Рубрики

Что такое локальные акты

Бухгалтерия Онлайн
Акты

Предыдущая статья:

Следующая статья:

Одной из серьезных задач, поставленных перед работодателем государством, является ведение определенных документов, связанных с нанятыми на работу работниками.

Существуют определенные локальные акты, включающие в себя некоторые нормы трудового права. Документы такого типа должны обязательно составляться в соответствии с определенными правилами.

Составление таких актов выполняется с учетом компетенции работодателя, а также Трудового кодекса РФ.

Содержание

Важно помнить, что несоответствие федеральному законодательству делает такой локальный акт попросту недействительным. Существует большое количество самых разных сложностей, нюансов.

Общие сведения ↑

Сегодня в Российской Федерации трудоустройство должно осуществляться обязательно в соответствии с определенными законодательными нормами.

В противном случае могут возникнуть самые разные сложности, проблемы. Важно помнить, что нарушение трудового законодательства грозит не только штрафами, но также уголовной ответственностью.

В то же время в соответствии с законодательством работодатель имеет право на формирование собственных актов, в которых содержатся определенные трудовые нормы.

Порядок составления документов этого вида является стандартным. Федеральный закон №273-ФЗ, в соответствии с которым необходимо осуществлять работу всем образовательным учреждениям, также освещает этот вопрос.

Необходимо заранее ознакомиться с тем, что такое локальный акт образовательного учреждения. Данный документ имеет некоторые отличия от аналогичных актов, составленных в учреждениях иного толка.

Важным моментом при составлении такого типа документов является именно сфера деятельности конкретного предприятия. Основные вопросы, рассмотреть которые нужно будет в обязательном порядке заранее:

  • что это такое?
  • назначение документа;
  • законодательная база.

Что это такое

Рассматриваемого типа акт позволяет одновременно решить большое количество задач. Содержимое данного акта включает в себя основные нормы трудового права.

Причем принимать такие акты работодатель имеет только лишь в пределах компетенции. Если имеет место нарушение законодательства, акт не соответствует ТК РФ – то он признается недействительным.

Также в случае согласия с его положениями работник имеет право просто не выполнять его требования. Основными свойствами акта данного типа являются следующие:

Данный документ обязательно должен приниматься именно работодателем Иные организации использовать такую документацию попросту не должны
Применяться такой акт может многократно Именно на это такой документ и рассчитан
Распространяется такой документ только лишь на работников конкретного предприятия Именно поэтому называется локальным

Документ также может иметь иные свойства, характерные черты. На наличие таковых влияет именно сфера деятельности конкретного предприятия, а также множество других немаловажных моментов.

Прежде, чем приступить к составлению такого акта, необходимо внимательно ознакомиться с законодательными нормами, а также целями его составления. Таким образом можно будет избежать самых разных проблем и затруденний.

Назначение документа

Данного типа локальные нормативные акты используются одновременно для достижения разных целей. В первую очередь – для регулирования отношений непосредственно между работником и его работодателем.

На данный момент основными целями являются следующие:

Исполнение основных требований федеральных законодательных актов А также иных документов, которые специально выпущены для регулирования трудовых взаимоотношений
Детализация А также конкретизация всех положений федерального законодательства, иных документов каким-либо образом затрагивающих вопрос трудового законодательства
Регулирование различного рода вопросов Которые по какой-то причине не были затронуты в федеральном, ином законодательстве

При этом подобные документы могут быть приняты к исполнению как единолично работодателем, так и при участии работников, официально трудоустроенных на предприятии.

В отдельных случаях интересы работников может представлять кто-то один из их числа. Или же специальный орган. На данный момент законодательство допускает функционирование профсоюзов.

Данный момент достаточно подробно освещается в ст.№8 ТК РФ. Помимо данного раздела законодательства существует большое количество различных других нормативных актов.

Важно помнить о необходимости соблюдения всех их. В противном случае может возникнуть достаточно большое количество самых разных сложностей, затруднений.

Законодательная база

Существует достаточно большое количество самых разных локальных нормативных актов, которые принимаются на рабочем месте.

Но при этом существует обширный перечень документов, составлять которые возможно лишь при наличии согласия на то самого работника или же группы работников. Все эти вопрос проработаны в соответствующих разделах Трудового кодекса РФ.

Сегодня требуется согласие работников на принятие к исполнению следующих нормативных документов:

ст.№73 ТК РФ В соответствии с данной статьей допускается осуществлять отмену приказа о введении неполного рабочего времени
ст.№103 ТК РФ График сменности персонала
ст.№136 ТК РФ Составление формата используемого на предприятии расчетного листа
ст.№144 ТК РФ Данный документ устанавливает алгоритм составления актов о системе премирования, а также различного типа стимулирующих доплат
ст.№154 ТК РФ Обозначается возможность составления документов, устанавливающих повышение заработной платы, премии
ст.№162 ТК РФ Основные документы, определяющие повышение продолжительности рабочего времени, а также нормативов труда
ст.№190 ТК РФ Определяются документы, устанавливающие формат профессиональной подготовки для работы в определенных сферах
ст.№212 ТК РФ Обозначается необходимость наличия инструкции об охране труда

Также существует перечень актов для которых строго обязательно осуществлять учет мнения специальных представительных организаций.

На данный момент эти вопросы устанавливаются следующими нормативными актами:

ст.№73 ТК РФ Документ, который устанавливает введение неполного рабочего времени на предприятии
ст.№105 ТК РФ Нормативный акт, устанавливающий деление рабочего дня сразу на несколько различных частей
ст.№123 ТК РФ Формирование графика отпусков
ст.№135 ТК РФ Касательно документов устанавливающих формат оплаты, различных стимулирующих надбавок
ст.№159 ТК РФ Определяется процедура нормирования труда на конкретном предприятии

Важно помнить, что нормативные акты локального характера должны быть обязательно сформированы в соответствии с одной из обозначенных выше статей.

Если профсоюзный или же иной орган имеет какие-либо замечания по поводу законности, правомерности составления такого акта – работодатель обязан считаться с этим.

Работник не обязан подписывать график отпусков, иной документ без своего на то согласия. Никто не имеет права ни под каким предлогом принуждать к этому.

Возникающие нюансы ↑

Сам процесс составления рассматриваемого типа локального нормативного акта имеет большое количество нюансов. Предварительное ознакомление с такими позволит решить множество различных затруднений заранее.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно предварительно, относится следующее:

  • как его составить;
  • образец заполнения;
  • нужен ли приказ.

Как его составить

Сам процесс составления акта рассматриваемого типа должен осуществляться в определенном порядке. Такой порядок на данный момент включает в себя следующие основные этапы:

Анализ законодательных норм Непосредственно составление самого формата
Утверждение локального нормативного акта В соответствии с установленным порядком
Проведение процедуры регистрации Нормативного акта
Выполнение процедуры Ознакомления работников с локальными нормативными актами
Проставление соответствующих подписей

Алгоритм достаточно просто, но наиболее важным является именно самый последний этап. Так как без подписей работников, обозначающих согласие со всей представленной информацией, акт попросту будет недействительным.

В то же время все процедуры должны соответствовать регламенту, обозначенному в законодательстве. В противном случае может возникнуть множество сложностей с трудовой инспекцией. Разбирательство может дойти вплоть до суда.

Образец заполнения

Если по какой-то причине соответствующий опыт у кадрового работника по составлению локальных нормативных актов не имеется, нужно ознакомиться с правильно составленным образцом.

Это позволит избежать типичных при составлении таких документов ошибок. Например, акт о внутреннем распорядке может быть оформлен в следующем порядке:

Полное наименование организации Для которой конкретный документ был составлен
Указываются реквизиты приказа На основании которого осуществлено утверждение конкретного нормативного локального акта
Указывается наименование Самого документа
Проставляется дата А также город составления акта
Прописывается непосредственно внутренний трудовой распорядок Пример:

  • общие положения;
  • правила, обязанности работодателя;
  • права, а также различные обязанности самого работника по организации на конкретной должности;
  • прием на работу, увольнение, а также алгоритм перевода на другую должность, в иное подразделение;
  • какое время является рабочим;
  • время отдыха;
  • дисциплина труда;
  • перечень заключительных положений
Проставляются реквизиты Различных профсоюзных организаций, обозначается уведомление
Указываются фамилии Имена всех подписантов, проставляются их подписи с расшифровками

Также важно помнить о необходимости соответствия данного документа основным законодательным нормам. В случае обнаружения трудовой инспекцией каких-либо нарушений могут возникнуть различные сложности.

Помимо предписания по исправлению нарушений может быть назначен достаточно существенный штраф. Причем назначается он не только юридическому лицу, но также должностному.

Необходимо помнить, что на данный момент существуют унифицированные формы составления актов различного вида. Причем использовать такие формы не обязательно.

Предприятие имеет право на самостоятельную разработку таких форм и их использование. Но при этом необходимо помнить о определенных плюсах использования унифицированных документов:

Нет необходимости тратить время На осуществление разработки собственного шаблона
Допущение каких-либо ошибок Связанных с несоответствием законодательным нормам, полностью исключено
Время на составление Печать документов этого типа существенно сокращается
Отсутствуют какие-либо претензии к работникам кадровой службы Со стороны всевозможных контролирующих учреждений

Нужен ли приказ

Необходимость составления приказа при формировании локальных нормативных актов никак не обозначается в действующем законодательстве.

Но при этом обязательно требуется:

  • регистрировать документ;
  • утверждать акт.

Утверждение осуществляется при помощи специального обозначения – «Гриф утверждения документа». Он устанавливается специальным НПД – п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003.

Также в соответствии с положением о делопроизводстве необходимо соответствующим образом осуществлять регистрацию документа. Данный момент устанавливается ГОСТ Р 51141-98.

Особенности формирования ↑

Основным учредительным локальным актом образовательной организации является устав такого учреждения.

Данный момент подробно освещается в законодательстве – Федеральный закон №14-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Сам вопрос составления локальных актов в подобных заведениях имеет нюансы. Основные обязательные для рассмотрения вопросы:

  • при проверке обработки персональных данных;
  • по ДОУ в школе;
  • по внеурочной деятельности по ФГОС.

При проверке обработке персональных данных

При составлении трудового договора обязательно устраивающийся на работу сотрудник подписывает отдельный документ – согласие на обработку персональных данных.

Данный нормативный акт дает право организации осуществлять отчетность за своего работника, а также осуществлять иные действия с использование его данных. Подобные действия осуществляются только лишь в рамках законодательства.

По ДОУ в школе

Также могут быть приняты локальные нормативные акты по взаимодействию дошкольных образовательных учреждений и школы. Чаще всего это касается образовательной программы, преемственности между этими двумя типами заведений.

По внеурочной деятельности по ФГОС

В определенных школах, различных учреждениях порой ведутся различные внеурочные занятия. В соответствии с действующим законодательством необходимо соблюдать ФГОС.

Данная аббревиатура подразумевает Федеральные государственные образовательные стандарты. Опять же такие акты обязывают всех преподавателей не выходит за рамки таких стандартов.

Локальный акт

Фото: локальный акт

Составление локальных нормативных актов – важная процедура которой руководитель предприятия должен уделать максимум внимания.

Так как наличие нарушений в таких актах влечет за собой достаточно серьезные проблемы для учреждения.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх