Особенности акта приема-передачи товара на хранение

В соответствии с законодательными нормами процедура торговли должна осуществляться с документальным сопровождением. В противном случае велика вероятность возникновения различного рода затруднений.

При этом нужно помнить о множестве нюансов. Основным документом, который нужно во всех без исключения случаях при приеме и передаче товара на хранение составлять, является специальный акт.

Он имеет определенную установленную в нормативных документах формах. При этом возможно отступать от данного формата в определенных случаях. Некоторые организации составляют свой собственный шаблон акта.

Содержание

• Основные моменты
• Возникающие нюансы

Подобное не всегда допустимо. Нужно в обязательном порядке заранее рассмотреть все нормативные документы, которые определяют этот вопрос. Только так возможно будет избежать проблем, осложнений с контролирующими органами.

Основные моменты ↑

Процесс товарооборота должен осуществляться в соответствии с определенными требованиям законодательных норм. Нарушение их может привести к достаточно серьезным осложнениям.

В первую очередь – к штрафам со стороны налоговой службы. Налоговики достаточно часто проверяют именно документы, которые отражают процесс осуществления каких-либо операций.

Сегодня почти все без исключения предприятия перешли на автоматизированную систем учета товара. Аналогичным образом обстоит дело с различными сопутствующими документами.

Специальные автоматизированные программы имеют заготовленные шаблоны, в них достаточно ввести необходимые данные.

Но должностному лицу, ответственному за составление подобных документов, все же стоит разобраться с основными вопросами по этому поводу заранее.

К таковым вопросам на данный момент можно будет отнести:

• что это такое?
• назначение документа;
• действующие нормативы.

Что это такое

Под актом приема-передачи товара понимается специальный документ, позволяющий использовать решать обширный перечень самых разных задач.

Данный документ имеет стандартный формат, он устанавливается законодательно. Существуют различные маркировки акта. Именно поэтому нужно будет прежде, чем приступить к составлению, ознакомиться со всеми нюансами.

Акт МХ-1 приема передачи ответственного хранения товара является документом, отражающим подробную информацию по поводу самой данной процедуры.

При этом в акте отражена подробная информация как о самом товаре, так и о процедуре передачи. В последствии акт возможно будет использовать для защиты своих интересов в суде или же других целей.

Назначение документа

Сегодня акт приема-передачи позволяет решать большое количество самых разных задач. Данный документ является обязательным в очень многих случаях при осуществлении сделок.

При помощи данного акта приема-передачи становится возможно решать следующие задачи:

Именно в силу назначения документа этого типа важно соблюдать все правила его составления. В противном случае осуществить обозначенные выше задачи будет не только сложно, но и невозможно.

При наличии определенных нарушений при составлении такого документа он может быть легко признан ничтожным, не имеющим юридической силы.

Непосредственно сам акт в обязательном порядке должен быть составлен не менее чем в двух экземплярах. Один получает предприятие передающее товар, второй – принимающее.

Причем требуется обязательно обозначить должностное лицо, ответственное за данную операцию – с обеих сторон. В противном случае опять же документ будет недействительным.

Сам акт может составляться как для одной единицы товара, так и для целой группы. В документе могут быть указаны все имеющиеся у сторон претензии. На основании них и акта будет в дальнейшем проведено разбирательство.

Также рассматриваемого типа акт является официальным основанием для проведения процедуры списания. Этот момент особенно важен для отражения в бухгалтерском учете.

Именно поэтому стоит избегать допущения различного рода ошибок при составлении. Так как акты приема-передачи достаточно часто используются для реализации всевозможных коррупционных схем.

Как следствие – налоговые службы всегда пристально следят за достоверностью всей представленной информации. Частота составления подобного рода акта определяется сторонами.

Этот момент никак не регламентирован на законодательном уровне. При этом частота составления должна выбираться в соответствии с целесообразностью.

За не составление акта в случае необходимости его присутствия также полагается достаточно серьезное наказание. Стоит внимательно ознакомиться со всеми нюансами подобного рода процедуры.

Действующие нормативы

Сегодня основным законодательным актом в соответствии с которым необходимо составлять документацию рассматриваемого типа является Федеральный закон №44-ФЗ от 05.04.13 г.

Именно в случае несоответствия составленного акта обозначенному закону документ попросту признается недействительным.

На данный момент рассматриваемый НПД включает в себя следующие обязательные для рассмотрения разделы:

Стоит избегать различного рода нарушений при составлении документов различного типа. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами.

Образец акта возврата товара ненадлежащего качества смотрите в статье: акт возврата товара.

Образец акта о браке товара, читайте здесь.

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов. Со всеми необходимо разобраться заранее. Только так возможно будет избежать различных неприятностей.

Возникающие нюансы ↑

Сегодня процедура составления документов рассматриваемого типа автоматизирована. Что позволяет свести к минимуму вероятность каких-либо ошибок.

Тем не менее, стоит обязательно ознакомиться с некоторыми требованиями к шаблонам документов. Найти их не составит труда через интернет. Но при этом нужно использовать только авторитетные, хорошо себя зарекомендовавшие источники.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся следующие:

Порядок составления

Непосредственно алгоритм составления актов рассматриваемого типа является стандартным. Но важно помнить о существенных различиях, связанных непосредственно с причиной составления документа.

Именно в зависимости от этого необходимо выбирать определенный формат документа. Например, в стандартном случае при приеме и передачи товаров используется только МХ-1.

Если же имеются претензии, товар необходимо будет вернуть – необходимо использовать форму МХ-3.

Акт МХ-1

В случае просто приема и передачи товара необходимо составлять акт по форме МХ-1.

Данный документ включает в себя следующие обязательные пункты:

• полное наименование самого документа;
• ссылка на законодательную норму на основании которой он составляется;
• код по ОКУД, ОКПО;
• вид деятельности по ОКДП, ОКПО;
• номер договора, дата составления договора;
• номер документа и дата составления;
• полное наименование структурных подразделений сторон, их юридический адрес и контактные данные;
• наименование места хранения конкретного товара;
• продолжительность хранения;
• полный перечень товарно-материальных ценностей в виде составленной заранее таблицы:

1. Номер по порядку.
2. Наименование товара, код.
3. Характеристики.
4. Единицы измерения.
5. Количество или же масса – в зависимости от способа измерения.
6. Оценка стоимости.

• условия хранения – обычно прописывается «в соответствии с договором»;
• особые отметки;
• товарно-материальные ценности;
• подписи с расшифровками должностных лиц:

При наличии таковой обязательно внизу должна стоять печать предприятия.

Форма МХ-3

При составлении формы МХ при возврате ценностей или же в случае наличия претензий необходимо включать следующие основные разделы в данный документ:

Образец заполнения акта приема-передачи на хранение

На данный момент существует большое количество самых разных ресурсов на которых можно без труда ознакомиться с примерами актов рассматриваемого типа.

Как заполнить образец акта приемки товара по 44-ФЗ узнайте из статьи: акт приема-передачи товара.

Про акт приемки-передачи товара, читайте здесь.

Перечень на акты на скрытые работы в строительстве, смотрите здесь.

Стоит изучить все нюансы. В дальнейшем это позволит избежать штрафов, а также различного рода иных проблем. Особое внимание стоит уделить законодательству федерального уровня.

Составление акта приема-передачи товаров, иных ценностей нужно оформляться в соответствии с определенными требованиями. Все они отражены в соответствующих нормативных документах.