Сущность программы для составления графика работы

Сегодня процедура составления графика работы имеет множество всевозможных особенностей и нюансов. Со всеми ними стоит ознакомиться заранее.

При отсутствии опыта перед составлением желательно изучить верно сформированный образец документа этого типа. Так как в противном случае велика вероятность возникновения серьезным проблемам.

Содержание

• Базовые сведения
• Программа для создания графика работы на месяц

Несколько упростить задачу по составлению графиков этого типа может специализированное программное обеспечение. Оно позволяет максимально оптимизировать процесс.

Базовые сведения ↑

Сегодня работодатель вправе заключать договор со своим работником в любой форме. Данный документ может подразумевать различный график работы.

Важно лишь помнить, что отдельные типы трудовых договоров допускается заключать только в установленных законодательством случаях. Особенно это касается срочного трудового соглашения.

Очень важным моментом является вопрос составления графика работы. Этот момент обязательно стоит осветить в трудовом договоре.

Если же график работы нанимаемого сотрудника регламентируется иным документом, то стоит его обязательно ознакомить с ним заранее. В противном случае возможно возникновение сложностей, трудовых споров.

Сам график работы должен составляться уполномоченным должностным лицом. Процедура составления этого документа имеет большое количество нюансов, особенностей.

Рассмотреть их стоит заранее. К наиболее существенным вопросам можно отнести следующие:

• что это такое?
• какова роль графика?
• действующие нормативы.

Что это такое

Процедура выполнения определенным работником его обязанностей в соответствии с заключенным ранее трудовым соглашением должна обязательно осуществляться в определенное время.

Причем время данное распределяется заблаговременно. Необходимо в обязательном порядке заранее составить специальный график, в соответствии с которым сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте.

Сегодня законодательством не установлены нормативы формирования данного документа. Но при этом следует помнить, что график не должен нарушать действующие законодательные нормы.

А также права работников, рабочее время которых обозначается в рассматриваемого типа документе.

В противном случае сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих непосредственных обязанностей на вполне законных основаниях. Необходимо будет лишь заранее предупредить об этом работодателя.

Несмотря на то, что формат этого документа является произвольным, в нем необходимо точно обозначить некоторые данные:

• количество смен;
• длительность рабочего времени;
• время начала/окончания работы;
• время для отдыха, технических перерывов;
• количество выходных дней.

Также в рассматриваемого типа графике необходимо будет отразить иную информацию, которая имеет значение для точного распределения рабочего времени сотрудников.

Различные предприятия, работающие в разных сферах, имеют свою специфику функционирования.

Этот факт следует учитывать при составлении документа рассматриваемого типа. Так как он накладывает существенный отпечаток на составление графика работы.

Какова роль графика

Рассматриваемого типа документ решает одновременно несколько различных задач.

К основным относятся следующие:

Наличие рассматриваемого типа графика дает возможность избежать допущения ошибок в расчетах заработной платы, компенсации за отпуск.

Фактически, отраженные в документе данные являются основанием для осуществления начисления заработной платы, иных выплат.

Работник в обязательном порядке должен ознакамливаться с графиком рассматриваемого типа. Причем делается это под подпись.

Как составить образец графика работы смотрите в статье: рассчитать график работы.

Образец график производства работ в excel, читайте здесь.

Если по какой-то причине сотрудник подпись свою ставить не желает, работодатель обязан сформировать специальный акт, в котором этот момент отражается. Требуется наличие двух свидетелей.

Если же работник уже после подписания трудового соглашения и ознакомления с графиком работ не желает соблюдать его – это повод для привлечения к административной ответственности.

Причем вплоть до увольнения. График работы выполняет множество самых разных важных функций.

Именно поэтому следует уделить составлению данного документа максимально пристальное внимание. Это позволит избежать большого количества самых разных проблем и затруднений.

Действующие нормативы

Специализированные нормативные документы, регламентирующие составление вахтового или иного графика работы, в законодательстве попросту отсутствуют.

Но существует достаточно обширный перечень документов, на основании которого сменный график работы составляется. В случае обнаружения нарушений он может быть признан недействительным.

К нормативно-правовым документам, соблюдать которые необходимо, следует отнести:

• перечень правил внутреннего трудового расписания;
• внутреннее штатное расписание;
• должностные инструкции;
• график ухода в очередной отпуск;
• документы об охране труда, ТБ;
• коллективные соглашения и договора.

Необходимо помнить о важности соблюдения положений, отраженных в следующих разделах Трудового кодекса РФ:

Важно учитывать также положения гл.№20 и гл.№21 Трудового кодекса РФ. Данные нормативно-правовые документы регламентируют оплату труда в соответствии с составленным ранее графиком работы.

Сотруднику, занимающемуся составлением рассматриваемого типа документа, стоит в обязательном порядке заранее рассмотреть все обозначены законодательные акты. И учитывать внутренние документы, в рамках которых составляется график.

Программа для создания графика работы на месяц ↑

Формирования документа этого вида имеет множество сложностей. Особенно для отдельных должностей (водители, иные), а также если необходимо вписать в него множество работников.

В таком случае лучше всего использовать программу для составления сменных графиков работы сотрудников.

Специализированное программное обеспечение позволяет:

• снизить вероятность допущения различного рода ошибок, недочетов;
• автоматизировать процедуру составления графика;
• снизить количество времени, требуемое для составления.

Но прежде, чем приступить к использованию данного типа автоматизации, стоит рассмотреть отдельные вопросы:

• общий принцип действия;
• сетевой график выполнения работ;
• если производство работ;
• режим посменно;
• нюансы для медицинских работников.

Общий принцип действия

Все программы для составления календарного графика производственных работ функционируют по одному и тому же принципу. Потому необходимо будет заранее ознакомиться с ними прежде, чем приступить к формированию.

При составлении в обязательном порядке учитываются следующие основные показатели:

• суммарное количество смен;
• длительность рабочего времени;
• время начала/окончания работы в каждой смене;
• суммарное количество рабочих и выходных дней в течение одной рабочей смены.

Помимо обозначенных выше могут учитываться иные факторы, влияющие на режим работы. В специализированном программном обеспечении есть возможность учесть все рассмотренные выше моменты.

Важно также учитывать вопрос типа графика работы. Он может быть следующих видов:

• вахтовый;
• сменный;
• пятидневка;
• скользящий/гибкий график;
• иное.

Вне зависимости от выбранного графика работы сам принцип составления остается прежний. Следует учитывать, что все обозначенные выше способы распределения рабочего времени отражены в ТК РФ.

И использование их должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством.

Сетевой график выполнения работ

Под сетевым графиком подразумевается составляемый с учетом трех наиболее важных составных элементов.

К ним относятся следующие:

• событие;
• работа;
• путь.

Под событием понимается факт окончания выполнения определенного типа работы и возможность начала другого. Первое событие обозначают как «начальное», второе – как «конечное».

Если какое-либо событие не является начальным/конечным, то обозначается оно как промежуточное. Главное отличие события от работы – свершается оно мгновенно, не требует затрат энергии.

Под работой понимается непосредственно выполнение определенных задач, а также процесс ожидания. Оно требуется в некоторых отдельных ситуациях (например, твердение бетона, другое).

Выполнение определенной работы требует наличия ресурсов и времени. В некоторых же случаях только лишь времени.

В графике следует обязательно наглядно изобразить наличие связей между отдельными видами работ. Это позволяет установить, после выполнения какой работы следует приступить к следующему этапу.

Если производство работ

График производства работ представляет собой нечто иное. Но при составлении графика необходимо в обязательном порядке учитывать производственный.

Так как при выполнении практически любых событий, работ должны участвовать работники.

Соответственно, требуется состыковать во времени график производственных работ и график работы. Наличие не состыковок станет причиной возникновения отставания.

Режим посменно

Одним из самых часто используемых на производстве графиков является посменный режим. Он включает в себя следующие особенности:

Нюансы для медицинских работников (врачей)

При составлении графика для врачей важно учитывать моменты:

• допускается отдых, перерывы на обед в рабочее время;
• возможно не использовать на законных основаниях сокращенный рабочий день перед праздниками;
• допускается дежурство медицинских работников на дому.

Порядок оплаты праздничных дней при сменном графике работы узнайте из статьи: сменный график работы.

Что говорится в 33 статья Трудового кодекса об увольнении, читайте здесь.

Как производится увольнение за прогул, смотрите здесь.

Существует достаточно большое количество должностных лиц, график работы которых составляется в соответствии со специальными законодательными нормами.

Именно поэтому стоит обязательно заранее ознакомиться не только с ТК РФ, но и иными нормативно-правовыми документами.