Рубрики

Как выглядит образец заполнения акта скрытых работ в 2016 году

В процессе ремонтно-строительных работ многие выполненные работы оказываются скрыты. Контролировать качество их выполнения после завершения работы невозможно. Как в 2016 году заполняется образец акта скрытых работ?

По закону все работы, которые влияют на безопасность эксплуатации объектов, и проверить качество которых после окончания всех работ невозможно, освидетельствуются актами скрытых работ.

Содержание

Формировать таковые следует с учетом определенных правил и норм. Как в 2015 году выглядит заполненный образец акта скрытых работ?

Что нужно знать ↑

По обыкновению акт скрытых работ выступает приложением к разным договорам, контрактам, соглашениям и т.д.

Данным документом стороны сотрудничества подтверждают либо опровергают исполнение определенного вида работ.

Потребность в этом виде акта возникает в ситуациях, когда впоследствии предполагается проведение иных работ, какие в силу технологических особенностей скроют некоторые выполненные работы и при окончательном принятии заказчик не сможет их оценить.

Акты скрытых работ характерны для строительной сферы, для ремонтных работ, для монтажных и иных подобных процедур.

Порядок принятия скрытых работ определяется основным договором. Стороны могут установить любую процедуры, не противоречащую законодательству.

При этом учрежденный порядок должен соответствовать сметной и проектной документации, а также прилагаемому к договору техническому заданию.

Сдаются скрытые работы по мере своего выполнения. Исполнитель уведомляет заинтересованных лиц и после совместного согласования времени принятия проводится проверка.

В процессе осмотра могут участвовать контролирующие и надзорные организации. До момента принятия скрытых работ исполнитель не вправе начинать выполнение последующих работ.

Особенно если действия приведут к невозможности последующей оценки скрытых работ на предмет качества, количества и соответствия условиям договора.

В случае уклонения заказчика от принятия скрытых работ исполнитель обязан уведомить о готовности данного этапа посредством ценного письма или телеграммы с уведомлением о вручении.

Все дальнейшие работы должны быть приостановлены до того, как будут приняты скрытые работы.

Необходимые термины

Акт приемки скрытых работ это официальный документ, составляемый после приема заказчиком исполненных работ, какие в дальнейшем будут сокрыты последующими работами.

Только после составления данного акта можно начинать выполнение остальных работ.

Полное название документа звучит как «акт освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения».

Документ свидетельствует о надлежащем качестве исполнения скрытых работ. На практике существуют разные виды актов скрытых работ. Например:

Акт об освидетельствовании рабочих процессов Составляют документ при исполнении работ по гидро- и звукоизоляции, прокладке труб или электропроводки и при осуществлении иных операций, итого которых окажется скрыт
Акт осмотра коммуникаций и инженерного оборудования Формируется при оценке состояния сетей, выявлении повреждений и недостатков
Акт о перепланировке и переустройстве Создается после окончания скрытых работ. Становится основанием составления нового техпаспорта в БТИ

Существуют и иные виды актов. Разнообразие их ограничено только видами скрытых работ. Главным условием формирования такого документа является отображение итогов проверки с указанием видов осуществленных операций, описания недостатков, причин их появления.

Также отражается в акте степень соответствия исполненных скрытых работ установленным нормам. В акте скрытых работ обязательно указываются:

  • реквизиты исполнителя;
  • реквизиты проектной организации, проводившей проверку;
  • должности лиц, осуществивших проверку;
  • наличие лицензий у подрядчика и проверяющего.

В резюмирующей части акта наличествует подтверждение выполнения действий соответственно проекту и СНиПам. Таковое дает разрешение на начало следующего этапа работ. Составляют документ по числу заинтересованных лиц.

Выявленные дефекты непременно указываются в акте, после чего исполнитель обязан их устранит. После исправления недостатков составляется новый акт приема скрытых работ.

Какова его роль

Акт о приеме скрытых работ содержит в себе сведения, описывающие качество исполненных работ и подтверждение их соответствия утвержденным строительным нормам и правилам (СНиПам).

Главная роль этого документа в обеспечении безопасности эксплуатации готовых объектов. Нередко недобросовестный подрядчик экономит на материалах и качестве работ, какие будут скрыты.

В будущем это приведет к быстрому разрушению объекта. Такие ситуации должен предотвращать акт скрытых работ. Важно, что до момента принятия скрытых работ исполнитель не вправе продолжать рабочий процесс.

Если же работы продолжатся и работы окажутся скрытыми, то принимающая комиссия вправе осуществить выборочное вскрытие (если это возможно).

Когда исполнитель игнорирует составление акта скрытых работ, заказчик вправе вовсе отказаться от принятия итогового результата.

Законные основания

При формировании акта скрытых работ можно использовать форму ИГАСН 11/99, принятую Распоряжением №323-РЗП от 19.04.1999.

Также можно применять бланк, ратифицированный Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору Приказом №1128 (Рабочие документы) от 26.12.2006.

Но в целом строго утвержденной формы акта скрытых работ не предусмотрено. Шаблон составляется по согласованию сторон.

Основным требованием является возможность достоверно идентифицировать стороны, проверяемый объект работ и проверяющую комиссию, а также наличие подробного изложения состояния скрытых работ.

Образец заполнения акта освидетельствования скрытых работ в 2016 году ↑

После того как весь объем работ по договору будет исполнен исполнитель обязан предъявит приемочной комиссии наряду с прочей документацией и акты скрытых работ.

Таковые подтвердят качество исполнения и соответствие утвержденным нормам. Составляют акт о приеме скрытых работ до закрытия их иными работами.

Заверяется документ подписями представителей исполнителя и приемочной комиссии. Обязательно в акте скрытых работ прописываются сведения об исполнителе работ и разработчике проектной документации.

По итогам проверки в акт вносятся данные о соответствии работ проектной документации и СНиПам. Также отображают в документе виды использованных материалов.

Указываются конструкции и оборудование, использованное при осуществлении скрытых работ. Непременно к акту скрытых работ прилагается копия допуска СРО для организации, выполнявшей скрытые работы.

Общие правила формирования

Среди неукоснительных к исполнению правил формирования акта о скрытых работах нужно отметить такие моменты:

В акте указывается адрес Проверяемого объекта, даты начала и окончания работ
Пишется вид исполненных работ И использованные материалы
Подписывается акт проектировщиком Разработавшим согласованный проект, и представителем выполнившей работы организации
Обязательно наличие у строительно-ремонтной организации Допуска СРО на исполнение определенных видов работ

Если работы выполняются собственными силами или с помощью организации, не имеющей допуск СРО, то составление акта предполагает привлечение:

Оформление акта скрытых работ после каждого этапа С привлечением представителя управляющей объектом организации, который выполняет технический надзор и заполняет акт вместо строительной организации
Составление акта сторонней организации Имеющей допуск СРО

Возможно ли автоматическое заполнение

Заполнять акты скрытых работ можно автоматически, что особенно актуально при большом объеме подобной документации.

Для этого удобно использовать программы Word и Excel. Процесс автоматизации создания актов о приеме скрытых работ проходит в несколько этапов.

На первом этапе:

Каждый сертификат/паспорт качества добавляется в реестр документов Удостоверяющих качество материалов, в Excel. При этом указывается название документа, его номер и дату, материал или изделие, срок действия и организацию, выдавшую документ
В первом составляемом акте скрытых работ Заполняется шапка (наименование объекта, ответственные лица с подробными реквизитами), прописываются данные представителей ответственных лиц (в шапке и в конце документа), число экземпляров

Далее составляется первый акт, пишется:

  • номер акта и дата создания;
  • название работ;
  • проект, по которому ведутся работы (указываются конкретные листы);
  • даты начала и окончания работ;
  • следующий этап работ;
  • приложения (паспорты/сертификаты качества, исполнительная съемка).

В последующем акты заполняются по образцу первого акта:

  • открывается первый акт;
  • исправляются необходимые значения;
  • файл сохраняется с иным именем.

Для тех, кто желает еще более упростить процесс оформления акта скрытых работ, можно посоветовать использование специальных сервисов.

Например, можно заполнить бланк акта скрытых работ в Интернет-бухгалтерии «Мое дело» и потом скачать его. Также заполнить акт можно при помощи сервиса HARDROLLER.

Пример составления

Как составить акт скрытых работ? Хотя строгой формы акта не предусмотрено, но наличие в нем некоторых реквизитов обязательно.

Примерный образец составленного акта скрытых работ будет иметь такой вид:

  1. Название акта.
  2. Дата составления и место.
  3. Адрес местонахождения объекта проверяемых работ.
  4. Детальный перечень принимаемых работ и список использованных материалов.
  5. Соответствие/несоответствие работ условиям договора и проекта.
  6. Мнение сторон относительно качества, объема и количества исполненных работ.
  7. Заключение сторон.
  8. Дата, подписи, печати сторон.

Часто задаваемые вопросы ↑

Где используется акт скрытых работ? Применяют такой документ чаще всего в строительстве, при проведении ремонта или перепланировке квартир.

Но не запрещается использовать акт в любой ситуации, когда часть выполняемых работ оказывается скрытой. Основные требования относительно порядка приема исполненных работ прописываются в договоре.

Видео: акты освидетельствования скрытых работ

Стороны самостоятельно определяют вид процедур, руководствуясь составленной проектной документацией, сметой, техническим заданием и требованиями действующего законодательства.

Организация, берущая на себя обязательства по выполнению скрытых работ не вправе приступать к работе, если в последующем не сможет осуществить количественный и качественный анализ в соответствии с условиями договора. При этом следует учитывать специфику конкретных работ.

На дорожные работы

Принимая выполненные скрытые работы при дорожном строительстве, следует руководствоваться ВСН 19-89 «Правилами приемки работ при строительстве и ремонте автомобильных дорог», принятыми Приказом Минавтодором РСФР №18/266 от 14.07.1989.

Здесь содержатся основные требования к порядку приема дорожных работ, а также особенностям оформления исполнительной документации.

Так при приемке скрытых дорожных работ проверке подлежат те работы, которые при некачественном исполнении способны привести к потере несущей способности конструкций или невозможности их эксплуатации.

Перечень таких ответственных конструкций определяется проектом. При этом каждый вид скрытых работ сопровождается составлением отдельного акта. Позже таковые формируются в реестр исполнительной документации.

Как составить реестр

Унифицированная форма реестра исполнительной документации не предусмотрена. Но составлять его исполнитель обязан, поскольку реестр передается заказчику после завершения работ.

Для составления реестра можно использовать форму, приведенную в ч.2 ВСН 012-88. В основном отдельного реестра для актов не ведется, их включают в общую исполнительную документацию.

При внесении акта скрытых работ в реестр исполнительной документации ему присваивают порядковый номер. Обязательно указывается название акта, его номер, организация-составитель, число листов.

Впоследствии на основании реестра составляется опись документов, передаваемых заказчику. Некоторое исключение составляют акты скрытых работ в строительстве.

Их учет осуществляется в журнале унифицированной формы КС-6. В шестом разделе данного журнала отображается перечень актов о приеме скрытых работ.

Таким образом, образец акта скрытых работ каждая организация разрабатывает исходя из собственных потребностей и особенностей работ.

Дополнительно к акту могут прилагаться различные документы, касающиеся описания и вида работ. По одному экземпляру акта с приложениями получает каждый из участников процедуры.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх