Рубрики

Какой указывать тип корректировки в РСВ-1 (расшифровка) в 2016 году

Бухгалтерия Онлайн
ПФР

Предыдущая статья:

Следующая статья:

Что такое тип корректировки в РСВ-1, когда и как его указывать в 2016 году? Расшифровка такого понятия поможет вам подготовить и представить отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Содержание

Часто предпринимателями и юридическими лицами допускаются ошибки при формировании бланка по форме РСВ-1. Трудности возникают и при выборе типа корректировки. Разберемся в этом вопросе.

Общие сведения ↑

Помимо налогов, компании обязаны уплачивать и страховые взносы в ПФР. При этом отчетность подается по форме РСВ-1. Что это и в каких случаях стоит предоставлять бланк?

Что это такое?

РСВ-1 – форма, что используется для расчетов уплаченных и начисленных страховых взносов. Такой бланк подают лица, которые осуществляют выплаты и перечисляют суммы вознаграждения физическим лицам.

Предоставляется отчетность до 15 числа во втором месяце после отчетного периода (квартала). Правительство внесло изменения в порядок заполнения и подачи декларации в ПФР.

Об этом говорится в документе № 2п, утвержденном 16 января 2014 года. Принята новая форма, которой стоит придерживаться всем плательщикам взносов.

Организации готовят отчет на основании бухучета. ИП, если нет работников, платит взносы только за себя и отчетность подавать не должен.

Если же работники имеются, то предприниматель в течение 30 дней со дня составления трудового договора обязан стать на учет в ПФР, и с того периода подавать РСВ-1, даже при отсутствии деятельности определенный срок.

Бланк не должен содержать ошибок, иначе придется готовить уточненный или корректировочный вариант документа. Остановимся на втором типе.

Причины

Причина предоставления корректировочного отчета – обнаружение страхователем ошибок в бланке.

То есть, в том случае, когда в готовом отчете были замечены недочеты, неточности, неправильные суммы и т. д., то в этом же периоде есть возможность подать корректировочный бланк.

Например, форма корректировки РСВ-1 за 1 квартал 2016 года может быть подана до 15 числа во втором месяце после окончания квартала – в мае.

Но обратите внимание, что при отправке документа через интернет, вы не можете считать отчетность сданной. Дата подачи определяется как день, когда получено от представителя ПФР расписку о принятии документа.

Если уполномоченным лицом будут выявлены ошибки, то вместо уведомления вам придет протокол, на основании которого вносите изменения в бланк и отражайте корректировочный тип и номер на титульной странице.

Иначе справка не пройдет предварительный контроль в фонде.

Куда подавать?

Отчетность по форме РСВ-1 подается в региональное отделение Пенсионного фонда РФ, где плательщик стоит на учете.

Документация может сдаваться в двух вариантах:

  • в бумажном виде;
  • на электронном носителе.

Бумажный отчет могут готовить только те предприятия, в штате которых не числится более 25 человек. При превышении такого лимита компания обязана подготовить отчетность в электронном виде.

Порядок заполнения корректировки РСВ-1 за квартал в 2016 году ↑

Невзирая на тот факт, что отчетность является первичной, титульный лист будет содержать отметку о том, что это корректирующая форма.

Будет отражено номер, который станет указывать на то, что в документ уже внесены правки. Рассмотрим, как и что стоит вписать в пункты документа.

Какой указывать тип корректировки?

При заполнении стоит отразить код причины подачи уточнений (вписав в графу «тип корректировки»):

1 Уточнения расчетов при корректировании суммы в сфере перечисления страховых взносов (сюда же относятся внесения правок в дополнительные тарифы)
2 Уточнения расчетов при корректировке начисления страховых взносов на пенсионное обеспечение обязательного характера, по дополнительному тарифу в том числе
3 Уточнения при внесении правок в суммы страховых платежей, что были начислены относительно страхования медицинского характера, а также в других показателях, что не затрагивают данные учета индивидуального плана о застрахованном лице

Такие правила содержатся в п. 5 раздела 22-го правил, что были утверждены Постановлением властей ПФР от 16.01.14 № 2п.

При первичной подаче отчетности страхователем вносится номер корректировки 000. А значит, в случае внесения изменений уже следует отразить, что бланк уточнялся. Ставьте 001, 002 и т. д.

Пошаговая инструкция по заполнению

РСВ-1 в ПФР необходимо заполнять по следующему примеру.

Титульный лист

Укажите:

  • номер регистрации, который есть в извещении Пенсионного фонда;
  • корректировочный номер (001, 002 – при вторичной подаче).
  • код отчетного периода (3, 6, 9 или 0) в соответствии с 1 — 4 кварталами. То есть, если осуществляется корректировка РСВ-1 за 1 квартал 2016, в бланке нужно будет поставить 3 и т. д.;
  • года, в котором предоставляется документ;
  • в случае ликвидации предприятия поставьте букву Л; если деятельность продолжаете вести, то пропустите этот пункт;
  • название компании или реквизиты ИП, физлица;
  • данные фирмы: ИНН, ОГРН, ОКВЕД, КПП, которые можно посмотреть в регистрационных справках;
  • контакты, по которым можно с вами связаться в случае возникновения вопросов со стороны представителя ПФР;
  • застрахованные лица (их количество), по выплатам которых ведется персонифицированный учет;
  • численность штата в соответствии с данными органа государственной статистики;
  • количество заполненных листов;
  • количество прилагаемых справок.

Далее необходимо подтвердить достоверность вписанной информации. Выберите один из таких вариантов:

1 Если это страховщик
2 Представитель плательщика
3 Правопреемник

Напишите ФИО физлица или название предприятия, поставьте число, когда документ составлен, укажите документ, в соответствии с которым представитель имеет право представлять интересы компании. Затем ставится подпись (как и в остальных бланках).

Раздел 1

Отражает начисленные и уплаченные суммы страховых взносов фирмы. Необходимо прописать показатели за 2010-2014 год в отдельных столбцах. За несколько лет (до 2013 года) взносы необходимо разделить на 2 части.

Это накопительная и страховая часть пенсионного обеспечения (в пунктах 4, 5). За 2014 год такого разделения проводить нет необходимости, поскольку ПФР самолично выполнит такую процедуру (пункт 3).

Относительно дополнительных тарифов при вредной работе стоит указать, что такие суммы направляются разными платежами, а значит и отнести их стоит в разные пункты (6 – 8).

2 Раздел

Содержит сведения расчетов сумм по страховым взносам по тарифам, в том числе дополнительным. Помните, что необходимо столько листов заполнить, сколько было произведено перечислений.

Состоит из нескольких подразделов:

2.1 Данные о расчетах по основному тарифу по пенсионному и медицинскому страхованию обязательного плана. В новой форме РСВ-1 уменьшено количество строк, так как снято обязательство разделять суммы взносов на работников по их возрасту
2.2, 2.3 Отражается информация по расчетам страховых сумм по дополнительному тарифу, что определяются при вредной и опасной работе (ст. 58.3 закона № 212-ФЗ). Сокращено количество строк, поскольку нет необходимости отражать вычеты по авторскому договору (они указываются в подразделе 2.1). Установлено такие ставки – 6 (заполняется подраздел 2.2) и 9% (отражается в подразделе 2.3)
2.4 Данные о доптарифах в том случае, если было проведено специальную оценку условий труда и установлено тариф для работодателя. Заполняется, если установлен вредный или опасный класс. Сверху указывают код оснований, если видов деятельности несколько
2.5 Пачки документов, где есть расчеты начислений по страховым взносам в отношении сотрудников, что застрахованы в фонде. Заполняется исключительно при необходимости подавать отчетность о персонифицированном учете (раздел 6). Необходимо отражение сумм, общей базы, количества работников, номер пачки документации

Третий раздел

Содержит данные о расчете соответствия условиям для получения права на использование пониженного тарифа. Заполняется компаниями, где есть работники с ограниченными возможностями.

Тарифы: 21% в пенсионный фонд, 3,7 – в фонд по медстрахованию, 2,4 – в фонд соцстрахования. Информация по справкам об инвалидности не понадобятся при заполнении, но вот при требовании представителя ПФР их нужно будет представить.

Видео: диалог с юристом — уплата страховых взносов ПФР для юридических лиц

Если такое требование не будет удовлетворено, предприятию будет доначислено сумму взносов, подлежащих уплате.

Раздел 4

Используется для отражения доначисленных сумм по страховым выплатам с начала расчетных периодов. Заполняют в том случае, когда есть доначисления по прошлым периодам.

Раздел 5

Отражает данные о студентах, что находятся на очной форме обучения в ВУЗе или среднем профессиональном заведении. Заполняется при наличии сотрудников-студентов. Содержится информация о ФИО, статусе лица, сумме перечислений и т. д.

Раздел 6

Используется для отражения сведений о суммах выплат, а также о стаже страхования работников в ПФР. Это раздел для персонифицированного учета.

Вписывают такие данные:

  • информацию о застрахованных лицах;
  • об отчетном периоде;
  • о типе корректировки;
  • о сумме выплаты;
  • о начислении сумм взносов по основному и дополнительному тарифу;
  • о периоде работы в фирме сотрудника и т. п.

Распространенные ошибки

Чаще всего допускаются ошибки такого плана:

  1. Неправильно указано СНИЛС. К примеру, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, и соответственно, поменяла документы. Но бухгалтер при подготовке отчета такой факт не учел. Решение – проверьте, правильно ли заполнено страховой номер работника в 6 разделе до того, как отправить бланк в ПФР. Ведь если номер и ФИО не соответствуют, представитель уполномоченного органа не примет РСВ-1.
  2. Не указан код работника в пункте 6.4 (графа 3). Его стоит взять из порядка заполнения (приложение № 2).
  3. Отражено накопительные и страховые взносы в разных столбиках за 2014 год.
  4. Не учтено тот факт, что при исправлении сведений персонифицированного учета стоит использовать старые образцы. При корректировке данных до 2-14 года следует брать ту форму бланка, которая действовала при выявлении ошибок.
  5. Округлено данные в бланке. Хотя перечисление взносов осуществляется в полных рублях, в документации стоит указывать сумму в рублях с копейками.
  6. Неправильно указан отчетный период. Это может послужить причиной отказа в принятии формы представителями ПФР.
  7. Неверно отражен регистрационный номер. К примеру, если предприятие стало на учет в другом отделении ПФР в связи с переездом, то ему будет присвоено другой номер. А значит, со дня получения другого номера компания должна отражать именно его в отчетности.

Формирование документа в 1С ↑

Четких правил о формировании РСВ-1 в 1С не существует. Стоит опираться на порядок формирования первичной отчетности (Приложение № 2 Постановления от 16.01.14 г № 2п).

Составлять документацию можно при наличии исходной формы за отчетный период. Через форму подготовки сведений стоит вызвать опять отчетный период, поставить признак (корректирующие данные).

В том случае, когда исправления уже проведено, то нажмите «Переформировать». Так вы получите новый образец для корректировочного расчета. Пересмотрите все данные строк и граф.

Проследите, чтобы в подпункте 2.5.2 отразились суммарные показатели. Новые версии 1С предусмотрены для регистрации прибыли для исчислений взносов с отражением месяца, за который осуществлено начисление.

Реализовано акт проверки сумм по страховым взносам, с помощью которого можно провести регистрацию доначисления по результатам проверок. Такие сведения используются для автоматизированного составления бланка.

Прибыль и взносы распределяются в автоматическом режиме за период, когда проводятся расчеты, что позволяет избежать появления отрицательных сумм взносов в отчете.

Главное при составлении справок РСВ-1 не только компетентность сотрудника, ответственного за формирование отчетности, но и знание всех нововведений, которые были внесены в законодательство в текущем году.

Поэтому опирайтесь на нормативные акты и в случае обнаружения ошибки в бланке незамедлительно переходите к решению проблемы. А как это сделать, мы разобрались.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх