставки

Существует множество различных параграфов в ГК РФ, устанавливающих особенности реализации товара отдельных типов (недвижимость, иное).

Именно поэтому прежде, чем приступить к составлению дополнительного соглашения, стоит внимательно ознакомиться со всеми основными нюансами.

В дальнейшем это позволит избежать самых разных осложнений. В первую очередь именно касательно процесса признания соглашения недействительным.

Разрешение разнообразных спорных моментов по договору поставки и дополнительным соглашениям к нему осуществляется в суде соответствующей юрисдикции.

Но важно помнить, что возможно подобное только в случае предоставления документального подтверждения наличия попыток урегулировать спор мирным путем. При отсутствии таких документов в суде документы попросту не будут приняты.

Как заполнить бланк допсоглашения к договору поставки ↑

Дополнительное соглашение как и договор поставки не имеет унифицированного образца. При этом существует общепринятый формат документа этого типа.

При этом каждое предприятие имеет право самостоятельно выбрать стандарт составления таких соглашений. Различаются они обычно именно в зависимости от причины составления.

Заранее стоит разобрать следующие вопросы:

  • о внесении изменений;
  • о перемене в условиях оплаты;
  • об отсрочке платежа;
  • о расторжении соглашения;
  • образец заполнения.

О внесении изменений

Существует стандартная форма дополнительного соглашения использовать которую удобно во всех без исключения случаях. Законодательством она не установлена.

Но применяется такой формат чаще всего. Он включает в себя следующие основные разделы:

Наименование документа -
Порядковый номер соглашения А также дата составления
Город Расположения объекта сделки
Обозначаются стороны Покупатель и продавец (необходимо применять юридические обозначения, официальные)
Указывается точный номер пункта В который осуществляется внесение каких-либо изменений
Обозначается перечень пунктов В которых какие-либо изменения не осуществлялись
Указывается дата Вступления в силу конкретного соглашения
Обозначается количество экземпляров Составленных в конкретном случае
Обозначаются подробные реквизиты каждой стороны в отдельном столбике поставщик (юридический и фактически адрес);
ИНН/КПП;
расчетный счет;
корреспондентский счет;
БИК;
адрес самого банка;
генеральный директор

Подпись с расшифровкой должна проставляться рядом с указанием должности ответственного за конкретные действия лица. Причем обязательно наличие соответствующих полномочий для заключения подобного рода соглашений.

О перемене в условиях предоплаты

Нередко поставка товара осуществляется только лишь после оплаты авансового платежа. Причины подобного могут быть самыми различными.

Причем необходимость, сумма, а также другие моменты, связанные с предоплатой, обязательно прописываются в договоре купли-продажи.

Если же случается форс-мажор и необходимо осуществить внесение каких-либо правок в такой договор – требуется обязательно составить дополнительное соглашение.

При этом формат такого соглашения является полностью стандартным, идентичным обозначенному выше. Важно лишь точно указать номер пункта, подвергающегося редактированию и новую его формулировку.

Не менее важным моментом является установление момента, с которого конкретный договор будет являться действительным.

Об отсрочке платежа

В договоре поставки, как и в договоре купли-продажи, обязательно прописывается вопрос касательно осуществления оплаты товара или же услуг.

Но порой достаточного количества средств по какой-то причине у получателя товара не имеется. В то же время товар срочно необходимо для реализации каких-то определенных целей.

В таком случае составляется соглашение об отсрочке платежа. Это позволит покупателю выиграть определенное время для получения необходимых средств для оплаты по договору.

Важным нюансом является в таком случае точность отражения всей информации по поводу отсрочки.

Следует в дополнительном соглашении обозначить старую формулировку и указать новую, которая будет являться действительной. Отдельное внимание нужно будет уделить именно датам отсрочки.

О расторжении соглашения

В некоторых случаях бывает, что составляемый договор поставки по различным причинам может быть ненужным. Причины тому различны. Но следует помнить, что в таком случае его следует обязательно расторгнуть.

Если какие-либо претензии у сторон друг к другу полностью отсутствуют, то проще всего сделать это путем составления дополнительного соглашения. Опять же требуется все вопросы раскрыть максимально подробно.

Образец заполнения

Если опыт составления подобных соглашений отсутствует – лучше всего ознакомиться с составленным правильно шаблоном. Также не лишним будет получить квалифицированную консультацию юриста.

Все это в совокупности снизить до минимума допущение ошибок, которые могут в последствии привести к непоправимым последствиям.

Дополнительное соглашение к договору поставки должно быть составлено в соответствии с Гражданским кодексом РФ. В противном случае такой документ попросту признается недействительным.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх