Рубрики

Как формируется акт оказанных услуг

Бухгалтерия Онлайн
Акты

Предыдущая статья:

Следующая статья:

Хозяйственная деятельность любого типа в обязательном порядке должны быть соответствующим образом документирована.

Осуществляется подобное в форме бухгалтерской отчетности. Причем распространяется это как юридические лица, так и на индивидуальных предпринимателей.

В соответствии с законодательными нормами они обязаны осуществлять процесс ведения деятельности при оформлении соответствующих документов.

Причем отражаться в них должны как материальные, так и не материальные действия. Одним из таких документов является акт оказания услуг. Он включает в себя данные по предоставлению каких-либо товаров, не имеющих материального выражения.

Содержание

На 2017 год унифицированного обязательного для всех формата не существует. Но при этом сама необходимость наличия такого документа обязательна.

Основные моменты ↑

Существует большое количество самых разных моментов, связанных с составлением данного типа документа. В первую очередь важно знать, что отсутствие определенного формата акта не подразумевает отсутствие правил его составления.

В документе отражается заранее определенный перечень данных касательно услуг. Так как он является документом строгой отчетности.

Также акт должен быть составлен в соответствии с федеральным и региональным законодательством. В противном случае может быть признан недействительным на юридическом уровне.

В случае проведения проверок Федеральной налоговой службой обязательно рассматриваются такие акты.

Именно поэтому нужно внимательно и заранее все подобные вопросы прорабатывать. Только таким образом становится возможных избежать различных затруднений.

К таким моментам относится:

  • необходимые термины;
  • назначение документа;
  • нормативная база.

Необходимые термины

Составление рассматриваемого типа документа регламентируется достаточно большим количеством самых разных нормативных актов.

Но для правильного их понимания и последующего составления документа потребуется правильное толкование представленной информации. Такое возможно только лишь в случае предварительного рассмотрения всех применяющихся терминов.

К таковым на данный момент относится следующее:

  • исполнитель;
  • заказчик;
  • услуга;
  • НДС;
  • характеристика услуг.
Под термином «исполнитель» Может подразумеваться как физическое, так и юридическое лицо. Именно оно осуществляет непосредственное предоставление услуги конкретному потребителю. В свою очередь «заказчик» — получатель конкретной услуги. Он осуществляет оплату предоставления. Обе рассмотренных выше стороны обязательно проставляют свои подписи на договоре, а также акте
«Услуга» Особая разновидность товара. В отличие от материальных предметов услуга характеризуется нематериальной составляющей. Фактически, за определенную плату, исполнитель предоставляет возможность заказчику реализовать какие-либо задачи за счет наемного работника. Например, может составляться акта оказания услуг по аренде помещения

При этом за определенные услуги начисляется специальный налог – он обозначается НДС. Расшифровывается данная аббревиатура как «налог на добавочную стоимость».

В законодательстве установлен перечень услуг при оказании которых требуется осуществлять оплату НДС. Касается это также некоторых производственных услуг.

В свою очередь под характеристиками понимается количественный, а также качественный показатель их предоставления. На данный момент все моменты касательно таких характеристик обозначаются в договоре оказания услуг.

Составляться он должен за подписью всех участников подобного рода взаимоотношений. Существуют определенные правила составления таких договоров. Опять же все пункты должны быть в рамках федерального законодательства.

Назначение документа

При помощи акта оказания услуг удается решить множество различных задач. Именно поэтому требуется максимально внимательно ознакомиться со всеми нюансами его составления.

К основным таким задачам относится следующее:

  • отражение информации по предоставляемой услуге в специальных бухгалтерских регистрах;
  • регистрация самого акта оплаты, её последующей продажи и реализации иных процедур;
  • защита своих собственных прав и интересов через суд;
  • другое.

В первую очередь нужно помнить об использовании данного документа для формирования различного рода отчетности. Ссылка на данный документ делается в специальных регистрах финансового учета.

Его периодически проверяется налоговая служба. Важно помнить, что нередко именно при помощи отражения недостоверной информации в таких актах реализуются коррупционные схемы.

Потому стоит избегать допущения ошибок. Не менее важная функция – защита собственных интересов. Причем как покупателя, так и продавца. Осуществлять такую защиту возможно через суд и другие надзорные органы.

Так как данный документ подтверждает факт передачи товара покупателю. В акте отражается информация по поводу услуги, а также различная иная.

Причем в суде для защиты собственных интересов акт можно использовать лишь при соблюдении нормативов её составления.

Именно поэтому необходимо соблюдать основные правила составления. В противном случае при возникновении претензий у одной из сторон договора по оплате/качеству услуг защитить свои права будет сложно или же попросту невозможно.

Признанные ничтожными на юридическом уровне документы не допускается прилагать к исковым заявлениям в суде.

Нормативная база

Сегодня вся сфера услуг регулируется специализированным законодательным документом. Именно в рамках него должна осуществляться процедура составления акта рассматриваемого типа.

Данным законом является Закон №2300-1 от 07.02.92 г. (действует в редакции от 03.07.16 г.).

Включает в себя следующие базовые разделы:

ст.№1 Как осуществляется правовое регулирование в сфере оказания услуг различного характера
ст.№2 Обозначается необходимость соблюдать международные договоренности заключенные Российской Федерацией
ст.№4 Определяется вопрос качества конкретных услуг
ст.№5 Обязанности изготовителя обозначать длительность срока годности определенного товара или же услуги
ст.№6 Указывается обязанность исполнителя обеспечить возможность осуществления гарантийного и послегарантийного обслуживания
ст.№7 Данная статься устанавливает право потребителя на получение полностью безопасных товаров, а также различного рода услуг
ст.№8 Право у потребителя на получение полной, подробной информации по поводу исполнителя услуг, изготовителя товара
ст.№12 Устанавливается ответственность изготовителя за предоставление услуги ненадлежащего качества
ст.№14 Указывается на факт наличия имущественной ответственности за вред, нанесенный в результате предоставления услуг/товара ненадлежащего качества
ст.№15 Обязанность исполнителя по компенсации морального вреда (если необходимость подобного действия установлена судом)
ст.№40 Обозначается вопрос государственного надзора в сфере защиты прав потребителей
ст.№41 Указывается на обязанность изготовителя по предоставлению подробной информации по качеству услуги
ст.№43 Ответственность исполнителя услуг за нарушение различных прав потребителей, обозначенных в данном нормативном документе
ст.№44 Как осуществляется защита прав потребителя на местном, региональном уровне
ст.№46 Защита интересов, прав неопределенного круга потребителей

По возможности прежде, чем приступать не только к составлению акта, но и самому оказанию услуг, внимательно ознакомиться со всей обозначенной выше информацией.

Только лишь таким образом можно будет избежать всевозможных проблем, затруднений, возникающих с надзорными органами.

В определенных ситуациях возможна ответственность по причине оказания услуг недостаточного качестве не только административная, но также уголовная.

Образец формы акта сдачи-приемки оказанных услуг ↑

Составление акта данного типа должно осуществляться в рамках обозначенного выше законодательства. Существуют специальные статьи, в рамках которых назначается наказание за предоставление исполнителем услуг недостаточного качестве.

Самому заказчику также необходимо внимательно следить за правильностью составления акта.

Так как только в случае отсутствия в нем нарушений возможно будет доказать свою правоту через отдел защиты прав потребителей или судебные инстанции.

К основным вопросам, рассмотреть которые лучше всего заранее, относится следующее:

  • как заполнить бланк;
  • если заказчик отказывается подписывать;
  • с физическим лицом;
  • по поводу юридических услуг;
  • по договору аренды.

Как заполнить бланк

Если опыт составления документации определенного типа отсутствует, лучше всего заранее изучить образец. В Excel акт об оказании услуг можно найти достаточно просто в интернете.

Наиболее простой (сдачи-приемки работ) включает в себя следующие основные пункты:

Полное наименование самого документа  —
Обозначение сторон (исполнителя и заказчика) Указываются их реквизиты, имена и другая необходимая в конкретном случае информация
Составляется специальная таблица со следующими столбцами по порядку номер позиции;
наименование работы, услуг;
количество;
единица исполнения;
цена за единицу работы;
сумма;
итого;
НДС;
всего оказано услуг по конкретному акту
Далее делается запись следующего типа В удобном формате «К вышеописанным услугам заказчик каких-либо претензий не имеет. Все работы выполнены качественно, в срок»
Далее проставляются подписи сторон С их полной расшифровкой

Если заказчик отказывается подписывать

Иногда случается, что заказчик отказывается подписывать соответствующим образом составленный акт.

В таком случае, если все услуги выполнены в соответствии с договоренностями, нужно поступить следующим образом:

Составляется акт Оказания услуг в двух экземплярах
Подписывается в одностороннем порядке Исполнителем
Подписывается свидетелями Того, что заказчик отказался подписывать документы – подписи должны быть с расшифровками
Одна из копий остается у исполнителя Вторая отсылается на адрес заказчика почтой, обязательно заказным письмом

С физическим лицом

Нередко различного рода работы осуществляются физическими лицами. Это могут быть не только индивидуальные предприниматели, но также самозанятые граждане РФ.

В таком случае могут быть оказаны услуги различного характера. Для отчетности и реализации иных задач также может составляться акт. Формат его стандартный, на нем присутствует подпись двух сторон – исполнителя и заказчика.

По поводу юридических услуг

По поводу юридических услуг дела обстоят аналогичным образом. Важно лишь уделить максимально пристальное внимание перечню работ, которые выполняются по заранее составленному договору.

Также стоит приложить копию договора к самому акту. Это позволит в дальнейшем упростить процесс рассмотрения документов, избежать различных осложнений.

По договору аренды

В случае аренды дела обстоят достаточно сложным образом. Так как по сути она услугой не является. Это вытекает из гл.№34 ГК РФ, а также гл.№39 ГК РФ.

Именно поэтому возникают сложности при получении вычета в налоговой инспекции. Именно поэтому все же необходимо составлять акт оказанных услуг по договору аренды.

В дальнейшем это позволит снизить величину налога. Но в то же время составление такого акта обязательным не является.

Как это односторонний акт ↑

Документы к акту по оказанию услуг автотранспорта могут существенно различаться. Также существует формат одностороннего акта оказания услуг.

Подобное имеет место если по какой-то причине заказчик отказывается подписывать стандартный акт. Такие случаи отнюдь не редкость в судебной практике. Существует достаточно большое количество самых разных прецедентов.

Сегодня акт оказания услуг должен составляться обязательно в соответствии с определенными стандартами. Существует множество нюансов. Перед началом формирования акта стоит изучить основные нюансы, назначение таких документов.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх