Как формируется приказ о проведении инвентаризации в 2018 году

Одно из обязательных условий работы сегодня – ведение отчетной документации в соответствии с установленными законодательством стандартами. Одним из таких документов является бланк инвентаризации.

Процедура должна проводиться различными коммерческими и муниципальными предприятиями, другими учреждениями. Инвентаризация должна обязательно осуществляться при наличии соответствующим образом оформленного приказа.

Содержание

В противном случае велика вероятность возникновения различного рода проблем. Приказ подписывается уполномоченными должностными лицами предприятия, ИП.

Важные аспекты ↑

Сегодня процедура инвентаризации должна осуществляться в отношении всего имущества, которое имеется в собственности конкретного предприятия и используется им для коммерческой деятельности.

Осуществлять подобную процедуру требуется в соответствии с указанной в законодательстве периодичностью. В противном случае велика вероятность возникновения проблем с контролирующими органами.

При проведении камеральных проверок налоговая служба уделяет пристальное внимание данных документам. Особенно касается это основных средств, материальных и не материальных активов.

Процесс инвентаризации должен обязательно сопровождаться некоторыми документами. В первую очередь это касается именно приказа.

Что бы избежать ошибок при составлении различных обязательных сопутствующих документов необходимо будет рассмотреть заранее следующие вопросы:

• что это такое?
• назначение документа;
• законные основания.

Что это такое?

Сегодня сам приказ представляет собой официальный документ, которые составляется перед проведением процесса инвентаризации. Именно на основании него возможно само подобное действие.

Сама процедура инвентаризации имеет свои нюансы и перед составлением приказа бухгалтер должен представить отчетные документы комиссии.

Для проведение процедуры формируется специальная инвентаризационная группа. В ней обязательно участвует несколько человек. Лица, входящие в комиссию, определяются руководством.

В самой бухгалтерской отчетности, предоставляемой комиссии, необходимо будет обязательно отразить следующие данные:

Вся представленная информация в обязательном порядке подтверждается специальными первичными документами. Формат их установлен законодательно.

Как ведется инвентаризация источников выбросов загрязняющих веществ в атмосферу смотрите в статье: инвентаризация отходов.

Каковы сроки проведения инвентаризации кассы, читайте здесь.

Образец приказа по результатам инвентаризации можно легко найти в интернете. Стоит ознакомиться со всеми нюансами заранее. Это позволит избежать допущения типичных в таком случае ошибок.

Назначение документа

Сам приказ на инвентаризацию позволяет решить большое количество задач. В первую очередь это касается следующего:

Сама же инвентаризация позволяет решить не меньшее количество различных задач. В первую очередь это:

Законные основания

Сама процедура инвентаризации достаточно подробно освещается в действуем по этому поводу законодательстве. Основополагающим документом является Приказ №49 «Об инвентаризации имущества» от 13.06.95 г.

Рассматриваемого типа законодательный акт включает в себя следующие методические указания:

Помимо большого количества различных методических указаний Приказ №49 от 13.06.92 г. имеет обширный перечень всевозможных приложений.

В них отражается информация по поводу составления документации. Данные приложения включают в себя следующую информацию по этому поводу:

Прежде, чем преступить к формированию приказа и последующей инвентаризации, нужно по возможности внимательно ознакомиться со всеми нюансами данной процедуры.

Это позволит избежать большого количества самых разных затруднений и ошибок. Следует помнить, что за некоторые недочеты, допущенные в процессе проведения инвентаризации, полагается достаточно серьезное взыскание в виде штрафа.

Нередко путем сокрытия информации реализуются различные схемы коррупционного характера.

Как заполнить бланк приказа о проведении инвентаризации ↑

Определенные типы документации, связанные с инвентаризацией, предприятия могут разрабатывать полностью самостоятельно, опираясь на законодательные нормы.

В то же время касательно приказа об инвентаризации все должны обязательно соответствовать установленным в законодательстве форматам. На данный момент таковым является Форма ИНВ-22.

К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет перед составлением данного приказа, относится:

• пошаговая инструкция;
• какие указать причины;
• кем подписывается;
• образец заполнения;
• если проводится внеплановая.

Пошаговая инструкция

Сам алгоритм инвентаризации достаточно прост, но требует соблюдения определенного регламента.

В него в первую очередь сходит следующее:

Процесс составления самого приказа должен быть реализован ещё до начала первого этапа инвентаризации. Он прост, какие-либо сложности отсутствуют.

Оптимальное решение – скачать соответствующим образом составленный документ-образец (не заполненный) и внести в него все необходимые данные о своем предприятии.

Пример найти в интернете труда не составит, необходимо лишь использовать хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Какие указать причины

Одним из обязательных условий правильности составления документа рассматриваемого типа и самой инвентаризации является указание верных оснований.

В качестве таковых сегодня могут выступать следующие:

Информация по поводу причины может быть представлена любая. Важно лишь не допускать каких-либо ошибок. Исправления данном документе попросту не допускаются, они являются незаконными.

Кем подписывается

Обязательное условие – наличие соответствующей утверждающей подписи на приказе. Причем проставить её имеет право только лишь уполномоченное лицо.

Таковым может быть:

• исполнительный, генеральный директор;
• главный бухгалтер;
• учредитель.

В приказе обязательно обозначается должность подписанта. Формат является стандартным, какие-либо отклонения попросту не допускаются.

Образец заполнения

Приказ на проведение процедуры инвентаризации должен обязательно составляться в полном соответствии с действующими законодательными стандартами.

На данный момент формат обязательно включает в себя следующее:

• наименование самого документа;
• формы по — ОКПО, ОКУД;
• название организации, а также структурного подразделения;
• полный перечень инвентаризационной комиссии — должность, фамилия, имя и отчество;
• что именно подлежит инвентаризации;
• основания для проведения процесса инвентаризации;
• крайняя дата сдачи материалов по инвентаризации;
• фамилия, имя и отчество руководителя, его должность и подпись.

Сегодня системы автоматизированной учета позволят без труда сформировать документ рассматриваемого типа.

Методические рекомендации по проведению инвентаризации узнайте из статьи: порядок проведения инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, читайте здесь.

Образец акта о недостаче товара при инвентаризации, смотрите здесь.

Обычно какие-либо осложнения в таком случае попросту отсутствуют. В то же время следует помнить о некоторых существенных нюансах.

Если проводится внеплановая

Чаще всего процедура проверки являются плановой, проект её проведения оформляется заранее. Но в некоторых случаях, например при случайно повреждении имущества, проверка будет именно внеплановой.

В таком случае алгоритм её осуществления все равно остается прежним. Так же необходимо обязательно оформить приказ, а также различные ведомости.

Обязательно формируется инвентаризационная комиссия, вносятся в специальный журнал данные о приказе.

Нарушение алгоритма рассматриваемого типа по поводу проведения инвентаризации не допускается, за отсутствием ошибок следит налоговая служба.

Стоит избегать привлекать в себе излишнее внимание, это может привести к достаточно серьезным проблемам в дальнейшем.

В первую очередь – к наложению достаточно серьезных штрафов как на юридическое лицо, так и на должностное, являющееся ответственным по этому поводу.