Рубрики

Особенности возвратной накладной

Бухгалтерия Онлайн
Накладные

Предыдущая статья:

Следующая статья:

Сегодня обычно все без исключения, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязательно поставляют товары или же услуги иным юридическим, физическим лицам.

Именно поэтому необходимо формировать целый ряд различного рода документов специального формата, установленного законодательно или же произвольного.

Одним из обязательных таких документов является именно товарная накладная. Она составляется на транспортируемый груз.

Содержание

Существуют определенные правила формирования подобного рода документа. Все они отражаются в специальных законодательных нормативных документах.

Что нужно знать ↑

Накладная – специализированный документ, который позволяет реализовывать большое количество самых разных задач. Именно поэтому составление его так необходимо. Причем целью является не только отчетность, но и множество иных действий.

В первую очередь это касается отправителя и получателя товара, какого-либо груза. Например, накладная на возврат необходима в случае, если по какой-то причине товар не удовлетворяет определенным требованиям.

Формат документа устанавливается специальными нормативами. Важно помнить, что накладные могут потребоваться при проведении проверок контролирующими государственными органами.

В первую очередь это Федеральная налоговая служба. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет в первую очередь, стоит отнести следующие:

  • необходимые термины;
  • с какой целью она формируется;
  • правовое регулирование.

Необходимые термины

Сегодня существует целый ряд различного рода законодательных актов, которые регулируют вопрос составления товарной накладной.

По возможности лицу, ответственному за заполнение подобного рода бумаг, необходимо внимательно ознакомиться с ними. Но прежде всего стоит рассмотреть некоторые обязательные термины.

Это позволит избежать ошибок при составлении документации. К понятиям такого рода можно отнести:

  • товарная накладная;
  • транспортная накладная;
  • перевозчик;
  • отправитель;
  • недостача;
  • порча;
  • повреждение;
  • задержка.
Товарная накладная Специальный документ, который отражает информацию касательно товара и нужен при отпуске товара со склада. Должен составляться в соответствии с установленными в законодательстве требованиями
Транспортная накладная Одна из разновидностей накладных, необходима при отправке грузов в другую организацию. Также содержит максимально подробную информацию по поводу груза
Перевозчик Организация, осуществляющая транспортировку груза на место его назначения. Перевозчиком может быть как сторонняя организация, так и непосредственно предприятие, которое занимается формированием накладной
Отправитель Юридическое лицо, формирующее накладную и отправляющая груз
Недостача Установленный документально факт отсутствия определенного количества груза
Порча Снижение качестве или полная его потеря при возникновении определенных обстоятельств
Повреждение Установленный факт порчи груза в процессе транспортировки или уже после его доставки по месту назначения
Задержка Некоторый период времени, который превышает установленные договоренностями сроки доставки

С какой целью она формируется

Накладная сегодня позволяет реализовать одновременно большое количество различных задач. Факт её наличия не только упрощает проверки ФНС, но также дает возможность упорядочить свою деятельность организациям.

Именно поэтому стоит внимательно следить за правильностью составления документации этого типа. При допущении ошибок велика вероятность наложения штрафа со стороны контролирующих органов.

Накладная составляется в соответствии с установленным порядком для решения следующих задач:

Позволяет документально отразить информацию По поводу отпуска товаров со склада
Упорядочивает ведение бизнеса Упрощает ведение финансовой отчетности
Является документом строгой отчетности Используется для проверки достоверности предоставляемых в налоговую службу сведений
Может быть использована в суде Для защиты интересов юридического лица

Но важно помнить, что использование товарной накладной должно иметь место в соответствии с установленными законодательством нормами.

Существует достаточно обширный перечень различного рода накладных, составляемых для реализации определенных операций и оформления груза в разных сферах.

На данный момент выделяют следующие разновидности накладных:

Каждая разновидность подобного документа имеет свои особенности формирования. Именно поэтому следует заранее ознакомиться со всеми ними. Это позволит избежать большого количества самых разных затруднений.

Правовое регулирование

На данный момент вопрос регулирования формата составляемой товарной накладной утверждается одновременно несколькими различными законодательными актами.

Наиболее важные, с которыми нужно ознакомиться с первую очередь:

Федеральный закон №259-ФЗ от 08.11.07 г. Представляет собой устав городского транспорта автомобильного и наземного электрического
Постановление Правительства №272 от 15.04.11 г. Перечисляются правила перевозки грузов автомобильным транспортом

При рассмотрении Федерального закона №259-ФЗ от 08.11.07 г. необходимо уделить пристальное внимание следующим основным разделам:

ст.№8 Как осуществляется заключение договора на транспортировку груза
ст.№9 Рассматривается вопрос предоставления транспортных средств, а также различных контейнеров, емкостей для осуществления транспортировки
ст.№10 Как выполняется предъявление, а также прием груза при его транспортировке
ст.№11 Процесс погрузки груза в транспортное средство, а также контейнеры и последующая выгрузка при возникновении такой необходимости
ст.№12 Как осуществляется определение массы груза
ст.№13 Процесс пломбирования транспортных средств, а также всевозможного типа контейнеров
ст.№14 Установление сроков доставки груза
ст.№15 Процесс выдачи груза
ст.№16 Как осуществляется процесс хранения груза в терминале перевозчика
ст.№17 Процесс очистки транспортных средств, а также контейнеров
ст.№18 Раскрывается вопрос транспортировки с сопровождением представителя владельца груза

Обозначенный выше законодательный акт включает в себя также статьи, раскрывающие вопросы подачи претензий, а также разрешения всевозможных конфликтных, спорных ситуаций.

Стоит с ними заранее ознакомиться. Товарная накладная всегда должна составляться в соответствии с обозначенными выше нормативными актами. При несоответствии она может быть признана недействительной.

Корректировка налоговой накладной при возврате денег возможна, но также должна осуществляться в соответствии с установленными ранее стандартами. По возможности стоит заранее ознакомиться с ними.

Как сделать возвратную накладную поставщику ↑

Одним из чаще всего возникающих вопросов по поводу накладных является формирование данного документа возвратного типа. Нередко груз в процессе транспортировки повреждается или его качество снижается, происходит порча по вине перевозчика.

Нередко заранее составленные договоренности позволяют вернуть товар неудовлетворительного качества. Именно в таких или аналогичных ситуациях необходимо составлять товарную накладную.

Основными вопросами, рассмотреть которые нужно обязательно заранее, являются следующие:

  • общие правила составления;
  • какой берется бланк;
  • если давальческих материалов.

Общие правила составления

Процесс составления накладной связан с множеством самых разных нюансов, особенностей. Особенно если эта накладная является возвратной. Предварительное ознакомление с ними позволит избежать большого количества самых разных сложностей.

При этом существуют определенные ситуации когда вообще возможно составление данного документа:

  • истек срок годности груза, товара;
  • имеет место задержка оплаты;
  • отсутствует возможность реализации;
  • имеет место обновление ассортимента.

Важно помнить о необходимости присвоения соответствующего номера составляемой накладной. Она должна осуществляться в соответствии с установленным в организации порядком подобных действий.

При осуществлении транспортировки автомобильным транспортном обязательно проставляется номер, а также дата составления транспортной накладной.

Раздел товарного типа должен быть заполнен в соответствии с определенными данными накладных в соответствии с которыми все полученные товары были приняты к учету в организации.

Видео: товаро-транспортная накладная 

При помощи накладной необходимо установление связи между ранее возвращенным и поставленным имуществом. В накладной на возврат и оригинальной обязательно должны совпадать следующие данные:

  • используемые единицы измерения;
  • ставка НДС и цена;
  • другое.

Товар должен быть возвращен на условиях поставки. Руководитель организации, иной исполнительный орган, а также главный бухгалтер обязаны осуществлять простановку своих подписей на документах.

Факт осуществления отгрузки должен обязательно фиксироваться подписями лиц материально-ответственных. Причем как отправителя, так и получателя.

Какой берется бланк

На законодательном уровне установлен формат бланка для возвратной накладной. Стоит ознакомиться с верно составленным образцом.

Данный документ обязательно включает в себя следующие разделы:

  • информация о грузоотправителе;
  • поставщик и плательщик;
  • основания;
  • номер товарной накладной и дата составления;
  • таблица с информацией по возвращенному грузу;
  • перечень прилагаемых документов;
  • сумма отпуска;
  • места для подписи материально ответственных и других лиц.

Все представленные выше разделы должны быть обозначены обязательно. При отсутствии опыта в составлении таких документов следует ознакомиться с образцом.

Найти его можно в интернете. Но следует использовать только хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Если давальческих материалов

Давальческие материалы – выдаваемые поставщиков для реализации каких-либо задач. Подобные грузы подразумевают обязательный возврат. Именно поэтому в их случае необходимым условием является оформление возвратной накладной.

Какие-либо альтернативы отсутствуют. При этом данный документ должен обязательно составляться в соответствии с установленными законодательными нормами, он полностью стандартный.

Процесс формирования возвратной накладной и иных особых сложностей обычно не вызывает.

Необходимо лишь заблаговременно ознакомиться со всеми нюансами, связанными с составлением подобных документов. Это позволит избежать множества различных проблем.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх