Рубрики

Какие изменения по РСВ-1 ПФР внесены в 2016 году

Бухгалтерия Онлайн
ПФР

Следующая статья:

С 2016 года начали действовать изменения, касающиеся законодательства о страховании. В том числе, были внесены и отдельные поправки в форму РСВ-1, которая регулярно представляется предпринимателями в ПФР.

Новый документ был изменен не только с позиции его внешнего оформления, но и по содержанию.

Содержание

Так, изменились требования, касающиеся учета страховых взносов за иностранных работников, а также сроки представления документации.

Общие сведения ↑

Ежеквартально работодатели представляют в ПФР и ФФОМС отчетность по своим наемным работникам.

На основании этих документов впоследствии осуществляются страховые выплаты в соответствующие внебюджетные фонды.

Основным отчетом, который предприниматель сдает в Пенсионный фонд выступает РСВ-1, формируемый на основании специальной формы (Постановление ПФР №194п).

Форма отчета утверждается ежегодно с учетом всех внесенных в нее корректировок.

Зачем нужен отчет

Формировать и представлять в ПФР форму РСВ-1 хозяйствующий субъект должен вне зависимости от того, ведет он в данный момент деятельность или нет.

При этом сдают этот отчет все без исключения предприниматели, которые действуют как:

  • владельцы ИП;
  • участники ООО или АО;
  • частные адвокаты, нотариусы или детективы.

Данный отчет необходим для учета страховых платежей в ПФР и ФСС за всех работников организации.

По сути, работодатель выступает их страхователем, а значит, обязан следить за выполнением их обязательств перед внебюджетными фондами.

Важно помнить, что отношения с ПФР и ФФОМС имеют только те организации, которые используют труд наемного персонала – они и обязаны составлять РСВ-1.

На предприятия без работников изменения в РСВ-1 ПФР в 2016 году не окажут никакого влияния, поскольку они не составляют эту форму.

Что же касается ИП, которые осуществляют взносы в фонды пенсионного и медицинского страхования за себя, но не имеют при этом наемных работников – им такой документ формировать не придется.

Государственный контроль

Государственные ведомства в лице ПФР и ФФОМС следят за тем, чтобы компании и предприниматели не забывали составлять и своевременно представлять отчет РСВ-1.

Поскольку на их основании формируется счет для зачисления страховых выплат на каждого отдельного работника.

За невыполнение дисциплины, касающейся соблюдения сроков сдачи документов, а также искажения приводимых в них фактов влечет за собой уплату административных штрафов в следующих размерах (ст. 38 ФЗ-212):

5% от суммы страховых платежей За три последних месяца при несвоевременной сдаче отчетности
5% от совокупного размера платежей За месяцы неверного представления данных в случае обнаружения такого факта

Сотрудники ПФР самостоятельно устанавливают факт несвоевременности платежей в ходе осуществления камеральных проверок.

При этом, если будет установлено, что предприниматель или организация вовсе не платили взносы на протяжении длительного времени, то штраф составит 5% от суммарных взносов за три последних месяца.

В то же время платить его придется за каждый месяц отдельно. Если ИП или компания совершили оба нарушения одновременно, то в отношении владельцев бизнеса могут быть применены более крупные штрафы – чаще всего в двойном размере (ст. 15.33 КоАП РФ).

Нормативная база

Основанием для регулирования вопросов, касающихся составления и представления в государственные органы отчета РСВ-1 выступают такие нормативные акты как:

Норматив Описание
ФЗ-212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС» Определяет порядок начисления и уплаты страховых взносов в соответствующие фонды на территории РФ. Он устанавливает типы и размер платежей для субъектов предпринимательства, специфику составления отчетов в различные фонды, а также формы ответственности за нарушение законодательных требований
Постановление ПФР №194п, 4.06.2015 г. Описывающее единую форму РСВ-1, порядок ее составления и представления в ПФР с учетом новых поправок, касающихся ее формы и содержания
Постановление ПФР №296п, 13.10.2008 г. Раскрывающая все этапы постановки на учет ИП и ООО, а также процедуру их снятия с учета. В этом же документе указано, в каких именно случаях у субъекта предпринимательства может возникнуть необходимость составления РСВ-1

Вопросы, касающиеся неверного заполнения отчета в ПФР, а также невыполнения сроков его представления подробно рассматриваются в Кодексе об административной ответственности РФ (Часть 2).

Изменения по РСВ-1 ПФР в 2016 году (бланк) ↑

В 2016 году изменения были внесены в ФЗ-212, после чего корректировке подверглась и форма РСВ-1.

Изменились коды, используемые для обозначения застрахованных лиц, категории плательщиков, а также отдельные тарифы (Постановление ПФР №194п).

Новая форма РСВ-1 за полугодие 2016 года включает в себя 11 страниц (6 разделов), в поля которых вносятся сведения, касающиеся начисленных и уплаченных страховых взносов в ПФР и ФСС.

Поскольку единые документ аккумулирует сведения по платежам в два отдельных государственных ведомства, то это в значительной степени упрощает администрирование выплат.

Образец нового варианта РСВ-1, который касается формирования отчетности перед внебюджетными фондами в 2016 году прилагается к данной статье.

Кого затрагивают изменения

Корректировки, внесенные в форму РСВ-1 в связи с изменениями законодательства, затронут широкий круг субъектов предпринимательской деятельности (Постановление ПФР №194п).

Плательщики, имеющие право на льготы по выплатам в ПФР Все предприниматели, которые пользуются привилегиями пониженных тарифов теперь получат возможность заполнять меньшее число расчетных таблиц в документе. Кроме того, им присвоены новые коды классификации
Уволенные из организации работники В случае, если в течение года лицо прекратило свою деятельность в рамках данной организации, то в графе «Сведения о застрахованном лице» ставится пометка «х», а отчисления от сотрудника не учитываются
Иностранные работники Если граждане из других государств или лица без гражданства осуществляют деятельность на территории РФ более полугода, то работодатель обязан вносить в ПФР взносы и за них

В новой форме РСВ-1 также появился раздел «Суммы перерасчета страховых взносов». Туда вносятся суммы недоплаты или переплаты по страховым платежам, которые были выявлены в ходе камеральных проверок.

Что нужно знать иностранным работникам

Как было установлено выше, с 2016 года необходимость уплаты взносов в ПФР и ФФОМС затронет и иностранных работников.

Для этого требуется, чтобы у работодателя с сотрудником имелся официальный договор на период не менее 6 месяцев (ФЗ-212).

Следует напомнить, что ранее такое условие действовало только в отношении тех иностранцев, которые имели с работодателями бессрочные трудовые соглашения или срочные контракты на период не менее 6 месяцев в году.

При осуществлении учета записи в РСВ-1 по иностранцам вносятся в следующие графы:

Строка Содержание
210 Указывается зарплата иностранного работника
200 Сумма, на которую начисляются страховые платежи в ПФР
211 Величина дохода иностранного гражданина, которая не подлежит обложению взносами ФОМС

Исходя из приведенных выше рассуждений, получается, что в 200,210 и 211 строках будет отражена одна и та же сумма.

Подача документа через интернет

В целях автоматизации приема и проверки отчетов по страховым взносам от субъектов предпринимательства ПФР внедрил возможность пересылки РСВ-1, как в бумажной, так и в электронной форме. Тем не менее, существуют также требования, которые касаются исключительно электронной формы отчета.

Видео: как платить страховые взносы в ПФР?

Так, с 2016 года те компании, которые используют в своей деятельности труд более 25-ти наемных сотрудников обязаны отправлять отчет по взносам в ПФР и ФФОМС через интернет (ст. 15 ФЗ-212).

Для осуществления этого процесса они должны посетить официальный сайт ПФР и в режиме онлайн заполнить электронную форму отчета.

Также можно скачать форму документа, заполнить ее на компьютере и отправить по электронной почте.

Изменения в сроках

Новый вариант РСВ-1 предусматривает также и некоторые изменения в сроках представления данного документа. Они привязаны к форме представления документа – бумажной или электронной.

Если речь идет о традиционной бумажной форме документа, то он в 2016 году представляется:

За прошлый год 16 февраля
За 1-й квартал 15-го мая
За полугодие (по новой форме) 17 августа
За три квартала 16 ноября

Электронный вариант РСВ-1 должен быть составлен за те же периоды к 24-му февраля, 20-му мая, 20-му августа и 20-му ноября.

Новая форма РСВ-1

Целесообразно обратить особое внимание на содержание и порядок заполнения РСВ-1 в новом формате.

В частности, в 2016 году этот документ включает следующие основные разделы (Постановление ПФР №194п):

  1. Титульный лист.
  2. Сведения, касающиеся начисленных и уплаченных страховых взносов.
  3. Данные по расчетам основного и дополнительного тарифов.
  4. Данные по расчетам для предпринимателей, применяющих льготные режимы.
  5. Суммы, возникшие вследствие пересчета осуществленных платежей.
  6. Выплаты для студенческих отрядов, действующих на основании официальных соглашений с работодателем.
  7. Корректировки, в случае, если при составлении документа были допущены ошибки.

Важно помнить, что обязательными для заполнения субъектами вне зависимости от формы ведения бизнеса выступают титульный лист и два первых раздела РСВ-1.

Если на протяжении года компания использовала несколько основных и дополнительных тарифов по взносам – на каждый из них заполняется отдельная страница.

На титульном листе помимо реквизитов компании должны обязательно указываться:

Номер отчетного периода 0 – прошлый год, 3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – три квартала
Количество наемных сотрудников в организации В среднем за истекший период
Число заполненных страниц в отчете
Номер корректировки, если отчет имеет корректирующий характер 1 – изменение основных показателей по ПФР; 2 – корректировки сумм выплат; 3 – уточняющие данные по ФФОМС
Сведения о лице, представляющем отчет в ПФР Личные и контактные данные

Таким образом, изменения в законодательстве по государственному страхованию граждан затронули и форму РСВ-1, которую работодатели составляют регулярно по своим наемным сотрудникам.

В частности, была упрощена форма отчета для лиц пользующихся льготами по страховым платежам, расширена обязанность работодателей отчитываться по своим иностранным сотрудникам.

Кроме того, были скорректированы сроки представления отчетности, а в обязанность фирм, использующих труд более 25-ти наемных работников представлять заполненный документ в электронном виде.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх