Рубрики

Как составляется бланк промежуточного акта выполненных работ

Строительные, монтажные и другие виды работ обязательно должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности.

Для фиксации определенного этапа выполнения строительства необходимо будет в обязательном порядке составить специальный акт – промежуточный.

Формат его не установлен на законодательном уровне. Но при этом имеется определенный перечень пунктов, включение которых строго обязательно в данный акт.

Также существуют некоторые законодательные акты, устанавливающие время составления такого акта, необходимость его и другие немаловажные моменты.

Содержание

По возможности стоит заранее внимательно изучить все нюансы формирования данной документации. Это позволит избежать большого количества различных затруднений. Так как данный акт относится к документам строгой отчетности.

Что нужно знать ↑

Сегодня все без каких-либо исключений юридические лица, ИП обязательно должны вести бухгалтерскую отчетность. Необходимость данная установлена в соответствующих нормативных актах.

При невыполнении данного требования велика вероятность возникновения проблем с налоговой службой. Как следствие – наложение штрафа.

В такой отчетности отражается полный перечень всех хозяйственных операций предприятия – вне зависимости от сферы его деятельности.

Существует некоторые перечень документов, на который необходимо будет ссылаться при составлении такой отчетности. Одним из таковых является акт выполненных работ (промежуточного типа).

К составлению таких документов стоит отнестись максимально внимательно. Так как допущение ошибки может стать причиной повышенного внимания со стороны налоговых органов.

Нередко такие акты являются одним из способов реализации различных коррупционных схем по отмыванию денег. Потому ФНС пристально проверяет достоверность.

Во избежание допущения различного вида ошибок стоит перед составлением рассмотреть следующие вопросы:

  • что это такое?
  • какова его роль?
  • законодательная база.

Что это такое?

При выполнении строительных, монтажных и других работ в обязательном порядке составляются сопроводительные документы. Одним из таких является акт выполненных работ.

Но нередко процесс строительства затягивается, имеет большой объем. В таких случаях необходимо в обязательном порядке составление акта выполненных работ промежуточного типа.

Он одновременно позволяет решить достаточно обширный перечень различных задач. Данный акт может иметь различный формат.

В первую очередь это зависит именно от типа работ, на которые он составляется. Именно поэтому единого установленного порядка составления не существует.

В некоторых случаях компании имеют право самостоятельно разрабатывать формат документа этого вида на основании своих внутренних документов. Важно лишь помнить о необходимости его утверждения соответствующим образом.

Какова его роль

Промежуточный акт сдачи-приемки выполненных работ используется для одновременного решения нескольких различных задач.

В первую очередь это следующие:

Установление соответствия выполненных на конкретный период времени работ Таким образом осуществляется подтверждение соответствия ранее составленному графику
Данный акт является документом строгой отчетности Он необходим для ведения бухгалтерского отчета, требуется для предоставления в налоговую инспекцию при проведении проверки камерального типа
Если требуется осуществить защиту своих интересов в суде Данный акт может выступить в качестве одного из подтверждений факта нарушения прав
Предоставление инвесторам, кредитному отделку банка В качестве факта наличия выполнения определенного объема работ, подтверждения наличия определенных перспектив у предприятия
Иное -

Именно в связи с задачами, для решения которых используется данный акт, необходимо следовать алгоритму его составления, избегать нарушений. В противном случае документ может быть попросту признан недействителен.

Соответственно, использовать его для защиты своих прав или же для иных целей будет попросту невозможно. Существует множество нюансов составления подобных документов.

Законодательная база

Существует множество законодательных актов, которые косвенно затрагивают вопрос составления акта выполнения промежуточных работ. Но в первую очередь следует ориентироваться на ГК РФ.

В данном нормативном документе отражается информация по поводу всех нюансов, связанных с монтажными, другими работами. При несоответствии акта данным нормативам он будет попросту признан недействительным.

В первую очередь следует принимать во внимание следующие статьи данного кодекса:

ст.№702 ГК РФ Как составляется договор подряда, основные положения
ст.№703 ГК РФ Какие работы могут быть выполнены по данному договору, указывается перечень сопроводительной документации
ст.№705 ГК РФ Как происходит распределение рисков между разными сторонами, заключившими соответствующего типа договор
ст.№706 ГК РФ Раскрываются понятия «подрядчик», «субподрядчик», порядок взаимодействия этих двух разных сторон
ст.№707 ГК РФ Рассматриваются вопросы, возникающие в случае участия в выполнении работ одновременно двумя или же большим количеством различных подрядчиков
ст.№710 ГК РФ Как осуществляется экономия подряда
ст.№711 ГК РФ В каком порядке должна осуществляться оплата работы
ст.№712 ГК РФ Имеет ли право подрядчик осуществлять удержание
ст.№713 ГК РФ Рассматривается вопрос выполнения работы с применением материала заказчика
ст.№714 ГК РФ Ответственность за сохранение в целостности предоставленного во временное пользование имущества
ст.№715 ГК РФ Отражается полный перечень прав, имеющийся у заказчика в процессе выполнения работ подрядной организацией
ст.№717 ГК РФ Отражается алгоритм отказа заказчика от выполнения рассматриваемого типа договора
ст.№718 ГК РФ Как должно осуществляться содействие заказчика
ст.№719 ГК РФ Как быть если заказчик не осуществляет выполнение встречных обязательств по заключенному ранее договору
ст.№720 ГК РФ Как и в каком порядке должна осуществляться приемка заказчиком всей выполненной подрядчиком работы
ст.№721 ГК РФ Как определяется качество выполненной работы
ст.№722 ГК РФ Когда и как, на каких условиях дается гарантия на качество выполненной самим подрядчиком работы
ст.№723 ГК РФ Какую ответственность понесет подрядчик в случае, если работа по какой-то причине будет выполнена ненадлежащим образом, некачественно
ст.№724 ГК РФ Устанавливается период времени в течение которого должно быть обнаружено невыполнение работы надлежащим образом, в соответствии с установленными стандартами качества
ст.№725 ГК РФ Данный документ устанавливает период исковой давности
ст.№726 ГК РФ Определяется необходимость, обязательность передачи исполнителем информации заказчику
ст.№727 ГК РФ Определяется необходимость сохранения в тайне всей информации по поводу выполнения работы

В рамках обозначенных выше норм обязательно должно осуществляться составление специального акта выполненных работ.

Существуют также специализированные нормативные документы на основании которых осуществляется составление актов в отдельных сферах. Например, СНиП 12-01-2004 регламентирует строительные работы.

Включает в себя разделы:

приложение А Какие термины применяются в данном документе
приложение Б Обозначен формат акта освидетельствования скрытых работ
приложение В Как должен быть составлен акт приемки работы

Предварительное ознакомление со всеми представленными выше нормами позволит избежать допущения наиболее типичных ошибок при составлении такого акта.

Видео: счета и акты выполненных работ

Особенно этот момент важен если опыт составления документов такого рода по какой-то причине попросту отсутствует.

Форма промежуточного акта выполненных работ ↑

Промежуточный акт приема передачи выполненных работ представляет собой документ строгой отчетности. Именно поэтому перед его составлением стоит обязательно ознакомиться с некоторыми существенными вопросами.

К таковым сегодня относятся следующие:

  • порядок действия;
  • образец заполнения;
  • если в строительстве;
  • по договору оказания услуг.

Порядок действия

Важно помнить что составление данного акта должно осуществляться в соответствии с определенным алгоритмом.

Он включает в себя следующие основные этапы:

Формирование специальной комиссии Она должна включать в себя компетентных сотрудников которые смогут соответствующим образом осуществить проверку качества выполненной работы
Составляется внутренний приказ организации На проведение проверки и составление соответствующего промежуточного акта выполненных работ
Выполняются все необходимые действия Проводится инспекция-проверка объекта, все необходимые данные заносятся в специальные документы
Составляется акт в соответствии с выбранной ранее формой Далее необходимо будет проставить подписи с расшифровками, заполнить его соответствующим образом

Важно помнить о необходимости наличия соответствующего приказа на составление специального акта. Также существует множество других нюансов, связанных с составлением документов.

Образец заполнения

Оптимальным решением является составление данного акта по заранее выбранному образцу. Это позволит избежать различного рода затруднений.

Данный документ включает в себя следующие основные обязательные разделы (в строительстве):

  • наименование самого документа, номер акта;
  • наименование проверяемого объекта;
  • место проведения строительных работ, монтажа;
  • указываются должностные лица, их фамилии, имена и отчества, а также границы ответственности за проводимую проверку;
  • указывается перечень конструкций, которые предъявлены к проведению проверки;
  • указывается полный список проектной, сметной документации по которой были осуществлены строительные работы;
  • что именно было использовано при выполнении работ;
  • какие документы предъявлены для подтверждения выполнения определенного объема работ;
  • указывается полный перечень всех проводимых испытаний;
  • проставляются даты - начала работ, окончания работ;
  • в нижней части документа подводится итог промежуточной проверки;
  • проставляются подписи с расшифровкой всех ответственных за составление акта лиц;
  • указываются все дополнительные документы;
  • прописывается перечень прилагаемых к данному бланку документов.

Если в строительстве

Чаще всего подобные акты используются именно в строительстве. Основной причиной тому является необходимость проверки выполнения всех требований, предъявляемых к объектам.

В таком случае нужно будет обязательно составлять акт в соответствии с определенными СНиПами, ГОСТами. Так возможно будет упростить процесс принятия уже построенного объекта различного рода контролирующими органами.

По договору оказания услуг

В случае использования договора оказания услуг может быть установлен какой-либо особый формат промежуточного акта выполненных работ. В договоре должны быть обозначены все нюансы, связанные с подобного рода моментами.

Составление промежуточного акта не составляет особых проблем, но стоит относиться к формат максимально внимательно.

Наличие ошибок может привести к существенным сложностям с различными контролирующими учреждениями.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх