Рубрики

Какие проверки осуществляет ФСС в 2018 году

Бухгалтерия Онлайн
Налоговые проверки

Предыдущая статья:

Следующая статья:

В статье будут рассмотрены вопросы, которые касаются ФСС. Что это за служба, какие проверки она проводит и какие функции выполняет.

Содержание

Фонд Социального Страхования может прийти с проверкой в компанию в любое время. Чтобы пройти проверку должным образом, нужно быть подготовленным. А для этого необходимо знать все, что касается этой службы и ее проверок.

Базовые сведения ↑

Каждый отчетный квартал составляется план, на основании которого назначается проверка. Данное мероприятие проводится с целью:

  • проверить, правильно ли расходуются средства для страхования;
  • проверка каждого начисления;
  • ревизия страхования в случае возможных ситуаций, которые могут навредить здоровью или угрожать жизни.

Условиями назначения проверки могут быть следующие ситуации:

  • если предприятие произвело огромные расходы на страхование;
  • если фонд выделил немалую сумму для расходов в целях страхования;
  • ФСС может назначить проверку, если до этого в ходе камеральной ревизии были обнаружены нарушения или неточности.

Если предприятие имеет один главный офис, то проверка может продолжаться около месяца. Если же имеется несколько отделений, то она может затянуться на 2 месяца.

Может этот срок и продлиться. Происходит это в тех случаях, если руководитель организации не успеет собрать и предоставить необходимую документацию органам ФСС.

Основные термины

Страхование социального характера – защита, цель которой – обеспечить осуществление прав человека, гарантировать финансовое обеспечение в старости, во время болезни и других причин.

Бывает коллективным (от профсоюза), государственным и смешанным (как от профсоюза, так и от государства).

ФСС (Фонд Социального Страхования) Организация, регулирующая правовые взаимоотношения между державой и нетрудоспособными людьми
Камеральная проверка Тип проверки органами налоговой инспекции, которая проводится по месту расположения службы. Проводится около трех месяцев
Выездная проверка Один из типов проверки органами налоговой службы, проводимый по месту расположения организации. Проводится по плану и внепланово
Проводка Запись в базе данных о всевозможных изменениях объектов учета

Функции, выполняемые органом

Фонд Страхования социального характера осуществляет множество функций, направленных на разрешение проблем.

  1. Наиболее распространенные:
  2. Страховка в случае временной трудоспособности – оплата больничного.
  3. Пособие по беременности и родам.
  4. Страховка при несчастных случаях или получении травм на работе.
  5. Обеспечение финансами мер, предупреждающих травматизм.
  6. Предоставление льготных категориям людей путевками в пансионаты.
  7. Обеспечение инвалидов всех групп средствами для реабилитации.
  8. Оплата родовых сертификатов.

Фонд Социального Страхования создан для материальной поддержки незащищенных слоев населения. Все финансы и средства, которые ФСС выделяет, относятся к государству, поэтому их отобрать не могут.

Нормативная база

Фонд Социального Страхования является контролирующим органом по уплате взносов по страховке. Это указано в Федеральном Законе № 212-Ф3, принятого 24 июля 2009 года.

ФСС проводит несколько типов проверок – камеральную и выездную. Порядок их проведения утвержден в 88 статье Налогового Кодекса Российской Федерации.

Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования 21 декабря 2010 года утвердили письмо, согласно которому отбираются плательщики налогов для проверки.

Это следующие категории:

  • организации, в документах которых нашлись несоответствия;
  • если предприятие выплачивает налоги за счет финансов ФСС;
  • выплаты, которые не облагаются налогами;
  • задолженности по счетам;
  • если компания – крупный плательщик налогов.

Пенсионный Фонд и ФСС обязаны проводить проверки сообща. Независимо друг от друга разрешается проводить только проверки не поп плану. Но это касается не всех случаев.

Особенности проведения проверок Фондом Соцстрахования ↑

Бухгалтера организаций обязаны знать, каким образом ФСС проводит ревизию – когда, каким образом и кто подлежит проверке.

Периодичность проверок следующая:

Категория лица Периодичность ревизии Нормативная база
Предприятия, численность сотрудников на которых более 250 Каждый год Пункт 3.3.1 Инструкции № 229
Количество рабочих до 250 Один раз в два года Пункт 3.3.2
Численность сотрудников не превышает 25 человек Раз в 3 года Пункт 3.3.3

Проверки по плану не могут продолжаться более 15 дней.

Какие документы готовить предприятиям

Во время проверки контролирующие лица могут запросить документы. Это говорится в Федеральном Законе 212-Ф3. Предоставить их необходимо в виде копий, которые заверены начальником предприятия — его подпись и печать.

Заверение юристом не разрешено. Закон не предусматривает определенного перечня документов. Фонды страхования самостоятельно разрабатывает этот список. Делится документация на несколько типов – общая и специальная.

Методические рекомендации проверок (утвержденные Пенсионным Фондом 11. 05.10, номер 127Р) содержат перечень общих документов, которые нужно предоставить проверяющим.

Как правило, это – отчеты бухгалтерии, регистры налогов, договоры с сотрудниками, контракты и прочее. В некоторых случаях ФСС требует предоставить информацию о всех работниках организации, которые приняты по договору.

Не каждая компания имеет данный список, поэтому Законом это не карается. Кроме того, могут затребовать трудовые книжки, приказы о приеме на работу.

Какие документы необходимы для проверки ФСС – декретные (заявление и приказ начальника о назначении пособия), листки нетрудоспособности, договора о выплатах, медицинские справки.

Страховые плательщики обязаны предоставлять запрашиваемые документы в сроки (10 дней). Можно это сделать в бумажном виде, а можно и отослать по электронной почте.

Видео: минимизация рисков налоговой проверки

В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа, размер которого – 50 рублей за каждый отсутствующий документ. Это указано в 48 статье ранее упомянутого ФЗ.

План проверок на 2018 год

Все проверки утверждает Генеральная Прокуратура. План на 2018 год можно посмотреть на сайте. Для этого необходимо ввести данные о компании.

Что проверяют при выездной

Проверка данного типа осуществляется на территории плательщика страховых взносов. Если помещения нет, то можно провести ревизию и в органах ФСС.

Цель – проверить, должным ли образом проводится уплата страховых взносов. Чтобы запросить у проверяемого предприятия документы, органы Фонда Страхования должны предоставить требование об их предоставлении.

Продолжаться проверка может до 2-х месяцев. Проверяются документы за последние 3 года деятельности организации. Повторные проверки невозможны.

Органы ФСС проверяют:

  1. Правильно ли производится уплата взноса на страхование медицинского и социального характера.
  2. Документы, необходимые для страхования.
  3. Расчет пособий по потере трудоспособности.
  4. Выплата пособий матерям.

В последний день проверки органы ФСС должны оформить справку о том, что ревизия была проведена. Создается в нескольких экземплярах – один для компании, другой – для материалов проверки.

В течение нескольких месяцев создается Акт выездной проверки ФСС. Подписать его обязаны обе стороны. Если руководитель отказывается это делать, то проверяющий делает пометку об этом.

В продолжение 5 дней Акт нужно вручить руководителю организации. При этом обязательна его расписка о получении. Проверяемое лицо может обжаловать Акт в случае несогласия.

В течение 15 дней необходимо предоставить уведомление в письменном виде и приложить копии документов.

Руководитель органов ФСС рассматривает возражение и принимает одно из решений – привлечь плательщика к ответственности или нет.

Проводки при начислении по Акту проверки ФСС

Все бухгалтерские операции должны сопровождаться проводками. Некоторые из них:

Дебет 44 Кредит 69 Выплачен страховой взнос на страхование от непредвиденных ситуаций на производстве
Дебет 76 Кредит 86 Выделены средства на финансирование мер по предупреждению травм на работе
Дебет 69,01 Кредит 70 Начислен больничный

Онлайн возможности официального сайта ↑

Сайт был разработан с целью информирования людей о деятельности органов Фонда Социального Страхования. Здесь можно найти следующие сведения:

  • нормативные акты, правовые документы, указы и распоряжения Правительства Российской Федерации;
  • описание типов пособий, кому они положены и каким образом назначаются;
  • информацию о переходе на другой тип взноса по страховке;
  • законопроекты, которые влияют на оформление отчетной документации;
  • информацию об оформлении различных счетов;
  • вакансии ФСС, услуги от державы.

Больничный лист по номеру

Сайт имеет и сервис расчета по листу временной нетрудоспособности. Чтобы узнать информацию, необходимо будет ввести следующие данные:

  • дату выдачи больничного листка;
  • причину ухода на больничный – беременность, роды, уход за ребенком и прочее;
  • трудовой стаж;
  • число отработанных дней;
  • заработок за месяц.

Затем нажать кнопку «распечатать», и лист с расчетом у вас на руках.

Задолженность

Многие организации имеют задолженности. Чтобы их оплатить, можно также посетить официальный сайт ФСС и посмотреть пример квитанции и необходимые реквизиты для погашения.

Пример заявления можно посмотреть здесь в приказе.

Отчет 4 – ФСС

Это форма, созданная для расчета по уплате социального страхования в связи с потерей трудоспособности или материнством, в случае несчастных случаев на работе.

В 2018 году внесли некоторые изменения при заполнении формы:

  • убрали таблицы для льготных категорий граждан;
  • компании, имеющие инвалидов, теперь не имеют права на пониженный тариф;
  • на иностранных граждан-сотрудников предприятия нужно уплачивать взнос размером 1,8%;
  • иностранцам, работающим в компаниям полагаются больничные.

Начиная с 2018 года, организации, имеющие 25 и более сотрудников, должны подавать отчеты через интернет. Бланк для заполнения можно посмотреть здесь.

Таким образом, Фонд Социального Страхования – организация, контролирующая отношения между государством и населением.

Основная ее цель – контролировать правильность уплаты взносов, своевременное начисление пособий. Может проводить камеральную и выездную проверку, в ходе которых проверяется информация о сотрудниках, деятельность компании.

Предоставление отчетной документации стало проще благодаря онлайн возможностям Фонда Социального Страхования. Все необходимые бланки или квитанции можно посмотреть и скачать на официальном сайте организации.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2018 ·   Войти   · Все права защищены Наверх