Рубрики

Какие бывают виды инвентаризации

Бухгалтерия Онлайн
Инвентаризация

Предыдущая статья:

Следующая статья:

Любая инвентаризация направлена на установление точности данных, выявление ошибок и осуществление контроля. Но порядок проверки может отличаться в зависимости от конкретных задач. Какие виды инвентаризации существуют?

Основной способ бухгалтерского наблюдения за оборотом хозяйственных средств и их состоянием это ведение документации. Но возможность расхождения учетных данных с действительными остатками не исключена.

Содержание

В целях контроля над сохранностью имущества и ценностей и полного соответствия учетных данных реальным остаткам осуществляется инвентаризация. Какие виды инвентаризации бывают?

Общие сведения ↑

Инвентаризация является элементом бухгалтерского метода учета. При этом одновременно ею исполняются контрольные функции.

Обнаруженные в процессе инвентаризации расхождения фактических показателей с данными учета становятся основанием для проведения служебного расследования касательно деятельности сотрудников, несущих материальную ответственность.

Отдельные расхождения, как то значительный переизбыток ценностей или большая недостача, нереальность кредиторских и дебиторских задолженностей, отображенных в учетной документации, могут выступать как признаки противоправного деяния.

Таким образом, при реализации контрольных функций инвентаризации обретает значимость и возможность выявления признаков преступления.

Доминирование контролирующей, учетной или выявляющей преступления функции находится в зависимости от вида инвентаризации и конкретно поставленных целей ее осуществления.

Потому столь существенное значение обретает классификация видов инвентаризации по признакам доминирующих функций, основаниям для проведения и объему инвентаризуемых объектов.

Определения

Инвентаризация это проверка, при которой сравнивается фактическое наличие проверяемого имущества и отображение его количества в учетной документации.

При этом выявляются малейшие расхождения с учетом, и осуществляется поиск причин несоответствия. В сущности, инвентаризация является основным способом контроля над сохранностью имущественных ценностей любой организации.

В современной экономике понятие инвентаризации весьма многогранно. Различается несколько классификаций, на основании которых характеризуется процесс проверки.

Так, прежде всего, инвентаризация может быть обязательной или инициативной – по признаку обязательности проверки.

Инвентаризация обязательного характера выполняется в соответствии с законодательными требованиями и в случаях, предопределенных законом.

Инициативные инвентаризации проводятся по решению руководства предприятия и частота их, как и основания, практически ничем не ограничены.

Также следует различать классификацию инвентаризационных проверок по месту проведения. Например, имущество может инвентаризоваться:

  • в кассе;
  • в производстве;
  • в складских помещениях;
  • на торговых площадях и т.д.

Что касается объектов инвентаризации, то таковыми могут выступать абсолютно любые объекты бухгалтерского учета. То есть основные средства, материальные запасы, готовая продукция, денежные средства, финансовые обязательства, товары и прочее.

Различают инвентаризацию и по видам, в частности:

  • по методу проведения;
  • по объему;
  • по назначению.

С какой целью проводится

Основной задачей инвентаризации является установление точности и достоверности учета на предмет соответствия фактических показателей учетным. Для этого объекты инвентаризации пересчитываются, измеряются, взвешиваются.

Итоговые показатели сравнивают с данными, отраженными в ученой документации. Но обладает инвентаризация и некоторыми побочными результатами.

С помощью такой проверки можно:

Проконтролировать исполнение установленных правил Относительно обеспечения сохранности материальных и товарных ценностей
Выявить товары и материалы Чей срок сохранности близится к завершению или истекей срок сохранности близится к завершению или истек
Обнаружить испорченное имущество
Установить виды неиспользуемого имущества С целью последующей его продажи

Цели любого вида инвентаризации можно определить как:

  • проверка правильности учета;
  • выявление ошибок и расхождений;
  • контроль над сохранностью имущества;
  • проверка условий сохранения ценностей;
  • проверка следования принципам материальной ответственности;
  • контроль над отображением хозопераций в бухучете.

Необходимость проведения инвентаризации заключена в том, что возможные ошибки учета могут вести к значительным материальным потерям.

Кроме того отдельные материальные ценности в процессе сохранения могут изменять свои первоначальные характеристики, что ведет к естественной убыли, какую нужно своевременно учесть.

Также при помощи такого контроля проверяется компетентность сотрудников и их соответствие занимаемой должности.

Действующие нормативы

Нормативом, который регламентирует правила и порядок проведения инвентаризационных проверок в организациях на территории РФ выступает Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995.

Им подтверждаются Методические указания, касающиеся инвентаризации имущества. Нюансы, которые не рассмотрены в данной инструкции, могут регулироваться внутренними нормативными актами организации.

Некоторые предприятия практикуют ежемесячное или ежеквартальное проведение инвентаризации, что находится всецело на усмотрении руководства.

Но инвентаризация накануне подготовки годовой бухгалтерской отчетности является обязательным требованием ко всем организациям.

Не проведение обязательной инвентаризации может приравниваться к отсутствию бухучета, что чревато применением административных санкций к должностным лицам.

Неправильное оформление итогов инвентаризации грозит искажением бухгалтерской отчетности, что тоже административно наказуемо.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете ↑

Какие виды инвентаризации существуют? Среди видов инвентаризации выделяют проверки:

Полную и частичную По объему
Выборочную и сплошную По методу проведения
Плановую, внеплановую, контрольную, повторную По назначению

Поможет наглядно представить, какие существуют виды инвентаризации таблица с перечнем основных разновидностей проверок:

Вид инвентаризации Время проведения Особенности
Полная Перед созданием годового отчета, при ревизии или аудиторской проверке Все виды материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств, отображенных в учете. При полной проверке инвентаризуется имущество, как принадлежащее организации, так и арендованное или находящееся на хранении
Частичная В любое время, по решению руководства Охват имущества, обособленного по типу, месту расположения или ответственности. Например, может проверяться только касса или отдельный склад, либо ценности, хранящиеся под ответственностью определенного лица
Выборочная В любое время, по решению руководства Обследуются на выбор несколько ценностей. Такой вариант часто применяется в крупных организациях. Но если выборочная инвентаризация показывает расхождения, то непременно проводят полную проверку
Сплошная В любое время, по решению руководства Инвентаризуются сразу весь объем имущества и ценностей, находящихся во всех филиалах и подразделениях предприятия. При этом может одновременно работать несколько инвентаризационных комиссий – основная и рабочие временные
Плановая В соответствии с утвержденным руководством графиком При этом оглашению сроки ее проведения не подлежат. Виды инвентаризуемых объектов предопределяются руководителем
Внеплановая В силу обстоятельств (смена ответственного лица, ЧС, обнаружение ошибочных расчетов) Виды инвентаризуемых объектов предопределяются руководителем

Если итоги проведенной проверки сомнительны, то выполняется инвентаризация повторная.

По завершении может осуществляться контрольная инвентаризация, предполагающая оценку правильности действий комиссии и точности соблюдения правил процедуры.

В аптеке

Проведение инвентаризации в аптеке предполагает проверку всех хранящихся товарно-материальных ценностей и денежных средств, оргтехники, оборудования и бытовой техники, применяемой в повседневной работе.

Как правило, в аптечных учреждениях применяются три вида инвентаризации:

Полная проверка Проводится не чаще, чем один раз в три года. При этом инвентаризуется абсолютно все имущество без исключения
Годовая проверка Выполняется раз в год. При этом инвентаризации подлежат лишь товарно-материальные ценности. Итоги ревизии заносятся в отчеты за декабрь, что позволяет использовать их для составления достоверной годовой отчетности
Промежуточная проверка Выполняется по решению руководства для того, чтобы получить информацию о реальном состоянии дел в учреждении

Кроме того в аптеке проводятся внеплановые инвентаризации при каждом увольнении сотрудника или приеме нового работника, поскольку весь персонал аптеки несет материальную ответственность за сохранность ценностей.

Такая же проверка может проводиться при выявлении кражи либо возникновении порчи товаров.

В магазине

В магазине инвентаризация может быть частичной или полной. Целесообразным считается ежемесячное проведение полной проверки и ежедневное осуществление частичной ревизии по определенным товарным группам.

При этом для разных типов товаров может устанавливаться различная периодичность проверок, в зависимости от степени риска возникновения недостач. Чем ниже риск, тем реже ревизуются товары.

Частичная инвентаризация в магазине может проводиться в любое время по отдельному участку. Это способствует выявлению расхождений по причинам хищений покупателями или персоналом, пересортицей товара, естественной убыли.

Частично проверять товары можно, не прекращая деятельность магазина. Впоследствии допускается объединение итогов частичных инвентаризаций.

При полной инвентаризации требуется закрытие магазина и прекращение торговли. В этой ситуации сначала выводятся учетные остатки, а затем подсчитывается реальное количество товаров.

Земельных участков

Виды инвентаризационных проверок земельных участков делятся на инвентаризацию первичную (основную) и текущую. При основной проверке выполняется описание земель, их съемка.

Идентификации подлежат расположенные на участках объекты недвижимости с указанием их точного месторасположения. Непременно создаются схематические чертежи и экспликации отдельных участков.

Текущая инвентаризация земель требуется при необходимости возведения новых зданий или сносе уже существующих. Также текущая проверка проводится при изменениях во внутренних ситуационных планах относительно границ земельных участков.

В независимости от вида инвентаризация земельных участков состоит из таких этапов как:

Сбор правоустанавливающей документации И ее анализ
Аэрофотосъемка Топографические, геодезические и картографические работы
Согласование границ И их уточнение
Создание отчетов Относительно оформления землеустроительных документов

На складе

Инвентаризация в складских помещениях бывает трех видов:

Периодической Выполняется по окончании всякого календарного месяца при остановке работы склада и полном подсчета всех товаров
Непрерывной Сотрудниками склада ежедневно им еженедельно проверяются отдельные группы товаров без приостановки основной деятельности
Выборочной Осуществляется по отношению к определенным товарным группам, если возникают вопросы по пересортице, недостаче, общему количеству

Обязательно инвентаризация склада происходит при смене ответственных материально сотрудников, в преддверии составления отчетности, при выявлении фактов хищения или порчи товаров.

Научно-технической деятельности

Инвентаризационная проверка научно-технической деятельности предполагает изучение прав на результаты такой деятельности. Это способствует правильному учету прав и правомерному их применению в гражданском обороте.

Подобная проверка бывает обязательной и инициативной. Проверку обязательную осуществляют в ситуациях, предусмотренных законодательством.

В частности при приватизации государственных предприятий, ликвидации или реорганизации организаций.

Инициативная проверка может реализовываться по решению собственника имущества либо юрлица, владеющего данным имуществом на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

В процессе инвентаризации результатов научно-технической деятельности:

Анализируются данные различных носителей С целью выделения результатов, являющихся объектами исключительных прав и не способные выступать таковыми
На выявленные результаты Идентифицируются субъекты прав
Разрабатываются рекомендации Относительно получения правовой охраны на выявленные результаты научно-технической деятельности и рекомендации по использованию результатов в гражданском обороте

Какой бы не применялся вид инвентаризации, важно тщательно соблюсти установленный порядок процедуры.

Любое несоответствие может стать основанием признания итогов проверки недействительными. Правильно проведенная инвентаризация обеспечит достоверность учета и сохранность имущества.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх