Рубрики

Какие существуют программы для сдачи отчетности в электронном виде

Сегодня все без исключения юридические лица, индивидуальные предприниматели, ведущие коммерческую деятельность, должны в обязательном порядке предоставлять в соответствующие органы отчетность.

Причем как налоговую, так и бухгалтерскую. Ранее подобные процедуры занимали достаточно много времени, так как необходимо было формировать много документов в печатной форме.

Сегодня же процедура предоставления отчетности максимально проста, составление её занимает минимум времени. Для этого используются различные электронные программы.

При этом ими же осуществляется шифровка данных, а также последующая отправка в специальные органы.

Содержание

Существует множество различных нюансов, связанных с электронной отчетностью. Все они отражены в законодательстве и на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Основные моменты ↑

Сегодня необходимость ведения бухгалтерской и налоговой отчетности отражены в законодательных нормах. Причем составление её должно осуществляться в соответствии с определенными форматами.

Ранее подобное вызывало большое количество сложностей в связи с громоздкостью различных заполняемых таблиц. Сегодня в век автоматизации процедуры максимально упрощены.

Существуют специальные программы для составления отчетности в электронном виде и её последующей отправки в ФНС.

Несмотря на всю простоту имеется большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой рассматриваемого типа.

Именно поэтому прежде, чем приступить к выбору приложения для составления отчетности, стоит обязательно разобрать следующие важные вопросы:

  • что это такое?
  • выполняемые функции;
  • нормативная база.

Что это такое?

Сегодня в соответствии с законодательными требованиями все без исключения предприятия должны вести отчетность следующих видов:

  • налоговую;
  • бухгалтерскую.
Под налоговой отчетностью Понимается определенный перечень информации о хозяйственной деятельности предприятия, которая должна облагаться налогами. Перечень информации, необходимой для отражения, достаточно велик. При этом следует помнить о важности точности отражения всех данных. Так как на основании них будет сформирована налоговая база для расчета необходимого к уплате налога
Бухгалтерская отчетность Представленная в табличной форме информация по поводу ведения предприятием хозяйственной деятельности. Причем обычно в такой отчетности должна отражаться вся без исключения информация о осуществляемых на предприятии действиях любого характера. Бухгалтерская и налоговая отчетности могут вестись как совместно, так и раздельно. Первый способ наиболее удобен и наименее трудозатратен
Электронная отчетность Процесс составления налоговой и бухгалтерской отчетностью при помощи специальных программ. Основное преимущество подобных программ – существенное снижение трудозатрат бухгалтера. В целом одно рабочее место с предустановленной программой для ведения налоговой и бухгалтерской отчетности позволяет решить задачи бухучета предприятия с 100 и более работниками

Выполняемые функции

Перечень функций, которые реализует программа для составления отчетности, ведения бухгалтерского учета, достаточно обширен. Он зависит от компании-производителя, а также типа лицензии.

В первую очередь именно лицензия влияет на функционал конкретного приложения. Сегодня почти все программы для электронной отчетности имеют стандартный набор базовых функций.

При необходимости их возможно расширить – за отдельную плату. Так, на стоимость программы для составления такой отчетности влияют в первую очередь следующие моменты:

Суммарное количество пользователей Одновременно могущих использовать конкретное приложение
Количество подключаемых Во время приобретения программы модулей для работы
Количество организаций/филиалов В которых будет иметь место использование данной программы

Помимо базового набора функций, связанных непосредственно с составлением отчетности, почти все без исключения программы могут следующие:

Осуществлять шифрование данных При передачи их по телекоммуникационным каналам интернета
Проверка всех данных На правильность ввода

Перечень дополнительных функций зависит от конкретной программы и выбранной лицензии. При этом следует учитывать большое количество самых разных моментов во время выбора приложения.

Важно помнить, что ежегодно требования Федеральной налоговой службы к предоставляемой отчетности несколько меняются. Потому необходимо всегда делать выбор в пользу актуальных программ, обновляемых производителем постоянно.

Нормативная база

На данный момент вопрос предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности достаточно подробно раскрывается в действующем законодательстве. Наиболее существенным нормативным документом является Налоговый кодекса РФ.

В первую очередь следует ознакомиться со следующими его разделами влияющими на составление налоговой и бухгалтерской отчетности:

ст.№12 Отражает полный перечень всех видов и налоговых сборов в Российской Федерации
ст.№13 Перечень налогов федерального уровня
ст.№14 Что такое региональные налоги, что они собой представляют, полный их перечень
ст.№15 Раскрываются вопросы, связанные с местными налоговыми сборами
ст.№16 Полная информация по поводу налоговых сборов
ст.№17 Отражает полный перечень общих налогов, различного рода сборов
ст.№18 Что такое специальные налоговые режимы

Хотя все без исключения программы, применяемые для формирования электронной отчетности исключают возможность допущения серьезной ошибки, стоит внимательно ознакомиться с обозначенными НПД.

Так можно будет избежать самых разных сложностей, проблем с налоговыми службами. Также важно внимательно следить за всеми поправками, которые присутствуют непосредственно на сайте ФНС. Он постоянно обновляется.

На нем публикуется информация, имеющая непосредственное отношение к рассматриваемого типа вопросам. Помимо этого следует внимательно ознакомиться с основными статьями Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.11 г.

К таковым относятся следующие:

ст.№5 Что такое объекты учета этого вида, что именно к ним относится
ст.№7 Перечисляются требования, предъявляемые к организации ведения бухгалтерского учета
ст.№8 Чем необходимо руководствоваться при выборе учетной политики
ст.№9 Что такое первичные документы учета, какие бумаги относятся к ним
ст.№10 Регистры, используемые при составлении бухгалтерского учета
ст.№11 Процесс осуществления инвентаризации активов
ст.№12 Как требуется в соответствии с законодательными нормами осуществить денежное измерение объектов учета

Несмотря на практически полную автоматизацию процесса составления отчетности необходимо внимательно ознакамливаться со всеми используемыми в работе программ законодательными актами.

Это позволит избежать допущения ошибок. Следует помнить, что предоставление неполной информации в налоговой отчетности карается достаточно существенными штрафами.

В некоторых случаях ФНС может назначить по причине ложной информации в отчетности камеральную проверку.

Программы для сдачи отчетности в электронном виде в России ↑

Сегодня достаточно большое количество самых разных разработчиков занимаются поставкой программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета в электронной форме, сдачи отчетности через интернет.

Именно в этом заключается главная сложность выбора подходящего программного обеспечения – в его обилии. К основным вопросам, разобрать которые нужно будет заранее, стоит отнести:

  • основной перечень;
  • какие относятся к бесплатным;
  • нюансы для ИП.

Основной перечень

Существует достаточно обширный перечень самых разных программ для сдачи отчетности в электронном виде. СБИС и множество иных аналогичных позволяют решить одновременно большое количество разнообразных задач в сфере бухгалтерского учета.

Именно на этот момент следует опираться при выборе конкретного приложения. Сегодня наиболее удобные и функциональные приложения, не требующие особой подготовки от работающего, это:

  • 1С: Отчетность;
  • Сбис ++;
  • 1С: Спринтер;
  • Контур-Экстерн.

Наиболее популярное в этой сфере приложение, которое всегда находится у всех на слуху – именно 1С: Отчетность. Данная программа является составной частью 1С: 8.

При наличии такой необходимости возможно установка модуля отчетности в более ранние версии программ от данной компании. Например, в 1С: 7.7.

Одним из самых существенным достоинств является возможность работы одновременно с несколькими различными криптопровайдерами.

Это КриптоПро и VipNet CSP. Для начала работы требуется лишь приложение 1С и непосредственно сама Криптопрограмма.

Осуществление подключение к шифровщикам происходит непосредственно с рабочего места самого бухгалтера.

Ещё одно преимущество – нет необходимости для получения специального сертификата посещать офис компании, данное действие реализуется удаленно.

Видео: Контур-Экстерн — Электронная отчетность в ИФНС

Контур-Экстерн – данная программа имеет существенное глобальное отличие от аналогичных. Основная причина тому – отсутствует необходимость установки программного обеспечения.

Все действия для формирования отчетности реализуются через специальный Web интерфейс. Но в то же время стоимость подключения составляет более 10 тыс. рублей.

Какие относятся к бесплатным

На данный момент существует ряд программ для составления электронной отчетности, которые полностью бесплатны. Они имеют свои достоинства и недостатки.

К рассматриваемого типа приложениям сегодня относятся следующие:

  • ОГНИ;
  • Налогоплательщик Юрлиц.

Особенной популярностью пользуется последняя. Основным её преимуществом перед иными является то, что она официально рекомендуется Федеральной налоговой службой.

Причем скачать данную программу возможно будет непосредственно с сайта ФНС по адресу.

Нюансы для ИП

Особенности формирования отчетности налогового типа для индивидуальных предпринимателей полностью отражены в законодательных нормах.

В то же время при составлении электронной отчетности к ИП предъявляются стандартные требования. Информация обязательно должна передаваться по телекоммуникационным каналам. Данный способ связи обозначается как ТКС.

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой составления подобного рода отчетности.

При наличии такой необходимости, отсутствии опыта стоит обратиться в специальные органы для получения подробной консультации по этому поводу.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх