Рубрики

Как составить акт о браке товара

Бухгалтерия Онлайн
Акт на товар

Предыдущая статья:

Следующая статья:

Сегодня все торговые операции должны обязательно соответствующим образом отражаться в отчетности бухгалтерской. Именно поэтому требуется составлять специализированные акты.

При помощи них возможно решать различного рода проблемы. Особенно важно правильное составление акта в случае если имеет место брак товара. Это позволит в дальнейшем предъявить требования о замене, ремонте.

Содержание

Причем процесс составления такого акта регламентирован. Оптимальным решением при отсутствии опыта в данной сфере будет использование стандартных форма актов на случай если имеет место брак.

Основные моменты ↑

На данный момент все без исключения индивидуальные предприниматели, а также юридические лица обязательно должны вести бухгалтерскую отчетность.

Потому требуется составлять достаточно большое количество различной сопроводительной документации. На неё потребуется делать ссылки при составлении отчетности. Существует множество различных нюансов.

Одним из обязательных актов является документ, устанавливающий факт приема и передачи товара. При этом помимо него существует ещё множество различных типов подобных документов.

Одним из самых важных является акт о браке товара. Данный акт позволяет решить одновременно большое количество задач. В первую очередь – защитить свои права при получении некачественной покупки.

Причем подобна покупка может быть самого разного вида. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся следующие:

  • что это такое?
  • назначение документа;
  • нормативное регулирование.

Что это такое

Акт о браке товара представляет собой специальный бланк, где подробно отражается информации по поводу неудовлетворительного качества полученного имущества, услуги.

Причем данный акт может быть составлен как в свободной форме, так и на основании обозначенной в специализированном законодательстве формы ТОРГ-2.

Выбор определенного формата непосредственно зависит от сферы деятельности конкретного предприятия, иных факторов. Сам документ может быть составлен в различной форме – ручной или же машинописной.

В 2016 году практически все предприятия, занимающиеся торговлей, перешли на автоматизированные системы учета.

Например, 1С: Склад, 1С: Предприятие и многое другое. Данные программы позволяют с минимальными затратами времени осуществить составление специальной формы.

После распечатки достаточно будет лишь заполнить пустующие поля. Важно лишь помнить о необходимости соблюдать определенные правила составления подобного рода документа. Особенно это важно на случай если придется обращаться в суд.

Назначение документа

Акт, отражающий информацию о браке товара, позволяет решить одновременно несколько различных задач.

К таковым относится:

Устанавливается сам факт приема и передачи товара, выполнение с ним иных процедур Которым требуется подтверждение
Внесение определенной необходимой информации в бухгалтерскую отчетность По поводу получаемого товара
Защита прав Через суд или же иным образом
Предоставление информации О текущем состоянии дел на конкретном предприятии

Причем достаточно часто осуществляется проверка различными контролирующими органами. Например, в случае камеральной проверки ФНС обязательно проводит проверку акта приема и передачи товаров, а также различного рода иных.

В связи с чем не стоит допускать типичных ошибок при составлении подобных актов. Это может привести к наложению штрафов, иных проблем.

Не менее важно отражаться информацию в случае, если будет иметь место обращение в суд. При несоответствии документа определенным стандартам, правилам составления он может быть попросту признан ничтожным.

В то же время если нет необходимости обращаться в официальные органы власти – наличие каких-либо ошибок не приведет к серьезным затруднениям.

Нормативное регулирование

Акт о браке товара при приемке ТОРГ 2 может быть составлена в соответствии с определенными действующими нормами в законодательстве.

Все стандартны, в рамках которых должна осуществляться работа в данном направлении, обозначены в Федеральный закон №44-ФЗ от 05.04.13 г.

Этот НПД включает в себя следующее:

ст.№1 В какой сфере должно осуществляться использование рассматриваемого законодательного акта
ст.№2 Перечень законов, а также различного рода нормативных актов, использование которых при составлении отчетности в сфере закупок строго обязательно
ст.№3 Полный перечень основных используемых в данных НПД понятия
ст.№4 Как осуществляется информационное обеспечение в сфере закупок
ст.№5 Как осуществляется документооборот электронного типа
ст.№6 Перечисляются основные принципы контактной системы закупок
ст.№7 Обозначена необходимость следовать принципу открытости
ст.№8 Как должно осуществляться обеспечение конкуренции
ст.№9 Необходимость профессионализма самого заказчика
ст.№26 Раскрывается вопрос централизованных закупок
ст.№27 Как осуществляется участие в определении поставщиков
ст.№31 Какие к участника закупок предъявляются требования для осуществления торгов, иного
ст.№34 Что такое контракт, как и когда он должен использоваться
ст.№35 Как осуществляется сопровождение подобного рода сделок (банковское)
ст.№36 Как производится отмена определения поставщика
ст.№41 Эксперты, различного рода экспертные организации
ст.№42 Как должно составляться извещение об осуществлении закупки
ст.№43 Процедура изменения, а также отзыв заявок
ст.№94 Какие существуют особенности реализации контракта
ст.№95 Как производится изменение, а также расторжение контракта
ст.№96 Как осуществляется обеспечение исполнения контракта
ст.№97 Как реализуется мониторинг процедур закупок
ст.№98 Проведение проверок, аудита в сфере закупок

Сам документ включает в себя множество различных разделов помимо обозначенных выше. Если акт о браке будет использован для обращения в официальные органы, то нужно будет обязательно изучить все статьи.

Так можно будет свести вероятность ошибки к самому минимуму. При отсутствии соответствующего опыта лучше заранее изучить правильно составленный акт о браке товара при приемке.

Возникающие нюансы ↑

Оптимальным решением в случае необходимости составления данного типа акта является применение уже готовых бланков. Лучше всего использовать встроенные в автоматизированные системы учета шаблоны.

Так вероятность допущения различного рода ошибок будет минимальна. В то же время нужно помнить о постоянно реформировании различных законодательных норм, непосредственно связанных с составлением таких актов.

Пристальное рассмотрение следующих вопросов позволит избежать различных неприятностей, связанных непосредственно с составлением акта о браке товара:

  • унифицированная форма бланка;
  • порядок составления;
  • образец заполнения акта о браке товара.

Унифицированная форма бланка

В большинстве случаев лучше всего использовать для составления акта о браке товара специальный шаблон под маркировкой ТОРГ-2.

Он включает в себя следующие основные разделы:

  • наименование организации;
  • структурное подразделение;
  • форма по ОКУД, ОКПО и иное;
  • вид деятельности по ОКДП;
  • номер - камеры, секции;
  • основание для составления актов;
  • индивидуальный порядковый номер документа;
  • дата составления документа;
  • место осуществления приемки товара;
  • номер, дата сопроводительного документа, на основании которого было осуществлено составления рассматриваемого типа документа;
  • наименование, адрес, а также номер телефона — грузоотправителя, поставщика, производителя, страховой компании;
  • договор-контракт;
  • счет-фактура;
  • коммерческий акт;
  • свидетельство;
  • накладная;
  • указывается способ осуществления доставки, а также наименование станции, с которой она осуществлена;
  • параметры самого товара (указывается несоответствие если таковое имеется по какой-то причине);
  • составляется таблица с основными данными по этому поводу, она может содержать различные данные, например в случае просрочки рыбы — дата прибытия товара, приемка товара (начало, приостановление, возобновление, окончание);
  • основная, включающая в себя полный перечень данных таблица, отражает следующую информацию — наименование, код, категория, единица измерения товара, цена в рублях, данные по документам самого поставщика, фактически принято, сумма с учетом НДС, НДС, отклонения;
  • обязательно прописывается полный состав комиссии, он включает в себя следующие должностные лица (требуется указать место работы, а также должность, подпись, её расшифровку):
  1. Председатель комиссии.
  2. Остальные члены комиссии (обычно их количество колеблется от 1 человека до 4 – но фактически может быть любым).
  3. Заключение комиссии.
  • если имеются какие-либо дополнительные документы – этот момент обязательно обозначается и указывается полный их перечень;
  • выносится определенное решение руководителя.

В законодательстве устанавливается необходимость распечатки подобных актов на двух страницах одного листа бумаги.

Также необходимо помнить, что этот акт составляется обязательно в двух или же большем количестве экземпляров. Один остается у грузополучателя, второй передается грузоотправителю.

Нередко случается, что груз повреждается по вине третьей стороны – транспортной компании. Именно в таком случае составляется третий акт. Он передается транспортной компании для ознакомления.

Ещё один акт передается в суд вместе с исковым заявлением на возмещение убытков. Подобное имеет место если по какой-то причине не удалось найти компромисс между заказчиком услуги и поставщиком.

Порядок составления

Сам алгоритм составления данного документа является стандартным.

Он включает в себя следующие основные этапы:

Непосредственно обнаружение Самого факта наличия брака при проверке
Составление специального приказа Необходимости проведения проверки
Формирование экспертной комиссии Она должна будет установить факт наличия товара не соответствующего качества
Составление бланка документа -
Заполнение всех полей В акте о браке товара
Отправка копий данного бланка по месту назначения Грузоотправителю, иному виновнику поставки некачественного товара

Образец заполнения акта о браке товара

Найти образец заполнения акта о браке товара достаточно просто. Нужно лишь заранее ознакомиться со всеми нюансами подобного документа. Это позволит избежать различного рода неприятностей.

Достаточно будет найти шаблон с пустыми полями и распечатать его. Нужно лишь помнить о некоторых различиях в таблице данных в зависимости от типа самого товара, сферы работы компании.

Составление акта о браке должно осуществляться в соответствии с действующими законодательными документами и установленными образцами. В противном случае могут возникнуть сложности в суде, иных органах при защите интересов.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх