Рубрики

Как правильно заполнить товарно-транспортную накладную в 2017 году

Бухгалтерия Онлайн
Накладные

Предыдущая статья:

Следующая статья:

Статья раскроет основные вопросы, касающиеся товарно-транспортной накладной. Что это за документ, какова его роль, и каким образом правильно составить – далее.

Во время осуществления грузовой перевозки необходимо оформить специальный документ – накладную. Она гарантирует факт погрузки товара и его получение покупателем.

Содержание

Документ имеет нюансы, о которых необходимо иметь представление. Как правильно составить товарно-транспортную накладную?

Основные понятия ↑

Товарно-транспортная накладная Документ первичного типа, который подлежит учету бухгалтерии. Товарно-транспортная накладная объединяет в себе 2 раздела – товарный и транспортный. Первый закрепляет отношения отправителя грузов и их получателей со служащими, которые занимаются списанием товарно-материальных ценностей
Товарный раздел закрепляет взаимосвязь с предприятиями Собственниками транспортных средств, служащими по учету товара и прочими
Грузоотправитель Лицо юридического или физического типа, которое указывается в первичном документе как выступающее лицо от своего имени или по поручению другого и выполняющее обязанности по подготовке груза к его отправлению
Получатель груза Лицо, получающее товар; указывается в первичном документе, выступает от собственного имени или по поручительству

Что это такое

Товарно-транспортная накладная – стандартизованный документ, выписываемый при передаче продукции продавцом с целью доставить ее покупателю.

Для чего она нужна

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) необходима, чтобы вести учет движения ценностей материально-технического характера и оплату за их транспортировку транспортными средствами.

Накладную требуют, чтобы подтвердить факт приема груза. Сотрудники налоговой службы обязательно проверяют наличие документа.

Для получателей груза накладная также необходима – для сверки отправленного количества груза (которое указывается в документе) с тем числом, которое пришло.

Также накладная требуется для предоставления ее в налоговую – чтобы проверить учет и начислить заработную плату водителю, для подтверждения налогов.

Если при перевозке груз был утерян или испорчен накладная поможет установить виновника. Согласно законодательству, только наличие накладной подтверждает факт заключения соглашения о транспортировке груза.

Не требуется составление накладной, если отправитель переправляет груз своим транспортом или покупатель забирает этот груз собственным транспортным средством.

Законодательная база

Согласно Постановлению № 78 Государственного комитета статистики, принятого 28 ноября 1997 года, для накладной ратифицирован образец формы Т-1.

Начиная с июля 2011 года, в действие вступила новая форма, она ратифицирована распоряжением № 272 Департамента Российской Федерации от 15 апреля.

Если транспортировка продукции осуществляется транспортной компанией, то составление накладной обязательно – об этом говорится в 254 статье Налогового кодекса.

Оформление товарно-транспортной накладной ↑

Большая часть перевозок грузов осуществляется коммерческими организациями, не отстают и автотранспортные компании, частные предприниматели.

При малом стаже работы в сфере транспортных услуг неоднократно возникают проблемы или недоумения при оформлении соответствующей документации.

Организация имеет право перевозить товар как собственным транспортом, так и пользоваться услугами компаний-извозчиков. С последними должно быть заключено соглашение.

По этому соглашению перевозчик должен доставить получателю груз, который передал ему отправитель (он должен оплатить транспортировку).

Условия перевозки груза оговариваются обеими сторонами. Важно знать, как оформить товарно-транспортную накладную.

Правила заполнения

Правильное оформление важно для обеих сторон соглашения. Отправитель груза составляет накладную для каждого получателя и для каждой поездки индивидуально.

Если одним транспортным средством перевозится несколько грузов (получатель один или несколько), то документ выписывается для каждой партии груза.

Оформляется в 4 экземплярах – для отправителя груза, получателя, 2 для бухгалтерии транспортной компании. Прежде чем транспортное средство приедет за товаром, отправитель должен заполнить накладную.

Вверху указываются данные компании и номер документа. Кроме этого, необходимо указать следующие сведения:

Название организации Которая будет перевозить груз
Данные Месторасположение, контактные телефоны, расчетный счет

В товарном разделе указываются данные о грузе – код, количество, цена, название, единица измерения, упаковка, число мест, масса, сумма и прочее.

Если в накладной больше 1 листа, необходимо уточнить их количество, номер бланка и записей. Общая сумма груза указывается в графе «К оплате», в графе «Всего на сумму» — стоимость товаров, которые были отгружены.

Подпись ответственного лица и бухгалтера обязательна. Таблица «Сведения о грузе» содержит такую информацию:

В первой графе Указывается название груза
Во вторую вписываются документы, которые следуют вместе с грузом Сертификаты, удостоверения, свидетельства и прочее. Водитель передает их получателю вместе с накладной
Сокращенно написать тип упаковки Ящик, коробка. Если груз не упакован, написать н/у

Как только автомобиль прибывает, отправитель груза на путевом листе заполняет остальную требуемую информацию. Таблица «Сведения о грузе» содержит:

Способ определения массы груза Указать тип весов. Если товар взвешивается стандартным способом (замер, расчет), то упомянуть об этом
Графу «код груза» и «класс груза» Заполняет компания-перевозчик

Если по одной накладной было несколько поездок, то указать это в необходимой строке. При перевозке груза под пломбой (крытые фургоны, цистерны) в поле ставится оттиск пломбы.

Если при приеме груза она будет повреждена, то сделать соответствующую отметку. Получатель груза также заполняет товарно-транспортную накладную, указывая:

  • название предприятия, которое разгружало товар;
  • способ разгрузки, время прибытия и отправления транспортного средства;
  • водитель ставит свою подпись, подтверждая сдачу груза;
  • указываются данные о получателе – подпись, штамп.

Организация-перевозчик указывает следующую информацию:

  • расстояние перевозки товара;
  • код груза;
  • сумма, начисленная водителю за доставку.

В каких случаях составляется

Товарно-транспортную накладную необходимо оформлять, если материальные ценности перевозятся отправителем или посторонней организацией. Если перевозкой занимается получатель груза, то формировать ТТН нет необходимости.

Видео: как заполнить налоговую накладную на аренду

Кто должен выписывать

Обязанность выписывать накладную возложена на отправителя груза, поскольку он обладает полной информацией о грузе.

Согласно закону, это делается в таких случаях:

  • нет соглашения о перевозке товара, транспортная компания не является отправителем груза;
  • в договоре не указано лицо, которое будет отправлять товар;
  • в соглашение имеется указание на конкретного отправителя.

Бывают моменты, когда заполняет товарно-транспортную накладную получатель груза. Это ситуации:

Нет соглашения о перевозне товара И покупатель транспортной услуги является отправителем груза
В договоре отсутствует указание на составителя ТТН При этом покупатель транспортных услуг – отправитель
В соглашении прямо указывается на лицо Составляющее накладную

Образец заполнения

Бланк накладной имеет две стороны – лицевая посвящена товарному разделу, обратная – транспортному.
Рассмотрим пример заполнения товарного раздела.

Документу необходимо присвоить номер и поставить дату, когда товар был отгружен. Кроме этого, указать:

Реквизиты отправителя груза Название транспортной организации, месторасположение (где товар был погружен), контактные телефоны и классификатор организации (ОКПО)
Получателя груза Название, адрес разгрузки продукции, контактные телефоны, также ОКПО
Плательщика Название, юридический адрес, реквизиты для осуществления платежа, код организации-плательщика за транспортные услуги

Данный раздел заполняется отправителем груза. О товаре в таблице следует указать подробные данные – количество, цену, название, единицу измерения, вес и прочее.

Подписи должны поставить руководящее лицо организации, бухгалтер (главный) и ответственное за погрузку лицо.

В транспортном разделе указывается следующее:

Срок доставки товара Дата, к которой транспортная организация должна доставить груз
Название и реквизиты Транспортной организации и собственника транспортного средства
Номер, марка автомобиля
Реквизиты заказчика Организации, которая оплачивает услуги транспорта
Личные данные водителя Его контактный номер телефона и номер удостоверения
Пункты погрузки и разгрузки продукции Адреса мест, где товар будет загружаться и разгружаться
Данные о прицепе При наличии

Внизу таблицы поставить подписи лиц, которые сдали груз и получили.

Возникающие нюансы ↑

Если в соглашении купли-продажи условия доставки не обсуждались, то разрешено не заполнять ТТН. В этом случае проверяющий из налоговой будет расспрашивать, как груз отгружался покупателю.

При этом важно будет максимально точно указать маршрут движения. Бывает, что в товарной части накладной не отображаются все данные.

В этом случае понадобится накладная формы ТОРГ-12. Она содержит данные только товарной части, факт перемещения груза она не отображает.

Как самостоятельный документ накладная не оформляется – она служит как приложение к ТТН. При перевозке груза в другую страну накладная имеет форму 1-ТМ.

Если перевозится алкогольная продукция, понадобится к товарно-транспортной накладной приложить справку от Росалкогольрегулирования, при поставке зерна — товарно-транспортную накладную СП-31.

Перевозка животных оформляется руководящим лицом животноводческого хозяйства и ветеринара, форма СП-32.

Согласно договору, доставку разрешено заказывать покупателю товара. В этом случае он должен обратиться в транспортную компанию и заключить с ней соглашение.

Заполняет накладную именно он, поскольку является и отправителем груза, и одновременно получателем. При международной перевозке груза составляется международная товарно-транспортная накладная, которая заполнятся на английском языке.

При поставке некачественного или бракованного товара покупатель имеет право его возвратить.

Товарно-транспортная накладная понадобится в этом случае. Возвратная накладная составляется в произвольной форме. Оформляется в двух экземплярах.

Формирование онлайн

В режиме онлайн товарно-транспортную накладную можно заполнить при помощи бесплатных интернет-сервисов.

Существуют такие бесплатные сервисы, на которых можно оформить товарно-транспортную накладную:

«Бухсофт» Сервис разработал 2 вариант – войти в онлайн режиме или скачать программу. В первом случае понадобится регистрация на сайте, во втором – программа скачивается на компьютер. Каждый из вариантов даст возможность получить доступ к программе учета и формирования накладной. Для удобства на сайте размещена инструкция с пошаговыми действиями и видео
HotDocs Сначала нужно будет зарегистрироваться, после чего откроется доступ к формированию документа. Также имеется подробное описание заполнения накладной с примером
Service-online Преимуществом сервиса является указание на допущенные ошибки

Отличие между документами

Отношения юридического характера между лицами невозможны без документального их оформления.

Купля или продажа любой продукции должна подтверждаться документом – товарной или товарно-транспортной накладной. Между ними существуют некоторые отличия.

Разница с транспортной

Между товарно-транспортной и товарной накладной существуют различия – товарная не заменит транспортную и наоборот. Обе накладные предназначены для сопровождения продукции при ее передвижении.

Однако, товарная накладная составляется при любом случае купли или продажи, а транспортная – только при появлении третьей стороны например, транспортной компании.

В ТТН нет данных о факте продажи ценностей материального характера. Товарная – официальный документ сделки, в результате которой владелец груза поменялся.

В документе прописаны условия сделки, цена продукции, налог на добавочную стоимость и прочее. В товарно-транспортной накладной этих сведений нет.

Товарно-транспортная накладная является документом, на основании которого груз передвигается из одного пункта в другой. Товарная – документ, составляемый при оформлении сделки по продаже, при которой права на товар переходят покупателю.

Товарно-транспортная накладная оформляется при передвижении груза с помощью транспортного средства, товарная – как с ним, так и без него.

С товарной

Товарная накладная – документ, создаваемый для ведения бухгалтерского учета во время покупки продукции всех видов.

Она помогает правильно организовать работу обеих сторон соглашения и облегчить процесс отчетности в налоговой инспекции.

Заполняется в нескольких экземплярах – для продавца и покупателя. Для первого документ является основанием списания продукции, для второго – официальным документом, дающим право обладать этой продукцией.

Накладная считается первичным документом, который подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Оформляется на бумажном листе стандартных размеров, возможно и электронное заполнение.

Во втором случае понадобятся электронные подписи одной сторон соглашения или обеих. Обязательными к указанию в товарной накладной являются следующие реквизиты:

В шапке указать название поставщика Получателя и плательщика
В основной части Информация о соглашении на поставку продукции
Номер накладной и дата ее составления Совпадет с датой осуществления купли-продажи
Код поставщика
В таблице дать сведения о товаре Наименование, описание, цену и прочее

В товарной накладной необходимо обязательно проверить наличие даты – она должна совпадать с датой приема груза. Также должна быть указана информация о компании отправителя и реквизиты для перечисления денег.

Бланк ТН – ТОРГ 12, организации могут разрабатывать собственный образец, но он должен отвечать требованиям налоговой инспекции.

Внизу бланка должны стоять подписи лиц, которые заключили сделку, а также печать организаций. Во время заполнения товарной накладной необходимо придерживаться правил:

  • указывать номер телефона, адреса и прочую нужную информацию;
  • в графе «Основание» указать причину сделки;
  • в накладную можно вносить изменения, но только не в обязательные к заполнению поля.

Товарная накладная должна хранить на предприятии 5 лет.

Таким образом, перевозка товара должна подтверждаться сопроводительным документом – накладной. Если груз перевозит третье лицо – транспортная компания, то оформляется товарно-транспортная накладная.

Если транспорт не участвует в перевозке, составляется товарная накладная. Форма бланка унифицирована и утверждена законодательством.

Самостоятельно разрабатывать бланк можно в том случае, если груз перевозится собственным транспортом.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх