Рубрики

Как правильно оформить закупочный акт

Бухгалтерия Онлайн
Акты

Следующая статья:

Сегодня для ведения хозяйственной деятельности, вне зависимости от сферы осуществления различных операций, необходимо будет в обязательно порядке составлять специальные документы.

К таковым относится закупочный акт, а также множество различных других. Но именно закупочный акт необходимо составлять в первую очередь. Так как именно на основании него осуществляется формирование специальной отчетности.

При этом важно соблюдать определенные правила. В противном случае акт попросту будет признан недействительны. Использовать его по назначению будет невозможно.

Содержание

При этом существует большое количество самых разных нюансов. По возможности стоит все их обязательно учитывать. Так можно будет избежать самых разных проблем, затруднений.

Основные моменты ↑

Для ведения различного рода коммерческой и другой деятельности необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с достаточно большим количеством законодательных актов.

Необходимо это для составления документов, ведения в соответствующей форме отчетности. В соответствии с недавно принятыми законодательными актами формирование такой отчетности строго обязательно.

Причем в ней обязательно обозначаются ссылки на определенные документы. Именно таким документом строгой отчетности является закупочный акт.

Составляться он должен в соответствии с определенными установленными в действующем законодательстве правилами. Такой документ позволяет разрешить большое количество самых разных задач.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относится следующее:

  • необходимые термины;
  • назначение документа;
  • нормативная база.

Необходимые термины

Рассматриваемого типа акт составляется в соответствии с определенными законодательными нормативами. Предварительное рассмотрение их, внимательное ознакомление позволяет избежать самых разных сложностей при составлении, ошибок.

Очень важно не допускать каких-либо недочетов. Так как актам закупочного типа уделяет пристальное внимание ФНС. При наличии ошибок возможно назначение штрафа, иной ответственности.

К терминам, рассмотреть которые по возможности необходимо заранее, сегодня относятся следующие:

  • ОП-5;
  • закупочный акт;
  • учет операций;
  • общественное питание;
  • продавец;
  • покупатель.
ОП-5 Унифицированная форма рассматриваемого типа акта. Данный формат устанавливается специальным документом, разработанным Госкомстатом. В нем отражается информация по поводу составления документов различного типа. Прежде, чем приступить к составлению, нужно будет внимательно ознакомиться со всеми нюансами подобного рода документа
Закупочный акт Специальный документ, который отражает информацию по поводу осуществленных закупок, об операциях между продавцом и покупателем. Используется для одновременной реализации большого количества самых задач. В конкретном случае форма ОП-5 – применяется для отражения информации по поводу закупки продуктов у населения. Акт такого типа составляется всегда в двух экземплярах. Один остается у продавца, второе передается на руки покупателю
Учет операций Процесс документирования данных по поводу осуществления различных процедур. В конкретном случае под такой процедурой подразумевает отражение информации по поводу закупки. Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных с учетом. Все они обозначаются в соответствующих НПД
Общественное питание Формат реализации готовой продукции в местах, где производится её потребление. Важно помнить, что существует множество различной отчетной документации, составляемой в таком случае. Со всеми нюансами нужно внимательно ознакомиться заранее. ОП-5 в обязательном порядке составляется в данной сфере. Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с формированием документа
Продавец и покупатель Стороны, которые занимаются формированием рассматриваемого типа документации. Именно их подписи должны присутствовать с расшифровкой на соответствующего типа формате документа

Назначение документа

Торгово-закупочный акт одновременно позволяет решить достаточно большое количество самых разных задач. Именно поэтому к его составлению нужно отнестись максимально ответственно.

С помощью ОП-5 осуществляется решение в первую очередь следующих задач:

Отражение информации по поводу Осуществляемых операций в специальных бухгалтерских регистрах
Регистрация самого акта приобретения продукции Её последующей продажи и реализации иных процедур
Защита своих собственных прав И интересов через суд

В первую очередь нужно помнить об использовании данного документа для формирования различного рода отчетности. Ссылка на данный документ делается в специальных регистрах финансового учета.

Его периодически проверяется налоговая служба. Важно помнить, что нередко именно при помощи отражения недостоверной информации в таких актах реализуются коррупционные схемы. Потому стоит избегать допущения ошибок.

Не менее важная функция – защита собственных интересов. Причем как покупателя, так и продавца. Осуществлять такую защиту возможно через суд и другие надзорные органы.

Так как данный документ подтверждает факт передачи товара покупателю. В акте отражается информация по поводу самого товара, а также различная другая.

Причем в суде для защиты собственных интересов ОП-5 можно использовать лишь при соблюдении нормативов её составления.

Нормативная база

Существует достаточно обширная нормативная база, на основании которой необходимо осуществлять все процедуры, связанные с составлением документа этого вида. Основополагающим НПД является Альбом унифицированных форм.

Он включает в себя полный перечень образцов актов, а также правил их составления. Данный сборник стандартных форм утверждается Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.98 г.

Разделены на несколько основных разделов:

  • общие положения;
  • полный перечень форм всей первичной учетной документации;
  • указания по использованию, а также заполнению обширного перечня форм первичной учетной документации.

Главной особенностью рассматриваемого типа нормативного документа является включение в него большого количества самых разных специализированных актов, которые используются для решения разных задач.

Причем как в торговле, так и иных, смежных сферах. Альбом включает в себя следующие основные формы ОП (общественного питания):

№1 Данный формат является калькуляционной карточкой
№2 В документ включает основное меню
№3 Основные требования, предъявляемые к кладовой
№4 Такая форма составляется в случае необходимости формирования накладной для отпуска товара
№5 Акт осуществления закупок на предприятии
№6 Лист осуществления дневного забора
№7 Представляет собой опись дневных заборных листов
№8 Акт о бое, а также иных случаях порчи посуды, некоторого другого имущества на кухне, аналогичных местах
№9 Ведомость, отражающая данные по поводу движения посуды, а также некоторого другого имущества на кухне
№10 Акт, позволяющий осуществить реализацию, а также отпуск изделий с кухни
№11 Обозначается информация по поводу отпуска изделий с кухни
№12 Акт, отражающий информацию по поводу реализации продукции с кухни за наличные деньги
№13 Контрольный расчет расхода соли, специй, а также большого количества различных иных добавок
№14 Ведомость учета движения продуктов
№15 Акт, подтверждающих снятие продуктов, различного типа полуфабрикатов и иного
№16 Ведомость, в которой обозначается перечень всех оставшихся на складе продуктов
№17 Процедура осуществления контрольного расходования продуктов
№18 Данный формат составляется при осуществлении процедуры передачи различного рода товаров
№19 Журнал, в котором осуществляется учет столовой посуды, а также некоторого другого кухонного имущества
№20 Что такое заказ счет
№21 Представляет собой акт на отпуск продукции сотрудникам предприятия
№22 Акт, в котором отражается информация по поводу отпуска продукции по безналичному расчету
№23 Акт, в котором обозначается информация по поводу разделки различного рода мяса, а также сырья
№25 Акт-наряд на изготовление различного рода кондитерских изделий

Закупочный акт по форме ОП-5 обязательно должен составляться в соответствии с определенными стандартами. В противном случае велика вероятность возникновения достаточно большого количества самых разных проблем, затруднений.

Существует множество самых разных особенностей, связанных с процессом составления такого акта. Это следует учитывать в первую очередь.

Пример заполнения закупочного акта ↑

Сегодня процесс заполнения акта подобного рода должен осуществляться в соответствии с определенными требованиями. Должен соблюдаться формат.

Именно поэтому при отсутствии соответствующего опыта стоит проконсультироваться предварительно. В противном случае велика вероятность допущения ошибки. Это может привести к штрафам.

Причем не только со стороны налоговой инспекции, но также иных надзорных органах. Так как сфера общепита контролируется множеством государственных органов.

Основные и наиболее важные для рассмотрения вопросы:

  • унифицированная форма ОП-5;
  • если у физического лица;
  • образец документа.

Унифицированная форма ОП-5

При осуществлении закупки используется унифицированная форма документа ОП-5. Причем он в обязательном порядке должен включать в себя достаточно большое количество самых разных разделом.

Данный документ включает в себя следующее:

  • формы по ОКУД, ОКПО;
  • указывается полное наименование организации, адрес расположения;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • наименование структурного подразделения;
  • вид деятельности по ОКДП;
  • разновидность свершаемой операции;
  • проставляется подпись уполномоченного руководителя обязательно с расшифровкой;
  • указываются данные закупочного акта – номер документа/дата его составления;
  • указывается место закупки;
  • указывается фамилия, имя и отчество закупщика и продавца какой-либо продукции;
  • далее должна быть заполненная соответствующим образом таблица, включает в себя столбцы — наименование продукта, код, единицы измерения, количество, цена, сумма;
  • проставляется итоговая сумма;
  • обязательно необходимо будет указать перечень персональных данных продавца и покупателя (паспорт, его серия и номер, домашний адрес, ИНН самих участников сделки и налоговой инспекции);
  • размер удержанного подоходнего налога;
  • проставляется подпись продавца, а также покупателя с расшифровкой.

Если у физического лица

Существует достаточно большое количество различных актов закупки для продуктов питания, а также иных товаров. Но для приобретения у населения, физических лиц используется именно формат ОП-5.

Данный момент закреплен в законодательных нормах. Стоит в обязательном порядке ознакомиться со всеми нюансами составления акта.

Документ будет действительным только лишь при наличии подписей покупателя, продавца, а также руководителя организации-покупателя.

Образец документа

Составить такой документ можно в ручную, на персональном компьютере, а также иным образом – через специализированные программы автоматизации.

Например, подобные процедуры осуществляются через приложения 1С различного типа. Если же какой-либо опыт в составлении такой документации отсутствует – стоит изучить заранее сформированный образец.

Подобных документов в интернете достаточно много. Но нужно использовать только хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Сегодня закупочный акт должен быть составлен в соответствии с определенными правилами, нормативами. Несоблюдение их может привести к различным осложнениям и даже штрафам со стороны надзорных органов.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх