Рубрики

Порядок проведения инвентаризации в 2016 году

Все материальные ценности, которыми обладает организация, отображаются в учете. Для выявления соответствия учетных данных фактическим, проводится инвентаризация. Как инвентаризуется имущество предприятия в 2016 году?

Содержание

Бухгалтерский учет и сопутствующая отчетность могут быть верными на бумаге. Но реальную их достоверность можно определить только посредством инвентаризационной проверки. Каков в 2016 году порядок инвентаризации?

Важные аспекты ↑

Проведение инвентаризации имущества обязательное требование для любой организации в ряде случаев. Так ежегодно основные средства и иные ценности должны инвентаризоваться в преддверии подготовки бухгалтерской отчетности за год.

Отдельные проверки организуются в связи с возникшими обстоятельствами, определенными законодательством.

Кроме того руководство предприятия может проводить внеплановые проверки в любое время. Но независимо от причины, проводить инвентаризацию следует в соответствии с учрежденным порядком.

Перед инвентаризацией проверяются:

Регистры аналитического учета Описи, инвентарные карточки и т.д.
Техническая документация
Документальное сопровождение Принятых или переданных в аренду объектов

В процессе инвентаризационной проверке проверяется фактическое количество инвентаризуемого имущества, что отображается соответствующими документами.

Итоги подсчета сличаются с учетными данными. Результат инвентаризации отображается в бухгалтерском учете.

Что это такое

По своей сущности инвентаризация является инструментом контроля над сохранностью имущественных ценностей. Проверка заключается в сопоставлении учетных данных с показателями фактического наличия ценностей.

Инвентаризироваться могут как основные средства и ТМЦ, так и любые другие ценности хозяйствующего субъекта. Инвентаризационные проверки бывают двух видов – документальная и натуральная (вещественная).

При инвентаризации документального характера наличие учетных объектов подтверждается документами.

Проверку натуральную применяют относительно материальных и производственных запасов и основных средств, то есть всяких активов, обладающих материально-вещественной формой и какие возможно посчитать, перевесить, обмерить.

Как гласят методические рекомендации по проведению инвентаризации, при вещественной проверке непреложно присутствие лиц ответственных материально за проверяемое имущество.

При любом типе инвентаризации заполняются инвентаризационные описи и описи по видам имущества. Для их составления применяют унифицированные формы, принятые Постановлением Госкомстата либо самостоятельно разработанные бланки.

Инвентаризироваться должно не только собственное имущество, но и объекты, арендованные или сданные в аренду.

Для этого проверка проводится по месту наличия имущества в присутствии сотрудника, несущего ответственность материального характера.

С какой целью проводится

Согласно ПБУ 4/99 все статьи бухгалтерской отчетности, создаваемой за отчетный год, должно подтверждать итогами инвентаризационной проверки активов и пассивов.

На основании данного положения основополагающими задачами проведения инвентаризации являются:

Подсчет действительного количества имущественных ценностей Как собственных, так и не относящихся к собственности предприятию, но значащихся в бухгалтерском учете, для обеспечения сохранения оных и выявления имущества неучтенного
Установление действительной численности Материальных и производственных ресурсов, примененных в производственных процессах
Сопоставление реальных показателей С данными аналитического и синтетического учетов (обнаружение недостач или излишков)
Проверка достоверности Отображения в учете имущественной оценки и обязательств
Анализ соблюдения правил эксплуатации И содержания основных средств, применения нематериальных активов, а также правил относительно хранения имущества и ценностей

Нормативная база

Проведение инвентаризации регулируется следующими нормативами:

В ст.11 ФЗ №402 установлено, что случаи инвентаризации, ее порядок и сроки, а также перечень подлежащих инвентаризационной проверке объектов определяются руководством организации, кроме ситуаций обязательной инвентаризации.

В п.22 Указаний по бухучету и в п.27 Положения №34н перечисляются случаи, когда инвентаризационная проверка обязательна.

Ситуации проведения не обязательных инвентаризаций должны фиксироваться в учетной политике субъекта. Подробный порядок проведения проверки и оформление ее итогов описано в Указаниях по инвентаризации.

Как провести инвентаризацию на предприятии ↑

Инвентаризация на предприятии проводится поэтапно. В частности программа проверки такова:

  1. Подготовка к инвентаризации.
  2. Подсчет фактического количества ценностей.
  3. Сравнение фактических и учетных данных, выявление расхождений.
  4. Документальное оформление и отображение в учете.

Но процесс только кажется простым. Сначала осуществляется подготовка к процедуре.

Для этого готовится приказ о проведении инвентаризации и формируется состав комиссии, устанавливаются сроки проверки и виды инвентаризуемых объектов.

В это же время получаются расписки от ответственных за имущество лиц и подготавливаются формы инвентаризационных описей для каждого ответственного материально сотрудника.

Процесс фактического подсчета имущества может заключаться в подсчитывании, взвешивании, обмере, что зависит от характеристик имущественных ценностей.

Итоги подсчета вписываются в подготовленные описи. При сравнении данных готовятся сличительные ведомости и выявляются причины обнаруженных расхождений.

В завершении инвентаризации в бухгалтерский учет вносятся сведения, за счет которых учетные данные становятся сопоставимы с данными фактическими. Одновременно с этим привлекают к ответственности виновных лиц.

Общие правила

Инструкция по проведению инвентаризации сопровождается такими общими правилами:

Общее количество инвентаризационных проверок Дата и сроки, виды имущества определяются руководством. Кроме случаев обязательной инвентаризации
В целях реализации проверки Требуется сформировать непрестанно действующую инвентаризационную комиссию
Персональный комиссионный состав учреждается руководителем При отсутствии хотя бы одного постоянного члена комиссии при проверке итоги проверки могут признаваться недействительными
Перед началом проверки комиссии Надлежит получить последние данные относительно прихода/расхода ценностей и их движения
Информация о фактическом количестве ценностей Фиксируется актами инвентаризации или инвентаризационными описями не менее чем в двух экземплярах
Реальное наличие имущества Проверяется посредством обязательного подсчета, обмера, взвешивания
При инвентаризации непременно должно присутствовать лицо Несущее материальную ответственность
Для отдельно хранящегося имущества Создаются отдельные описи
Когда проверка длится несколько дней Помещения с инвентаризуемым имуществом опечатываются по окончании каждого рабочего дня комиссии. Все документы по инвентаризации должны храниться в сейфе или закрытом ящике в закрытом помещении
По завершении инвентаризации Могут проводиться контрольные проверки верности проведения проверки

В каких случаях обязательно

В Указаниях по инвентаризации №49 определены случаи, когда инвентаризовать имущество нужно обязательно.

К таковым относятся следующие ситуации:

  • передача имущества, принадлежащего организации, в аренду, продажа имущества либо выкуп ранее арендованных объектов;
  • преобразование государственного унитарного предприятия;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности;
  • смена материально-ответственных лиц;
  • выявление фактов хищения, порчи или злоупотребления имуществом;
  • чрезвычайные ситуации, возникшие вследствие экстремальных условий;
  • ликвидация (реорганизация) предприятия.

Законодательно установлены лишь сроки относительно инвентаризации перед подготовкой годовой отчетности. Проверка должна быть окончательно завершена на момент составления бухгалтерских отчетов за отчетный период.

Во всех остальных случаях организация самостоятельно разрабатывает положение о проведении инвентаризации, включая определение сроков и периодичности проверок.

Как ее оформить документально

Проведение инвентаризации начинается с создания руководителем приказа о проведении инвентаризационной проверки по форме ИНВ-22.

Готовый приказ должен фиксироваться в специальном журнале контроля инвентаризаций, который имеет форму ИНВ-23. В процессе проверки все полученные данные комиссия фиксирует в специальной описи по форме ИНВ-1.

Если какие-то объекты на момент проведения инвентаризации пребывают в ремонте, то их наличие отображается в ведомости формы ИНВ-10, где отмечается стоимость расходов на ремонт.

Отдельные описи создаются для арендованных или переданных в аренду или на хранение объектов, имуществу, которое нельзя использовать в производстве.

Все обнаруженные расхождения меж фактическими показателями и данными бухучета фиксируются сличительной ведомостью по форме ИНВ-18.

Итоговый результат инвентаризационной проверки отображается в ведомости формы ИНВ-26.

В бухгалтерском учете выявленные расхождения отображаются следующим образом:

Выявленные излишки приходуются По рыночной стоимости и зачисляются в состав прочих доходов на счет 91
Обнаруженные недостачи относятся на виновных лиц Если установить виновное лицо невозможно или не удается официально доказать его вину, то недостачи списывают на производственные издержки. Учитываются недостачи на счету 94

Все итоги инвентаризационной проверки должны отображаться в бухгалтерском учете и отчетности месяца, когда проверка была завершена. Если проводится годовая инвентаризация, результаты ее отражаются в годовой бухгалтерской отчетности.

План инвентаризации дел в архиве

Инвентаризация архивных дел процесс достаточно серьезный, начинать который следует с составления номенклатуры дел. Для начала следует узнать о тех документах, какие присутствуют в наличии.

Задачами инвентаризации дел в архиве становится выяснение таких моментов как:

Где хранится конкретный документ Название подразделения, должность и имя ответственного сотрудника
Какое количество подобных документов создается в течение года Количество папок и погонных метров документов
Методы формирования дел По алфавиту, дате и т.д.
Сколько всего таких документов Существует на данный момент и где они сохраняются
Причислен ли документ К категории конфиденциальных, и по каким критериям
Обладает ли документ исторической ценностью Для предприятия
Признается ли документ важным
Какое время должно сохранять Определенный документ
Наличествуют ли на предприятии документы Сохраняемые исключительно в электронном виде и где они сохраняются

Особо внимательно следует отнестись к электронным документам. Нужно выяснить, какие документы в соответствии с законодательными нормами не обязательно сохранять на бумаге.

Если таковые все же распечатываются организацией, то нужно непременно внести их в номенклатуру дел. Как проводить проверку архива?

План инвентаризации архивных дел включает в себя несколько этапов:

Дела комплектуются по тематическим группам Соответствующим направлениям деятельности или иным параметрам
Составляется четко структурированная инвентаризационная опись дел В которой указываются сроки сохранения документов
Готовятся рекомендации по оптимальному размещению дел В архиве при учете хронологических сроков сохранения

Инвентаризация в 2016 году проводится в том же порядке, что и раньше. Точно также проводить проверку следует по местонахождению имущества и ответственного материально лица.

Помнить следует, что за не проведение обязательных инвентаризаций налоговые органы вправе применять административные санкции относительно ответственных должностных лиц.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх